ТТН 2018

Правила заполнения ТТН

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.

В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя – юридического или физического лица (пункты 1 и 2).

Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).

Прочие пункты новой накладной:

Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.

Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.

Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.

Пункт 7. Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку – по договору и фактическое время.

Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.

Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.

Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.

Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.

Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.

Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).

Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).

Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.

Пункт 16. Указывается дата составления , а также подпись одной и другой стороны.

Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.

Транспортная накладная — это документ, подтверждающий заключение договора о транспортировке: в ситуации, когда товар доставляется силами привлеченного перевозчика. В материале PPT.ru — образец заполнения транспортной накладной, порядок ее заполнения и требования, предъявляемые к ее заполнению.

С 2011 года на территории Российской Федерации действуют новые Правила грузовых перевозок автомобильным транспортом, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2011 г. № 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (далее — Правила № 272). Данным документом (Приложение 4) также была утверждена форма транспортной накладной и правила ее заполнения. Как их применять, рассмотрим на образце.

В каких случаях оформляем, а в каких — не оформляем транспортную накладную

Оформлять накладную нужно:

  • в ситуации, когда товар доставляется именно силами привлеченного перевозчика на основании договора перевозки;
  • если товар доставляются экспедитором и договором и предусмотрена обязанность экспедитора заключить договор перевозки (в качестве отправителя выступает экспедитор).

Если же договор не заключается и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада отправителя, то услуги по перевозке не оказываются и накладная не составляется.

Требования к заполнению

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272.

  • Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).
  • Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.
  • Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272). Отправителем может являться как поставщик товаров, так и их покупатель, лица, уполномоченные продавцом и покупателем, а также экспедитор.
  • Если в документ вносятся исправления, они также должны быть заверены подписями как грузоотправителя, так и перевозчика или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).
  • В случае погрузки груза, подлежащего транспортировке, на различные транспортные средства следует составить такое количество накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств (пункт 10 Правил № 272).

Лица, которые проставляют свою подпись в документе, должны быть уполномочены действительными доверенностями или должностными обязанностями.

Порядок заполнения по разделам

Бланк состоит из 17 разделов:

1. Указываются данные о грузоотправителе: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона.

2. Указываются те же данные, но о грузополучателе (повторим: наименование, адрес, банковские реквизиты, полное наименование, адрес места нахождения, номер телефона — см. образец).

3. Фиксируется наименование отправляемого груза, его состояние и другая необходимая информация о грузе, количество мест и масса нетто или брутто, размеры.

4. Указываются сопроводительные документы на груз. Это могут быть товарораспорядительные документы, различные сертификаты, паспорта, удостоверения, разрешения и т.п. Напрмер, как показано на образце, товарная накладная и паспорта качества.

5. При необходимости вписываются особые требования к грузоперевозке: параметры транспортного средства, сведения о запорно-пломбировочных устройствах, объявленная стоимость (ценность) груза, необходимая температура, объем и т.п.

6. Сведения о приеме груза к погрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние — см. образец). Ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности.

7. Сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Ставятся подписи водителя и грузополучателя с расшифровкой подписи и указанием должности.

8. Условия перевозки. Вносят или выбирают из представленных, особые условия перевозки или временного складского хранения, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях.

9. Указывается информация о принятии заказа (заявки) к исполнению.

10. Вносятся данные о перевозчике: наименование и адрес места нахождения, номер телефона, ФИО и номер телефона водителя.

11. Вносится информация о транспортном средстве: количество, тип, марка, грузоподъемность, регистрационные номера.

12. Заполняются перевозчиком данные о фактическом состоянии груза, упаковке при его загрузке и при отгрузке, возможных изменениях условий перевозки при движении.

13. Прочие условия указываются при необходимости: при перевозке опасных, температурных, негабаритных грузов; фиксируется режим труда и отдыха водителя в пути следования.

14. Заполняется, если изменилось место доставки груза.

15. Отражается стоимость услуг грузоперевозки, порядок расчета и размер провозной платы, расходы перевозчика, предъявляемые грузоотправителю. Также указывается полное наименование организации плательщика (грузоотправителя), адрес, банковские реквизиты организации плательщика (грузоотправителя).

16. Проставляется дата составления, подписи сторон (грузоотправителя и перевозчика).

17. Сюда можно вписать нарушения при осуществлении грузоперевозки и претензии со стороны грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика.

При отсутствии информации к заполнению в том или ином разделе — проставляются прочерки (см. образец).

Далее покажем, как выглядит заполненная транспортная накладная (скачать бланк 2020 не сложно, главное — обращать внимание на актуальность бланка: последние изменения в его форму были внесены Постановлением Правительства РФ от 12.12.2017 N 1529).

Образец заполнения транспортной накладной

В качестве примера приведем образец документа, подготовленный специалистами КонсультантПлюс.

Правильность оформления сопроводительных документов важна практически для любого субъекта хозяйствования, будь то организация или ИП. А поскольку в последнее время изменений в части законодательного регулирования в этой области произошло немало, мы постарались собрать все актуальные материалы, которые нельзя пропустить, в одну подборку.

Образец заполнения ТТН-1: доставка товара автотранспортом продавца нескольким покупателям / Новости 04.04.2018

В договоре купли-продажи через интернет-магазин, размещенном на сайте продавца в форме публичной оферты, предусмотрено условие доставки товаров в место, указанное покупателем в договоре.

Как заполнить накладную формы ТТН-1 при доставке товаров двум покупателям − физическим лицам, приобретающим их через интернет-магазин продавца по розничным ценам, если доставка осуществляется автотранспортом продавца и за его счет?

Заполнение ТТН и ТН с учетом новых правил / Новости 03.04.2018

С 1 января 2019 года изменится Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной (далее – Инструкция). Изменения касаются случаев оформления ТТН-1 и ТН-2, а также исправления стоимостных показателей после отпуска товара грузоотправителем и принятия его к бухгалтерскому учету грузополучателем.

Поправки в Инструкцию внесены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 10 августа 2018 г. № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь». Постановление вступит в силу с 1 января 2019 года.

Накладные ТТН-1 и ТН-2: правила заполнения сохранились, вопросов не стало меньше / «Главный Бухгалтер» №33-2018 (сентябрь)

Многие вопросы, которые поступают в редакцию нашего журнала, касаются порядка заполнения накладных ТТН-1 и ТН-2 в самых различных ситуациях. Какие документы должны быть оформлены при отгрузке товара зарубежному партнеру? Заполнение каких показателей в накладной необязательно? Как отпускается реализованное работнику основное средство?

Ответить на сложные вопросы в этой сфере мы попросили Владимира Евгеньевича Сузанского, аудитора, директора ООО «Грант Торнтон Консалт». Отчет о «Прямой линии» с нашим гостем предлагаем вниманию читателей.

Грузоперевозка за пределы Республики Беларусь и оформление ТН-2 / «Главный Бухгалтер» №30-2018 (август)

Организация отгружает товары в Российскую Федерацию. При передаче груза перевозчику (сторонняя организация) оформлена и передана ему CMR-накладная и документы на груз. Перевозчик отказывается принять от грузоотправителя накладную формы ТН-2.

Значит ли это, что накладную формы ТН-2 не нужно оформлять?

Переадресовка груза / «Главный Бухгалтер» №30-2018 (август)

Перевозчик (внутриреспубликанская перевозка) доставил груз получателю по адресу, указанному в документах. Однако по определенным причинам грузоотправителю в ходе транспортировки необходимо переадресовать груз.

Как правильно отразить это в документах?

ТТН и ТН в виде электронных документов: когда распечатывать и для чего? / Новости 05.07.2018

Минфин и МНС Беларуси разъяснили вопросы использования товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов при принятии к бухгалтерскому учету ТМЦ.

Заполняем ТТН и ТН без штампов и печатей / Новости 17.05.2018

Минфин упразднил оттиск штампа (печати) грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной и товарной накладных. Новые правила действуют с 18 мая 2018 года – даты вступления в силу постановления Минфина Республики Беларусь от 28.04.2018 № 26 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Министерства финансов Республики Беларусь».

Письмо Минфина и МНС Республики Беларусь от 25.06.2018 № 15-1-18/64/8-2-10/32376 «Об использовании товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов» / «Главный Бухгалтер» №26-2018 (июль)

В связи с поступающими запросами субъектов предпринимательской деятельности по вопросам использования товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов при принятии к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей Минфин совместно с МНС Республики Беларусь разъясняют следующее.

Что изменилось в правилах оформления электронных накладных / «Главный Бухгалтер» №19-2018 (май)

(Комментарий к постановлению Минфина Республики Беларусь и Национальной академии наук Беларуси от 23.04.2018 № 23/11)

Товарно-транспортные и товарные накладные могут создаваться в виде электронных документов. Что изменилось в порядке их оформления с 5 мая 2018 г.? Чем вызваны такие изменения? Ответы – в предлагаемой статье.

Сопроводительные документы при реорганизации / Вопрос-ответ 25.04.2018

Торговая организация (ООО) выделила в результате реорганизации по разделительному балансу ОДО. Составлен разделительный баланс, к которому приложен акт приема-передачи имущества от реорганизованного ООО выделенному ОДО. Выделенное ОДО находится по тому же адресу, что и ООО, имущество фактически не перемещается.

Необходимо ли ООО оформлять накладные формы ТН-2 на передаваемое имущество (товары, основные средства и др.)?

Оформление накладных при «транзитной» торговле / Вопрос-ответ 19.04.2018

Между организацией «А» и организацией «Б» заключен договор купли-продажи товара. Часть товара организация «Б» реализует организации «С». На эту часть товара организация «А» оформляет отдельную накладную, в которой указывает место разгрузки товара – организацию «С». Организация «А» является заказчиком автомобильной перевозки и оплачивает транспортные услуги.

Какими накладными должна быть оформлена такая операция?

Можно работать без печати / Актуальный комментарий 28.11.2017

(Комментарий к отдельным нормам Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7)

Президент Беларуси подписал Декрет от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7), который должен улучшить бизнес-климат в стране. Действие Декрета № 7 охватывает сферы, в которых сосредоточена основная доля малого и среднего бизнеса страны.

Безвозмездная передача между участниками холдинга / «Главный Бухгалтер» №14-2018 (апрель)

Каким документом в настоящее время можно оформлять безвозмездную передачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между участниками холдинга?

Оформление накладных при «транзитной» торговле / «Главный Бухгалтер» №15-2018 (апрель)

Организация «Вега» – импортер запасных частей заключила договор на поставку этого товара с организацией оптовой торговли «Берестье». В свою очередь организация «Берестье» поставляет данный товар организации «Луч» без завоза на собственные склады, т.е. транзитом непосредственно от импортера. Организация «Вега» является заказчиком автомобильной перевозки и оплачивает транспортные услуги.

Как документально оформить такие операции, чтобы организация «Вега» могла подтвердить факт оказания услуг по перевозке товара и включить их в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли?

Когда поставка есть, а договора нет / «Главный Бухгалтер» №12-2018 (март)

Поставщик периодически продает покупателю товары по накладным без заключения договора поставки в письменной форме. Такая ситуация встречается часто. В случае возникновения спора и рассмотрения его в суде, как суд будет квалифицировать отношения сторон и чем это грозит сторонам и в частности поставщику? Суд сделает вывод, что применительно к каждой накладной стороны заключили отдельный договор купли-продажи товара (ст. 424 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Товарно-транспортная накладная (ТТН) необходима в том случае, когда стороны
обращаются к автотранспортной организации для перевозки груза. Но
товарно-транспортная накладная не отражает оказание услуг по транспортировке
товара, она всего лишь удостоверяет факт перемещения груза и расчеты за
перевозку транспортом. Для товарно-транспортной накладной утверждена форма Т-1.
Это единственный документ, по которому у грузоотправителей списываются ТМЦ и
оприходуются у грузополучателей. Бланк товарно-транспортной накладной ещё для
оперативного, бухгалтерского и складского учета.

Общие сведения

Согласно Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов
ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» (далее — ТТН-1) и ТН-2 «Товарная
накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики
Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192, накладные формы ТТН-1 применяются
юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями
(далее — организации) и являются основанием для списания товарно-материальных
ценностей (ТМЦ) у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а
также для складского, оперативного и бухгалтерского учета. Поступающие из-за
пределов Республики Беларусь ТМЦ принимаются на учет на основании документов,
выписанных грузоотправителем.

Накладные формы ТТН-1 предназначены для учета движения ТМЦ при их перемещении
с участием транспортных средств (далее — автомобиль), расчетов за их перевозки
и учета выполненной транспортной работы в порядке, установленном Законом
Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. № 278-3 «Об автомобильном транспорте
и автомобильных перевозках».

Бланки накладной ТТН-1 являются бланками первичных учетных документов,
приобретение и использование которых осуществляется в порядке, установленном
Инструкцией о порядке приобретения, учета, хранения, использования и возврата
бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации
которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и
реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках,
утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства по налогам и
сборам и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 4 ноября
2009 г. № 134/78/52.

Заполнение реквизитов накладной ТТН-1 производится последовательно. При этом
подлежат обязательному заполнению реквизиты, содержащие сведения об участниках
совершаемой хозяйственной операции (грузоотправителе, грузополучателе,
заказчике перевозки (плательщике); ее содержании и оценке в натуральных,
количественных и денежных показателях; сведения о лицах, ответственных за
совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с указанием их
должностей, фамилий, инициалов и личных подписей.

Грузоотправители при отгрузке товаров, ввезенных на территорию Республики
Беларусь, в графе 1 накладной ТТН-1 дополнительно указывают страну из которой
ввезен товар.

Наименование организации (полное или сокращенное) в накладных ТТН-1
указывается согласно учредительным документам.

Денежные показатели в накладной формы ТТН-1 заполняются в белорусских рублях.
В случае осуществления расчетов за поставляемые товары в иностранной валюте в
порядке, установленном законодательством, заполнение денежных реквизитов в
накладных формы ТТН-1 может производиться в иностранной валюте, при этом слово
«руб.» зачеркивается и указывается сокращенное наименование иностранной валюты.

Для выписки накладных ТТН-1 с применением персонального компьютера
используются бланки строгой отчетности с указанными на них при изготовлении
серией и номером. Все остальные реквизиты распечатываются при условии их
соответствии реквизитам типового бланка. Наряду с реквизитами, заполненными с
применением персонального: компьютера, могут быть реквизиты, заполненные
вручную.

При большом перечне отпускаемых товаров, который не представляется возможным
поместить на стандартном бланке, на бланке накладной формы ТТН-1 заполняется
итоговая часть, а перечень отправляемых товаров с информацией по всем графам
раздела I»Товарный раздел» прилагается к накладной с указанием в перечне ее
серии и номера.

В накладные формы ТТН-1 и в приложения к ним допускается вносить
дополнительную информацию, необходимую организациям. Место указания
дополнительной информации определяется организациями самостоятельно, при этом
она не должна препятствовать прочтению иных записей.

Исправление ошибочных записей во всех экземплярах накладных ТТН-1 производится
организацией, непосредственно допустившей ошибку, в соответствии с Инструкцией
о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности,
утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18
декабря 2008 г. № 196.

Заполнение накладной формы ТТН-1 производится с учетом Правил автомобильных
перевозок грузов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики
Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970 (далее -Правила перевозок грузов).

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:

* Первый экземпляр остается у грузоотправителя и предназначен для списания
ТМЦ со склада. Второй, третий и четвертый экземпляры заверяются подписями и
печатями (штампами) грузоотправителя, подписью водителя и вручаются водителю.
* Второй экземпляр сдается водителем грузополучателю для оприходования ТМЦ.
* Третий и четвертый экземпляры, заверяемые подписями и печатями (штампами)
грузополучателя, сдаются в бухгалтерию транспортной организации. Третий
экземпляр, служащий основанием для расчета платы за перевозку, транспортная
организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику.
* Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для
учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.
Грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН, количество
которых устанавливается участниками договора.

По грузам нетоварного характера, по которым ведется складской учет товаров, но
организован путем замера, взвешивания, геодезического замера, накладная формы
ТТН-1 выписывается в трех экземплярах:

* первыйи третий экземплярыпередаются водителю, при этом первый является
основанием для учета транспортной работы, а третий является основанием для
расчетов за оказанные транспортные услуги;

* второй экземпляростается у грузоотправителя и является основанием для учета
выполненныхобъемов перевозок. При перевозке грузов нетоварного характера графы
2-9 накладной ТТН-1 незаполняются. При перевозке грузов по талонам и оформлении
нескольких ездок (заездов) с грузомодной накладной ТТН-1 в строке «Количество
ездок (заездов)» указывается общее количествовыполненных ездок.

При перевозке составных элементов (отдельных частей) товара (единого объекта
учета) графы 4-8 раздела I»Товарный раздел» накладной ТТН-1 грузоотправителем
не заполняются. При отгрузке последнего элемента (части) товара
грузоотправителем оформляется накладная ТТН-1 с заполнением всех
предусмотренных реквизитов.

Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько партий товаров в
адрес нескольких грузополучателей, накладная ТТН-1 выписывается каждому
грузополучателю в отдельности.

Порядок заполнения ТТН-1

Накладная формы ТТН-1 заполняется в следующем порядке:

* в строке «УНП» указывается учетный номер плательщика грузоотправителя,
грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
* указывается дата выписки накладной ТТН-1;
* в строках «Автомобиль» и «Прицеп» указываются марки и государственные
номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно;
* в строке «К путевому листу №» указывается номер путевого листа, к которому
прикладывается накладная ТТН-1;
* в строке «Владелец автомобиля» указывается наименование владельца
автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю,
допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом
«Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
* в строке «Водитель» указываются фамилия и инициалы водителя;
* в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются
наименование адрес организации, производящей оплату транспортной работы.
Указанная строка не заполняется при отсутствии договора перевозки (при
осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя);
* в строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются соответственно
наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
* При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным
обособленным подразделением (далее — подразделение) организации в строках
«Грузоотправитель», «Грузополучатель» указываются наименование и адрес
подразделения, а также наименование головной организации;
* в строке «Основание отпуска» указываются дата и номер документа,
являющегося основанием для отгрузки товара(договора, контракта, приказа,
распоряжения, заявки или другого документа);
* в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес
(месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно.

При переадресовке товаров, производимой в случаях, предусмотренных Правилами
перевозок грузов, в строку «Переадресовка» вносятся сведения о наименовании и
адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного
лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о
переадресовке.

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль в строки
«Владелец автомобиля», «Водитель», «Автомобиль», «Прицеп» вносятся изменения
путем зачеркивания с указанием новых данных, которые заверяются подписью
должностного лица, принявшего решение о перегрузке.

Товарный раздел

Заполнение раздела I»Товарный раздел» осуществляется построчно в разрезе
наименований товара:

* в графе 4 указывается цена единицы товара, сформированная в соответствии с
законодательством, по которой производится отгрузка. При перемещении товаров
для собственным нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена;
* в графах 6-8 указываются данные о ставке, сумме налога на добавленную
стоимость (НДС), стоимости товара с учетом НДС;
* графы 9, 10 предназначены для указания сведений о количестве грузовых мест,
массе груза;
* графа 11 «Примечание» предназначена для указания необходимой организациям
информации, связанной с формированием цены (отпускнойцены, процента оптовой
(торговой)надбавки (скидки), ставки и суммы налога с продаж и иной информации);
* в строке «Всего сумма НДС» записывается прописью общая сумма НДС, которая
должна соответствовать итоговой сумме по графе 7;
* в строке «Всего стоимость с НДС» записывается прописью общая стоимость
товаров с учетом налогов, которая должна соответствовать итоговой сумме по
графе 8;
* в строке «Всего количество грузовых мест» записывается прописью общее
количество грузовых мест, которое должно соответствовать итоговому количеству
по графе 9;
* в строке «Всего масса груза» записывается прописью общая масса груза,
которая должнасоответствовать итоговой массе по графе 10;
* в строке «Отпуск разрешил» указываются должность, фамилия, инициалы и
подпись лица, ответственного за отгрузку товара;
* в строке «Сдал грузоотправитель» указываются должность, фамилия и инициалы
материальноответственного лица, отгрузившего товар, его подпись, а также оттиск
штампа (печати) грузоотправителя;
* в строке «Товар к перевозке принял» указываются должность, фамилия,
инициалы и подпись
водителя;
* в строках «По доверенности» и «Выданной» указываются номер и дата
доверенности, наименование организации, выдавшей доверенность. При получении
товара руководителем юридического лица указываются данные о документе,
подтверждающем полномочия руководителя, индивидуальным предпринимателем —
свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
* в строке «Принял грузополучатель» указываются должность, фамилия и инициалы
материальноответственного лица, принявшего товар, его подпись, а также оттиск
штампа (печати) грузополучателя.

Погрузочно-разгрузочные операциии, прочие сведения

Заполнение разделов II»Погрузочно-разгрузочные фации» и III»Прочие сведения»
осуществляется четом Правил автомобильных перевозок грузов, при этом:

* строки «Погрузка», «Разгрузка» заполняются соответственно
грузоотправителем, грузополучателем;
* в графе 12 «Исполнитель» указывается наименование организации, выполняющей
погрузочно-разгрузочные операции.
* Если исполнителем погрузочно-разгрузочных граций является грузоотправитель
или грузополучатель, допускается обозначить исполнителя соответственно словом
«Грузоотправитель» или «Грузополучатель»;
* в графе 13 «Способ» указывается способ погрузки (ручной, механизированный,
наливом, из бункера и т.д.);
* в графах 15, 16 указывается время прибытия автомобиля под погрузку и убытия
после ееокончания в часах и минутах;
* в графе 17 указывается время простоя под погрузкой;
* в графах 18, 19 «Дополнительные операции» указываются выполненные при
погрузке груза дополнительные операции (взвешивание, анализ, пересчет и т.д.) с
указанием временина их выполнение;
* в графах 21-25 указывается расстояние перевозки груза с разбивкой по
группам дорог;
* в графе 26 указывается код экспедирования груза или проставляется процент
доплаты заэкспедирование;
* в графе 27 указываются коды оказанных транспортных услуг или суммы,
причитающиеся сзаказчика автомобильной перевозки (плательщика);
* в графах 28, 29 указываются поправочные коэффициенты к заработной плате
водителя (для изменения расценок водителю в соответствии с условиями перевозок)
и к основному договорному тарифу (для изменения основного договорного тарифа в
случаях, предусмотренных договоромна перевозку грузов).
* В строке «Транспортные услуги» перечисляются дополнительные услуги,
связанные с транспортировкой товара (упаковка, увязка, укрытие брезентом и др.).
* В строке «Отметки о составленных актах» указываются номера актов, даты их
составления и цели (о недостаче мест, о нарушении пломбы и др.).
* В графах 32-42 и строке «Таксировка» производится расчет стоимости
оказанных транспортных услуг и заработной платы водителю.
* В строке «С товаром переданы документы» указываются наименования и номера
документов, непосредственно следующих с товаром.
Валентина АЛЬПЕНСКАЯ, экономист

Производственно-практическое издание Транспорт/ сост. Е.В. Гриценко. — Минск:
КапиталМедиаГрупп, 2011

Ответ:

Да, организация-грузополучатель при оформлении товарно-транспортной накладной может использовать штамп вместо круглой печати. Законодательством требования к содержанию штампа для товарно-транспортной накладной (ТТН) не установлены.

Штамп должен содержать данные, позволяющие идентифицировать грузополучателя, например, название организации, юридический адрес, ИНН и др.

В письмах Минфина РФ от 06.08.2015 № 03-01-10/45390 и ФНС РФ от 13.01.2016 № СД-4-3/105@ чиновники разъяснили, что оттиск печати не поименован в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, приведенных в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Поэтому его наличие в первичном документе не является обязательным.

Согласно указаниям по применению и заполнению форм, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте», третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Следовательно, ТТН, заверенная штампом грузополучателя, подтвердит факт хозяйственной жизни в целях налогового учета.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА