Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Содержание

Порядок учета недостач и потерь от порчи ценностей

Под недостачей понимается выявленное несоответствие количества МПЗ определенного рода и качества, выраженное в превышении данных о количестве, подтвержденных документально, в сравнении с фактическим наличием материально-производственных запасов.

Под порчей материально-производственных запасов понимается потеря материально-производственными запасами первоначальных качеств, установленных стандартами, техническими условиями, условиями договоров, либо, при отсутствии в договоре соответствующих условий, а равно в иных случаях, первоначальных качеств, обеспечивающих использование материально-производственных запасов в целях, для которых такого рода запасы обычно используются.

Общество ведет учет недостач и потерь, выявляемых в процессах заготовления, хранения, а также последующей продажи материально-производственных запасов.

В процессе заготовления подразделения Общества, являющиеся получателями материально-производственных запасов производят приемку товара по количеству и качеству в соответствии с требованиями Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 № П-6, Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 № П-7, а также в соответствии с требованиями по приемке, предусмотренным государственными стандартами, техническими условиями и договорами.

Порядок отражения в бухгалтерском учете структурных подразделений Общества недостач, потерь и порчи товаров, а также убытков от несохранных перевозок груза железнодорожным транспортом, возникших при централизованных и региональных поставках товара отражен в Порядке взаимодействия структурных подразделений ОАО «РЖД» и отражения в бухгалтерском и налоговом учете недостач, потерь от порчи, убытков от несохранных перевозок материально-технических ресурсов, возникших при централизованных и региональных поставках через Росжелдорснаб — филиал ОАО «РЖД», утвержденный приказом ОАО «РЖД» от 04.08.2006 № 205.

Недостачи и порча, выявленные при заготовлении (приемки) поступивших МПЗ, учитываются в порядке изложенном ниже.

Сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных МПЗ на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и НДС, относящиеся к ним, не учитываются.

Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на счета отклонений в стоимости МПЗ.

Если испорченные МПЗ могут быть использованы Обществом или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи.

Недостачи и порча МПЗ сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости. В фактическую себестоимость включаются:

стоимость недостающих и испорченных МПЗ, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без учета налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные МПЗ могут быть использованы Обществом или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи, с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;

сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате Обществом, выступающим на стороне покупателя, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материально-производственным запасам. Доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материально-производственных запасов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без учета налога на добавленную стоимость);

сумма налога на добавленную стоимость, относящаяся к основной стоимости недостающих и испорченных МПЗ и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.

Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается Обществом по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчету 25 «Расчеты по претензиям», в корреспонденции с кредитом счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач и потерь от порчи материально-производственных запасов списываются Обществом, выступающим на стороне покупателя, на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в размере фактической себестоимости недостачи и порчи с последующим отнесением в состав прочих расходов.

Факт недостачи и порчи материально-производственных запасов в процессе хранения выявляется посредством проведения инвентаризации. Стоимостная оценка недостающих и испорченных материально-производственных запасов, выявленных в процессе хранения, списывается со счетов учета материально-производственных запасов по их фактической себестоимости. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета материально-производственных запасов – в части учетной цены материально-производственных запасов и, одновременно, дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» в части величины отклонений, приходящихся на учетную стоимость недостающих и испорченных материально-производственных запасов.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются на финансовые результаты путем отнесения суммы в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчета 02 «Прочие расходы».

Нормы убыли применяются исключительно в случаях выявления фактических недостач.

Стоимость материально-производственных запасов, утраченных (уничтоженных) в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитывается в качестве чрезвычайных расходов и списывается с кредита счетов учета запасов по их фактической себестоимости.

В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов – в части учетной цены материально-производственных запасов с последующей корректировкой на сумму отклонений, в части, приходящейся на учетную стоимость утраченных (уничтоженных) МПЗ.

Учет недостач и потерь от порчи материальных ценностей

В последствие стоимость указанных материально-производственных запасов относится в состав прочих расходов и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчету 02 «Прочие расходы».

При выявлении факта недостачи МПЗ в процессе продажи, стоимость проданных материально-производственных запасов квалифицируется в качестве недостач и потерь непосредственно после вынесения судом решения о взыскании с Общества, выступающего на стороне поставщика, сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин. В данном случае в составе показателя, отражаемого по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», учитывается стоимостная оценка МПЗ, списываемых ранее со счетов 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные» на счета учета продаж.

В случае заключения Обществом договоров страхования имущества, расчеты по указанным договорам отражаются в регистрах бухгалтерского учета на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчете 26 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». В дебет указанного субсчета списываются потери по страховым случаям с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» субсчета 05 «Материально-производственные запасы».

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов Общества.

Учебное пособие по мдк 02. 02 «бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации» для специальности

1 …   11   12   13   14   15   16   17   18   …   25

6.2. Инвентаризация счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

1. Проверяется обоснованность возникновения недостач и потерь от порчи ценностей (акты об установлении факта хищения, акты обнаружения недостач). Недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства) могут возникать в процессе их заготовления, хранения и продажи.

2. Проверяется правильность формирования учетной стоимости потерь и недостач:

— по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическая себестоимость с учетом восстановленного налога на добавленную стоимость;

— по недостающим или полностью испорченным основным средствам — их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации) с учетом восстановленного налога на добавленную стоимость;

— по частично испорченным материальным ценностям — сумма определившихся потерь с учетом восстановленного налога на добавленную стоимость и т.п.

3. Проверяется обоснованность списания недостач и порчи ценностей:

— на себестоимость продукции (в пределах норм естественной убыли);

— на виновное лицо (сверх норм естественной убыли и в соответствии со статьями ТК РФ);

— на прочие доходы и расходы (при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков);

— на убытки отчетного года как некомпенсированные потери от стихийных бедствий (по потерям ценностей, возникшим в результате стихийных бедствий).

6.3. Инвентаризация счета 86 «Целевое финансирование»

1. Проверяются расходование средств на цели, предусмотренные целевыми программами и сметами расходов. Целевое финансирование – это финансирование целевых программ за счет поступлений от других организаций и лиц, ассигнований из бюджета и других источников. Данные аналитического учета должны обеспечить возможность получения необходимой информации по назначению целевых средств и в разрезе источников поступления их.

2.

Счет 94 в бухгалтерском учете: проводки, примеры, корреспонденция счета

Проверяется наличие документов (отчеты об использовании средств с приложенными первичными документами), подтверждающих целевое использование бюджетных средств, т.е. сопоставляются произведенные расходы с соответствующей экономической статьей расходов бюджетных назначений.

3. Выявляются суммы превышения расходов по соответствующим статьям бюджетного финансирования. Проверяется наличие документов, подтверждающих целесообразность и правомерность расходов сверх утвержденной сметы.

4. Инвентаризационные описи заполняются в разрезе источников финансирования.

6.4. Инвентаризация счета 98 «Доходы будущих периодов»

1. Проверяется правомерность отнесения полученных доходов к доходам будущих периодов.
К доходам будущих периодов относятся:

— доходы, полученные в счет будущих периодов (доходы от аренды, абонентская плата, выручка от перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам и др.);

— стоимость активов, полученных безвозмездно;

— предстоящее поступление задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы и признанным виновным лицом или присужденным судом;

— разница между подлежащей взысканию с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и их учетной стоимостью.

2. Проверяется правильность формирования оценки доходов будущих периодов. При принятии к учету доходов будущих периодов их оценка производится в следующем порядке:

— доходы, полученные в счет будущих периодов, принимаются к учету в сумме фактически поступившей оплаты (в соответствии с договором);

— стоимость активов, полученных безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости на дату оприходования;

— задолженности по недостачам прошлых лет, выявленные в отчетном году, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату признания недостачи виновником или на дату вынесения судом соответствующего решения;

— сумма разницы в оценке недостач, взыскиваемых с виновных лиц, определяется как разница между рыночной стоимостью недостающих ценностей и их учетной стоимостью.

3. При инвентаризации, проводимой на конец года, проверяется обоснованность наличия остатков, числящихся на следующих субсчетах:

— субсчет «Доходы, полученные в счет будущих периодов» — должны быть отражены только доходы, относящиеся к следующему отчетному году;

— субсчет «Безвозмездные поступления» — рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества в части, относящейся к недоамортизированной стоимости (по амортизируемому имуществу), или рыночная стоимость МПЗ, не списанных на счета учета затрат на производство;

— субсчет «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» и субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — рыночная стоимость имущества или разница в его оценке, относящиеся к непогашенной части задолженности по недостачам.

4. Проверяется правильность списания сумм, учтенных на счете по безвозмездно полученному имуществу. Списание сумм производится в корреспонденции со счетом 91.2 «Прочие расходы» в следующем порядке:

— по безвозмездно полученным основным средствам — по мере начисления амортизации;

— по иным безвозмездно полученным материальным ценностям — по мере списания на производство (расходов на продажу).

1 …   11   12   13   14   15   16   17   18   …   25

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Похожие главы из других работ:

Аудиторская проверка ведения учета в торговой организации

1.5 Учет товарных потерь

Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено, что сумму недостач, хищений и потерь от порчи ценностей, выявленных в процессе их заготовления…

Бухгалтерский учет выбытия основных средств

2.5 Учет списания недостач основных средств, выявленных в результате инвентаризации

Учет выбытия основных средств в результате списания недостач, выявленных после проведения инвентаризации основных средств производится с помощью счета 91 «Внереализационные доходы и расходы» и счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»…

Бухгалтерский учет непроизводительных потерь

2. УЧЕТ НЕПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫХ ПОТЕРЬ

Бухгалтерский учет расходов на продажу в торговле

5. Учет потерь товаров

Товарные потери могут возникать при транспортировке, хранении и реализации товаров. В составе товарных потерь отражают: потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных…

Налоговый учет материальных расходов

4.Учет потерь от недостачи или порчи МПЗ в пределах норм естественной убыли

В соответствии со ст. 254 НК РФ к материальным расходам для целей налогообложения прибыли приравниваются: — потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировки МПЗ в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке…

Нормативно-правовая основа проведения инвентаризации имущества и обязательств организации по структуре бухгалтерского баланса

3.2 Учет недостач

Некоторые товарно-материальные ценности при хранении, транспортировке или переработке могут изменять свои физико-химические свойства, что может стать причиной их естественной убыли, выявленной в ходе инвентаризации. Согласно п…

Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций в розничной торговле на примере конкретного предприятия

2.4 Учет товарных потерь

Для учета товарных потерь предназначен балансовый счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету счета 94 отражается: по недостающим и полностью испорченным товарам — их учетная стоимость в продажных и покупных ценах. Пример…

Организация учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Учет потерь от брака.

Статья «Брак в производстве» имеется только в отчетных калькуляциях. Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, техническим условиям или договорам…

Особенности учета товарных операций

4.

Счет 94: Недостачи и потери от порчи ценностей. Пример, проводки

Учет товарных потерь

В процессе транспортировки, хранения и продажи товаров возникают потери. Товарные потери — неизбежный спутник товародвижения. Они подразделяются на нормируемые и ненормируемые…

Принципы учета затрат на производство продукции

5. Учет потерь производства

Производственные потери представляют собой непроизводительные затраты материальных и трудовых ресурсов. К ним относятся потери от брака и простоев…

Учет косвенных расходов в составе себестоимости продукции на примере ГУП "Белебеевский водоканал"

2.3 Учет потерь от простоев

По причине возникновения простои делятся на внешние и внутренние. Внешними причинами простоев являются главным образом неподача электроэнергии, несвоевременное поступление сырья, материалов и т. п…

Учет приемки товаров

1.1 Учет недостач при приемке товаров, поступивших от поставщиков

Уменьшение массы или объема товаров, происходящее вследствие изменения их физико-химических свойств, называется естественной убылью, к которой относятся: усушка, утруска, распыл, разлив…

Учет приемки товаров

2. Учет товарных потерь

Товарные потери возникают на всех стадиях обращения товаров: при транспортировке, хранении и реализации. Вопросы, связанные с товарными потерями для торговых организаций, являются очень важными…

Учет приемки товаров

2.4 Учет потерь вследствие боя, лома и порчи

В организации торговли могут возникать и потери, связанные с боем, ломом или порчей товаров. Такие товарные потери списываются за счет виновных лиц, на основании составленного акта…

Учет финансовых результатов на примере СППК "Амма"

1.5 Учет недостачи и потерь от продажи ценностей

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей используют счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". На этом счете учитывают недостачи и потери от порчи материальных и иных ценностей…

Сч.94 ««Недостачи и потери от порчи ценностей» используется для отображения издержек компании вследствие обнаружения недостачи или порчи МПЗ, основных средств или товаров (например, в ходе инвентаризации).

Счет 94 в бухгалтерском учете применяется юридическими лицами для отображения сведений об обнаруженных недостачах или издержках от порчи ценностей (включая денежные средства). Данные потери могут быть обнаружены как в процессе заготовления и хранения товара, например, при проведении инвентаризации, так и при передаче покупателю.

Примечание от автора! Издержки, возникшие вследствие стихийных бедствий, относятся на сч.99 в составе убытков отчетного периода (для их обобщения может быть открыт отдельный субсчет).

Сч.94 является активным. По дебету отображаются следующие суммы:

  • фактическая себестоимость ТМЦ, по которым обнаружены недостачи в ходе инвентаризации или порча (под фактической себестоимостью понимается учетная цена ТМЦ плюс транспортно-заготовительные расходы);
  • остаточная стоимость основного оборудования, по которому выявлены недостачи в ходе инвентаризации или обнаружена порча (под остаточной стоимостью понимается уменьшенная на величину начисленной амортизации первоначальная стоимость ОС).
  • рассчитанные издержки при частичной порче товарно-материальных ценностей и т.

    д. (если данные товары затем можно реализовать с уценкой или использовать).

Следует иметь в виду! Операции по Дт94 отображаются в корреспонденции со счетами учета данных ценностей (10,01,41 и т. д.).

В кредит счета заносятся сведения о списании издержек:

  • при выявлении виновного лица – в дебет счетов учета расчетов с работниками (сч.73) в суммах, определенных для возмещения с сотрудника;
  • при отсутствии виновных лиц и сверх норм естественной убыли – на финансовый результат деятельности предприятия (Дт91);
  • в пределах норм естественной убыли – в дебет счетов учета производства (порча или недостача выявлена в процессе хранения товаров) или издержек на реализацию (в случае обнаружения порчи или недостачи товара в момент реализации);

Примечание от автора! Списание недостач и брака по Кт94 осуществляется в тех суммах и величинах, по которым данные ТМЦ были занесены в Дт94. Списание сумм на производственные расходы или реализационные издержки осуществляется по фактической себестоимости ТМЦ.

Подробнее о правилах проведения инвентаризации:

Особенности отражения сумм на сч.94

  1. Закупка товаров.

    При обнаружении недостачи или порчи продукции в момент оприходования товаров от поставщика, сумма недостачи в пределах, предусмотренных договором с поставщиком, отображается по Дт94 в корреспонденции с Кт60. Сумма издержек сверх оговоренной нормы оприходуется в Дт76 в корреспонденции с Кт60. При вынесенном судебном решении с отказом о взыскании понесенных издержек поставщиком или транспортно-экспедиционной компанией: суммы, отнесенные в дебет 76, переносятся в Дт94.

  2. Выявлены виновные в порче или недостаче продукции.

    Разница между суммой, выставленной к возмещению с работника, и суммой, отнесенной в дебет 94 (фактической себестоимостью ТМЦ), фиксируется в Кт98.4. В процессе возмещения с сотрудника, суммы списываются со счета учета доходов будущего периода в корреспонденции со сч.91.

    Примечание от автора! Для отсутствия споров с должностными лицами о возмещении недостач или порчи составляется договор о материальной ответственности.

  3. Издержки от недостач или порчи ТМЦ прошлых периодов, по которым выявлены виновные или присутствует решение суда о взыскании с виновных.

    Сумма недостач будет отражаться: дебет 94, кредит 98 и одновременно дебет 73, кредит 94. В течение возмещения сумм проводятся операции по дебету сч.98 и кредиту сч.91.

Практический пример.

В ООО «Солнышко» была проведена ежегодная инвентаризация. По результатам осуществленной проверки была предоставлена следующая информация:

  • отсутствие станка, первоначальная стоимость которого составляла 63 тыс.

    13.3. Учет недостач и потерь от порчи ценностей

    руб., начисленная амортизация – 23 тыс. руб.;

  • недостача МПЗ на складах хранения в пределах норм естественной убыли: общая сумма – 15 тыс. рублей;
  • несоответствие кассовой наличности на сумму 150 руб.

Отображение хозяйственных операций в бухгалтерском учете:

  1. Отображение остаточной стоимости станка на счете учета потерь

    Дт94 Кт01 – 40 тыс. рублей

  2. Отображение нехватки МПЗ

    Дт94 Кт10 – 15 тыс. рублей

  3. Несоответствие наличности

    Дт94 Кт50 – 150 рублей.

  4. В ходе уголовного процесса не был выявлен виновный в пропаже станка

    Дт91.2 Кт94 – 40 тыс. руб.

  5. Стоимость отсутствующих МПЗ в пределах норм естественной убыли была списана на производственные расходы

    Дт20 Кт94 – 15 тыс. руб.

  6. Виновным лицом по нехватке кассовой наличности был признан продавец-кассир

    Дт73.2 Кт94 – 150 рублей

Аналитический мониторинг

Аналитического мониторинга 94 счета в бухгалтерском учете не предусмотрено.

Нормативная база

Использование сч.94 для учета выявленных недостач или порчи товарно-материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией.

Ознакомиться с действующим планом счетов можно здесь.

Распространенные проводки по сч.94

  1. Выявлена недостача или порча при оприходовании поступившего от поставщика товара:

    Дт94 Кт60 – в пределах оговоренной договором величины;

    Дт76 Кт60 – выше пределов потерь, прописанных в соглашении с поставщиком;

    Дт94 Кт76 – при судебном решении о невозможности взыскания издержек.

  2. Выявлена недостача (например, в ходе инвентаризации):

    Дт94 Кт01 – основных средств (по остаточной стоимости);

    Дт94 Кт10 – материальных запасов;

    Дт94 Кт41 – товаров (по фактической себестоимости).

  3. Выявлены недостачи или порча ТМЦ в ходе производственного процесса:

    Дт94 Кт20 – по основному производству;

    Дт94 Кт23,29 – по вспомогательному или обслуживающему производству.

  4. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:
  5. Предъявление требования о возмещении издержек с виновного лица:
  6. Списание издержек при невозможности выявить виновных:
  7. Списание издержек при признании недостачи или порчи продукции чрезвычайными издержками:

Виктор Степанов, 2017-12-04

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети: