Учет рабочего времени 1С

Содержание

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Рассмотрим как в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3 (1С ЗУП 3.0) вести табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что найти в 1С Бухгалтерии 8.3 табель учета времени работы не получится, так как его нет.

Табель необходим для сотрудников, у которых зарплата повременная. то есть, зависит от фактически отработанного времени.

Перед началом работы с табелем рекомендую обновить или заполнить производственный календарь .

В программе 1С ЗУП учет отработанного времени можно вести разными методами, а точнее двумя:

  • первый метод #8212; метод #171;отклонений#187;.

    Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.1 (3.0)

    При этом методе регистрируются отклонения от графика (например, неявки или наоборот, сверхурочные часы). За основу берутся данные графика работы;

  • второй метод #8212; метод #171;сплошной регистрации#187;. Применяя этот метод, одновременно ведутся документы-отклонения, и регистрируется фактически затраченное время.

График работы в 1С ЗУП 8.3

Когда создается приказ о приеме сотрудника на работу. в нем необходимо произвести настройку графика работы — в нем фиксируется запланированное рабочее время сотрудника. Если происходит кадровое перемещение, график тоже нужно обязательно указывать (назначать новый или оставлять прежний). Реквизит «График работы» в документах приема или перемещения обязателен. Графики работы в организации определяются в справочнике «Графики работы».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расхождения с графиком в 1С 8.3 фиксируются следующими документами:

В разделе #171;Учет времени#187; (меню #171;Зарплата#187;) можно настроить для сотрудника индивидуальный график на определенный период. При этом случае запланированное основным графиком время исчисляться для сотрудника не будет. Оно будет определяться по индивидуальному графику.

Табель рабочего времени в 1с не заполняется в следующих случаях:

  • Когда все сотрудники предприятия работают по пятидневке;
  • Когда в организации действуют несколько цикличных графиков и отсутствуют отклонения, кроме отгулов, отпусков, больничных и прочее.

Случаи, когда табель в 1С 8.3 заполнять необходимо:

  • При использовании сложных нецикличных графиков учета рабочего времени.
  • Когда в организации постоянно меняются смены между сотрудниками, работающими по сменным графикам.
  • При применении в организации вахтовых методов и так далее.

Работа с Табелем учета рабочего времени в 1С Зарплата

Рассмотрим пошаговую инструкцию по вводу и настройке табеля в 1С 8.3 ЗУП.

Что бы ввести и настроить табель в 1С, нужно зайти в меню #171;Зарплата#187;, далее в разделе #171;Учет времени#187; перейти по ссылке #171;Табели#187; к списку табелей.

В списке нажмем кнопку #171;Создать#187;. Откроется окно создания нового документа:

Заполнение табеля происходит в соответствии с утвержденными буквенными обозначениями. Они описаны в справочнике #171;Виды использования рабочего времени#187;, который находится в меню #171;Настройка#187;.

Можно заполнить табель автоматически, нажав кнопку #171;Заполнить#187; и потом при необходимости отредактировать его.

Обязательно предварительно нужно выбрать организацию и период табеля.

Внимание. При суммированном учете рабочего времени необходимо вводить часы отсутствия (например, командировки). Но кроме отпусков и больничных. Это необходимо для расчета часов, за которыми будет сохраняться средний заработок. Эти часы будут браться именно из табеля, а не из кадровых документов.

После заполнения табеля нажимаем кнопку #171;Провести и закрыть#187;.

P.S. Наша компания предоставляет услуги по настройке, доработке и комплексному внедрению 1С. Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи на странице Услуги 1С или по телефону +7 (499) 350 29 00 .

СПРОСИТЕ в комментариях!

Табель учета рабочего времени в 1С Зарплата и Управление Персоналом.Часть 1

Основные принципы работы с документом #171;Табель учета рабочего времени#187; в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.

Учет рабочего времени в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 может осуществляться двумя методами:

  • метод #171;отклонений#187;, при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы);
  • метод #171;сплошной регистрации#187;, при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени.

При приеме сотрудника на работу в приказе ему обязательно назначается график работы #8212; им определяется плановое рабочее время сотрудника. При кадровом перемещении сотрудника график тоже обязательно указывается: он либо остается прежним, либо изменяется. Поэтому в документах #171;Прием на работу#187; и #171;Кадровое перемещение#187; реквизит #171;График работы#187; является обязательным. Графики работы предприятия предварительно описываются в справочнике #171;Графики работы#187;.

Учет отработанного времени в программе ведется на основании действующего графика сотрудника, а также на основании отклонений от графика, которые вводятся документами-отклонениями:

  • Начисление по больничному листу;
  • Начисление отпуска;
  • Невыходы;
  • Оплата по среднему заработку;
  • Регистрация простоев;
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Помимо общего графика, сотруднику может быть введен индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для сотрудника за этот месяц будет определяться не по графику работы предприятия, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенному с помощью документа #187;Ввод индивидуальных графиков работы организации#187; (меню #171;Расчеты зарплаты по организациям#187; #8212; #171;Ввод индивидуальных графиков работы#187;).

Когда табель заполнять НЕ НАДО.

  • Если все работники организации работают по графику пятидневной рабочей недели;
  • Если на предприятии используется несколько графиков рабочего времени, все они цикличные, и нет случаев отклонений от графика (именно отклонений, являющихся НОРМОЙ рабочего времени, т.е. отпуска, отгулы, больничные и прочие невыходы тут не имеются в виду).

Когда необходимо заполнять табель учета рабочего времени.

  • Если на предприятии используются сложные графики работы, не поддающиеся цикличному описанию в справочнике #171;Графики работы#187;:
  • Если на предприятии распространена практика обмена сменами между работниками, работающими по сменным графикам:
  • Если на предприятии используется вахтовый метод работы и т.д.

Порядок работы с документом #171;Табель учета рабочего времени#187;.

Чтобы открыть список документов #171;Табель учета рабочего времени#187;, нужно выбрать пункт меню #171;Расчет зарплаты по организациям#187; — #171;Ввод табелей учета рабочего времени#187;, или на закладке #171;Расчет зарплаты#187; Рабочего стола пользователя щелкнуть на ссылку #171;Табель учета рабочего времени#187;.

В открывшемся списке при помощи стандартной кнопки #171;Добавить#187; добавляем новый документ.

Открывается форма нового документа. В ней необходимо выбрать организацию, по которой вводится табель. Если табель вводится не по всей организации, а по одному из ее подразделений #8212; заполняем реквизит #171;Подразделение#187;. Если по всей организации #8212; оставляем его пустым.

Выбираем месяц, за который вводится табель.

Выбираем период, за который заполняется табель: весь месяц, первая половина месяца или вторая половина месяца.

Табель можно заполнять в двух режимах: подробно, по дням периода, или сводно, вводя отработанное время. Для этого необходимо установить переключатель #171;Способ ввода времени#187; в желаемое положение.

После этого нажимаем на кнопку #171;Заполнить#187;, и табличная часть #171;Сотрудники#187; автоматически заполняется списком сотрудников организации (или ее подразделения, по которому вводится табель) с учетом графика работы сотрудника, а также введенных документов-отклонений, вытесняющих часы по графику.

Если табличная часть осталась незаполненной или заполнились данные не по всем сотрудникам #8212; проверьте заполнение графиков сотрудников на текущий год.

Как видим, табличная часть документа заполнилась автоматически с учетом введенных ранее невыходов.

Продолжение рассказа о работе с табелем учета рабочего времени в 1С ЗУП читайте в следующей статье .

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Подробности Автор: Буданова Виктория Опубликовано: 30 ноября Создано: 30 ноября Обновлено: 06 февраля Просмотров: 2862

  • Бухгалтерия 3.0
  • Настройки

Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта. Сегодня я хочу поговорить с вами еще об одном интересном и важном изменении программы 1С Бухгалтерия 8.3, которое для многих из вас осталось незамеченным. А именно: знаете ли вы, что теперь для того, чтобы распечатать Табель учета рабочего времени не обязательно покупать отдельную программу или скачивать бланк в интернете. Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3!

Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.

В разделе Зарплата и кадры в меню Кадровый учет открываем Отчеты по кадрам .

В открывшемся окне выбираем отчет Табель учета рабочего времени

В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг Подразделение не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на отдельном листе.

При этом сведения по сотрудникам заполняются согласно производственного календаря и введенных в программе документов Больничный лист и Отпуск .

По умолчанию в программе не заполняются данные о сотрудниках, подписывающих документ. Для вывода на печать сведений о подписантах, воспользуемся кнопкой Настройка .

В этом случае внесенные данные будут отражаться в Табеле для всех подразделений.

Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка сотрудников тех, на кого надо распечатать документ:

Вот и все, с чем я хотела вас сегодня познакомить. С ледите за обновлением статей на нашем сайте. Вступайте в наши группы соц. сетях и будьте всегда в курсе всех изменений в программе. Работайте в 1С Бухгалтерия с удовольствием.

Комментариев пока нет!

Табель учета в 1С 8.3

Табель учета рабочего времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета унифицированной формы табеля нет.

Табель учета использования рабочего времени применяется:

— для получения данных об отработанном работниками предприятия времени;

— для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;

— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;

— для регистрации прогулов;

— для расчета заработной платы;

— для составления статистической отчетности по труду.

Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы.

Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, чаще – работником кадровой службы. Обязанность вести табель может быть записана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные несут административную ответственность, налагаемую органами инспекции труда.

Если заработная плата начисляется два раза в месяц, на предприятии необходимо составлять два табеля за месяц: один — для учета отработанного времени в первой половине месяца, а другой — во второй.

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3

Если табель составляется один раз в месяц, у бухгалтерии может возникнуть проблема с переплаченным авансом за первую половину месяца, если в это время кто- то из работников отсутствовал на работе. Никакой ответственности при этом организация не несет.

На небольшом предприятии табель может вестись по организации в целом, на более крупных — по структурным подразделениям. В заголовке следует обязательно указание наименования предприятия и структурного подразделения, на которое заполняется табель, код по ОКПО. Включение работника в табель и исключение из него производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор).

Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РБ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.

Отдельно учитываются:

— часы работы (дневные, вечерние);

— ночные часы работы;

— сверхурочные часы работы;

— часы работы в выходные, праздничные дни;

— часы, проведенные в служебной командировке.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и времени его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда — день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.

В те дни, когда работник находился в командировке (включая выходные и праздничные дни), в первой строке табеля необходимо поставить буквенный код служебной командировки "К" , а вторая строка не заполняется.

Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. В табеле отдельно учитываются:

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;

— отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалификации с отрывом от производства и др.;

— сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;

— дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;

— отпуск по беременности и родам;

— частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению администрации;

— отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.

При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным лицом и руководителем структурного подразделения.

Отпуск

Отпуск — время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней, недель подряд с сохранением за ним места работы. Отпуска бывают ежегодные основные; ежегодные дополнительные; целевые дополнительные.

По оплате отпуска можно разделить на оплачиваемые; неоплачиваемые; частично оплачиваемые.

⇒Курсы Стимул › Справочник › Полезные материалы › 1С:Предприятие 8.2 › Управление торговым предпри… › Расчет заработной платы

1С:Предприятие 8.2 /
Управление торговым предприятием для Украины /
Расчет заработной платы

Табель учета рабочего времени

Документ «Табель учета рабочего времени » нужен для введения первичных данных о времени, которое уже было выработано. При этом при обработке документов система проверяет в подсчитанном промежутке документ «Табель учета рабочего времени» присутствие указанных рабочих.

УРОК 72. Табель учета рабочего времени

При отсутствии — всплывает сообщение уведомление уклонения или упущения и документ невозможно провести.

В печатной форме документ представляется формой П-5. Если в шапке определить метод демонстрирования табеля не только « отчетности за каждую смену», но и за «целый интервал», то получим сводный табель за нынешний месяц.

Другие материалы по теме:
табель учета рабочего времени организации, табеля, табель учета рабочего времени, интервал, табель, ответственный:, национальная, способ, ответственный, система, провести, 00, документов, организация, организации, учет, документ

Материалы из раздела: 1С:Предприятие 8.2 / Управление торговым предприятием для Украины / Расчет заработной платы

Другие материалы по теме:

Общесистемные механизмы и принципы

Учет безналичных денежных средств. Поступление денежных средств

Кадровый учет и расчеты по оплате труда

Оформление (регистрация) прогулов или невыходов на работу

Документы расчета среднего заработка

Нас находят: 1 с 8 2 бугалтерия табель учета времени украина внешняя обработка скачать, https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru%3Bsearch%3Bweb%3B%3B&text=&etext=1837 N21UGlm8RbJUQ9vy-EbY6c8iOIPNJZWdtYtT5Dfc3UnIS4Td2e7Fy3DOcHmJGWs_ 5bdd0fb7b596fd77dc265063e6a05e32e6fa9e8c&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG9, cache:hoGETZLmZXAJ:https://stimul kiev ua/materialy htm?a=index_upravlenie_torgovym_predpriyatiem_dlya_ukrainy, Как указать в табеле учета рабчего времени 24ч операторов котельной, как автоматизировать табель учета рабочего времени в excel и работать с ним украина

       

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Учет рабочего времени

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение данных по присутствию сотрудника на работе, а также информации обо всех причинах его отсутствия. Эти данные могут быть использованы:

  • для оформления необходимых документов кадрового учета;
  • для последующего анализа статистики времени и причин отсутствия сотрудника на рабочем месте;
  • для начислений и выплат в соответствии с фактически отработанным временем.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 предоставляет кадровой службе широкий спектр возможностей по учету рабочего времени как по схемам, типовым для большинства организаций, так и по схемам, специфическим для конкретной компании или должности.

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

В программном продукте заложены типовые варианты заполнения графиков работы, которые можно использовать для создания автоматического графика. Для индивидуальных схем работы предусмотрены варианты расширенных настроек. Также предусмотрена возможность создания индивидуальных графиков работы для конкретных сотрудников.

Таким образом, компания может легко вести учет рабочего времени в соответствии со всеми вариантами отработок, существующими на конкретном предприятии (посменно, с учетом выходных и праздников, неполных рабочих дней, скользящих графиков и т.п.).

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется преднастроенный классификатор видов использования рабочего времени, который компания может расширять и дополнять по собственному усмотрению.

На основании типовых видов неявок кадровая служба может регистрировать отсутствие сотрудника по различным основаниям и автоматически формировать необходимые документы кадрового учета:

  • отсутствие по причине отпуска с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6 или Т-6а;
  • отсутствие работницы по причине отпуска по уходу за ребенком с оформлением приказа на отпуск по унифицированной форме Т-6;
  • нахождение работника в командировке с оформлением приказа о направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а, командировочного удостоверения по форме Т-10, служебного задания по форме Т-10а;
  • отсутствие работника по причине болезни и прочим причинам.

Программный продукт позволяет формировать графики отпусков и оформлять унифицированную форму Т-7.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет автоматически напоминать о плановой дате возврата сотрудника на работу, регистрировать досрочный возврат.

На основании накопленных данных в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 можно сформировать Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13), который является необходимым инструментом для последующего начисления заработной платы.

Кроме ведения унифицированных форм 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет анализировать причины отсутствия сотрудников на работе. Используя отчет Статистика кадров организации, можно получить информацию о количестве работников, отсутствовавших по различным причинам за определенный период: сколько работников находится в отпуске, сколько в командировке и т.п.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП имеется отчет Использование рабочего времени, который позволяет проводить детальный анализ распределения времени сотрудников по видам работ, проектам и направлениям деятельности, а также отражает доли переработок по всем сотрудникам.

Отчет Использование рабочего времени имеет другие варианты, позволяющие проанализировать распределение затрат рабочего времени по проектам и направлениям деятельности в целом по компании и подразделениям, детально по сотрудникам.

ПредыдущийСледующий