Учет ремонта автомобиля

Содержание


Автомобиль на предприятии: учет расходов на ремонт

При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству.В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. 52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н). Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Бюджетный учет. ремонт автомобиля – дело хлопотное

Внимание

Работы осуществлялись сторонней организацией. Затраты в данном случае будут отражены следующими бухгалтерскими проводками: а) учтены затраты на замену двигателя: Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; б) затраты отнесены на увеличение первоначальной стоимости автомобиля: Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Произведенные работы по замене двигателя автомобиля должны быть оформлены актом формы N ОС-З «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных модернизированных объектов основных средств» и оплачены на основании счета-фактуры подрядчика.

Отражение в учете расходов на ремонт и дооборудование основных средств

Инфо

N T-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 1200 руб.; в) оплачены ремонтные работы, выполненные ООО «Комплект» на основании счета-фактуры от 10 октября 2010 г. N 560 (без НДС): Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 3350 руб.

По окончании отчетного года резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка подлежит инвентаризации, на основании которой на счетах бухгалтерского учета будут сделаны соответствующие записи.

Ремонтируем ос. учитываем расходы (лунина о.)

Важно

Приведением его в исправное состояние занимается сотрудник учреждения, которому в должностные обязанности вменено выполнение мелких ремонтных работ спортивного оборудования. У велотренажера произведена замена вышедшей из строя детали стоимостью 1000 руб.

Согласно учетной политике выданные для ремонта запасные части списываются на финансовый результат учреждения. При выполнении данного вида ремонтных работ учреждение понесет только затраты по списанию материальных запасов, и названная операция в бюджетном учете будет отражена в соответствии с Инструкцией N 162н следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

В нем произведена замена заднего моста.

Ремонт автомобиля

В плане нужно расписать, что именно подлежит ремонту, какие запчасти будут заменены, и указать общую сумму расходов. Но нужно учитывать, что план составляется исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденной приказом или распоряжением руководителя организации.
Эта система должна определять порядок обслуживания транспортных средств, проведение их текущего или среднего ремонта, а также капитального и особо сложного ремонта отдельных объектов. В зависимости от наличия ремонтной базы в учреждении ремонт автомобиля или замену запасных частей можно производить своими силами либо воспользоваться услугами сторонней организации.

От того, каким способом производятся ремонтные работы, зависит, на какую статью КОСГУ будут отнесены потраченные средства. Ремонтируем своими силами… Для проведения ремонта своими силами учреждение приобретает у поставщиков запасные части.

Как задокументировать ремонт основных средств Все операции, связанные с ремонтом, надо оформлять первичными документами (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Причем задокументировать нужно не только перемещения имущества, но и его приемку после восстановительных работ.


Кроме того, важно обосновать необходимость ремонта. Какими документами обосновать необходимость ремонта Необходимость ремонта можно подтвердить актом о выявленных неисправностях и дефектах основного средства, дефектной ведомостью. Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов.


Например, оформить дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов можно дефектной ведомостью, которая утверждена постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2.

Текущий ремонт автомобиля проводки бюджетный учет

Пример 3. В автономном учреждении спорта сломалось МФУ (принтер, ксерокс, сканер). Стоимость ремонта составляет 3000 руб. Согласно договору в нее входит и стоимость пришедшей в негодность детали данного устройства.

Работы выполнены после 100%-ной предоплаты, которая произведена за счет средств от приносящей доход деятельности. Согласно учетной политике учреждения произведенные затраты отнесены на общехозяйственные расходы. Такие операции в бухгалтерском учете автономного учреждения будут отражаться в соответствии с Инструкцией N 183н следующим образом: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
В ней рекомендуется отражать: — информацию об объекте ОС (наименование, место нахождения и инвентарный номер); — описание выявленных дефектов (поломки, неисправности, изношенные детали и т.п.); — сведения о работах, которые необходимо выполнить, чтобы привести объект в состояние, пригодное к эксплуатации. Дефектную ведомость подписывают представители, эксплуатирующие ОС, и те, кто будет выполнять ремонт.

Утверждает ее руководитель организации. В некоторых случаях (например, когда речь идет о капитальном ремонте) на планируемые к проведению работы составляется смета. Она будет являться документальным подтверждением расходов.

Далее производится выбор подрядчика, если ремонт планируется выполнять силами сторонней организации. С ним заключается договор, в котором предусматриваются все условия выполнения и оплаты ремонтных работ.

Подтверждением произведенных ремонтных работ является дефектная ведомость, составленная технической службой организации, смета стоимости проведения работ, необходимых для ремонта, документы по приобретению необходимых запасных частей, акт выполненных работ, который составляется, когда работы по ремонту автотранспорта будут завершены, и подписывается лицом, проводившим эти работы, и лицом, принявшим их (водитель, работник, ответственный за содержание автотранспорта в учреждении), Акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), отражающий расходование на ремонт транспортного средства запасных частей. В этом документе следует указать, какой автомобиль отремонтирован и какие запасные части были использованы. Стоимость списанных запчастей отражают по дебету счета 1 401 01 272 “Расходование материальных запасов“. С 1 января 2010 г.

Общие затраты на ремонтные работы составили 5300 руб., в том числе: — расход материалов — 750 руб.; — оплата труда сотрудника, осуществляющего работу на основании срочного трудового договора, — 1200 руб.; — оплата за работы, выполненные сторонней организацией (без НДС), — 3350 руб. Бухгалтерские проводки будут следующими: а) списывается стоимость материалов на основании накладной от 10 октября 2010 г.

N 136: Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящих расходов на ремонт автомобильного парка» Кредит счета 10 «Материалы» — 750 руб.; б) списывается на затраты на основное производство заработная плата В.В. Федорова на основании формы от 10 октября 2010 г.

Услуги сторонних организаций производственного характера

Перечень расходов, учитываемых при упрощенной системе (п. 1 ст. 346.16 НК РФ), закрытый. Вместе с тем в нем есть позиции, которым соответствует сразу несколько типов издержек. Пожалуй, наиболее яркий пример — материальные расходы. Обсудим одну из их составляющих.

При упрощенной системе налогообложения материальные расходы включают в налоговую базу согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Какие суммы к ним относятся, можно узнать из ст. 254 НК РФ, в пп. 6 п. 1 которой упомянуты сторонние работы и услуги производственного характера. Под ними подразумеваются:

  1. отдельные операции, связанные с изготовлением продукции, работами, услугами, а также обработка сырья или материалов, контроль за технологическими процессами, техническим обслуживанием основных средств и другие подсобные работы;
  2. услуги по перевозке грузов.

Отдельные операции и другие подсобные работы

Приведенное положение Налогового кодекса не очень четкое. Как разобраться, что под него подходит, а что нет? Бухгалтерам фирм, занятых производством, легче. Всякий производственный процесс сложен, и доказать, что та или иная работа или услуга не является его частью, налоговикам довольно трудно.

Пример 1. ООО "Молокозавод" выпускает молочные продукты. Применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В январе 2010 г. со сторонней организацией заключен договор на обработку молока. Сможет ли общество учесть при налогообложении стоимость подобных услуг?

Обработка молока необходима при изготовлении молочных продуктов, следовательно, сторонняя организация предоставляет обществу услугу, являющуюся частью производственного процесса. Эта услуга бесспорно производственного характера, поэтому ее стоимость можно включить в материальные расходы согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 и пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

С точки зрения подрядных или обслуживающих организаций и предпринимателей производственной работой либо услугой будет часть заказа, которая им поручена.

Пример 2. ЗАО "Ремонт+" применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". На строительстве загородного дома, которое ведет общество, канализационные трубы укладывает сторонняя организация. Удастся ли обществу включить стоимость этой работы в расходы, уменьшающие налоговую базу?

Если по договору, заключенному с заказчиком строительства, провести коммуникации обязано ЗАО "Ремонт+", то укладка канализационных труб является операцией, связанной с основными работами. В этом случае сумма, уплаченная сторонней организации, рассматривается как материальный расход.

Некоторые производственные организации, заключив договор толлинга, передают на переработку сырье или материалы. Деньги, перечисленные переработчику, тоже признаются материальными расходами на основании пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Бывает, трудно решить, можно ли отнести к производственным вспомогательные работы или услуги. Возьмем такой случай. Организациям и предпринимателям полагается утилизировать отходы. Если нанять профильную фирму, как поступить с оплатой ее услуг?

Напомним, что согласно пп. 36 п. 1 ст. 346.16 НК РФ применяющие упрощенную систему вправе снизить налоговую базу на стоимость вывоза твердых бытовых отходов. Значит, эти затраты включать в материальные расходы нет необходимости. Да, но ведь могут образоваться еще жидкие технологические остатки. Согласно ст. 22 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ любые производственные отходы должны быть собраны, вывезены и обезврежены. Следовательно, ликвидацию жидких отходов можно считать услугами производственного характера, а их стоимость включить в материальные расходы в соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ.

Некоторые услуги не имеют прямого отношения к изготовлению продукции или выполнению работ, однако не менее важны. Речь идет о технологическом контроле. Затраты на эту процедуру в равной мере признаются материальными расходами.

На заметку. Затраты на перерегистрацию

К 1 января 2010 г. общества с ограниченной ответственностью, созданные до 1 июля 2009 г., должны были перерегистрироваться, то есть привести устав в соответствие с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ. В налоговых инспекциях выстраивались длинные очереди, и неудивительно, что многие организации предпочли поручить нелегкую процедуру сторонним фирмам. А можно ли учесть выделенные на это суммы в налоговой базе при упрощенной системе?

Подготовка и подача учредительных документов в налоговую инспекцию не относится к услугам производственного характера, значит, включить затраты в материальные расходы нельзя.

Однако в перечне п. 1 ст. 346.16 НК РФ есть пп. 15, в котором указаны юридические услуги. Поэтому если услуги оказывает юридическая фирма, имеющая лицензию, и в договоре с ней содержится нужная формулировка, то на оплаченные расходы удастся снизить налоговую базу согласно данному подпункту.

Пример 3. Продолжим пример 1. ООО "Молокозавод" оформило договор с испытательным центром о контроле поточной линии и качества молочных изделий. Признается ли стоимость данных услуг в расходах?

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ контроль за технологическими процессами — один из видов услуг и работ производственного характера. Кроме того, в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 12.06.2008 N 88-ФЗ молочная продукция, являющаяся объектом технического регулирования, должна проходить проверку. Таким образом, соблюдая определенные условия, общество сможет отразить в налоговой базе стоимость услуг испытательного центра как материальный расход.

Как ни странно, к производственному контролю относятся и медицинские осмотры работников. На это указано в подпункте п. 2.4 Правил, утвержденных Постановлением Главного санитарного врача РФ от 13.07.2001 N 18. Поэтому стоимость медицинского обслуживания входит в состав материальных расходов. Об этом же говорится в Письме Минфина России от 04.06.2007 N 03-11-04/2/157.

Правда, списывать в расходы разрешено только затраты на обязательные врачебные осмотры. Перечень работ, при которых сотрудников требуется обследовать в медицинских учреждениях, приведен в Приложении 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 N 83. Этим же Приказом утверждены Порядок проведения и периодичность медосмотров. Если устраивать их чаще, чем считается необходимым, учесть дополнительные затраты не удастся.

Пример 4. ООО "Красавица" — парикмахерская. Применяет УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". Работники организации проходят периодические медосмотры в соответствии с распоряжением дирекции. Можно ли затрачиваемые суммы относить на расходы?

Работы в парикмахерских указаны в п. 26 Приложения 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 N 83. Следовательно, работники общества обязаны регулярно проходить медицинское обследование, а издержки организация вправе отразить как материальные расходы.

С производственными фирмами, как и с исполняющими работы или оказывающими услуги, все понятно. А как быть с теми, кто занимается оптовыми или розничными продажами? Учитывают ли они обсуждаемые расходы?

Еще раз обратимся к пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ. Работами и услугами производственного характера называются операции, составляющие часть производства продукции, работ, услуг, а также обработка сырья, контроль за технологическими процессами, техническое обслуживание основных средств и другие подсобные работы. Из перечисленного торговые организации могут учесть лишь стоимость услуг по техническому обслуживанию основных средств.

Бухгалтерский учет в автосервисе: проводки типовые операции

Соответственно, прочие работы и услуги для них не будут считаться производственной необходимостью, и включить их стоимость в состав материальных затрат не получится.

Пример 5. ООО "Конкор" — торговая организация, применяющая УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В ее штате нет дворника, и чистоту на площадке перед складом поддерживает сторонняя фирма. Земельный участок принадлежит магазину на праве собственности. Можно ли учесть стоимость подобных услуг в расходах?

Согласно п. 4 ст. 346.16 НК РФ при упрощенной системе основными средствами считается имущество, которое признается амортизируемым согласно положениям гл. 25 НК РФ. Земельный участок амортизируемым имуществом не является (п. 2 ст. 256 НК РФ), поэтому услуги по его уборке нельзя назвать техобслуживанием основного средства, а плату за них — учесть в материальных расходах. Другого основания, которое бы могло подойти для списания затрат, в п. 1 ст. 346.16 НК РФ нет, значит, сумму, уплаченную за уборку территории, магазин не вправе включить в налоговую базу.

Транспортные услуги

Будет ли стоимость перевозок материальным расходом, зависит от того, что и куда направляется.

Доставка сырья и материалов от поставщика

В пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ к услугам сторонних организаций производственного характера отнесены лишь внутренние перевозки сырья и материалов (со склада в цех, на другой склад и т.д.). Как же учесть расходы, когда за перевозку отвечает транспортное агентство или поставщик и в документах выделена ее стоимость? В данном случае нельзя считать, что сторонней организацией оказана услуга производственного характера. Тем не менее уплаченные деньги признаются материальным расходом, только уже согласно п. 2 ст. 254 НК РФ. Исходя из этого затраты на доставку включаются в стоимость сырья и материалов и списываются в материальные расходы, то есть учитываются в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Пример 6. ООО "Пеликан" (УСН, объект налогообложения — "доходы минус расходы"), производящее колбасные изделия, приобрело замороженные мясопродукты. Чтобы перевезти их от поставщика на свой склад, общество обратилось к транспортной компании. На каком основании отразить стоимость ее услуг в расходах?

Стоимость сырья, которая учитывается в материальных расходах, складывается из всех затрат на его приобретение, в том числе на доставку. Поэтому плату за транспортные услуги можно включить в стоимость сырья и списать в материальные расходы согласно пп. 5 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 254 НК РФ.

Примечание. Если используются собственные автомобили, затраты тоже учитываются, но уже согласно пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Перевозки внутри организации

Как уже было сказано, перевозки по своей территории или между помещениями, использующимися налогоплательщиком, выполняемые сторонними организациями или предпринимателями, считаются сторонними услугами производственного характера. Какого именно груза, в пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ не уточняется, то есть это может быть как сырье и материалы, так и готовая продукция или другое имущество (допустим, основные средства). Поэтому если для перевозок привлекать транспортные агентства, стоимость их услуг разрешается отнести на материальные расходы (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Доставка готовой продукции

О доставке готовой продукции покупателю упоминается в пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ, следовательно, затраты на нее при упрощенной системе можно расценивать как материальный расход. Заметим лишь, что услуга должна быть предусмотрена договором, а ее стоимость либо указана отдельно, либо включена в цену товара. В противном случае плата за доставку не отразится на налоговой базе. Это подтверждается в Письме Минфина России от 19.03.2007 N 03-03-06/1/157. И хотя Письмо адресовано плательщикам налога на прибыль, им можно руководствоваться при упрощенной системе, так как состав материальных расходов определяется аналогично (ссылка п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Перевозка товаров

В пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ о перевозке товаров не говорится, значит, ее стоимость не является материальным расходом. К счастью, пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ позволяет учитывать затраты, связанные с покупкой и реализацией товаров, в том числе и на их транспортировку.

Списание расходов

Говоря о каких-либо расходах, нельзя не рассказать о порядке их учета в налоговой базе при УСН. Какие условия необходимо выполнить, чтобы сделать запись в Книге учета доходов и расходов?

Согласно п. 2 ст. 346.17 НК РФ при упрощенной системе расходы признаются после осуществления и оплаты, но для материальных расходов достаточно одной оплаты (пп. 1). Таким образом, оформив акт об оказании услуг или выполнении работ производственного характера и рассчитавшись с подрядчиком, их стоимость включают в расходы. При этом, конечно, необходимо иметь договор с организацией, выполнившей работу или оказавшей услуги. Дополнительных требований не выдвигается.

Л.А.Масленникова

К. э. н.,

эксперт журнала "Упрощенка"

Страховки: проводки при ремонте машины

Бухгалтерский учет ремонта автомобиля, 154 отзыва

В бухгалтерском учете затраты организации на ремонт основных средств, в том числе автомобилей, включаются в состав ее расходов по обычным видам деятельности на дату осуществления ремонта машины собственными силами либо приемки у подрядчика выполненных работ.

Service Temporarily Unavailable

Именно такой вывод можно сделать из положений пунктов 5, 7 и 16 ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина от 6 мая 1999 года N 33н).

Сумма страхового возмещения, причитающегося фирме-собственнику автомобиля, включается в состав ее прочих доходов на дату принятия страховой компанией решения о выплате страхового возмещения. Аналогичным образом учитываются и удержания с работника предприятия или взыскание с третьего лица, виновного в ДТП. Об этом говорится в пунктах 7, 10.2 и 16 ПБУ 9/99, утвержденного приказом Минфина от 6 мая 1999 года N 32н.

Пример проводки с вычетом с работника предприятия.

9 августа 2011 года по вине водителя фирмы произошло ДТП, в результате которого пострадал только автомобиль этой организации. Стоимость его ремонта в автосервисе составила 21 240 рублей (в том числе НДС — 3240 рублей). Поскольку машина был застрахована только по ОСАГО, ущерб от ДТП взыскивается с виновного работника. Отметим, что его оклад за последние 12 месяцев составляет 28 000. Так как сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, то компенсация происходит путем удержания суммы ущерба из зарплаты сотрудника на основании приказа генерального директора фирмы. Согласно статье 138 Трудового кодекса общий размер удержаний составляет 20 процентов от выплачиваемой на руки заработной платы.

В августе 2011 года в бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 60
— 18 000 руб. = (21 240 руб. — 3240 руб.) — отражена стоимость ремонта, выполненного автосервисом;
Дебет 19 Кредит 60
— 3240 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная автосервисом http://www.voltag.ru за ремонт стартеров и генераторов;
Дебет 60 Кредит 51
— 21 240 руб. — оплачен ремонт автомобиля на СТОА;
Дебет 73-1 «Расчеты по возмещению ущерба» Кредит 91-1
— 21 240 руб. — на виновное лицо отнесена общая сумма ущерба;
Дебет 91-2 Кредит 19
— 3240 руб. — отнесена за счет полученного возмещения сумма «входного» НДС;
Дебет 20 Кредит 70
— 28 000 руб. — начислена зарплата водителю за август 2009 г.;
Дебет 70 Кредит 68-1 «Расчеты по НДФЛ»
— 3640 руб. (28 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 73-1
— 4872 руб. ((28 000 руб. — 3640 руб.) х 20%) — удержана из зарплаты виновника ДТП часть суммы ущерба.

В сентябре 2011 года и в последующие месяцы (вплоть до погашения всей суммы ущерба) в учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 70
— 28 000 руб. — начислена зарплата водителю за сентябрь 2011 года;
Дебет 70 Кредит 68-1 «Расчеты по НДФЛ»
— 3640 руб. (28 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ;
Дебет 70 Кредит 73-1
— 4872 руб. ((28 000 руб. — 3640 руб.) х 20%) — удержана из зарплаты виновника ДТП часть суммы ущерба.

Пример учета ремонта застрахованного автомобиля.

В июле 2011 года фирма застраховала автомобиль по ОСАГО сроком на один год. В результате ДТП, произошедшего 12 августа 2011 года, авто было повреждено. Виновником было признано третье лицо (не водитель организации). Решение о выплате страхового возмещения принято страховой компанией 22 августа 2011 года. Страховщик на основании результатов независимой экспертизы машины выплатил 35 000 рублей. Ремонт автомобиля был произведен в автосервисе, акт приемки-сдачи выполненных работ подписан организацией 10 сентября 2011 года. Стоимость ремонта и запчастей составила 49 560 рублей, в том числе НДС — 7560 рублей. Страховое возмещение получено 2 сентября 2011 года.

23 августа 2011 года в бухучете будет сделана следующая проводка:
Дебет 76-1 («Расчеты по имущественному и личному страхованию») Кредит 91-1
— 35 000 руб. — страховая выплата признана в составе прочих доходов.
10 апреля 2009 года в учете будут сделаны следующие проводки:
Дебет 20 Кредит 60
— 42 000 руб. = (49 560 руб. — 7560 руб.) — отражена стоимость ремонта, выполненного автосервисом;
Дебет 19 Кредит 60
— 7560 руб. — отражена сумма НДС, предъявленная автосервисом;
Дебет 60 Кредит 51
— 49 560 руб. — оплачен ремонт автомобиля;
Дебет 91-2 Кредит 19
— 5338,98 руб. ((7560 руб.: 49 560 руб.) х 35 000 руб.) — списана за счет страхового возмещения сумма НДС, предъявленная автосервисом;
Дебет 68 Кредит 19
— 2221,02 руб. (7560 руб. — 5338,98 руб.) — предъявлен к вычету НДС по услугам, оплаченным за счет собственных средств организации.

3 сентября 2011 года в бухгалтерском учете будет сделана следующая проводка:
Дебет 51 Кредит 76-1
— 35 000 руб. — получено страховое возмещение от страховой компании.

ЗАО «Бальтервиль» в соответствии со своей учетной политикой отражает расходы на ремонт основных средств в составе расходов будущих периодов. Произведенные расходы списываются со счета 97 равномерно в течение года, в котором был произведен ремонт.В августе 2010 г. ЗАО «Бальтервиль» подрядным способом произвело ремонт автомобиля иностранного производства. Автомобиль используется организацией для производства продукции, облагаемой НДС. Стоимость ремонта — 600 000 руб. (в том числе НДС — 91 525 руб.). Стоимость работ была оплачена в этом же месяце.В августе 2010 г. в бухгалтерском учете ЗАО «Бальтервиль» выполнение ремонта необходимо отразить следующим образом:Дебет 97 Кредит 60508 475 руб. — отражена стоимость ремонта автомобиля в составе расходов будущих Статья: О договоре франчайзинга (Панченко Т.М.) (‘Официальные материалы для бухгалтера.

Расходы на ремонт автомобиля в бухучете

Инфо

Для отражения в учете полученных запчастей бухгалтер «Альфы» открыл к счету 10 субсчет «Запчасти, выявленные в ходе ремонта».

Специфика бухучета организаций (ИП), занятых в системе автосервиса

«Альфа» платит налог на прибыль помесячно, применяет метод начисления. Бухучет материалов ведется без использования счетов 15 и 16. В учете организации сделаны следующие проводки: Дебет 10-5 Кредит 60– 3000 руб.

(3540 руб. – 540 руб.) – приобретен аккумулятор для ремонта автомобиля; Дебет 19 Кредит 60– 540 руб. – учтен НДС со стоимости аккумулятора; Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19– 540 руб. – принят к вычету НДС; Дебет 44 Кредит 10-5– 3000 руб.

Расходы на ремонт автомобиля

Внимание

Дальнейшее использование бывших в употреблении запчастей в производстве или их реализация тоже не повлияет на расчет единого налога. Ведь условие о погашении задолженности в отношении выявленного имущества так и останется невыполненным. Таким образом, никаких оснований для того, чтобы включать в расходы стоимость запчастей, полученных после ремонта автомобиля, у организации, которая применяет упрощенку, нет.

ЕНВД Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (ст. 346.29 НК РФ). Поэтому замена запчастей в автомобиле никак не отражается на налоговых обязательствах организации. ОСНО и ЕНВД Если автомобиль одновременно используется в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности на общей системе налогообложения, стоимость запчастей, приобретенных для замены, нужно распределить (п.

9 ст. 274 НК РФ).
Расходы на служебный автомобиль: тонкости учета НК РФ).С целью обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств налогоплательщики вправе создавать резервы под предстоящий ремонт в соответствии с порядком, установленным ст. 324 НК РФ.Причем положения данной статьи могут применять и арендаторы, если согласно договору (соглашению) возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено.В аналитическом учете сумма расходов на ремонт основных средств формируется с учетом группировки всех осуществленных расходов, включая стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для ремонта, расходов на оплату труда работников, осуществляющих ремонт, и прочих расходов, связанных с его ведением собственными силами, а также с учетом затрат на оплату работ, выполненных сторонними силами (п. 1 ст.

Расходы на ремонт автомобиля в бухучете

НКУ не подлежат амортизации и проводятся за счет соответствующих источников финансирования расходы на приобретение / самостоятельное изготовление и ремонт, а также на реконструкцию, модернизацию или иные улучшения основных средств, которые не используются в хозяйственной деятельности предприятия. Однако этот запрет касается тех предприятий, которые имеют годовые объемы дохода свыше 20 млн. грн., которые должны проводить корректировку финансового результата по требованию абз. 9 пп. 134.1.1 НКУ. В эти ряды входят также те, кто самостоятельно принял решение о корректировке финансового результата (абз.
8 пп. 134.1.1 НКУ). Для тех предприятий, которые не корректируют финрезультат, стоимость ремонтов отражается в составе расходов по правилам бухгалтерского учета даже без наличия связи с хозяйственной деятельностью.

Важно

Также необходимо отличать ремонт от технического обслуживания.Понятия «техническое обслуживание» и «ремонт» определены в Положении о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденном Минавтотрансом РСФСР 20 сентября 1984 г. Под техническим обслуживанием понимается комплекс плановых мероприятий, проводимых с целью поддержания автотранспорта в работоспособном состоянии. Ремонт — это совокупность мероприятий по восстановлению исправного или работоспособного состояния автотранспорта.Если ремонт связан с устранением как уже возникших неисправностей, так и с заменой деталей до выхода их из строя, то техническое обслуживание не связано с устранением выявленных неисправностей, оно осуществляется лишь с целью поддержать эксплуатационные свойства объекта основных средств (п.

Расходы на ремонт автомобиля в бухучете проводки

На основании этой ведомости оформляется смета расходов на ремонт автомобиля, а потом приказ руководителя о направлении транспортного средства в ремонт.Ремонт автомобиля может проводиться либо своими силами (хозяйственным способом), либо с привлечением сторонней организации (подрядным способом). В первом случае расходы на ремонт могут подтвердить документы:- по учету израсходованных запасных частей (лимитно-заборная карта по форме М-8, требование-накладная по форме М-11 );- по оплате труда работников, выполняющих ремонт . Утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При наличии у предприятия структурного подразделения, занимающегося ремонтом автомобилей, его передачу оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2 ).

Расходы на ремонт автомобиля в бухучете после дтп

При осуществлении ремонта подрядным способом основанием для записей в бухгалтерском учете будут:акт выполненных работ или заказ-наряд от автосервиса, подтверждающий факт проведения ремонта;счет-фактура от автосервиса, в котором указана сумма НДС, что позволяет обоснованно возместить ее из бюджета;платежные документы (платежное поручение, квитанция к приходному кассовому ордеру, расходный кассовый ордер, авансовый отчет, чек ККМ), подтверждающие оплату услуг автосервиса и стоимость запасных частей.При осуществлении ремонта подрядным способом в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:Дебет 20 (23, 25…) Кредит 60отражена стоимость выполненного ремонта;Дебет 19 Кредит 60отражена сумма НДС по выполненному ремонту;Дебет 60 Кредит 51оплачена подрядчику стоимость выполненных работ;Дебет 68 Кредит 19предъявлена к вычету сумма НДС по выполненному ремонту.Отметим, что, согласно п.

Расходы на ремонт автомобиля проводки

N 560 (без НДС): Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 3350 руб. При отражении на счетах бухгалтерского учета сумм, уплаченных подрядчику, НДС отражается стандартным порядком (см., например, раздел настоящего пособия, посвященный приобретению автомобильного транспорта на возмездной основе). Наряду с прямым списанием затрат на ремонт автомобиля (автомобилей) на счета учета затрат на производство (продажу) законодательство предусматривает и иной порядок учета такого рода затрат.

В частности, для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта автомобильного транспорта предприятие вправе создавать резервы под предстоящий ремонт (ст. 260 НК РФ).
Затраты по ремонту объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете по дебету соответствующих счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счетов учета произведенных затрат. Согласно п. 1 ст. 260 НК РФ расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Пример В октябре 2010 г. ООО «Транзит» осуществило текущий ремонт принадлежащего ему автомобиля. Общие затраты на ремонтные работы составили 5300 руб., в том числе: — расход материалов — 750 руб.; — оплата труда сотрудника, осуществляющего работу на основании срочного трудового договора, — 1200 руб.; — оплата за работы, выполненные сторонней организацией (без НДС), — 3350 руб.

РЕМОНТ АВТОМОБИЛЯ

РЕМОНТ АВТОМОБИЛЯ

Бюджетные учреждения, имеющие на балансе автотранспортные средства, несут расходы на их содержание, в том числе на ремонт. Организовать ремонт автомобиля сегодня не проблема. А вот как правильно учесть ремонтные работы и запчасти — задача для бухгалтера непростая.

Автомобиль давно перестал быть роскошью и является средством передвижения. В процессе эксплуатации он может потребовать ремонта. Кроме того, существует необходимость замены изношенных запасных частей.

В зависимости от объема и периодичности выполняемых работ различают три вида ремонта: текущий, средний и капитальный.

Основная задача текущего ремонта — профилактическая. Его проводят, чтобы предохранить транспортные средства от преждевременного физического износа.

Средний ремонт делается с той же целью, что и текущий: он нужен, чтобы автотранспортные средства не изнашивались раньше времени. Отличие среднего ремонта от текущего в том, что он производится реже, как правило, раз в год. При этом в ремонтируемом объекте заменяется часть основных деталей.

Когда полностью разбирается двигатель, а базовые и корпусные детали и узлы ремонтируются либо заменяются на более современные, такой ремонт считается капитальным. Насколько часто нужно делать капитальный ремонт, зависит от того, как интенсивно эксплуатируют данное транспортное средство. Как правило, такой ремонт производят не чаще одного раза в несколько лет.

Ремонт автомобиля нужно проводить в соответствии с планом, который заранее разрабатывается с учетом технических характеристик машины, условий ее эксплуатации и других причин. В плане нужно расписать, что именно подлежит ремонту, какие запчасти будут заменены, и указать общую сумму расходов. Но нужно учитывать, что план составляется исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденной приказом или распоряжением руководителя организации. Эта система должна определять порядок обслуживания транспортных средств, проведение их текущего или среднего ремонта, а также капитального и особо сложного ремонта отдельных объектов.

В зависимости от наличия ремонтной базы в учреждении ремонт автомобиля или замену запасных частей можно производить своими силами либо воспользоваться услугами сторонней организации.

От того, каким способом производятся ремонтные работы, зависит, на какую статью КОСГУ будут отнесены потраченные средства.

Ремонтируем своими силами…

Для проведения ремонта своими силами учреждение приобретает у поставщиков запасные части. При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству.

В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. 52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. N 148н (далее — Инструкция N 148н). Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования. Следует также обратить внимание на то, что, если на оказание названных услуг заключены отдельные договоры, фактическая стоимость материальных запасов формируется на основании произведенных затрат с использованием счета 0 106 04 340 “Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)“ (п. 76 Инструкции N 148н). Учитываются запчасти на аналитическом счете 1 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“. По дебету счета 1 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“ отражается стоимость поступивших запчастей, а по кредиту — стоимость запчастей, переданных в подразделение, которое осуществляет ремонт. Такое перемещение внутри организации происходит на основании Требования-накладной (ф. 0315006).

Подтверждением произведенных ремонтных работ является дефектная ведомость, составленная технической службой организации, смета стоимости проведения работ, необходимых для ремонта, документы по приобретению необходимых запасных частей, акт выполненных работ, который составляется, когда работы по ремонту автотранспорта будут завершены, и подписывается лицом, проводившим эти работы, и лицом, принявшим их (водитель, работник, ответственный за содержание автотранспорта в учреждении), Акт на списание материальных запасов (ф. 0504230), отражающий расходование на ремонт транспортного средства запасных частей. В этом документе следует указать, какой автомобиль отремонтирован и какие запасные части были использованы.

Ремонт автомобилей — Бухгалтерский учет ремонта автомобиля

Стоимость списанных запчастей отражают по дебету счета 1 401 01 272 “Расходование материальных запасов“.

С 1 января 2010 г. в Инструкцию N 148н были внесены изменения, в соответствии с которыми в том числе в забалансовый счет 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ были внесены дополнения в описание счета. На этом счете учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), для контроля за их использованием. Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового счета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего ценности, даты получения, заводского номера.

Бюджетный учет

Учреждение имеет на балансе автомобиль. Для проведения ремонта своими силами были приобретены запчасти. Детали были оприходованы на склад материально ответственным лицом. Далее запчасти по требованию-накладной переданы в гараж под отчет водителю для ремонта автомобиля. По окончании работ был оформлен акт о выполненных работах. Записи по отражению данных операций будут следующими:

Дебет 0 105 06 340

“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“

Кредит 0 302 22 730

“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“

— оприходованы запчасти;

Дебет 0 105 06 340

“увеличение стоимости прочих материальных запасов“

Кредит 0 105 06 340

“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“

— запчасти переданы со склада в гараж для ремонта в рамках внутреннего перемещения на основании Требования-накладной;

Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340

“Расходование материальных запасов“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“

Кредит 0 105 06 440

“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“

— списаны на расходы запчасти, использованные при ремонте.

Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“ на стоимость запчастей, использованных при ремонте.

…и в сервисе

Если в автомашине произошла серьезная поломка, для устранения которой требуются специалист и особое оборудование, то учреждение, как правило, обращается в специализированную мастерскую. Для этого со сторонней организацией следует заключить договор, в котором необходимо прописать стоимость работ. При заключении договора со сторонней организацией необходимо обратить внимание не только на стоимость ремонтных работ, но и на стоимость запасных частей, которые будет использовать сторонняя организация при проведении ремонта. Кроме того, учреждение может само приобрести запасные части и передать их ремонтной организации.

При проведении ремонтных работ необходимо оформить следующие документы:

— дефектную ведомость на проведение ремонтных работ, в которой дается краткая характеристика основных узлов, агрегатов, описываются выявленные дефекты, приводятся все неисправности автомобиля и определяются меры для их устранения, указываются исполнители и сроки исполнения. Дефектная ведомость составляется и подписывается лицом, ответственным в организации за осуществление контроля по ремонтным работам. Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она должна быть разработана и утверждена учреждением самостоятельно. Вместо дефектной ведомости можно воспользоваться Актом о выявленных дефектах оборудования (ф. ОС-16), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств“;

— смету на проведение ремонтных работ автотранспорта, составленную на основании дефектной ведомости. При поступлении автомобиля в организацию, которая будет проводить его ремонт, автомобиль осматривают и составляют смету, в которой указываются перечень ремонтных работ и стоимость услуг подрядчика. Смета обеспечивает выполнение требования документального оформления и обоснования затрат. Факт выявления принципиальных различий между дефектами, выявленными и описанными в дефектной ведомости и смете, представленных подрядчиком, должен быть документально объяснен и оформлен соответствующими работниками организации-заказчика;

— приказ руководителя бюджетного учреждения на проведение ремонтных работ;

— Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. N ОС-3). Акт подтверждает факт проведения ремонта. В нем приводятся сведения о произведенных затратах, связанных с ремонтом, полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, произошедшим в связи с ремонтными работами. Подписывается акт членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку автомобиля, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт. Далее он утверждается руководителем учреждения и сдается в бухгалтерию;

— Накладная на отпуск материалов на сторону, Требование-накладная (ф. 0315006), в случае если ремонт автотранспорта осуществляется с использованием запасных частей заказчика (бюджетного учреждения). Их передача подрядной организации оформляется либо Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. N М-15), либо Требованием-накладной (ф. 0315006). В акте приемки выполненных работ необходимо отразить, что ремонт осуществлялся с использованием материалов заказчика;

— Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). На основании этого документа производится списание запасных частей, отпущенных заказчиком подрядной организации для проведения ремонтных работ.


Бюджетный учет

Вариант 1. Запчасти ремонтной организации

Учреждение заключило договор с ремонтной мастерской на ремонт автомобиля по договорной стоимости (стоимость запасных частей включена в стоимость ремонта). По окончании ремонта подписан акт выполненных работ. В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующими записями:

Дебет 0 302 08 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества“

Кредит 0 304 05 225

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате работ, услуг по содержанию имущества“

— оплачены услуги по ремонту;

Дебет 1 401 01 225, 2 106 04 340

“Расходы на услуги по содержанию имущества“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“

Кредит 0 302 08 730

“Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества“

— отражены услуги сторонней организации по ремонту автомобиля.

Вариант 2. Запчасти учреждения-заказчика

Учреждение заключило с мастерской договор на ремонт автомобиля. Запасные части для ремонта учреждение приобрело самостоятельно. Запчасти были оприходованы на склад. Затем их передали в эксплуатацию согласно Требованию-накладной водителю, который доставил их в автосервис. По окончании ремонта подписан акт выполненных работ. Все эти хозяйственные операции в бухгалтерском учете будут оформлены следующими записями:

Дебет 0 105 06 340

“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“

Кредит 0 302 22 730

“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов“

— оприходованы запчасти;

Дебет 0 105 06 340

“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“

Кредит 0 105 06 340

“Увеличение стоимости прочих материальных запасов“

— запчасти переданы со склада по требованию-накладной в мастерскую, которая будет производить ремонт;

Дебет 1 401 01 225, 2 106 04 340

“Расходы на услуги по содержанию имущества“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“

Кредит 0 302 08 730

“Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества“

— отражены услуги сторонней организации по ремонту автомобиля на основании акта выполненных работ;

Дебет 1 401 01 272, 2 106 04 340

“Расходование материальных запасов“, “Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)“

Кредит 1 105 06 440

“Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“

— списана на расходы сумма использованных запасных частей на основании акта выполненных работ и акта о списании материальных запасов.

Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 09 “Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных“.

Дооборудование автотранспорта

Дооборудование — это дополнение основных средств новыми частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять единое целое с этим оборудованием, придадут ему новые дополнительные функции или изменят показатели работы, в результате чего раздельное их применение будет невозможно.

Для классификации таких операций, как модернизация или дооборудование, в ряде случаев следует обратить внимание, как складывается арбитражная практика для целей налогообложения в вашем регионе. Например, часто осуществляется такая операция, как защита картера. В данной ситуации будет интересно Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 апреля 2007 г. N А33-26135/05-Ф02-1027/07. Из материалов дела следует, что поскольку установка защиты картера была вызвана необходимостью предотвращения механических повреждений узлов и агрегатов, расположенных в низших точках автомобиля, для предотвращения несанкционированного доступа к узлам и системам сигнализации снизу, защиты электропроводки, электроагрегатов и электрических разъемов от окисления и грязи, улучшения аэродинамических свойств автомобиля, снижения расхода топлива, усиления связки с дорогой и повышения управляемости, а при врезке люка у автомобиля возникает новая функция (качество), то установка защиты картера и врезка люка являются дооборудованием автомобиля и не могут быть квалифицированы в качестве ремонтных работ.

Следовательно, затраты на установку защиты картера увеличивают первоначальную стоимость автомобиля, оплата данных расходов осуществляется по статье 310 “Увеличение стоимости основных средств“.

Еще один пример. Предметом спора стала замена кабины автомобиля КамАЗ кабиной со спальником, приобретенной с целью капитального ремонта автомобиля.

В Постановлении ФАС Московского округа от 14 сентября 2009 г. N КА-А40/8093-09 суд указал, что замена кабины на автомобиле не является достройкой, дооборудованием, реконструкцией, модернизацией, техническим перевооружением в соответствии с п. 2 ст. 257 Налогового кодекса, поскольку не изменяет технологического или служебного назначения автомобиля и не наделяет его другими новыми качествами. Кроме того, кабина не может являться объектом основных средств в бухгалтерском учете, так как не может самостоятельно использоваться в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации. Исходя из этого, арбитры сделали вывод, что спорная кабина со спальником была приобретена с целью капитального ремонта автомобиля. Цель капитального ремонта — восстановить утраченные первоначальные технические характеристики автомобиля.

ФАС Уральского округа в Постановлении от 8 декабря 2008 г. N Ф09-9111/08-С3 также указал, что назначением и итогом выполненных работ по замене цельнометаллического кузова явилось приведение автомашины ГАЗ в надлежащее рабочее состояние, а не изменение ее технологического или служебного назначения. При этом грузоподъемность автомашины и иные технические характеристики не изменились, новых качеств основное средство не приобрело. Исходя из этого, суд пришел к выводу, что спорные расходы обоснованно признаны в составе затрат на ремонт при исчислении налога на прибыль.

Такие же выводы делают арбитры и в отношении замены двигателя: замена неисправного двигателя на пригодный для эксплуатации, если целью замены является восстановление исправности изделия, относится к работам по ремонту (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 15 сентября 2009 г. по делу N А41-21726/08, ФАС Уральского округа от 7 февраля 2008 г. N Ф09-141/08-С2). Часто в данном виде ремонта спорным моментом являются характеристики двигателя. Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. по делу N А56-20587/2006 мощность нового двигателя превышала мощность пришедшего в негодность вдвое. Вывод контролирующих органов предсказуем: произведена модернизация, техническое перевооружение объекта основных средств, а не ремонт. Арбитры указали, что главным при разграничении ремонта и модернизации является не характер изменения эксплуатационных характеристик, а факт сохранения работоспособности объекта, не изменившего выполнения своих функций в целом. Поскольку произведенные работы относятся к работам по замене изношенных элементов, конструкций на более экономичные и прочные, они являются ремонтом, а не модернизацией и техническим перевооружением.

Во избежание проблем с органами казначейства, налоговыми и другими контролирующими органами предмет договора нужно сформулировать как “дооборудование автотранспортного средства (установка защиты картера)“. После выполнения работ в Актах о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002) нужно отразить, что проводимые работы являются дооборудованием.

Записи в учете будут следующими:

Дебет 0 106 01 310

“Увеличение капитальных вложений в основные средства“

Кредит 0 302 19 730

“Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств“

— отражены расходы по дооборудованию автомобиля;

Дебет 0 101 05 310

“Увеличение стоимости транспортных средств“

Кредит 0 106 01 410

“Уменьшение капитальных вложений в основные средства“

— принятие к учету дооборудования автомобиля.

А.А.Комлева

Редактор-эксперт

журнала “Бюджетный учет“

Подписано в печать

25.07.2010

Учет расходов на ремонт автомобиля

Поддерживать транспортное средство в пригодном для эксплуатации состоянии, а также для того, чтобы вернуть ему первоначальные эксплуатационные характеристики, можно посредством его ремонта, модернизации либо переоборудования. В данной статье представлен порядок отражения на счетах бухгалтерского учета затрат, связанных с ремонтом автотранспорта, формирования резерва на ремонт основных средств как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Ремонт текущий, средний, капитальный

В соответствии с п. 2.12 Положения о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта, утвержденного Минавтотрансом РСФСР 20.09.1984 (далее — Положение), в зависимости от назначения, характера и объема выполняемых работ ремонт подразделяется на капитальный и текущий.

Капитальный ремонт подвижного состава, агрегатов и узлов предназначен для восстановления их исправности и близкого к полному (не менее 80%) восстановления ресурса и производится на специализированных ремонтных предприятиях, как правило, обезличенным методом, предусматривающим полную разборку объекта ремонта, дефектацию, восстановление или замену составных частей, сборку, регулировку, испытание (п. п. 2.13, 2.14 Положения). Автобусы и легковые автомобили направляются на капитальный ремонт при необходимости капитального ремонта кузова (п. 2.17 Положения).

Текущий ремонт предназначен для обеспечения работоспособного состояния подвижного состава с восстановлением или заменой отдельных его агрегатов, узлов и деталей (кроме базовых), достигших предельно допустимого состояния (п. 2.18 Положения).

В виде исключения допускается средний ремонт автомобилей в случае их эксплуатации в тяжелых дорожных условиях. Средний ремонт автомобиля предусматривает:

  • замену двигателя, требующего капитального ремонта;
  • диагностирование Д-2 технического состояния автомобиля и одновременное устранение выявленных неисправностей агрегатов с заменой или ремонтом деталей;
  • окраску кузова;
  • другие необходимые работы, обеспечивающие восстановление исправности автомобиля. Средний ремонт проводится с периодичностью свыше одного года. Нормативы и рекомендации по проведению среднего ремонта автомобиля и его агрегатов разрабатываются с учетом достигнутого уровня надежности конкретного вида автотранспортных средств и приводятся в ч. 2 Положения.

Ремонт автомобиля нужно проводить в соответствии с планом, который заранее разрабатывают на основании технических характеристик машины, условий ее эксплуатации и других причин. В план записывают, что именно подлежит ремонту, какие запчасти будут заменены, и указывают общую сумму расходов. Надо учитывать, что план составляют исходя из системы планово-предупредительного ремонта, утвержденный приказом или распоряжением руководителя учреждения. Эта система должна определять порядок обслуживания транспортных средств, проведение их текущих или средних ремонтов, а также капитального и особо сложного ремонта отдельных объектов. План ремонта утверждает приказом или распоряжением руководитель организации.

Любой ремонт делают с одной целью — поддержать основные средства в рабочем состоянии.

Особенности бухгалтерского учета ремонта автомобиля

При этом ни текущий, ни средний, ни даже капитальный ремонт не улучшает технические характеристики ТС, не изменяет его назначение и не придает новые качества отремонтированным транспортным средствам. Если это произошло, то речь идет не о ремонте, а о достройке, дооборудовании, модернизации и реконструкции объекта. Это важно, ведь затраты на проведение данных работ увеличивают первоначальную стоимость улучшенных объектов в бухгалтерском (п. 27 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н (далее — ПБУ 6/01)) и налоговом (п. 2 ст. 257 НК РФ) учете. Расходы на ремонт первоначальную стоимость автотранспортных средств не изменяют.

Бухгалтерский учет расходов на ремонт

В бухгалтерском учете затраты на ремонт, в зависимости от специфики деятельности предприятия и периодов проведения ремонта, можно учитывать следующим образом:

  • сумма затрат на ремонт в полном объеме относится в состав текущих расходов того периода, в котором они были произведены (п. 27 ПБУ 6/01, п. п. 5, 7, 9 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н);
  • создается резерв на ремонт ОС в целях равномерного формирования расходов (п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ <1>, п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС <2>).

<1> Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.
<2> Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Отражение операций по ремонту ТС в составе текущих расходов

Рассмотрим на примере порядок отражения на счетах бухгалтерского учета расходов, связанных с ремонтом автотранспортного средства.

Пример 1. Автономное учреждение приняло решение заменить изношенный двигатель на автомобиле ГАЗ-3110 "Волга", используемом для административно-управленческих нужд. Для ремонта был приобретен двигатель стоимостью 45 500 руб. (в том числе НДС (18%) — 6940,68 руб.). Стоимость проведенного автосервисом ремонта — 9000 руб. (в том числе НДС (18%) — 1372,89 руб.). После замены двигателя технические характеристики автомобиля не изменились, поэтому учреждение данные работы квалифицировало как капитальный ремонт.

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
Принят к учету двигатель 10 60 38 559,32
Отражена сумма "входного" НДС 19 60 6 940,68
Принята сумма НДС к вычету 68 19 6 940,68
Произведена оплата двигателя 60 51 45 500
Отнесена стоимость двигателя в состав
общехозяйственных расходов
26 10 38 559,32
Принят акт о выполненных работах по
ремонту автомобиля от автосервиса
26 60 7 627,11
Отражена сумма НДС по ремонту 19 60 1 372,89
Оплачен ремонт автомобиля 60 51 9 000

Резерв на ремонт ТС

Приняв решение об образовании резерва расходов на ремонт ОС, организация должна оформить документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений, ими могут быть:

  • дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ);
  • данные о первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объектов основных средств;
  • сметы на проведение ремонтов;
  • нормативы и данные о сроках проведения ремонтов;
  • итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

Сумма ежемесячных отчислений определяется исходя из годовой сметной стоимости ремонта.

Ежемесячная сумма резервных отчислений на ремонт будет равна 1/12 годовой суммы затрат по утвержденной смете (п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС).

Пример 2. После технического осмотра ТС автономным учреждением была составлена годовая смета затрат на их ремонт. Она составила 400 000 руб.

Ежемесячная сумма резервирования составит 33 333 руб. (400 000 руб. / 12 мес.).

В бухгалтерском учете эта сумма отражается следующим образом:

Дебет счетов 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы"

Кредит счета 96 "Резервы предстоящих расходов" (по видам резервов).

По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты, связанные с их проведением, независимо от способа их выполнения (хозяйственного или с привлечением подрядчика) списываются:

Дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" (по видам резервов)

Кредит счетов 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств излишне зарезервированные суммы в конце отчетного года сторнируются и отражаются в бухгалтерском учете методом красного сторно по дебету счета учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

Когда окончание ремонтных работ по объектам основных средств с длительным сроком их эксплуатации и существенным объемом данных работ происходит в следующем за отчетным году, остаток резерва на ремонт основных средств, образованного в отчетном году, можно не сторнировать. По окончании ремонтных работ излишне начисленная сумма резерва отражается по дебету счета учета резервов предстоящих доходов и расходов в корреспонденции с кредитом счета прибылей и убытков в качестве внереализационных доходов (п. 69 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС).

Пример 3. На основании сметы на ремонт автономное учреждение запланировало в 2007 г. провести ремонт двух легковых автомобилей на сумму 360 000 руб. В августе один автомобиль отремонтирован собственными силами учреждения, затраты составили 100 000 руб. В октябре ремонтом другого автомобиля занималась сторонняя организация. Стоимость работ — 200 000 руб. (в том числе НДС (18%) — 30 508,48 руб.). Автономное учреждение находится на общей системе налогообложения.

Определим ежемесячную сумму отчислений в резерв на ремонт. Она составит 30 000 руб. (360 000 руб. / 12 мес.).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
Ежемесячно с января по декабрь 2007 г.
Отражены затраты по созданию резерва
на ремонт ТС
20 96 30 000
Август 2007 г.
Отражены затраты по ремонту
автомобилей собственными силами
23 10,
26,
69,
70
100 000
Списаны за счет резерва на ремонт
осуществленные затраты
96 23 100 000
Октябрь 2007 г.
Затраты, связанные с ремонтом,
проведенным сторонней организацией,
списаны за счет резерва на ремонт ТС
96 60 169 491,52
Отражена сумма "входного" НДС 19 60 30 508,48
Сумма НДС предъявлена к вычету 68 19 30 508,48
31 декабря 2007 г.
Сторно
Восстановлен неизрасходованный резерв
(360 000 — 100 000 — 169 491,52) руб.
20 96 (90 508,48)

Пример 4. Изменим условия примера 2. Автономное учреждение начало продолжительный ремонт легковых автомобилей в августе 2007 г. и закончило в январе 2008 г., то есть ремонт осуществлялся в течение 6 мес. Ежемесячные затраты на ремонт собственными силами составили 25 000 руб., общая сумма за 2007 г. — 150 000 руб. (25 000 руб. x 6 мес.).

В учете будут сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
Ежемесячно с января по декабрь 2007 г.
Отражены затраты по созданию резерва 20 96 30 000
Ежемесячно с августа 2007 по январь 2008 г.
Отражены затраты по ремонту
собственными силами
23 10,
26,
69, 70
25 000
Списаны за счет резерва на ремонт
осуществленные затраты
96 23 25 000
Октябрь 2007 г.
Затраты, связанные с ремонтом
автомобилей, проведенным сторонней
организацией, списаны за счет резерва
96 60 169 491,52
Отражена сумма предъявленного НДС 19 60 30 508,48
Сумма НДС предъявлена к вычету 68 19 30 508,48
Январь 2008 г.
Отражена сумма неизрасходованного
резерва на ремонт ТС
(360 000 — 150 000 — 169 491,52) руб.
96 91-1 40 508,48

С.Валова

Зам. главного редактора журнала

"Автономные организации:

бухгалтерский учет

и налогообложение"