Учет результатов инвентаризации

Содержание

Порядок инвентаризации объектов основных средств и отражение результатов в учете

Для обеспечения достоверности данных бюджетного учета и отчетности бюджетные учреждения обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Проведение инвентаризации объектов основных средств обязательно:

  • перед составлением годовой бюджетной отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки, передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Один раз в три года проводится инвентаризация нежилых помещений и сооружений.

Инвентаризация машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, прочих основных средств проводится учреждениями ежегодно.

Инвентаризация основных средств, в том числе и основных средств, числящихся на забалансовом счете, производится по их местонахождению при участии материально ответственного лица.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ руководителя о проведении инвентаризации. В приказе определяются: цели и задачи проведения инвентаризации, сроки начала и окончания инвентаризации, состав комиссии по инвентаризации.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия. Председателем комиссии может быть руководитель учреждения, его заместитель или иное должностное лицо, обладающее распорядительными правами.

В состав инвентаризационной комиссии должны входить: работник бухгалтерии, юрист, специалист административно-хозяйственного отдела, отвечающий за закупку материальных ценностей, специалист информационной службы, занимающийся эксплуатацией компьютерной техники, специалист по экономическим вопросам, специалисты других служб.

До начала инвентаризации проверяется:

  • наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
  • наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
  • наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бюджетного учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Результаты инвентаризации фактического наличия объектов основных средств, находящихся в учреждении, отражаются в Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087).

Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность ценностей, и доводится до сведения руководителя учреждения. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственного лица Инвентаризационная опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Подчистки и помарки в Инвентаризационной описи не допускаются.

Учет результатов инвентаризации основных средств

Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом. При выявлении недостач или излишков основных средств в Инвентаризационной описи указывается их сумма и обстоятельства возникновения.

В случае, когда при инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием основных средств и учетными данными, оформляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).

Ведомость является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в Инвентаризационную опись полное их наименование, инвентарные номера, единицу измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и по излишкам — количество и сумма).

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на балансе учреждения.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бюджетного учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по рыночной стоимости с учетом износа. Сведения об оценке объектов основных средств оформляются соответствующим актом.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

По результатам инвентаризации выявленные отклонения должны быть отражены в учете:

  • при обнаружении излишков:

Д-т сч. 0 101 00 310 "Увеличение стоимости основных средств"

К-т сч. 0 401 01 180 "Прочие доходы";

  • при выявлении недостач:
  • списание начисленной амортизации:

Д-т сч. 0 104 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств за счет амортизации"

К-т сч. 0 101 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств";

  • начисление доходов в связи с недостачей по рыночной стоимости:

Д-т сч. 0 209 01 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств"

К-т сч. 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов";

  • списание остаточной стоимости объекта с баланса:

Д-т сч. 0 401 01 172 "Доходы от реализации активов"

К-т сч. 0 101 00 410 "Уменьшение стоимости основных средств".

Пример. В результате инвентаризации обнаружено оборудование, не учтенное на балансе предприятия ("Машины и оборудование"), рыночной стоимостью 40 000 руб. (табл. 1).

Таблица 1

Отражение в учете основного средства, не учтенного на балансе предприятия

Операция

Проводки

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

Оприходованы

излишки

оборудования,

обнаруженные

в ходе

инвентаризации

1 101 04 310

"Увеличение стоимости

машин и оборудования"

1 401 01 180

"Прочие доходы"

40 000

Пример.

В ходе инвентаризации установлена недостача производственного инвентаря первоначальной стоимостью 30 000 руб. и с суммой начисленной амортизации 10 000 руб. Руководством определено виновное лицо, с которого будет взыскиваться рыночная стоимость производственного инвентаря в размере 25 000 руб. Виновное лицо согласилось возместить ущерб добровольно (табл. 2).

Таблица 2

Отражение в учете недостачи производственного инвентаря

Операция

Проводки

Сумма,

руб.

Дебет

Кредит

Списана сумма

начисленной

амортизации

1 104 06 410

"Уменьшение стоимости

производственного

и хозяйственного инвентаря

за счет амортизации"

1 101 06 410

"Уменьшение стоимости

производственного

и хозяйственного

инвентаря"

10 000

Списана

остаточная

стоимость

инвентаря

1 401 01 172

"Доходы от реализации

активов"

1 101 06 410

"Уменьшение стоимости

производственного

и хозяйственного

инвентаря"

20 000

Отражена

задолженность

виновного лица

1 209 01 560

"Увеличение дебиторской

задолженности по недостачам

основных средств"

1 401 01 172

"Доходы от реализации

активов"

25 000

Отраслевые особенности инвентаризации основных средств определены следующими документами: Отраслевые особенности бюджетного учета в социально-трудовой сфере в части корреспонденции счетов по типовым отраслевым операциям (утв. Минздравсоцразвития России 19.02.2008) и Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения Российской Федерации (утв. Минздравсоцразвития России 09.06.2007).

Список литературы

  1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ.
  2. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49.

В.И.Супроткина

Доцент

кафедры бухгалтерского учета и аудита

Всероссийская государственная

налоговая академия

Минфина России

8. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

Бухгалтерская отчетность.

Ответ

.

На сумму, указанную в учредительных документах.

Вопрос. Как оцениваются обязательства перед юридическими и физическими лицами в учете и в балансе (кредиторская задолженность, кредиты банка и заемные средства)?

Ответ

.

В суммах, определяемых условиями договоров купли-продажи, кредитных договоров и договоров займа.

Вопрос. Какая принята классификация инвентаризации по объему охвата объектов?

Ответ

.

Частичная, периодическая, полная, выборочная.

Вопрос. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Ответ

.

Перед составление годовой отчетности, при передаче имущества в аренду, продаже, при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения и стихийных бедствиях.

Вопрос. Какой записью на счетах отражают излишки материально-производственных запасов?

Ответ

.

Д-т 10, 43 К-т 91

Вопрос. Куда относится недостача материальных запасов в пределах норм естественной убыли?

Ответ

.

Д-т 94 К-т 10

Вопрос. Какой записью отражаются недостача и порча материалов сверх естественной убыли, которая относится на виновных лиц?

Ответ

.

а)Д-т 94 К-т 10 б) Д-т 73 К-т 94

Вопрос. Какой записью отражается недостача топлива на общезаводском складе, если по взыскании ущерба с виновных лиц отказано судом?

Ответ

.

Д-т 91 К-т 73

Вопрос. Из каких показателей складывается прибыль (убыток) дл налогообложения в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках»?

Ответ

.

Прибыль (убыток) от продажи плюс внереализационные доходы и минус внереализационные расходы, плюс операционные доходы и минус операционные расходы.

Вопрос. Из каких показателей складывается приток денежных средств в форме № 4 «Отчет о движении денежных средств»?

Ответ

.

Выручка от продажи товаров, продукции, основных средств и иного имущества, авансы полученные, кредиты, займы, бюджетные ассигнования, дивиденды, проценты по финансовым вложениям.

Вопрос. Какими группами показателей характеризуется обычная деятельность организации в пояснительно записке к балансу и отчету о прибылях и убытках?

Ответ

.

Характеристика основных средств, показатели оценки деловой активности и финансовых результатов и финансового состояния.

Перейти на страницу: 12

В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету. В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение). В отдельную опись заносятся данные о таре — наименование, состояние на момент проверки, количество. Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. Часть отложенного налога на прибыль — отложенные налоговые активы — подлежат уплате в следующих отчетных периодах.

Проведение инвентаризации тмц

Внимание

Существует форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ», в ней происходит сравнение фактических данных и данных бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет инвентаризации материалов В процессе сравнения может быть выявлена недостача или излишки.

Выявленные расхождения подлежат обязательному отражению в бухгалтерском учете. Учет излишек, выявленных при инвентаризации материалов Излишки приходуются на счет учета материалов по рыночной стоимости и относятся к прочим доходам предприятия.
Проводки по учету излишек Дебет Кредит Название операции 10 91/1 Оприходованы излишки материалов на склад предприятия Учет недостачи материалов Недостача списывается со счета учета материалов по учетной стоимости на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление. Документальное оформление инвентаризации ТМЦ Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.
При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Недостача списана в прочие расходы 73 94 Недостача списана на счет виновника 70 73 Недостача удержана из заработной платы виновного лица 50 73 Возмещение недостачи путем внесения виновником наличных денег в кассу предприятия Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную описьИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщикамиИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦИНВ-22 Приказ на инвентаризациюИНВ-26 Учет результатов инвентаризации Видео-урок «Инвентаризация материалов и учет недостачи в 1С Бухгалтерия» Оцените качество статьи.

Порядок проведения инвентаризации тмц и ее учет в бухгалтерии.

  • ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение» — данная форма предназначена для отражения данных о материалах, переданных на хранение на склады других организаций, данные для заполнения берутся из документов, подтверждающих передачу на ответственное хранение;
  • ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути» — форма предназначена для учета материалов, купленных организацией, но еще не полученных от поставщика, сведения берутся из документов, подтверждающих оплату и покупку ценностей.

В процессе заполнения указанных выше форм указываются следующие данные:

  • наименование материалов;
  • номенклатурный номер, артикул;
  • количество;
  • стоимость;
  • другие необходимые сведения.

После того, как описи заполнены, данные из них переносятся в сличительные ведомости.

Инвентаризация тмц — как провести правильно?

Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов. Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача. И те, и другие подлежат обязательной фиксации в бухучете.

Излишки считаются прочими доходами организации и отражаются по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 10. Излишки приходуются по рыночной стоимости (проводка Д10 К91/1).

Недостачи, излишки товаров. как отразить в учете

По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации». Приходуются они уже по завершении проверки. Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации.

Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается:

  • дата отпуска,
  • имя покупателя,
  • количество,
  • цена и сумма товара,
  • номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»).

Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6.

Как проводится инвентаризация материалов в 2018 году

При этом после отражения счет 94 следует закрывать.Акт инвентаризации ТМЦ При этом отнести недостачу можно на три статьи:

  • на затраты, являющиеся запланированными в соответствии с принятыми на предприятии нормами естественной убыли. В данном случае применяется дебит 20 и кредит 94, в которых следует отразить списание выявленной недостачи, вписав ее в нормы принятой естественной убыли;
  • на виновных лиц.


    В этом случае списание проводится по счет 73 дебит и 94 кредит, где отражаются списании вследствие образования недостачи по вине третьих лиц. Далее сумму выявленной нехватки средств следует удержать из причитающихся виновному лицу выплат;

  • финансовые результаты. Еще одной статьей, по которой можно списать недостачу, является дебетовый счет 91 и кредит 94, где полагается отражать недостачи, образующиеся вследствие превышения норм естественной убыли.

Проводки по инвентаризации тмц

Директор издает распоряжение об утверждении итогов ревизии. Именно оно и служит основанием для внесения записей в бухгалтерские регистры.

В то же время составляется ведомость учета итогов ИНВ-26. Данная ведомость обычно формируется в конце года по итогам всех проверок, проводимых в течение года.Оформление документов при проведении инвентаризации товаров При проведении ревизии происходит подробный учет.

Стандартный формат такой описи ИНВ-3 был утвержден по решению Госкомстата.

Проведение инвентаризации: приходование излишков и списание недостач

Инфо

Если материально-ответственное лицо не согласно с решением руководства, оформляется акт о несогласии работника с погашением убытка, который впоследствии служит основанием для принятия решения о принудительном взыскании. Удержание производится из заработной платы работника (при этом возможна рассрочка) либо денежные средства вносятся им в кассу по приходному ордеру.

Важно

Срок исковой давности по задолженности материально-ответственного лица, как и срок давности любой дебиторской задолженности, составляет 3 года, после чего придется списать сумму на прочие расходы. Сюда же придется списать недостачу в случае отклонения иска о взыскании судом (либо если виновное лицо отсутствует как таковое).

Излишки Как показывает практика, гораздо реже в результате инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые принимаются к учету по рыночной стоимости.

Инвентаризация производственных запасов и отражение ее результатов в учете

Инвентаризация производственных запасов и отражение ее результатов в учете

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризациюзапасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищений, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации предприятия.

Инвентаризацию проводит инвентаризационная комиссия, назначенная руководителем организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты и т. д.). В состав комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки о том, что все поступившие производственные запасы оприходованы, а выбывшие — списаны в расход, первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Результаты инвентаризации отражают в инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3). Комиссия записывает фактическое наличие на складе каждого наименования ценностей по видам, сортам, группам и номенклатурным номерам, по количеству соответствующих единиц измерения и сумме.

По каждой странице и в конце инвентаризационной описи указываются количество порядковых номеров, общее количество единиц фактически установленных материалов и сумма их оценки. Фактические остатки по каждому наименованию ценностей записываются в опись после соответствующего взвешивания, обмера, подсчета. По материалам, хранящимся навалом, определение физического веса (объема) производится путем обмера и технических расчетов. Акты обмером, технических расчетов и ведомостей отвесов прилагаются к инвентаризационной описи.

При всех таких операциях, проводимых членами инвентаризационной комиссии, присутствие материально ответственных лиц обязательно. Соблюдение данного условия позволяет впоследствии исключить возможные спорные вопросы между ними.

На последней странице инвентаризационной описи председатель и члены комиссии ставят свои подписи, материально ответственное лицо также ставит свою подпись, подтверждая тем самым свое согласие с результатами инвентаризации.

Инвентаризационная опись (ф. № ИНВ-3) составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой остается у материально ответственного(ых) лица (лиц). После проверки данных и расчетов бухгалтер расписывается в инвентаризационной описи. По материально-производственным запасам, находящимся на день инвентаризации в пути, комиссия составляет акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (ф. М ИНВ-6) в двух экземплярах по данным документов, представленных комиссии. Один экземпляр акта остается у нее, другой передается в бухгалтерию.

В инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, прибитых на ответственное хранение (ф. № ИНВ-5), записи производятся ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки и перерасчета в натуре производственных запасов, находящихся на ответственном хранении по каждому наименованию. Порядок ее оформления такой же, как и инвентаризационной описи по ф. № ИНВ-3. Опись составляется в двух экземплярах, подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным (ми) лицом (лицами), один из них передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного(ых) лица (лиц).

По ценностям, по которым выявлены расхождения, в бухгалтерии составляется сличительная ведомость (ф. № ИНВ-19). На второй странице ведомости, где по каждому наименованию материалов приведены результаты инвентаризации по количеству и сумме (излишек, недостача), приводится также информация о том, как отрегулированы эти расхождения. Эти данные заверяются подписью бухгалтера. На третьей странице указывается пересортица по количеству и сумме в части излишков, зачтенных в покрытие недостач, и недостач, покрытых излишками. Здесь же приводится информация об оприходованных излишках с указанием, на какой счет они оприходованы, и указывается окончательная недостача. Эта страница подписывается материально-ответственным лицом.

В процессе анализа данных сличительной ведомости по производственным запасам выявляется пересортица по отдельным их наименованиям.

Пересортица — это появление излишков одного сорта и недостачи другого сорта материально-производственных запасов одного и того же наименования. Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, разрешается проводить учет излишков и недостач в результате пересортицы:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же материально ответственного лица;
  • по одному и тому же наименованию материально-производственных запасов;
  • в тождественных количествах;
  • входящие в состав этой группы ценности должны иметь сходство по внешнему виду и упакованы в одинаковую тару.

Материально ответственные лица обязаны предоставить подробные объяснения инвентаризационной комиссии о допущенной пересортице.

Пересортица является результатом того, что одни и те же наименования материалов могут иметь разные цены, одно и то же производственное назначение, но разные характеристики (гвозди 100 мм или 90 мм). В результате пересортицы возникает разница: положительная, когда образуется излишек по сумме против данных текущего учет, или отрицательная, когда образуется недостача (по решению руководителя организации она может быть перекрыта суммой выявленный излишков). Если по результатам зачета сумма недостачи не перекрыта, то она после этой операции может быть уменьшена на сумму потерь в пределах действующих норм естественной убыли при условии, что они установлены на эти наименования материалов.

Неперекрытая сумма недостачи подлежит возмещению материально ответственным лицом, а выявленный излишек приходуется с одновременным увеличением финансовых результатов.

В любом случае расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета должны быть объяснены материально ответственным лицом в письменной форме.

8. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете.

На основе представленной комиссией информации руководитель принимает окончательное решение по результатам инвентаризации.

Учет недостач и потерь организуется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По дебету счета 94 отражается стоимость недостающих товарно-материальных ценностей.

По кредиту счета 94 — списание сумм недостач и потерь ценностей со счета материальных ценностей, затрат на производство, расходов на продажу, в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») или на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

По кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. Поэтому на конец отчетного периода счет сальдо иг имеет.

Порядок отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета представлен в таблице.

Содержание операций Дебет Кредит
Выявлена недостача 94 10(16)
Списана недостача в пределах норм естественной убыли 20, 23, 25, 26,44 94
Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц 73-2 94
Отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих материальных ценностей и суммой недостачи, по которой они числятся на учете 73-2 98
Погашается задолженность по недостачам 50, 70 73-2
Разница спидывается с доходов будущих периодов на доходы организации 98 91-1
Списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом) 91-2 94
Оприходованы неучтенные материалы, выявленные при инвентаризации 10 91-1

Регистр синтетического учета — журнал-ордер № 10, 10/1.

Регистр аналитического учета — ведомость учета недостач и порчи.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 94 (Главная книга) анализ счета 94, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счг ту 94, карточка счета 94 и др.