Учет сувенирной продукции

Классификация сувенирной продукции

В быту мы привыкли назвать сувенирной продукцией небольшие интересные и недорогие безделушки, которые чаще всего служат памятным подарком, указывающим на наши дружеские отношения и уважение к тем или иным людям.

Но параллельно с этим сувенирыеще и являются одним из довольно значимых объектов рекламы, которые составляют объемную часть рекламно сувенирного рынка. Увы, в данной терминологии и поныне нет общего единства: российские рекламщики пока не смогли дать четкое определение и название, которое смогло бы полностью дать четкое описание такой довольно крупной рекламной отрасли. По этому поводу постоянно и уже давно ведутся многочисленные споры, но тот факт, что большинство терминов рекламной индустрии пришли из Запада в еще практически «нетронутый рекламой» Советский Союз, становится следствием английских или вообще непонятно каких названий и терминов рекламного рынка. Все понятия, которые сегодня ходят в кругах отечественных рекламщиков, очень неоднозначны — «рекламные сувениры», «промо-сувениры», «VIP-подарки», «бизнес-сувениры», «сувенирная продукция» и т.д. в том же духе.

Что относится к сувенирной продукции компании и зачем она нужна?

Такие термины совсем не устраивают специалистов. Английские названиясувенирной продукции, например, такие как «advertising speciality» или же «promotional products» являются более определенными и точными, но они по-прежнему не могут в полной мере отобразить нашу российскую специфику, а поэтому тоже сильно отдаляются от общего понимания и истинного смысласувенирной продукцииотечественного рынка. Основная проблема здесь заключается в том, что в данной сфере за одной фактической отраслью, которую мы можем описать как изготовление, разработка ипродажа сувенирной продукции, на самом деле, скрывается большое количество других деятельностей различного направления и специализации.На сегодняшний день существует большое количество разновидностей рекламных сувениров, к которым мы уже, в принципе, уже смогли привыкнуть.Если постараться поделить их на определенные категории, то можно классифицировать сувенирную продукцию на три основных группы. Главным основание для такого деления служит та рекламная прослойка людей, для которых предназначается данная категория сувениров. Исходя из этого (сказать прямо, из стоимости сувенира), определяется и значимость той или иной группы сувенирной продукции.

К первой категорииможно отнести «массовые» недорогие сувениры с каким-либо брендом или логотипом (такие виды сувениров еще часто называют «промоушн-сувениры» или же «промо-сувениры»). По своей сути это практически «мелочевка», раздаваемая в огромных количествах при проведении различных промо-акций, которые рассчитаны на довольно широкую аудиторию. К этой группе сувенирной продукции относятся блокнотики и календарики, различные значки и недорогиеручки, брелки и зажигалки, подставки под кружки и еще многие другие недорогие «безделушки», но востребованные. Отличным примером эффективной рекламной компании, в которой были задействованы «промо-сувениры», являются промо-акции МТС и БИЛАЙН, посвященные смене бренда компаний.

Соответственно для такой массовой рекламной компании было выпущено огромное количество «промо-сувениров», таких как разнообразные аксессуары для мобильных телефонов, брелки, подставки для кружек и т.д. Успех этой акции однозначен — все сувениры, имеющие тираж в несколько миллионов для каждого варианта, были розданы по всем городам и приняты населением страны.

Ко второй группеследует отнести сувениры для корпоратива типа «В2С» или «В2В», что в переводе с английского имеют полную расшифровку как «Business to client» и «Business to business», соответственно означая «от компании к клиенту» и «от компании к компании». Такие сувениры обычно преподносятся в качестве поощрительного подарка клиентам, отличившимся работникам компании или же постоянным и надежным партнерам по бизнесу. К этой категории относятся настольные и письменные приборы, качественные солидные ручки, дорогие перекидные настенные календари (или календари-шалашики), брэндированные записные книжки иежедневники, дорогие кружки и зажигалки и т.д.

Это далеко не «эксклюзив», да и качество сувениров, которые относятся к группе «бизнес-сувениров», не элитное, хотя в любом случае, а данную категорию попадают только весомые и достойные подарки. Активным участником системы бизнес-сувениров является компания «Peugeot», бренд-менеджеры которой постоянно заказывают множество качественных сувениров (бейсболки, футболки, ежедневники и т.п. с логотипом компании), предназначенных для сотрудников и клиентов.

Третья группавключает в себя подарки класса VIP. Такие сувениры имеют еще одно более подходящее название — «представительская продукция», или же просто «подарки VIP». Сувениры такой категории в основном дарятся на деловых и важных встречах или же конференциях приезжающим к вам политикам, авторитетным представителям компаний-партнеров, а также членам международных делегаций и различным высокопоставленным чиновникам, которые занимают ответственные посты. К этой категории нужно отнести дорогие картины известных художников, сувенирное оружие, дорогостоящие ручки от ведущих мировых лидеров, эксклюзивные часы, VIP-наборы для охоты и пикника, VIP-органайзеры, изделия из благородных металлов и драгоценных камней и т.д. Сувениры VIP-класса, которые изготовлены из материалов лучшего качества и чаще всего сделанные вручную, выпускаются единичными или же сверхмалыми тиражами.

Как в "1С:БГУ 8" отразить выдачу призов и подарков

Для учета наград, призов, кубков, ценных подарков и сувениров предназначен забалансовый счет 07 (п. 345 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н). Призы, знамена, кубки числятся на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении в условной оценке: один предмет — один рубль. Материальные ценности, приобретенные в целях вручения (награждения), дарения (в т.ч. ценные подарки, сувениры), учитываются по стоимости их приобретения.

Нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций по списанию наград и призов, которые учитываются на забалансовом счете 07. Учреждение должно самостоятельно разработать такой порядок и закрепить его в учетной политике (письмо Минфина России от 04.10.2013 № 02-05-10/41316). При проведении массовых мероприятий документами, подтверждающими обоснованность расходов, могут быть: приказ на проведение мероприятия, план мероприятия, утвержденный конкурсной комиссией, протокол с приложением списка победителей, которым были вручены призы.

Объекты, приобретаемые в целях награждения, могут списываться на основании самостоятельно разработанных документов. За основу целесообразно взять унифицированные формы, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н:

  • Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Если стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций, не превышает 4000 руб. за налоговый период (год), она не облагается НДФЛ, см. п. 28 ст. 217 НК РФ. Учреждение обязано исчислить НДФЛ только со стоимости подарков, превышающей 4000 руб. за год (на каждого одаряемого), см.

Как вести бухгалтерский учет сувенирной продукции

письмо Минфина России от 31.10.2016 № 03-04-06/64102.

Таким образом, если есть уверенность, что стоимость вручаемых призов не превысит 4000 руб. за календарный год, можно не собирать подписи награждаемых. Выдача подарков может быть оформлена документом, разработанным на основе Акта (ф. 0504230). Если есть вероятность, что стоимость подарков окажется выше, выдавать призы необходимо под подпись, оформляя документ, разработанный на основе Ведомости (ф. 0504210).

Как отразить в программе выдачу призов и подарков, показано в новых практических статьях справочников хозяйственных операций:

Сувенир – самый популярный вид подарка во всех странах мира. Его преподносят родным, друзьям, учителям, коллегам, клиентам и руководителям. Обычно подарок выбирают исходя из увлечений, пола и возраста героя праздника, а корпоративный сувенир становится воплощением имиджа и миссии компании.

Назначение сувениров:

  • канцелярские товары: блокноты, ручки, ежедневники, календари, блокноты;
  • одежда: кепки, футболки, майки;
  • брелоки;
  • товары для курения: трубки, пепельницы, зажигалки;
  • изделия для офиса: подставки, коврики для мыши, таблички;
  • предметы посуды: фужеры, бокалы, рюмки;
  • детали интерьера: часы, вазы, статуэтки.

Категории сувениров:

  • тематические. Подарки к семейным и государственным праздникам, для представителей конкретных профессий;
  • промосувениры. Изделия, которые распространяются среди клиентов в точках обслуживания и проведения рекламных кампаний;
  • бизнес-сувениры. Продукция различного назначения для коллектива компании;
  • VIP-подарки. Презент для делового партнера, призванный выразить благодарность за эффективное сотрудничество.

Тематические сувениры

Подарки к определенному празднику зачастую не отличаются эксклюзивностью, но четко соответствуют радостному поводу героя торжества. Подарочным сувениром могут стать часы, различные статуэтки, модели автомобилей, спортивные принадлежностеи. Сувениры, посвященные знаменитым календарным праздникам, очень разнообразны. Чтобы сделать сувенир персонифицированным, можно нанести на подарок оригинальный рисунок или поздравление.

Промосувениры

Сувениры этой категории обычно изготавливают большими тиражами, чтобы презентовать потребителям от имени конкретной компании. Корпоративными подарками обычно становятся канцелярские принадлежности с символикой предприятия, флажки, ручки, пакеты, брелоки, чашки и зажигалки. Их презентуют на выставках или в офисе. Такие подарки призваны формировать доверительное отношение к компании. По мнению многих маркетологов, очень часто корпоративные сувениры эффективно заменяют рекламные листовки и буклеты. Ведь их не просто раздают во время торжественных мероприятий, эти товары приносят пользу потребителю.

Бизнес-сувениры

Подарки категории корпоративных сувениров предназначены сотрудникам, партнерам по бизнесу и постоянным заказчикам. Презентом обычно становятся ручки ведущих производителей, письменные приборы, часы, спиртные напитки в оригинальных упаковках, дипломы, награды и кубки различных форм, флешки, визитницы, ежедневники, текстиль и посуда. На таких сувенирах обязательно есть фирменный логотип дарящей компании, ведь корпоративные сувениры воплощают стиль и миссию предприятия. В последнее время изготовители сувениров все чаще разрабатывают новые варианты нанесения логотипов, что позволяет наносить фирменный знак на любом месте презента.

VIP сувениры

Идеи эксклюзивных сувениров создаются маркетологами компании-дарителя. Также за воплощение макета могут отвечать предприятия-производители сувенирной продукции. Уникальные сувениры, как правило, дарят важным партнерам по случаю удачного окончания проекта или по любому другому поводу как выражение благодарности. Это способствует продолжению плодотворного сотрудничества.

Виды сувенирной продукции: назначение и категории

Идея и форма сувенира может быть индивидуальной. Среди популярных вариантов — деревянные игры, вазы, головоломки, шкатулки, скульптуры, наборы для вина и путешествий.

Приложения: счета фирм, организаций и другие оправдательные документы. Руководитель (или его заместитель) и работник управления международно- правового сотрудничества, ответственного за прием иностранной делегации Ответственные работники Главного управления обеспечения деятельности Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Акт на списание подарков

ТВЕРЖДАЮДиректор ОАО «Рассвет»Афанасьев А.А.Афанасьев29 декабря 2006 г. Комиссия в составе: председатель комиссии — начальник АХО Верещагина Н.М. члены комиссии: кладовщик Петренко А.И. бухгалтер Осипова А.Г. составила настоящий акт о том, что в связи с празднованием Нового года и Рождества Христова была произведена выдача ценных подарков следующим лицам: № п/п Фамилия, имя, отчество Наименование подарка Стоимость подарка 1 2 3 4 Работники предприятия: 1 Иванчук Лариса Модестовна Часы наручные 45 000 2 Киреева Ольга Михайловна Ваза хрустальная 35 000 Гости праздника: 1 Витенкова Анна Андреевна Парфюмерный набор 110 000 2 Дубков Василий Федорович Письменный прибор 65 000 3 Иванченко Мария Александровна Парфюмерный набор 110 000 4 Новиков Иван Иванович Письменный прибор 65 000 Итого выдано подарков в количестве 21 единица на общую сумму 1 290 000 (один миллион двести девяносто тысяч) рублей.

Вручение призов и подарков — оформление и учет в учреждениях культуры

  • Шапка. Она включает в себя: реквизиты компании в верхней части (в идеале акт печатается на бланке организации), наименование документа, его номер, дату подписания и город.
  • Перечисление состава комиссии. Она должна насчитывать не менее пяти лиц, поставивших на бумаге свои подписи.
    Достаточно будет фамилии, инициалов и должности (если в состав комиссии входят сотрудники).
  • Таблица с описанием подарков, их стоимости и тех, кому они были вручены.
  • Повод для преподнесения презентов. В прилагаемом примере это Новый год.
  • Сколько единиц выдано и на какую сумму.
  • Упоминание о возможности списания перечисленных ценностей с учета.
  • Подписи членов комиссии.

Акт на списание подарочной продукции

Внимание

Акт на списание подарков является неотъемлемой частью документов каждой организации, которая производила выдачу подарков своим сотрудникам либо другим физическим лицам. А она имеет право это делать согласно 191 статье Трудового кодекса. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание подарков .docСкачать образец акта на списание подарков .doc Комиссия Перед составлением акта на списание собирается специальная комиссия.

Классификация сувенирной продукции

Своими подписями в документации они свидетельствуют о найденном полном совпадении.

Акт списания расходов на проведенные мероприятия

ВажноЕсли один из членов комиссии имеет особое мнение по поводу представленных цифр, то он все равно подписывается, но оформляет свою позицию в виде приписки или приложения к акту. Иногда создание комиссии прописывается в приказе руководителя о проведении праздничных мероприятий в организации. Сопутствующие документы Помимо акта на списание подарков, руководителю либо другому организующему праздник лицу необходимо составить и представить на подпись:

  • Приказ руководителя.
  • Программу проведения мероприятия.
  • Список участников торжественного обеда либо ужина (если таковой предвидится).
  • Смету расходов на проведение.

Она в первую очередь передается в бухгалтерию компании.

  • Ведомости выдачи подарков. Главная часть в ней – таблица со списком одаряемых и их подписей.
  • Для приобретения в офис производственной организации настенного календаря на 2002 г. подотчетному лицу выданы из кассы денежные средства в сумме 200 руб. В этот же день в бухгалтерию организации работником представлен авансовый отчет с приложением чека ККМ и товарного чека, подтверждающих расходы на приобретение настенного календаря в сумме 120 руб. Доходы и расходы для целей налогообложения прибыли определяются методом начисления.

    Согласно п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22.09.1993 N 40, наличные деньги под отчет на хозяйственно — операционные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителем организации. Работник, получивший наличные деньги под отчет, обязан не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на административно — хозяйственные и операционные расходы, Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, предназначен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса".

    Исходя из того, что срок полезного использования приобретенного настенного календаря не превышает 12 месяцев и он предназначен для управленческих нужд организации, настенный календарь принимается к учету в составе материально — производственных запасов (п.п.2, 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально — производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).

    В соответствии с п.п.5, 6 ПБУ 5/01 материально — производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

    Принятие к учету настенного календаря на основании Инструкции по применению Плана счетов отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности", в корреспонденции, в рассматриваемом случае, с кредитом счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" по стоимости его приобретения.

    Согласно п.7 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, расходы на приобретение настенного календаря в составе управленческих расходов формируют расходы по обычным видам деятельности.

    Расходы по обычным видам деятельности при формировании финансового результата включаются в себестоимость проданной продукции. При этом управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданной продукции полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности (п.9 ПБУ 10/99).

    Списание стоимости настенного календаря производится при передаче его для использования в офисе и отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с кредитом счета 10 "Материалы", субсчет 10-9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности".

    Главой 21 "Налог на добавленную стоимость" части второй Налогового кодекса РФ не установлены нормы, предусматривающие выделение расчетным путем из стоимости приобретенных товаров за наличный расчет суммы НДС.

    Правильный сувенир – лучший способ рекламы

    В соответствии со ст.171 НК РФ организация имеет право из общей суммы НДС, причитающейся к уплате в бюджет, вычесть суммы НДС, предъявленные ей и уплаченные при приобретении товаров на территории Российской Федерации, предназначенных для осуществления производственной деятельности. Уплаченные суммы НДС организация имеет право принять к вычету при наличии счетов — фактур, выставленных продавцами при приобретении товаров, и документов, подтверждающих фактическую оплату продавцу (п.1 ст.172 НК РФ). Поскольку в рассматриваемом случае работник представил в качестве оправдательного документа только кассовый чек, организация не имеет права на налоговый вычет.

    ——————————————————————————T——————T——————T———————T————————————————¬ | Содержание операций |Дебет |Кредит| Сумма,| Первичный | | | | | руб. | документ | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Выданы денежные средства | | | | | |под отчет для | | | | | |приобретения настенного | | | | Расходный | |календаря | 71 | 50 | 200| кассовый ордер | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Оприходован настенный | | | |Авансовый отчет,| |календарь | 10—9 | 71 | 120| Приходный ордер| +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Списана стоимость | | | | | |настенного календаря, | | | | | |переданного для | | | | Требование— | |управленческих нужд | 26 | 10—9 | 120| накладная | +—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————+ |Возвращен в кассу остаток| | | | | |подотчетной суммы | | | | Приходный | |(200 — 120) | 50 | 71 | 80| кассовый ордер | L—————————————————————————+——————+——————+———————+————————————————— ——————————————————————————————— Для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение настенного календаря относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп.47 п.1 ст.264 НК РФ), которые на основании п.1 ст.318 НК РФ являются косвенными расходами. Согласно п.2 ст.318 НК РФ сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного (налогового) периода. Н.А.Якимкина Центр исследований проблем налогообложения и бухгалтерского учета 04.04.2002 ————

    (C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.