Учет трудовых книжек

Учет трудовых книжек в бухгалтерии ведется в соответствии с нормативно-правовыми актами, основными среди которых являются Бюджетный и Налоговый кодексы РФ, Постановление Правительства РФ РФ от 16.04.2003 № 225, Инструкция по бюджетному учету от 30-12-2008 № 148н.

Для учета трудовых книжек в бухгалтерии предназначаются книги, формы которых утверждены Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее ведет бухгалтер: вносит данные обо всех операциях, относящихся к получению и расходованию бланков трудовых книжек, вкладышей (покупка, выдача книжек, данные сотрудников, получивших книжки и т.д.) Он должен также указывать серию и номер каждого документа.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровый отдел или иная служба, отвечающая за прием и увольнение работников. Книга является регистрирующим документом. В нее вносят серии, номера трудовых книжек, выданных сотрудникам впервые или принятых от них при поступлении на работу.

В случае увольнения сотрудник организации расписывается в обеих книгах.

Каждый лист указанных книг нумеруют и прошнуровывают. В обязательном порядке их заверяет подписью руководитель предприятия, а затем ответственное лицо скрепляет сургучной печатью или накладывает пломбу.

Особенности учета трудовых книжек в бухгалтерии

Бланки и вкладыши трудовых книжек относятся к документам строгой отчетности и выдаются кадровику по заявлению. В конце месяца он предоставляет в бухгалтерию отчет в свободной форме, где указывает количество трудовых книжек и вкладышей, суммы, полученные за оформление. К отчету прикладывает КО-2. Если есть необходимость в списании трудовой книжки (вкладышей), бухгалтер составляет акт о списании бланков строгой отчетности.

Учет трудовых книжек с реализацией или без нее

Учет трудовых книжек в бухгалтерии ведется двумя способами.

Первый — когда выдача книжек не считается реализацией и предполагается, что фирма приобретает документы для личных целей работников, а не для предприятия. Работодатель выступает посредником между продавцом и сотрудником, и документы не нужно отражать в приходе.

Для учета трудовых книжек в бухгалтерии применяют забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности» и простую запись, когда оформляется бухгалтерская отчетность.

Бланки трудовых книжек: проблемные вопросы учета

При этом используется условная оценка, то есть указывается стоимость 1 рубль за бланк. «Входной» НДС не вычитают, стоимость книжек также не облагается налогом.

Второй способ — выдача трудовых книжек рассматривается как реализация. Соответственно, бланки являются товаром — сотрудники оплачивают их стоимость. То, что прибыль от продажи отсутствует, не имеет значения.

Выполняется оприходование и оплата, после чего бухгалтер принимает к вычету «входной» налог, а реализацию отражает как выручку от продажи товара или как доход от операции, если трудовые книжки идут по счету 10 «Материалы».

Когда трудовые книжки выдают на руки, одновременно в налоговый учет вносят доход и расход.

Это основная информация, о которой важно помнить при бухгалтерском учете трудовых книжек. Если Вам требуется бухгалтерское сопровождение бизнеса на высоком профессиональном уровне, обработка первичной бухгалтерской документации, консультативная помощь бухгалтеров, аудиторов, кадровых специалистов, обращайтесь в компанию «БФ Консалтинг».

Контактная информация представлена на сайте.

Все статьи

Письмо Федеральной налоговой службы

№ ГД-4-3/10833@ от 23.06.2015

НДС, налог на прибыль: выдача трудовых книжек сотрудникам

Федеральная налоговая служба рассмотрела письмо Управления ФНС России по Республике Хакасия от 19.02.2015 № 09-12/1274@ по вопросу, возникшему в связи с обращением Управления Федерального казначейства по Республике Хакасия о налогообложении налогом на прибыль организаций и применении налога на добавленную стоимость при выдаче работодателем работнику бланков трудовых книжек и взимании с работника сумм их стоимости, и сообщает следующее.

В связи обращениями территориальных органов Федерального казначейства и финансовых органов субъектов Российской Федерации Минфин России в пункте 6 письма от 16.08.2013 № 03-03-5/33508 разъяснил, что операции по выдаче работодателем работникам трудовых книжек или вкладышей в них, в том числе по стоимости их приобретения, являются операциями по реализации товаров и, соответственно, объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость. Таким образом, при выдаче казенным учреждением (органом власти, органом местного самоуправления) своим сотрудникам трудовых книжек и вкладышей в них налог на добавленную стоимость применяется в общеустановленном порядке.

Аналогичная позиция по данному вопросу выражена в письме Минфина России от 06.08.2009 № 03-07-11/199 в связи с письмом Федерального казначейства.

Пунктом 1 статьи 34.2 Налогового кодекса РФ (далее — Кодекс) установлено, что письменные разъяснения налоговым органам, налогоплательщикам, ответственному участнику консолидированной группы налогоплательщиков, плательщикам сборов и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах дает Минфин России.

Учитывая изложенное, по вопросу о применении налога на добавленную стоимость при выдаче работникам трудовых книжек Управление Федерального казначейства по Республике Хакассия вправе руководствоваться указанными выше письмами Минфина России.

Одновременно ФНС России обращает внимание, что в случае если у организации сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) за три последовательных календарных месяца, не превышает в совокупности два миллиона рублей, то такая организация вправе применить освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика в соответствии со статьей 145 Кодекса.

Что касается налогообложения налогом на прибыль организаций сумм, взимаемых работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, то необходимо учитывать следующее.

Казенные учреждения в соответствии с положениями главы 25 Кодекса являются налогоплательщиками налога на прибыль организаций.

При определении налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщики учитывают доходы от реализации и внереализационные доходы, определяемые в соответствии со статьями 249 и 250 Кодекса.

Полученные доходы налогоплательщик уменьшает на произведенные расходы, которыми в соответствии с требованиями статьи 252 Кодекса признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Доходы, не учитываемые в целях налогообложения прибыли, определены в статье 251 Кодекса. Данный перечень является исчерпывающим.

Вход на сайт

При этом такой вид доходов, как суммы, взимаемые работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек, данный перечень не содержит.

В соответствии с положениями статьи 65 — 66 Трудового кодекса РФ (далее — Трудового кодекса РФ) при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляются работодателем. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

На основании статьи 66 Трудового кодекса РФ постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Согласно положениям пунктов 46 — 47 указанных правил обеспечение бланками трудовых книжек и вкладышами в нее работодателей осуществляются на платной основе. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение.

На основании вышеизложенного оплата, взимаемая работодателем при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее, подлежит учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

При этом поскольку обязанность работодателя приобретать бланки трудовых книжек (вкладыши в них) обусловлена подзаконным актом Федерального органа власти, затраты работодателя по приобретению указанных бланков являются обоснованными и подлежат учету при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций.

Таким образом, если доходы в виде сумм платы, взимаемой работодателем с работника в оплату бланков трудовых книжек (вкладышей в них), не превышает расходы на приобретение указанных бланков, то у казенного учреждения налогооблагаемой прибыли не возникает.


Действительный государственный советник РФ III класса Д.Ю. Григоренко

Акт на списание трудовых книжек

УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

УЧЕТ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Помимо знаний о порядке ведения трудовых книжек бухгалтер в первую очередь должен уметь отражать их поступление и выдачу в бюджетном и налоговом учете. В этом поможет разобраться представленная статья.

При заключении трудового договора с работником, который устраивается на работу впервые, организация должна оформить ему трудовую книжку. Кроме того, при отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению данного лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую (ст. ст. 65, 66, 84.1 ТК РФ).

Работодатель обязан иметь в наличии некоторое количество бланков трудовых книжек и вкладышей (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила)). Учет бланков и вкладышей осуществляется в:

— приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Ее ведет бухгалтерия. Форма документа утверждена в Приложении 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Как в "1С: Бухгалтерии 8" вести учет бланков трудовых книжек?

N 69 (далее — Постановление N 69). В книгу вносят сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серии и номера каждого бланка (п. 41 Правил). Отсутствие данного документа чревато судебными разбирательствами (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 9 марта 2010 г. по делу N А32-2578/2009);

— книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение 3 к Постановлению N 69). Этот документ ведет кадровая служба (или другое подразделение организации), оформляющая прием и увольнение работников. В нем регистрируют трудовые книжки, принятые от работников при поступлении, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь, возвращенные им при увольнении с работы. Следует заметить, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил).

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил).

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил). Это не относится к случаям:

— неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил);

— массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Правил).

В данных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает работодатель.

Заметим, Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225. Их изготавливает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединение “ГОЗНАК“ Минфина России (далее — Изготовитель) (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным Изготовителем, может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — Распространители).

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании договора, заключенного с Изготовителем или Распространителем.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада Изготовителя или Распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Налоговый учет

НДФЛ. Если речь идет о передаче трудовой книжки с последующим возмещением работником затрат на ее приобретение, вопроса об НДФЛ не возникает. Это требование содержится в законодательстве. Однако если при выдаче трудовой книжки или вкладыша работодатель не берет плату, то их стоимость будет являться доходом сотрудника в натуральной форме и облагаться НДФЛ в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ, Письмо Минфина России от 27 ноября 2008 г. N 03-07-11/367). Однако безвозмездная передача трудовой книжки может быть рассмотрена как подарок (п. 1 ст. 572 ГК РФ) стоимостью менее 4000 руб. Значит, он не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), за исключением договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (п. 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования“ (далее — Закон)).

Однако, если расценивать передачу трудовой книжки как подарок, могут возникнуть проблемы. Как считают чиновники в Письмах Минздравсоцразвития России от 5 марта 2010 г. N 473-19 и от 27 февраля 2010 г. N 406-19, в случае передачи подарка работнику по договору дарения, заключенному в письменной форме, у организации объекта обложения страховыми взносами не возникает. При этом на основании ст. 57 Трудового кодекса обязательными для включения в трудовой договор являются, в частности: условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.

Следовательно, стоимость приобретенных подарков для работников, предусмотренных трудовыми договорами (коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами), не оформленных договорами дарения, будет являться объектом обложения страховыми взносами.

НДС. Передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от форм оплаты (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Поэтому сумма рыночной стоимости переданной сотруднику трудовой книжки подлежит обложению НДС (Письма Минфина России от 6 августа 2009 г. N 03-07-11/199, от 22 января 2009 г. N 03-07-11/16, от 27 ноября 2008 г. N 03-07-11/367). При этом передача права собственности на товары (работы, услуги) на безвозмездной основе также признается реализацией товаров (работ, услуг). В этом случае база по НДС определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 Налогового кодекса, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога (п. 2 ст. 154 НК РФ).


Бюджетный учет

Бланки трудовых книжек и вкладыша к ним являются бланками строгой отчетности со всеми вытекающими последствиями: выдаются лицу, ответственному за их ведение, по заявке. По окончании каждого месяца ответственный работник должен представлять в бухгалтерию отчет о наличии БСО и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации (п. 42 Правил). Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладыша в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (ф. 0504816).

Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в них ведут на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности“. Учетная цена документов, выраженная в условной оценке, должна быть равна 1 руб. за бланк.

Списывают израсходованные, а также испорченные бланки по акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Расходы на приобретение бланков трудовых книжек следует относить на подстатью 226 “Прочие работы, услуги“.

Доходы от возмещения расходов учреждения на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей следует отражать по кодам 000 <1> 1 13 03010 01 0000 130 “Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств федерального бюджета и компенсации затрат федерального бюджета“.

———————————

<1> Вместо нулей указывается код администратора доходов — главного распорядителя бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение.

Пример. Учреждение приобрело 10 бланков трудовых книжек на сумму 800 руб. (по рыночной цене — 80 руб. за штуку). Расчеты производил кассир. В этом же месяце был принят новый сотрудник, устраивающийся на работу впервые. Лицевой счет учреждения обслуживается в территориальном органе Федерального казначейства. В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

Дебет 1 401 01 226

“Расходы на прочие работы, услуги“

Кредит 1 302 09 730

“Увеличение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг“

— 800 руб. — приобретены бланки трудовых книжек;

Дебет 1 302 09 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 800 руб. — оплачен счет поставщика на приобретение трудовых книжек.

Одновременно делается запись по увеличению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (материально ответственное лицо (МОЛ) — кассир).

При передаче кассиром трудовых книжек работнику отдела кадров делается запись по уменьшению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — кассир) и увеличению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — работник отдела кадров).

В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства поступают в кассу учреждения, то такие операции отражаются следующими записями:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 401 01 130

“Доходы от оказания платных услуг“

— 80 руб. — начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки;

Дебет 1 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — приняты денежные средства в кассу от сотрудника за выданную трудовую книжку.

Одновременно делается запись по уменьшению забалансового счета 03 “Бланки строгой отчетности“ (МОЛ — работник отдела кадров);

Дебет 1 210 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

Кредит 1 201 04 610

“Выбытия из кассы“

— 80 руб. — сданы на лицевой счет из кассы денежные средства, полученные за трудовую книжку;

Дебет 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 210 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

— 80 руб. — отражены денежные средства на лицевом счете учреждения;

Дебет 1 210 02 130

“Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 80 руб. — перечислены в доход денежные средства, полученные за трудовую книжку.

В случае если учреждение является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек и средства минуя лицевой счет поступают в доход бюджета, такие операции отражаются записями:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 401 01 130

“Доходы от оказания платных услуг“

— 80 руб. — начислен доход от возмещения работником стоимости трудовой книжки;

Дебет 1 210 02 130

“Расчеты с финансовыми органами по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — зачислены в доход бюджета средства в размере стоимости трудовой книжки.

В случае если учреждение не является администратором поступлений от возмещения стоимости трудовых книжек, записи в учете будут следующими:

Дебет 1 205 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

Кредит 1 303 05 730

“Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет“

— 80 руб. — начислена задолженность перед бюджетом за реализацию трудовой книжки;

Дебет 1 201 04 510

“Поступления в кассу“

Кредит 1 205 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг“

— 80 руб. — приняты денежные средства в кассу от сотрудника за выданную трудовую книжку;

Дебет 1 210 03 560

“Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

Кредит 1 201 04 610

“Выбытия из кассы“

— 80 руб. — сданы на лицевой счет из кассы денежные средства, полученные за трудовую книжку;

Дебет 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

Кредит 1 210 03 660

“Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств“

— 80 руб. — отражены денежные средства на лицевом счете учреждения;

Дебет 1 303 05 830

“Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет“

Кредит 1 304 05 226

“Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате прочих работ, услуг“

— 80 руб. — перечислены денежные средства в доход бюджета.

А.Н.Переславская

Редактор-эксперт

журнала “Бюджетный учет“

Подписано в печать

25.07.2010

  • ЗАО «Разносбыт», юридический адрес: 127238, Москва, Ильменский проезд, д. 5, тел./факс: +7 (499) 250-11-89, 251-13-76, 250-01-02.
  • ООО «Имидж», юридический адрес: 129337, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 111, к. 2 тел./факс: +7 (495) 540-62-06, 647-10-70.
  • ООО «Моя Компания Поволжье», юридический адрес: 410052, г. Саратов, ул. Одесская, д. 6, тел./факс: +7 (8452) 44-33-44, 35-54-04.
  • ООО «Рельеф-Центр», юридический адрес: 390044, г. Рязань, ул. Зафабричная, д. 14, тел./факс:+7 (4912) 95-80-00.
  • ООО ПКФ «Буква», юридический адрес: 426004, г. Ижевск, ул. Пастухова, 45-41, тел./факс: +7 (3412) 609-848.

Вы можете связаться с любой из указанных фирм или с Гознаком. При обсуждении вопроса о доставки, вполне возможно прибытие представителя Вашей организации непосредственно в местонахождения фирмы будет необязательно.

Порядок обеспечения бланками трудовой книжки

Предъявлялись поддельные книжки и в органы пенсионного обеспечения для оформления и получения пенсии. Действия таких «пенсионеров» были квалифицированы по статьям 159 и 327 УК РФ.

О приобретении бланков трудовых книжек

Внимание

Это связано с тем, что учреждение (в рамках выполнения бюджетных полномочий) должно обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств (ст. 34 Бюджетного кодекса РФ). Бесплатная выдача трудовых книжек, приобретенных за счет бюджетных средств сотрудникам, приведет к увеличению расходов учреждения (средства, оплаченные за трудовую книжку сотрудника, не будут возмещены в бюджет). То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего (неминимального) объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств (ст.

28, 34 Бюджетного кодекса РФ). Подобные нарушения, например, Росфиннадзор отражает в акте ревизии (проверки) и выносит предупреждение о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса (ст. 282, 283, абз. 6 п. 2 ст. 284.1 Бюджетного кодекса РФ, п.

Трудовая книжка (25 шт.)

Особенно пассивно ведется борьба с распространением ЗПП в Москве, где во многих киосках «Печать» свободно, не таясь, продаются бланки различных документов. Так, в киоске «Печать», расположенном на Садовой-Кудринской ул., д. 1/2, продаются следующие бланки документов: трудовой книжки образца 1974 года по цене 2000 рублей, образца 2003 года — 250 рублей; медицинской книжки — 150 рублей. Завершая статью, автор надеется, что содержащиеся в ней рекомендации помогут сотрудникам органов внутренних дел по-новому оценить сложившуюся ситуацию на потребительском рынке и организовать работу так, чтобы лица, замышляющие преступления с использованием бланков ЗПП, не смогли так легко и свободно их купить.

Как правильно приобрести трудовую книжку и вкладыш?

Инфо

Мазухина_Анна 2015-03-13 10:49 Ну покупайте тогда прямо на ГОЗНАКЕ, форма заказа тут: http://www.goznak.ru/order/. Саратов, Рязань и Ижевск вам ведь все равно не подойдут? «Организации и компании могут приобрести бланки трудовых книжек и вкладыши в трудовую книжку у следующих официальных распространителей: • ООО «СпецБланк», юридический адрес: 117105, г. Москва, Нагорный проезд, д. 10, стр. 7, тел./факс: +7 (495) 229-13-44, 229-13-45.ОАО «Главснаб Правительства Москвы», юридический адрес: 109147, г.

Москва, ул. Марксистская, д.10, стр. 1, тел./факс: +7 (495) 911-06-80, 912-27-55.ЗАО «Разносбыт», юридический адрес: 127238, Москва, Ильменский проезд, д. 5, тел./факс: +7 (499) 250-11-89, 251-13-76, 250-01-02.ООО «Имидж», юридический адрес: 129337, г. Москва, Ярославское шоссе, д. 111, к. 2 тел./факс: +7 (495) 540-62-06, 647-10-70.ООО «Моя Компания Поволжье», юридический адрес: 410052, г.

Где и как можно купить трудовую книжку

Так, если в январе 2004 года бланк трудовой книжки старого образца продавался в Москве по 30—50 рублей, с апреля 2005 года — по 300—350 рублей, с июля 2007 года — по 700 рублей, то в начале 2008 года он стоил 1000 рублей, а в сентябре цена поднялась до 2000 рублей. Таким образом, можно констатировать, что товар, запрещенный к обороту, свободно продается в розничной сети. Такие противоправные действия некоторых представителей малого бизнеса можно расценить как вызов правоохранительной системе.

Нет сомнения, что бланки трудовой книжки образца 1974 года приобретаются для использования в преступных целях. Так, были случаи, когда лица, отбывшие уголовное наказание в виде лишения свободы, устраивались на работу по поддельным книжкам, в которые записывали несуществующую трудовую деятельность вместо тех лет, которые провели в колониях. Действия таких лиц квалифицированы по ст. 327 УК РФ.

«петровка, 38»

ВажноТакой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ответственность за отсутствие учета За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию и ее должностных лиц. Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
  • для организации от 30 000 до 50 000 руб.

Такие меры ответственности предусмотрены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Руководитель (должностное лицо) организации, который ранее уже привлекался к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Контактная информация

Несмотря на то, что бланки защищенной полиграфической продукции хранятся в организациях, как документы строгой отчетности, некоторая их часть находится в свободном обороте, куда они поступают по различным обстоятельствам. Так, незначительная часть защищенной полиграфической продукции поступает в незаконный оборот вследствие хищений. Например, какое-то количество бланков паспортов гражданина РФ, трудовых книжек, дипломов о высшем образовании было похищено в Чеченской Республике.

Большинство фактов хищений регистрируется органами внутренних дел, а номера похищенных бланков помещаются в картотеки похищенных номерных вещей ИЦ, ЗИЦ УВД (ГУВД) и ГИАЦ МВД России. В свободной продаже нет бланков паспортов, водительских удостоверений, военных билетов и др.
Учитывая данный факт, приобретение соответствующих бланков именно в организациях обладающих правом продавать их является обязательным для организаций. Помимо организации изготавливающих бланки (Гознак), приобрести бланки, можно у организаций, отвечающим требованиям, установленным Гознаком, в соответствии с пунктом 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утверждённого приказом Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н. Список организаций можно узнать на официальном сайте Гознака (http://goznak.ru). В настоящее время уполномочены следующие организации:

  • • ООО «СпецБланк», юридический адрес: 117105, г. Москва, Нагорный проезд, д. 10, стр. 7, тел./факс: +7 (495) 229-13-44, 229-13-45.
  • ОАО «Главснаб Правительства Москвы», юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д.10, стр.

    Списание трудовых книжек и отражение операции в бухучете учреждения

    1, тел./факс: +7 (495) 911-06-80, 912-27-55.

Официальные продавцы трудовых книжек

Действия руководителей этих организаций следует квалифицировать либо как административное правонарушение, предусмотренное ст. 14.1 или 14.2 КоАП РФ, либо как уголовное преступление, предусмотренное ст. 171 УК РФ. Лица, реализующие бланки трудовых книжек образца 1974 года, как правило, осуществляют торговлю ими без товарных накладных, так как приобретают их нелегально. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. № 55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров…» они подлежат административной ответственности по ст. 14.2 КоАП РФ (незаконная продажа товаров, свободная реализация которых запрещена или ограничена) или по ст. 14.15 КоАП РФ (нарушение правил продажи отдельных видов товаров).

v7: Реализация трудовых книжек сотрудникам

Я
DSatan Поделитесь опытом, как ваши бухи в 1С оформляют реализацию трудовых книжек сотрудникам.
Можно бухсправкой, но тогда приходится вручную делать все телодвижения по НДС.

По-хорошему документ "Реализация товаров и услуг" подходит, но проблема в том, что если сделать счет учета контрагента 73.03, то не получается подтянуть субконто "Работники" по этому счету.

Учет трудовых книжек в бухгалтерском учете проводки 2017

В соответствии с п. 1 ст. 39 НК РФ передача на возмездной основе права собственности на товары признается реализацией товаров организацией. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ реализация товаров является объектом обложения НДС независимо от формы оплаты. Таким образом, продажа организацией своим сотрудникам трудовых книжек, оплачиваемых посредством внесения их стоимости в кассу организации, является реализацией товаров: Дебет 73, субсчет "Расчеты по возмещению расходов на трудовые книжки", Кредит 91, субсчет "Прочие доходы" — 300 руб. (100 руб. х 3 шт.) — отражена стоимость выданных трудовых книжек работникам; Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 68, субсчет "Расчеты по НДС" — 45,76 руб. — начислен НДС со стоимости выданных бланков; Дебет 91, субсчет "Прочие расходы", Кредит 10 — 254,25 руб. (84,75 руб. х 3 шт.) — списана стоимость выданных бланков; Кредит 006 — 300 руб. — списаны с забалансового счета трудовые книжки;
 
 

   Defender aka LINN

Уж0с

   DSatan

(1) лаконично, но помогло 🙂

   DSatan

(2)+ сорри, НЕ помогло 🙂

   mikecool

гм… а мне бесплатно выдавали и продлевали…

   DSatan

(4)сотрудник обязан возместить стоимость бланка работодателю (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

   Defender aka LINN

(3) Ну, я как бы про то же, про что и (4). Про методологию — ХЗ даже.

   DSatan

(6) 🙂 вот ия думаю… как же замутить реализацию на сотрудника %)
Может кто сталкивался…
Походу на ум приходит связка из реализации и ручной переброски с 76 на 73 … но хотелось бы услышать мнение умных голов

   mikecool

(5) дык может разовое удержание из ЗП?

   DSatan

(8) так оно и есть. но в бухии нужно повесить эту сумму на 73.03, чтобы удержанием из ЗП 73.03 закрылся

   DSatan

Ап

 
     СуперМегаМонстр

(10)а это ты моя жадная Инна?

 

Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C "Управление IT-отделом 8"

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку "Обновить" в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.