Учет в туристической деятельности для бухгалтеров

Содержание

Обычно же моментом определения выручки от реализации туристского продукта служит дата окончания тура. Выручка от продажи отражается на основании ваучера, подтверждающего оказание услуг. Все компании, работающие в этом бизнесе, делятся на туристических операторов и турагентов.

Особенности учета в туристической деятельности

Отсюда в учете появляется понятие «комиссии». Сложное и само понятие «туристского продукта» – это целый комплекс различных услуг, которые предоставляются в зависимости от цели путешествия. Сюда входят услуги по перевозке, питанию, экскурсионному обслуживанию, а также по медицинскому, визовому, страховому. Такой широкий спектр различных отраслей экономики и права обусловил определенные сложности при бухгалтерском учете деятельности турфирм.

Бухучет в туризме: проводки

Туристические фирмы, функционирующие на территории России подразделяются на 2 группы, которые выполняют абсолютно разные функции.

  • 1 группа — это Туроператоры, которые занимаются оформление тура, билетов, гостиниц, подбор экскурсионной программы, питания и т.д.
  • 2 группа — это Турагенты, которые заключают агентские договора с Туроператором и реализуют программу туроператора.

Наиболее сложная часть работы турагентства это ведение бухучета для турагентства. Рассмотрим наиболее частые вопросы, связанные с ведением бухучета. Документальное оформление работы турагентства Для того, чтобы турагентству осуществлять продажу тура туроператора, ему необходимо заключить агентский договор (соглашение), в котором прописывается агентское вознаграждение.

Ведение бухучета в турагентстве на усн (нюансы)

Внимание

Ответственность за предоставление услуг несет туроператор. Наиболее распространенным в практике является агентский договор. Применение УСН в бухгалтерском учете Упрощенная система является наиболее оптимальной для учета в туризме благодаря минимизации операций, документооборота, отчетности.

Важно

В туристическом бизнесе отсутствует необходимость использования значительных основных средств, привлечения большого штата работников и организаций, осуществляющих вложения в уставный капитал, что позволяет использовать УСН в учете. Организации или ИП имеют право выбрать один из вариантов выбора объекта налогообложения в виде «доходов» или «доходов минус расходы». Читайте также статью: → «Расчет УСН доходы минус расходы + 3 примера».

Применение УСН у агента указано в таблице.

Особенности учета в туристической деятельности

Расходы таких компаний делятся на два вида: производственные, которые связаны с производством туристского продукта, и коммерческие – к ним относят затраты на продвижение и продажу этого продукта, к примеру, расходы на рекламу. Перечень прямых расходов, необходимый для целей налогообложения, турагентство обязано закрепить в учетной политике. Накладные же расходы туроператор в качестве косвенных в полном объеме всегда относит к расходам текущего отчетного периода.

На счете «Расходы будущих периодов» отражаются затраты на разработку маршрута и учитывается приобретение прав на оказанные услуги сторонних компаний. Еще одна сложность туристического бизнеса заключается в том, что на сегодняшний момент нет единой формы туристского ваучера, и каждая турфирма разрабатывает собственные бланки для бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет и налогообложение в туристической деятельности

  • Получив от Туроператора бланки путевок, Турагент отражает их поступление за балансом по Дт счета 006.
  • На сумму реализованной путевки Дт 62 Кт 76 “Расчеты с Туроператором”.
  • На сумму средств, полученных от покупателя путевки Дт 50,51 Кт 62.
  • Списываем выданную клиенту туристическую путевку Кт 006.
  • Отражаем выручку Турагента — вознаграждение Турагента от продажи путевки Дт 76”Расчеты с Туроператором” Кт 90.
  • Начисляем НДС с вознаграждения Турагента Дт 90 Кт 68 “НДС”.
  • Перечисляем Туроператору деньги за реализованные путевки, за вычетом вознаграждения Турагента Дт 76 “Расчеты с Туроператором” Кт 51.
  • Стандартные проводки по агентскому договору, казалось бы, ничего сложного. Однако, бухгалтерский учет Туристических фирм не так прост, как это может показаться на первый взгляд.

Бухгалтерский учет туристического агентства

Договорными условиями могут определены варианты получения вознаграждения непосредственно от оператора или как сумма, удерживаемая агентом при проведении операции с клиентом. Величина вознаграждения устанавливается в фиксированной сумме либо в виде процента от стоимости турпродукта. Учет путевок осуществляется с использованием забалансового счета 004.

Читайте также статью: → «Забалансовые счета — как и для чего используются?». Пример расчета по агентскому договору Организация «Турист» осуществляет услуги по агентскому договору, заключенному с оператором «Мост». По условиям договора сумма вознаграждения в размере 3% удерживается турагентом из стоимости проданной путевки.

Сумма продажи составила 100 000 рублей.

С «Аудит ПРО» Вы можете быть спокойны: наши бухгалтеры не только грамотно делают проводки и ведут бухгалтерию для туризма, но и компетентны в вопросах заключения различного рода договоров. Рациональное использование времени и функциональное распределение обязанностей являются аксиомами динамичного развития любой компании. Ни для кого не секрет, что сегодня для соблюдения данной стратегии многие фирмы перекладывают часть функции на иные организации, которые имеют больший опыт в тех или иных вопросах.

Став клиентом нашей фирмы, Вы, освободив себя от лишнего груза ответственности, сможете всецело направить свои силы на развитие Вашей туристической компании. См.

Бухучет для турфирмы

Особенности организации бухгалтерского учета в туризме

В договоре необходимо предусмотреть: порядок определения и размер вознаграждения; срок его уплаты; форму и порядок предоставления турагентом отчета о реализованных путевках. Момент передачи туроператору путевок реализацией не признается. Моментом определения выручки от продажи туристского продукта служит дата окончания тура.

Инфо

Выручка от реализации отражается на основании ваучера, который подтверждает оказание услуг. Момент реализации турпродукта можно отражать в учете туроператора на основании отчета турагента о продаже путевок на день передачи ее туристу. В учетной политике туристской фирмы необходимо закрепить порядок определения выручки, как в целях бухгалтерского, так и налогового учета.

Если в налоговом учете туроператор рассчитывает доходы и расходы методом начисления, то днем получения дохода является дата продажи путевки, указанная в отчете комиссионера (пункт 3 статьи 271 НК РФ).

Бухгалтерский учет в туризме

В учете «Турист» производятся записи:

  1. Отражено поступление путевок Дт 004 на сумму 100 000 рублей.
  2. Зафиксировано поступление средств от клиента: Дт 50 Кт 62 на сумму 100 000 рублей.
  3. Отражена продажа путевки: Дт 62 Кт 76 на сумму 100 000 рублей.
  4. Стоимость путевки списана с учета: Кт 004 на сумму 100 000 рублей.
  5. Отражено вознаграждение агента: Дт 76 Кт 90 на сумму 3 000 рублей.
  6. Произведено перечисление туроператору: Дт 76 Кт 51 на сумму 97 000 рублей.

В случае, когда по условиям договора определена выплата вознаграждения агенту оператором, полная стоимость оплаты за путевку перечисляется оператору. Сумма вознаграждения выплачивается позже, после согласования отчета агента. Учет бонусов на туристические путевки Туроператоры предоставляют бонусы агентам по результатам деятельности.

Бухучет в сфере туристического бизнеса

Положение Ошибочная позиция Пояснения Договор об оказании услуг между агентом и клиентом Отсутствует указание оператора Собственником путевок является оператор, что обязывает включать в условия договора данные о лице Отчет агента Отсутствуют в документообороте Наличие отчета позволяет учесть вознаграждения и расходы от оказания услуги Доверенность агента на представление интересов оператора Отсутствует Ведение деятельности агента осуществляется только на основании доверенности. В практике используются разовые и долгосрочные формы доверенностей, заключаемые на срок до 3 лет. Рубрика «Вопросы и ответы» Вопрос №1. Какие организационные структуры применяются в туристическом бизнесе? Туроператором может быть только юридическое лицо.
В качестве турагента может выступать организация или ИП. Вопрос №2.

При проведении выездных налоговых проверок турфирм, применяющих «упрощенку», инспекторы нередко находят многочисленные нарушения. Рассмотрим ошибки в учете доходов и расходов турфирм, которые выявляют проверяющие. Калькулятор платежей для налога УСН 6%

  • Предназначен для расчета налога к уплате за соответствующий отчетный (налоговый) период.
  • Для расчета налога во входных данных указываются поквартальные суммы полученного дохода, уплаченных взносов (в пределах исчисленных за отчетный/налоговый период) и пособий.

Критерием также является приближение суммы доходов к верхнему порогу, позволяющему туроператору или турагенту остаться на спецрежиме. В 2010—2011 годах это 60 млн руб. Кроме того, встречные проверки с другими турфирмами также могут дать повод для встречи с налоговыми инспекторами.

Ведение бухучета в турагентстве на усн (нюансы)

Выручка Учтена комиссия от продажи тура «Венецианская весна» 12.580 руб. 15.03.16 004 Списана стоимость реализованного тура «Венецианская весна» 102.450 руб. 18.03.16 76 51 «Перфекту» перечислена сумма от продажи тура «Венецианская весна» за вычетом комиссии «Лабиринта» 102.450 руб. Пример №2. 20.08.16 между турагентством «Минотавр» и туроператором «Вокруг света» заключен договор по реализации турпродукта «Осень в Греции». Стоимость продукта – 122.040 руб., вознаграждение «Минотавру» составляет 14.710 руб.
По условиям соглашения, «Минотавр» перечисляет «Вокруг света» полную сумму, поступившую от туриста, после чего оператор выплачивает «Минотавру» комиссию. 02.10.16 клиент приобрел тур «Осень в Греции» в агентстве «Минотавр» по цене 136.750 руб. (122.040 руб. + 14.710 руб.). 05.10.16 «Минотавр» перечислил «Вокруг света» всю сумму за тур (136.750 руб.).

Бухгалтерский и налоговый учет в турагентстве — 2 примера учета, проводки

Инфо

Списана стоимость реализованного тура «Парижский уик-энд» 98.030 руб. 22.05.16 76 51 В пользу туроператора «Купидон» перечислена сумма выручки за вычетом комиссии сферы (98.030 руб. – 9.140 руб.) 88.890 руб. 22.05.16 76 90 Выручка Комиссия от продажи тура «Парижский уик-энд» учтена в составе доходов 9.140 руб. 22.05.16 91 62 Учтены расходы на предоставленную скидку (98.030 руб. * 10%) 9.803 руб. Вопросы по прибыли и услугам Вопрос №1. Турагентство «Галатея» оказывает клиентам дополнительные услуги по бронированию номеров в гостиницах Москвы. Необходимо ли «Галатее» использовать ККТ или можно обойтись выпиской путевки? «Галатея» не может выписывать путевки, так как данный вид услуг не является туристическим продуктом.

В данном случае обязательно использование кассовой техники. Читайте также статью: → «Заявление о регистрации ККТ (контрольно-кассовой техники).

Бухучет и налогообложение в турфирмах

Важно

В отчетах агентов нет дат составления документов Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, одним из которых является дата составления документа (ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Многие турагенты составляют отчет агента за месяц или квартал и не указывают в нем дату создания документа. Туроператор, учитывающий расходы на основании таких документов, имеет налоговые риски в части занижения налоговой базы по единому налогу.

Возмещаемые расходы по агентским договорам Как правило, турфирмы реализуют турпродукт и отдельные услуги по посредническим договорам. Затраты, непосредственно связанные с реализацией туристских услуг, турфирмы относят на расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Бухучет в турагентстве: усн доходы расходы оформление сделок

Вашидоходы составляют 40% и выше от себестоимости товаров, то лучше применитеУСН — доходы по ставке 6%, даже если у Вас рентабельность крутится врайоне 30−35% то, на мой взгляд, также лучше применить УСН 6%, так как с УСН поставке 15% можно не правильно взять в расходы суммы, которые налоговая вычтет,и начислит еще штрафы и пени. Так если Вы не правильно оформили документы,подтверждающие расходы, не правильно определили время возникновения расходов,то налоговая такие расходы у Вас не примет к вычету из налогооблагаемой суммы.Будьте внимательны. Еще один большой плюс УСН — это то, что в «налоговуюсдаваться» надо только один раз в год, в ФСС только поквартально придетсяотчитываться.

Как налогообложение малого бизнеса, то это самая удачная система.

Бухгалтерский учет туристического агентства

Туристическая путевка является обязательной неотъемлемой частью Договора о реализации туристического продукта. Это Бланк Строгой Отчетности (БСО). Заполняется в 2-х экземплярах, по одному для туриста и Турагентства. В каких случаях обязательно применение ККТ.

Особенности ведения бухгалтерского учета в туризме

В случае выдачи БСО можно не применять контрольно-кассовую технику (ККТ).

Это положение не действует в тех случаях, когда клиент внес предоплату (аванс) за путевку. В случае получения аванса за путевку клиенту необходимо выдать чек ККТ. Если же Турагент реализует клиентам другие, не туристические продукты, например, бронирование авиа-билетов, без применения ККТ работать нельзя.

Обязательное составление Отчета Агента о продаже путевок. Турагент обязан представить Туроператору Отчет Агента о продаже путевки.В Отчете производиться расчет вознаграждения. Этот документ подписывается руководителем Туроператора.

Уплата налогов турагенством на «упрощенке»

При постановке бухучета по 62 счету рекомендуем сформировать 3-х уровневую аналитику:

  1. Наименование (ФИО) покупателя-туриста.
  2. Наименование Тура, № договора с покупателем.
  3. Наименование Туроператора, № договора с Туроператором.

При постановке бухучета по 76 счету рекомендуем сформировать 3-х уровневую аналитику:

  1. Наименование Туроператора.
  2. Наименование или № договора с Туроператором.
  3. Наименование Тура.

Отражая туристические путевки за балансом на 006 или на 004 счете (в случае, если с Туроператором заключается договор комиссии), рекомендуется учитывать следующие характеристики путевки:

  1. учетная цена путевки,
  2. отпускная цена путевки,
  3. Туроператор и № договора с Туроператором.

Каким образом учесть затраты на рекламный тур.

  1. Агентство исполняет роль комиссионера, то есть продает путевки туристам от своего имени, но при этом действует в интересах оператора.
  2. Между сторонами заключается агентский договор.
    То есть турист покупает путевку в агентстве, но при этом продавцом тура выступает оператор, а не агент.

Документальное оформление сделок Как на этапе партнерства с туроператором, так и при продаже турпродукта клиенту, агентству необходимо позаботиться о документальном оформлении операций.
Далеедля того, чтобы отчитаться перед туроператором за стоимость проданной путевки исуммы выручки, полученной от покупателя, необходимо ежемесячно составлять отчетагента, а также документы, подтверждающие продажу путевки покупателю туруслуг. Помимо документального подтверждения выручки длятуроператора, покупателям также необходимо предоставлять документы,подтверждающие факт оплаты путевки. Документы турагентов выдаваемые покупателям(первичная документация для бухгалтера): ·договор между турагентством и покупателем, в котором обязательнопрописывается 3 сторона, это туроператор; ·акт оказания (выполнения) услуг; ·путевка; ·приходный кассовый ордер; ·кассовый чек или БСО.
Туристические агентства в соответствии с Положениями скассовой дисциплиной могут не использовать в своей работе кассовую технику, априменять бланки строгой отчетности, а именно БСО.

Бухгалтерия в турагентстве при усн

  • туроператор – создатель туров. Организации данной категории разрабатывают маршрут поездки, выбирают условия проживания туриста, обеспечивают его питание, в рамках тура предлагают экскурсионное обслуживание;
  • деятельность туристических фирм связана с реализацией турпродуктов конечному клиенту (туристу). В связи с этим агентство приобретает тур у оператора и продает его туристу, получая за услуги комиссионное вознаграждение;
  • на рынке туруслуг также представлены туристические фирмы, деятельность которых совмещает в себе создание туров и их реализацию клиенту (полный цикл).

Турагентство: посредник или комиссионер Практика ведения туристического бизнеса показывает, что на сегодняшний день основной схемой взаимодействия туроператора и агентства является следующий алгоритм: Этап Описание Этап 1.

—>

Минимизация налогообложения турфирмы

Туристическая деятельность — красивый вид бизнеса, основанный на положительных эмоциях от отдыха.

Service Temporarily Unavailable

Однако руководители и бухгалтеры турфирм этой специфики не замечают, их внимание сосредоточено на множестве тонкостей, которые необходимо соблюдать при грамотном ведении бухгалтерского и налогового учета.

В настоящее время многие турфирмы явно ощутили последствия кризисной волны. Что, безусловно, заставляет туристические фирмы задуматься о минимизации расходов.

Если рассмотреть упрощенную систему налогообложения, то в качестве преимуществ УСНО можно отметить:

-снижение налоговой нагрузки (не уплачивается налог на прибыль, на имущество, единый социальный налог, НДС);

-простоту ведения бухгалтерского учета, что позволяет не держать в штате бухгалтера;

— возможность снизить общую сумму налога за счет перечисленных пенсионных взносов и выданных пособий по временной нетрудоспособности (не более 50%), либо, ели фирма несет убытки можно уплачивать минимальный налог в размере 1% от доходов (в зависимости от объекта налогообложения).

При УСНО уплачиваются следующие виды налогов:

— страховые взносы на обязательное страхование (пенсионное страхование, страхование от несчастных случаев);

— налог на доходы физических лиц.

При рассмотрении вопроса о переходе на УСН действия турфирмы как налогоплательщика должны состоять из нескольких этапов.

1) Следует проверить, не подпадает ли организация под ограничения, предусмотренные статьями 346.12 НК РФ, в том числе проверить величину выручки за последние 9 месяцев, которая не должна превышать 15 млн. рублей.

2) Необходимо выбрать объект налогообложения. И уже затем оформить переход на УСНО.

Остановимся более подробно на выборе объекта налогообложения. Налоговым кодексом РФ предусмотрено два варианта объекта налогообложения единым налогом:

— доходы;

— доходы, уменьшенные на величину расходов.

Определим, что является доходом турфирмы, а что расходом.

Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить (статья 41 НК РФ).

Следовательно, для турагента доходом будет являться — сумма комиссионного вознаграждения от туроператора.

К расходам туристического агентства на основании ст. 346.16 НК РФ можно отнести следующие расходы:

— приобретение ОС;

— арендная плата;

— расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности;

— расходы на все виды обязательного страхования работников;

— расходы на обеспечение пожарной безопасности;

— расходы на канцелярские товары;

— расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи;

— расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате ;

— расходы на командировки;

— расходы на рекламу;

— расходы на печать бланков строгой отчетности.

Составим для ООО «Ривьера» прогнозные расчеты. Турфирма предполагает в 2011 году, как и ранее применять УСН. Предположим, в 2011 году доходы составят 1 800 000 руб., расходы — 1 600 000 руб., в том числе пенсионные взносы — 50 000 руб. Какой объект налогообложения будет для ООО предпочтительнее?

Таблица 3.3.1

Сравнение вариантов упрощенной системы налогообложения

Объект «Доходы»

Объект «Доходы минус расходы»

Налоговая ставка — 6%

Налоговая ставка — 15%

Не предусмотрена необходимость уплачивать минимальный налог

Установлено требование уплаты минимального налога в размере 1% доходов, если сумма фактического налога окажется меньше суммы минимального налога, которая определяется только по итогам налогового периода

Не предусмотрен перенос убытков на будущее

Допускается перенос убытков на будущее. С 2009г. снимается ограничение на перенос убытка в размере 30% налоговой базы, т.е. налогоплательщик может и весь убыток отнести в уменьшение налоговой базы

Налог за налоговый период можно уменьшать на суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и суммы пособий по временной нетрудоспособности

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и пособия по временной нетрудоспособности учитываются при определении налоговой базы в составе расходов

В книге учета доходов и расходов заполняются не все разделы. Можно не заполнять разделы, касающиеся расходов

В книге учета доходов и расходов заполняются все разделы

Рассчитаем сумму единого налога, которую организация ООО «Ривьера» должна будет заплатить в бюджет в зависимости от выбранного объекта.

Объект налогообложения — доходы. «Упрощенцы» с объектом налогообложения доходы могут до 50% снизить общую сумму налога за счет перечисленных пенсионных взносов и выданных пособий по временной нетрудоспособности. Выплата пособий на 2011 год организацией не запланирована, а вот пенсионные взносы перечисляют все налогоплательщики, которые выдают своим работникам заработную плату.

Таким образом, ООО «Ривьера» сможет уменьшить сумму налога на 50 000 руб. при условии, что эта сумма будет перечислена в бюджет.

 (1 800 000 руб. х 6%)-50 000 руб.=58 000 руб.

Итого, сумма налога к уплате — 58 000 руб.

Объект налогообложения — доходы минус расходы.

Предположим, что все расходы общества можно учесть при УСН. Тогда единый налог будет равен (1 800 000 -1 600 000)х 15% =30 000 руб.

Как видно, при объекте налогообложения доходы придется уплатить в бюджет больше. Поэтому если оценивать объекты налогообложения по величине уплачиваемого налога, то турфирме следует выбрать доходы минус расходы.

Если сумма исчисленного в общем порядке единого налога меньше суммы исчисленного минимального налога, то вы как налогоплательщик, применяющий в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, уплачиваете минимальный налог в размере 1% от доходов (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).

Таким образом, если расходы турфирмы превышают 70% от дохода, турагенту следует принять 15% систему налогообложения. Так же, в случае получения убытка или очень низкой прибыли система доходы-расходы может оказаться выгоднее, чем уплата 6% с доходов так как турагент может уплачивать минимальный налог в размере 1% от доходов.

Если же расходы турфирмы менее 70% от дохода и если у турагента значительную часть расходов составляют выплаты страховых пенсионных взносов и пособий по временной нетрудоспособности для турагента становится выгоднее система налогообложения 6% с доходов.

Курсовые работы на заказ