Учет запасных частей

Содержание


Правила забалансового учета в бюджетных учреждениях

В случае приобретения нужных запчастей акт списания становится обоснованием осуществленных организацией расходов. Законные основания Если в организации имеется хотя бы один автомобиль, то учет операций, отображающих учет запчастей, осуществляется регулярно. При этом фиксируются такие основные операции как:

  • оприходование запчастей;
  • движение запчастей меж подразделениями;
  • списывание запчастей на ремонт.

Согласно положениям Инструкции, ратифицированной Приказом Минфина РФ №157н от 1.12.2010, любые факты финансовой и хозяйственной деятельности должны оформляться первичной документацией. Формы таковой унифицированы или содержат обязательные реквизиты, определенные ч.2 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011. При списании запасных частей используется акт списания запчастей на автомобиль. С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

Такие же выводы делают арбитры и в отношении замены двигателя: замена неисправного двигателя на пригодный для эксплуатации, если целью замены является восстановление исправности изделия, относится к работам по ремонту (Постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 15 сентября 2009 г. по делу N А41-21726/08, ФАС Уральского округа от 7 февраля 2008 г. N Ф09-141/08-С2). Часто в данном виде ремонта спорным моментом являются характеристики двигателя.

Инфо

Так, в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21 августа 2007 г. по делу N А56-20587/2006 мощность нового двигателя превышала мощность пришедшего в негодность вдвое. Вывод контролирующих органов предсказуем: произведена модернизация, техническое перевооружение объекта основных средств, а не ремонт.

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в россии

Сначала запчасть ставится на учет на 105.00 счете и находится там до момента установки ее на транспортное средство.В момент установки этой запчасти на транспортное средство необходимо ввести документ «Списание материалов» с видом операции «Списание запчастей к транспорту (поступление на забалансовый счет 09)».

Порядок отражения транспортных средств на забалансовом счете 09

При установке запчастей мы их относим на 09 счет (запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных), и там они находятся до момента выхода из строя и списания с учета.

Важно

При списании указываем транспортное средство, на которое устанавливается запчасть. Проводки, сформированные документом «Списание материалов»: После того, как данная запасная часть на транспортном средстве выйдет из строя, ее нужно будет списать с 09 счета.

Ремонт автомобиля

Внимание

При поступлении на склад купленные детали на основании полученной накладной приходуются материально ответственным лицом в Книге (карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042) по наименованию и количеству.В бухгалтерском учете запчасти приходуются по фактической стоимости с учетом НДС, предъявленного учреждению поставщиком, если запчасти предполагается использовать в деятельности, не подпадающей под обложение НДС. Об этом сказано в п. 52 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г.

N 148н (далее — Инструкция N 148н). Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются в том числе суммы, уплаченные организациям за информационные и консультационные услуги, а также за доставку материальных запасов до места их использования.

Бюджетный учет. ремонт автомобиля – дело хлопотное

Потому организацией может утверждаться самостоятельно разработанный шаблон. Прототипом могут становиться унифицированные бланки, а именно накладная формы М-15 или требование-накладная по форме М-11.

Данные формы используются для отображения отпуска ТМЦ со склада. Но они не всегда могут точно отобразить специфику выполняемого процесса.


Также можно использовать акт на списание транспортного средства образец 0504105. Форма утверждена Приказом Минфина №52н от 30.03.2015 для применения ее при списании автомобилей.
В частности это обусловлено отсутствием четкого регламента, какой именно акт применять в определенном случае.

  • Поступление запасных частей
  • Установка запасных частей на транспортное средство
  • Списание вышедших из строя запасных частей
  • Смена материально ответственного лица

Согласно Инструкции по бюджетному учету (утв. приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н в ред. от 30.12.2009 № 152н, далее — Инструкция № 148н), материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных (аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.) в целях контроля за их использованием учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных». Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Материальные ценности отражаются в учете в момент их списания в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства. Списание материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения, заводского номера. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н, расходы учреждения по оплате договоров на приобретение запасных частей относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» классификации операций сектора государственного управления.

То есть все списываемые детали должны идентифицироваться максимально подробно, чтобы исключить вероятность ошибочного списания иных объектов. Это же касается и стоимости списываемых запчастей. Списывается сумма, потраченная на приобретение нужной детали, а не остаточная стоимость изношенной запчасти.

Списание запчастей требует соблюдения некоторых предварительных процедур. Так акт на списание запчастей может составляться только по окончании процесса по выявлению дефектов и установления объема работ. А изначально необходим надлежащий приказ руководителя. Формирование приказа по транспортному средству Для формирования приказа по транспортному средству изначально требуется техническое заключение о выходе автомобиля из строя по причине физического износа деталей.
В заключении указывается, что необходимо восстановить определенный узел посредством частичной замены деталей либо необходимо заменить таковой по причине невозможности ремонта. На основании технического заключения руководитель организации издает приказ о проведении ремонта в соответствии с техническим заключением. При этом издается приказ о создании специальной комиссии, которая определит необходимость ремонта автотранспорта. Если необходимость ремонтных работ подтверждается, составляется дефектная ведомость. В ней указывается, какие именно запчасти нуждаются в замене. На основании дефектной ведомости приобретаются нужные запчасти, которые потом передаются по требованию-накладной.

По окончании ремонта составляется акт списания материалов. В случае, когда остались пригодные к использованию запчасти, их приходуют на основании акта комиссии.

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСульдяйкина Валентина Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМиллиард Мария 2 июня 2016 г. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. *(1)

Ранее специалисты финансового ведомства придерживались несколько иного мнения. А именно если в договоре (акте) на оказание услуг (в заказе-наряде) стоимость запчастей выделяется отдельной строкой и указывается с наценкой, то такую деятельность рекомендовалось признавать розничной торговлей (смотрите, в частности, письма Минфина России от 17.12.2012 N 03-11-11/379, от 14.12.2012 N 03-11-06/3/87).

Забалансовые счета бюджетного учета

Учет запчастей на 09 счете

Отдельные вопросы применения бюджетной классификации Российской Федерации

Заработная плата на пластиковые карты

Просьба разъяснить, каким образом возможна оплата услуг кредитной организации по перечислению заработной платы на пластиковые карты работников бюджетного учреждения.

В соответствии со ст.

Учет запчастей в бюджетном учреждении

9 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности" операции со средствами федерального бюджета кредитная организация осуществляет по специально заключенному на конкурсной основе договору. Соответствующий договор должен содержать взаимные обязательства сторон и предусматривать их ответственность.

Согласно п. 1 ст. 851 Гражданского кодекса РФ в случаях, предусмотренных договором банковского счета, клиент оплачивает услуги банка по совершению операций с денежными средствами, находящимися на счете.

В соответствии со ст. 29 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" процентные ставки по кредитам, вкладам (депозитам) и комиссионное вознаграждение по операциям устанавливаются кредитной организацией по соглашению с клиентами, если иное не предусмотрено федеральным законом. Кредитная организация не имеет права в одностороннем порядке изменять процентные ставки по кредитам, вкладам (депозитам), комиссионное вознаграждение и сроки действия этих договоров с клиентами, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом или договором с клиентом.

При перечислении любых видов денежных средств на лицевые счета работников бюджетного учреждения в кредитных организациях услуги кредитной организации оплачиваются за счет получателя средств. Расходы по оплате указанных услуг в составе расходов федерального бюджета на 2010 г. не предусмотрены.

В этой связи представляется предусмотреть в договоре на расчетно-кассовое обслуживание бюджетного учреждения положения о бесплатном обслуживании кредитной организацией операций по оказанию банком услуг по зачислению заработной платы на лицевые счета работников бюджетного учреждения или предусмотреть начисление процентов на остатки средств на указанных счетах.

Расходы по замеру сопротивления изоляции

По какому коду Классификации операций сектора государственного управления следует отражать расходы по замеру сопротивления изоляции?

В соответствии с порядком применения Классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации", оплата расходов бюджетного учреждения, связанных с проведением замера сопротивления изоляции, подлежит отражению по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".

Исследование инструментов на стерильность

Бюджетное учреждение (клиническая больница) заключило договор на проведение бактериологического исследования перевязочного материала и инструментов на стерильность. По какой статье (подстатье) Классификации операций сектора государственного управления следует отражать расходы, связанные с оплатой заключенного договора?

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н расходы по оплате договора, заключенного на проведение бактериологического исследования перевязочного материала и инструментов на стерильность, следует отражать по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества".

Информирование клиента по пластиковым топливным картам

По какому коду Классификации операций сектора государственного управления следует отражать расходы по информационным услугам в рамках договора на приобретение нефтепродуктов по топливным картам?

В соответствии с порядком применения Классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, расходы, связанные с оплатой информационных услуг, оказываемых поставщиками нефтепродуктов клиенту (информирование о состоянии его текущего счета, компьютерный учет заправок, осуществляемых по пластиковым топливным картам), следует отражать по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".

Субсидии на ремонт автодорог

Постановлением Правительства РФ от 02.09.2010 N 655 утверждены Правила предоставления в 2010 г. субсидий бюджетам субъектов РФ на капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования административных центров субъектов РФ. По какому коду Классификации доходов бюджетов следует отражать перечисление из федерального бюджета указанных субсидий?

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н с учетом изменений, внесенных в него Приказом Минфина России от 31.08.2010 N 101н, перечисление из федерального бюджета субсидий бюджетам субъектов РФ на капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования административных центров субъектов РФ отражается по соответствующим кодам вида доходов 000 2 02 02116 00 0000 151 "Субсидии бюджетам на капитальный ремонт и ремонт автомобильных дорог общего пользования административных центров субъектов Российской Федерации" классификации доходов бюджетов.

Поддержание в чистоте помещений

Какой код бюджетной классификации Российской Федерации следует применять при оплате услуг физических лиц, привлекаемых на основании заключенного договора гражданско-правового характера, предметом которого являлось предоставление услуг по поддержанию в чистоте помещений?

В соответствии с порядком применения Классификации операций сектора государственного управления, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, расходы по оплате договора гражданско-правового характера, заключенного со сторонним физическим лицом на предоставление услуг по поддержанию в чистоте помещений, следует отражать по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества".

Поступление сумм вознаграждения

Государственное учреждение субъекта РФ в рамках приносящей доход деятельности предоставляет физическим и юридическим лицам специальную технику для ремонтно-строительных работ (экскаваторы, тракторы, краны, самосвалы). Средства, получаемые учреждением в качестве вознаграждения за предоставление техники, поступают на лицевой счет учреждения по учету операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности.

По какому коду бюджетной классификации следует отразить их поступление?

Из вопроса не следует, каким образом оформлены отношения учреждения и заказчиков.

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н поступление сумм вознаграждения в указанном случае следует отражать следующим образом:

  • по коду 000 3 01 02020 02 0000 120 "Прочие доходы от собственности, получаемые учреждениями, находящимися в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации" — в случае, если учреждение предоставляет вышеуказанную технику по договорам аренды, возмездного пользования, найма;
  • по коду 000 3 02 01020 02 0000 130 "Доходы от оказания услуг учреждениями, находящимися в ведении органов государственной власти субъектов Российской Федерации" — в случае, если техника предоставляется учреждением в рамках договора возмездного оказания услуг, исполнителем которых выступает учреждение.

Замена аккумуляторной батареи автомобиля

Просьба разъяснить, по какой статье Классификации операций сектора государственного управления следует отразить расходы бюджетного учреждения на замену аккумуляторной батареи легкового автомобиля, находящегося у него в оперативном управлении.

В соответствии с положениями Приказа Минфина России от 30.12.2009 N 150н расходы бюджетного учреждения на замену аккумуляторной батареи легкового автомобиля следует отразить следующим образом:

  • по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" Классификации операций сектора государственного управления при оплате учреждением заключения договора на ремонт (техническое обслуживание) автомобиля, предусматривающего в составе работ замену вышеуказанной батареи;
  • по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" Классификации операций сектора государственного управления — при оплате учреждением договора на приобретение аккумуляторной батареи.

Приобретение специальных защитных резиновых сапог

По какой статье (подстатье) Классификации операций сектора государственного управления оплачивается приобретение сапог специальных защитных резиновых (для пожарных расчетов) с металлическим подноском, металлической стелькой и вкладным суконным чулком?

В соответствии с положениями Приказа Минфина России от 30.12.2009 N 150н и Методическими рекомендациями, направленными Письмом Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383, расходы по оплате договоров на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону, в том числе спецодежды, подлежат отражению по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Новогодние подарки

По какому коду КОСГУ следует отражать расходы по приобретению новогодних подарков для детей сотрудников учреждения, если данные расходы осуществляются за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности?

В соответствии с порядком, утвержденным Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н, расходы, связанные с приобретением новогодних подарков для детей сотрудников учреждения за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, следует отражать по статье 290 "Прочие расходы".

Приобретение пособий на CD

Бюджетная организация приобрела методические пособия на CD-дисках и диски с информационно-технологическим сопровождением Бюджет ПРОФ "1С:Предприятие". На какую статью (подстатью) Классификации операций сектора государственного управления следует отнести произведенные расходы?

В соответствии с Приказом Минфина России от 30.12.2009 N 150н расходы бюджетной организации, в данном случае, следует отражать по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Примечание. Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. N 190н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" утвержден новый порядок на 2011 г. Особых изменений по сравнению с Приказом N 150н нет.

Н.Ю.Дикова

Советник государственной

гражданской службы 3-го класса

И.Ю.Кузьмин

Советник государственной

гражданской службы 3-го класса

Д 20, 23 и т.д. — К 10, субсчет "Новые запасные части" — отражено списание запасных частей в ремонт (в том числе гарантийный).

Вместо аналитической позиции "Новые запасные части" можно не ставить никакого признака, т.е. отдельно будут выделены только подлежащие ремонту и восстановленные запасные части.

Поступление запасных частей после ремонта оборудования

После сортировки запасные части делятся на подлежащие ремонту и не пригодные для дальнейшего использования. Первые из них должны быть оприходованы по соответствующей аналитической позиции:

Д 10, субсчет "Запасные части, подлежащие ремонту" — К счетов учета затрат — оприходованы запасные части после ремонта оборудования.

Основанием для данной записи должны служить первичные документы (накладные) на внутреннее перемещение запасных частей (см. п. 57 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждены Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

Учет запасных частей, устанавливаемых на транспортные средства

N 119н; далее — Методические указания).

Предлагаемый порядок учета основывается на том, что высвобождаемые после ремонта оборудования запасные части рассматриваются как "отходы" ремонтного производства:

"Отходы, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества. Стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на лом, утиль, ветошь и т.п. (т.е. по цене возможного использования или продажи).

Учет отходов должен способствовать обеспечению контроля за их сохранностью и использованием.

Стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

В случае последующего использования отходов на изготовление изделий (деталей и т.д.) их отпуск в производство оформляется выпиской требований (требований-накладных)" (п. 111 Методических указаний).

Из приведенных положений необходимо выделить следующие требования:

— о порядке оформления операций первичными документами;

— порядке оценки стоимости приходуемых запасных частей (они оцениваются по стоимости возможного использования или продажи);

— необходимости приходования запасных частей, подлежащих и не подлежащих восстановлению, — если невосстанавливаемые части могут быть использованы как источник вторичного сырья (лом черных, цветных или драгоценных металлов) или в иных целях.

В указанной проводке под счетом учета затрат понимается счет, на котором организация учитывает затраты на ремонт (например, счет 23 "Вспомогательные производства") в аналитике по статье материальных расходов (или по статье запасных частей, если такая выделена).

Порядок определения оценки стоимости возможного использования или продажи запасных частей должен быть установлен учетной политикой организации. На практике чаще всего используется два варианта — берется документально подтвержденная текущая стоимость аналогичных новых частей и уменьшается:

1) с учетом процента их износа, который определяется экспертно специально уполномоченным сотрудником организации. Процент износа указывается в справке, акте, служебной записке или ином документе, указанном в учетной политике. Поскольку унифицированной формы такого документа нет, она также утверждается организацией, прилагается к учетной политике и должна содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете": наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц;

2) на стоимость ремонта этих запасных частей, которая также должна быть подтверждена документально (например, расценками договоров с подрядчиками, плановыми калькуляциями при ремонте собственными силами и т.п.).

В налоговом учете эта операция отражается иначе — аналогично учету материальных ценностей, полученных при демонтаже и ликвидации основных средств, т.е. подлежащие восстановлению запасные части не имеют налоговой стоимости (поскольку организация не несла затрат на их приобретение или создание). Однако требования уменьшить для целей налогообложения затраты на ремонт основных средств в зависимости от поступления пригодных к использованию запасных частей законодательство тоже не содержит.

Ремонт запасных частей, подлежащих восстановлению

При построении порядка бухгалтерского учета операций по ремонту восстанавливаемых запасных частей организация должна определить в своей учетной политике или ином внутреннем документе, в каком случае восстановление связано с выполнением производственных процессов, а в каком — нет. Например, промывка и просушка деталей не являются производственным процессом, а рассматриваются как их доработка, а напайка, наплавка — как ремонт, т.е. производственный процесс