Удаленный сотрудник

Содержание

Налогообложение выплат и налоговые риски организации при работе с дистанционным работником и надомником

Ранее мы уже рассмотрели вопросы:

  1. Что такое работа на дому: фриланс, удаленная работа или труд надомника?

  2. Необходимые для оформления приема на работу надомника документы.

  3. Порядок заключения трудового договора с удаленным работником (надомником

  4. Условия трудового договора с удаленным работником (надомником)

  5. Особенности работы удаленного работника (сотрудника)

  6. Особенности оплаты труда и другие выплаты удаленным работникам (сотрудникам)

В этой статье мы рассмотрим вопросы:

  1. Необходимости регистрации рабочего места удаленного работника (надомника) в ФНС как обособленного подразделения

  2. Дистанционный работник (надомник) — иностранец (налоговый нерезидент РФ)

Регистрация рабочего места удаленного работника (надомника) в ФНС как обособленного подразделения

В пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ сказано, что обособленным считается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. Местом нахождения обособленного подразделения считается место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение.

На этом основании налоговые инспекторы иногда считают, что у организации есть обособленное подразделение в виде стационарного рабочего места (места выполнения трудовой функции удаленного работника (надомника)), поэтому организации необходимо вставать на учет по месту нахождения такого "обособленного подразделения".

Тем не менее, такая точка зрения является ошибочной, т.к. согласно позиции, изложенной в письмах Минфина РФ от 24 мая 2006 г. № 03-02-07/1-129, от 21.07.2005 № 03-01-10/6-334, от 28.07.2011 № 03-02-07/1-265, от 01.08.2011 № 03-02-07/1-269 место выполнения трудовой функции надомника не признается обособленным подразделением так как:

  1. Под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (статья 209 Трудового кодекса РФ);

  2. В арбитражной практике под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей;

  3. Согласно статье 17 Жилищного кодекса РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение.

Таким образом, при такой организации труда организация не создает стационарного рабочего места, поэтому у организации отсутствует обязанность вставать на учет в налоговом органе по месту жительства удаленного работника – надомника.

Дистанционный работник, надомник — иностранец (налоговый нерезидент РФ)

Как известно, интернет не имеет границ, поэтому работодатели все чаще привлекают к выполнению работ (оказанию услуг) лиц, проживающих на территории СНГ. Кроме традиционных выгод работодателя (не надо иметь оборудованное рабочее место, нести расходы по аренде офиса и пр.) при привлечении к работе дистанционного работника или надомника — выгода полчается двойной т.к.:

  1. На просторах СНГ проживает достаточно много русскоговорящих и высококвалифицированных специалистов.

  2. Стоимость услуг таких лиц (как правило) дешевле при одинаковом их качестве.

  3. Не надо выполнять кучу формальностей, связанных с оформлением иностранца на работу.

А что же с налогообложением таких выплат?

Налоговым кодексом РФ установлены правила, согласно которым с выплат налоговым нерезидентам РФ не уплачиваются:

  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ) (подпункт 6 пункта 3 статьи 208 Налогового кодекса РФ);

  • страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (часть 4 статьи 7 Закона № 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ, ФСС, ФФОМС, ТФОМС");

  • страховые взносы в Фонд социального страхования (часть 4 статьи 7 Закона № 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ, ФСС, ФФОМС, ТФОМС");

  • страховые взносы в Федеральный и Территориальный Фонды медицинского страхования (часть 4 статьи 7 Закона № 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ, ФСС, ФФОМС, ТФОМС");

  • страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пункт 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Примечание: не удерживается НДФЛ и с вознаграждения физлица (налогового нерезидента РФ), выполняющего работы (оказывающего услуги) по гражданско-правовому договору (к примеру, по договору оказания услуг), если он находится за пределами РФ (Письмо Минфина России от 5 июля 2017 г. № 03-04-06/42976).

Также организация — работодатель не является по отношению к удаленному работнику не является налоговым агентом, т.е. не должна сообщать в ФНС о таких выплатах.

При таком "раскладе" надо понимать, что налоговики с большим интересом относятся к таким документамв ходе различных проверок.

Минтруд в своих письмах разъяснил, что:

  • трудовой договор о дистанционной работе не заключается в тех случаях, когда иностранец проживает и осуществляет трудовую деятельность за пределами территории Российской Федерации (Письма Минтруда России от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578, от 27.07.2016 № 17-3/В-292) обосновывая это тем, что работодатель не может обеспечить для этих лиц безопасные условия труда.

    Удаленное рабочее место — свобода от офисного рабства

    Поэтому сотрудничать с указанными гражданами следует в рамках гражданско-правовых, а не трудовых отношений;

  • в соответствии с частью 4 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" выплаты и иные вознаграждения, начисленные российской организацией в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории Российской Федерации в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, не являются объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды;

Минфин России в своих письмах от 14 июня 2018 г. № 03-04-06/40744 "О налогообложении НДФЛ доходов сотрудника организации, выполняющего трудовые обязанности по трудовому договору о дистанционной работе за пределами РФ" и от 01.08.2018 № 03-04-06/54321 разъяснил, что доход работника российской организации, который работает дистанционно в иностранном государстве и не является налоговым резидентом РФ, не подлежит налогообложению НДФЛ. В то же время, если сотрудник, работающий по договору о дистанционной работе, направляется в командировку, то компенсационные выплаты работнику, предусмотренные п. 3 ст. 217 Налогового кодекса тоже не облагаются НДФЛ.

Финансисты отметили, что если в трудовом договоре о дистанционной работе прописано, что место его работы находится в иностранном государстве, то вознаграждение работнику за выполнение своих трудовых обязанностей относится к доходам за пределами территории России, т.к. вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу за пределами России, для целей налогообложения не признаются доходом, полученным от источников в РФ (подп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. органов.

Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности — оценят законность и обоснованность действий гос. органов.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Окончание:

  1. Расторжение трудового договора с удаленным работником

  2. Заключение договора с фрилансером и его условия

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 15 декбря 2011 года.

Статья написана и размещена 15 декабря 2011 года. Дополнена — 11.04.2013, 09.09.2016, 25.08.2017, 03.07.2018.

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2018

Полезные ссылки по теме "Условия трудового договора и порядок его заключения с дистанционным работником"

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договоре

  14. Регулирование труда дистанционных работников

  15. Прием на работу

  16. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  17. Увольнение по собственному желанию

  18. Увольнение по сокращению

  19. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  20. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  21. Отпуска

  22. Трудовые споры

  23. Другие вопросы трудового права

Тэги: налоговые риски, дистанционный работник, надомник, налогообложение, выплаты, удаленный работник, трудовой договор

Оформляем дистанционного работника

Федеральный закон от 05.04.2013 N 60-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" наконец-то дал определение и условия дистанционной работы, установил правила и особенности приема на работу дистанционных работников, заключения с ними трудового договора и т.д.

Итак, в ТК РФ введена теперь новая гл. 49.1, посвященная особенностям регулирования труда дистанционных работников.

Дистанционный работник — это удобство как для самого специалиста, так и для работодателя. Работодатель выигрывает за счет того, что не надо создавать и оборудовать рабочее место, компенсировать затраты на проезд, питание, проживание, ведь дистанционный работник может работать не только вне места нахождения работодателя, но и вне пределов государства.

В то же время по-прежнему действует правило, согласно которому работник осуществляет трудовую деятельность по месту нахождения работодателя (его филиала, представительства). Конечно, осуществление трудовой деятельности вне офиса было предусмотрено и ранее — для надомников. Однако гл. 49 "Особенности регулирования труда надомников" ТК РФ распространяется на трудовую деятельность производственного характера, поскольку надомник — это именно работник, тот, кто работает руками, — "лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет" (ст. 310 ТК РФ).

Поэтому оформление, к примеру, юриста в качестве надомного работника не находило понимания у судов.

Как правило, работников умственного труда оформляли по гражданско-правовому договору, и, как следствие, ни работник, ни работодатель не могли пользоваться всеми правовыми механизмами, установленными ТК РФ.

Итак, что такое дистанционная работа? Это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне:

  • места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности);
  • стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, —

при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ст. 312.1 ТК РФ).

Примечание. Признаки дистанционного труда таковы:

  • трудовая функция выполняется вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем;
  • коммуникация между работником и работодателем осуществляется в том числе и через Интернет.

Надомник или дистанционный сотрудник?

Основное отличие — в продукте труда:

  • надомник — это по общему правилу производственник. Продукт его труда имеет вещественную форму;
  • дистанционный сотрудник выполняет работу, результат которой такой формы может не иметь, т.е. эта работа не связана с производством.

Следующее отличие — рабочее место:

  • рабочее место надомника — забота работодателя. При необходимости именно работодатель должен получать, например, разрешение пожарного или санитарно-эпидемиологического надзора;
  • дистанционный сотрудник заботится о своем рабочем месте сам. И вообще, он может работать не только на дому, а где угодно, хоть в другой стране.

Надомнику, если такое требование установлено, требуется проходить медицинский осмотр. Дистанционному сотруднику медосмотр не нужен.

С надомником оформляется трудовой договор в бумажном виде. Для дистанционного сотрудника договор может быть составлен как в бумажной, так и в электронной форме. Для расторжения трудового договора присутствие надомника обязательно. Расторжение трудового договора с дистанционным сотрудником может оформляться и в электронном виде. Запись о надомной работе в трудовую книжку вносится обязательно, о дистанционной работе — по желанию работника.

Примечание. По соглашению сторон в трудовом договоре о дистанционной работе определяются:

  • порядок внесения записей в трудовую книжку;
  • порядок использования дистанционным работником при выполнении трудовых обязанностей оборудования либо программного обеспечения в соответствии с требованиями работодателя;
  • сроки представления отчетов о выполненной работе;
  • порядок возмещения расходов, связанных с дистанционной работой.

Режим работы надомник определяет самостоятельно, режим работы для дистанционного сотрудника может быть оговорен в трудовом договоре. Отсюда еще одно различие: сверхурочная работа надомника оплате не подлежит, дистанционному — может оплачиваться.

Документальное оформление

Установлена принципиально новая форма коммуникации между работником и работодателем — обмен электронными документами.

Каждая из сторон должна направлять подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Важное замечание: для полноценного осуществления такого обмена сторонам трудового договора придется получать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Как заключается трудовой договор о дистанционной работе?

Закон установил упрощенный порядок заключения такого трудового договора: подписание его происходит путем обмена электронными документами.

Впрочем, это не освобождает работодателя от обязанности направить работнику надлежащим образом оформленный экземпляр договора на бумажном носителе.

Также работодатель вправе не оформлять дистанционному работнику трудовую книжку либо не вносить в нее запись о дистанционной работе, если сам работник не возражает. То есть это допустимо, но исключительно по соглашению сторон.

Если трудовой договор заключается гражданином впервые, то гражданин сам должен получить свидетельство государственного пенсионного страхования.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путем обмена электронными документами.

Очевидно, что дистанционный работник самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха (иное может быть предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, но возможности контроля, как мы понимаем, в данном случае весьма ограниченны).

Рассмотрим формулировки, которые целесообразно внести в трудовой договор с дистанционным сотрудником.

Указание на характер работы может иметь такой вид: "Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно)".

В качестве места работы может быть указан адрес, по которому будут выполняться работы (услуги). Но напомним, что дистанционно можно работать где угодно.

Указание на режим работы по общему правилу обязательно (ст. 57 ТК РФ). Дистанционные работники распределяют рабочее время и время отдыха по своему усмотрению, и иное может быть предусмотрено трудовым договором.

Если необходимо постоянное взаимодействие с дистанционным сотрудником, то следует выбрать вариант, при котором режим работы определяется работодателем.

Дистанционная работа становится возможной в свете новых изменений в трудовом кодексе

То есть так и записать: "Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы — 8 часов".

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). А значит, он не освобождается от обязанности вести на дистанционного сотрудника табель учета рабочего времени. При таком варианте табель учета рабочего времени можно заполнить так: в будние дни проставляется отметка о присутствии ("Я" или "01"), в выходные и нерабочие праздничные дни — отметка об отдыхе ("В" или "26"). Количество отработанных часов — по трудовому договору.

Если постоянного взаимодействия не требуется, то можно установить, что работник распределяет рабочее время и время отдыха по своему усмотрению.

Подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка организации — это один из признаков трудовых отношений (ст. 15 ТК РФ). Однако если в трудовом договоре указано, что работник самостоятельно распределяет свое рабочее время и время отдыха, то указание на подчинение этим правилам превращается в фикцию. Гораздо логичнее указать, что "правила внутреннего трудового распорядка распространяются на работника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним трудового договора о дистанционной работе".

Если по договоренности оборудованием и ресурсами работник обеспечивает себя сам, то формулировка может быть такой: "Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, телефонной связью и Интернетом". В таком случае логично установить компенсацию расходов, размер и сроки выплаты.

Если все вышеизложенное — забота работодателя, то можно сформулировать так: "Работодатель в срок до (указать) обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, обеспечить наличие интернет-соединения".

В договоре следует установить сроки сдачи работы и способ ее сдачи (по электронной почте).

Перевод на дистанционную работу

В таком случае требуется составить дополнительное соглашение об изменении характера труда. Например, если бухгалтер будет работать дистанционно на период отпуска по уходу за ребенком, то следует включить в это допсоглашение следующие формулировки:

"Работник трудится по месту своего проживания по адресу: Московская обл., г. Дмитров, ул. Лиры Никольской, д. 3";

"В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком работник выполняет трудовую функцию дистанционно";

"Работник самостоятельно обеспечивает себя оборудованием: компьютером, Интернетом, телефонной связью";

"Работодатель обязуется:

— предоставлять информацию, необходимую для осуществления трудовой функции, путем направления на электронную почту работника по адресу marussia_klimova@mail.ru;

— возмещать расходы работника, связанные с исполнением им трудовой функции, а именно компенсировать расходы по оплате счетов за Интернет и мобильный телефон, за использование личного компьютера в служебных целях в размере (указать) руб. в месяц не позднее (указать, какого) числа каждого месяца".

Запись в трудовой книжке

Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке значилась запись о дистанционной работе, то с него следует взять следующее заявление:

"Я, Климова Мария Афанасьевна, работающая с 29.05.2013 в ООО "Добрый барин" в должности бухгалтера, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку".

То, что г-жа Климова работала бухгалтером в данном ООО, будут подтверждать копии трудового договора и приказа об увольнении.

Соображения по поводу выплат

Дистанционному работнику могут быть положены следующие выплаты:

  • оплата труда;
  • гарантии и компенсации, положенные всем работникам по нормам трудового законодательства, законодательства о социальном страховании;
  • компенсация за использование личного имущества в служебных целях.

При оплате труда может быть применена сдельная или повременная ее форма.

Если работник сам устанавливает режим работы, то логично отдать предпочтение сдельной форме (оплата по факту выполнения задания).

Если работник работает в режиме, установленном работодателем, то логичнее установить ему повременную систему оплаты труда, определить оклад, порядок расчета доплат и надбавок пропорционально отработанному времени.

Положение о премировании может распространяться на дистанционных работников независимо от выбранной системы оплаты их труда.

Если условиями трудового договора определено, что сотрудник сам устанавливает режим своей работы, то о сверхурочных речи идти не может, равно как не должны применяться нормы ТК РФ об увеличенной оплате за сверхурочную и ночную работу и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Если же режим работы устанавливает работодатель, то на дистанционных работников будут распространяться положения ст. ст. 152 — 154 ТК РФ.

Дистанционным работникам положены все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и законодательством о социальном страховании.

Если дистанционные работники используют для работы собственное оборудование, то логично выплачивать им компенсацию, размер и порядок выплаты которой должны быть указаны в трудовом договоре.

При определении размера компенсации можно исходить из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1).

В бухгалтерском учете сумму компенсации относят к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Другие затраты работника, связанные с выполнением дистанционных работ, могут быть возмещены в размере фактически оплаченных им расходов.

Увольнение

Согласно ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

Ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении, подача работником заявления о выдаче копий документов, связанных с работой, также могут быть произведены в электронном виде с использованием электронной подписи.

В день прекращения трудового договора, заключенного в электронном виде, работодатель должен будет направить работнику заверенную копию приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора.

Это нужно будет сделать по почте заказным письмом с уведомлением.

С.Мовтесян

Эксперт

ООО "Правильное решение Коучинг"

Дистанционный трудовой договор

Трудовой договор с дистанционным работником, как правило заключается с фрилансером работающим удаленно.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

о дистанционной работе (с дистанционным работником)

г.

«» 2018 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Дистанционный работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Как создать удалённое рабочее место

По настоящему трудовому договору Дистанционный работник обязуется выполнять трудовые функции по профессии вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Дистанционному работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с «»2018 года.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет месяцев.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника местом работы.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник имеет право на:

  • предоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором;
  • выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором;
  • отдых;
  • полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
  • защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
  • возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
  • обязательное социальное страхование.

2.2. Дистанционный работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
  • использовать при исполнении им своих обязанностей по настоящему трудовому договору оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем;
  • не позднее числа каждого месяца представлять Работодателю отчеты о выполненной работе в форме электронного документа;
  • бережно относиться к имуществу, предоставленному ему Работодателем;
  • систематически повышать свою квалификацию;
  • по требованию Работодателя направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов, предусмотренных ст.65 ТК РФ, на бумажном носителе.

2.3. Работодатель имеет право:

  • поощрять Дистанционного работника за добросовестный эффективный труд;
  • требовать от Дистанционного работника исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

2.4. Работодатель обязан:

  • соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
  • предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
  • обеспечивать Работника оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей по настоящему трудовому договору;
  • знакомить Дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными Работодателем;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим Договором;
  • знакомить Работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. Если Дистанционный работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) Работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, он может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами с Работодателем;
  • при подаче Дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления направить Дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа;
  • осуществлять обязательное социальное страхование Дистанционного работника в порядке, установленном федеральными законами. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Дистанционный работник направляет Работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением;
  • возмещать вред, причиненный Дистанционному работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

2.5. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда Дистанционного работника Работодатель обязан обеспечить:

  • расследование и учет в установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • выполнение предписаний должностных лиц федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные ТК РФ, иными федеральными законами сроки;
  • обязательное социальное страхование работника от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

3.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

3.2. Дистанционному работнику предоставляется:

  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью дней.

3.3. Оплачиваемый отпуск предоставляется Дистанционному работнику в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у Работодателя.

3.4. Дистанционному работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

4.1. Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей.

4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Дистанционным работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба, он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность, согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Дистанционным работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. При взаимодействии Сторон путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи Дистанционного работника и Работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из Сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой Стороны не позднее дней с момента его получения.

6.2. Если Дистанционный работник вправе или обязан обратиться к Работодателю с заявлением, предоставить Работодателю объяснения, либо другую информацию, он может сделать это в форме электронного документа.

6.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.5. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.6. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

6.7. Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе Работодателя производится по следующим основаниям: .

6.8. В случае, если ознакомление Дистанционного работника с приказом (распоряжением) Работодателя о прекращении настоящего трудового договора осуществляется в форме электронного документа, Работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить Дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

7. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

РаботодательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

Дистанционный работникРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Дистанционный работник _________________

После принятия и исправления нескольких законов, облегчающих введение электронного документооборота, в частности, закона о защите персональных данных и норм, регулирующих разрешения на их сбор, перед компаниями появилась уже не призрачная, а вполне реальная перспектива быстро внедрить системы документооборота, основанные на электронных технологиях и использовании локальных сетей и сети Интернет.

Ещё недавно в банках пользовались только бумажной корреспонденцией и документацией. Это, как считали тогда, было гарантией того, что информация не пропадёт при сбое компьютерной системы и не будет выложена в открытый доступ.

Особенности оформления дистанционной работы

Однако после многочисленных исправлений в операционных системах Linux и Windows, выпуска хорошо защищённой операционной системы Windows Vista и ещё более безопасной Windows 7 украинские финансовые учреждения начали активно переходить на CRM и СЭД (системы электронного документооборота). Появление довольно дешёвых источников бесперебойного питания позволило ещё более укрепить положение IT-технологий в банках. Бывшие администраторы, нанятые на довольно расплывчатую должность «Системный программист», кинулись на курсы повышения квалификации от Cisco, Oracle, Microsoft.

Администраторы начали создавать и внедрять IT-решения практически повсеместно.

Не обошлось без системы Lotus Notes и баз данных от Oracle.

Но, конечно, гораздо ценнее такие системы, которые учитывают специфику банковской работы и, что важно, украинские нормативы, регулирующие это.

Некоторые сисадмины повсеместно ставят Евфрат.

Это хороший выбор, но не отличный — система Евфрат создана для России, и некоторые мелочи нужно исправлять, дописывая модули.
Некоторые пытаются приспособить 1С — то же самое. Нужно применять системы, более адаптированные к конкретным финансовым схемам.

Именно поэтому ПриватБанк разработал свою систему электронного документооборота ПриватДок. Эта система позволяет передавать документы, анализировать их, автоматически заполнять все необходимые формы и справки. После автоматического заполнения, которое минимизирует объём вводимой информации, документ можно автоматически послать в очередь печати и таким образом создать бумажную копию, необходимую для органов правопорядка и инспекции сборов и доходов.
Работает приложение и с документами внутреннего оборота — распоряжениями, циркулярами, командировочными пакетами документов.

Есть сравнительно простая функция оставления служебных записок, позволяющая не облекать их в чересчур официальную форму — если нужно, система сама распечатает их со всеми реквизитами и данными банковского отдела.
Использование ограничено территорией ПриватБанка, вынос приложения за территорию и распространение ссылок запрещено внутренним распоряжением по банку.

Но в целом приложение оправдывает себя и является идеальной СЭД для украинского банка, и надеемся, после перехода на более новые версии более старые версии этой системы выложат в открытый доступ вследствие списания.

Как зайти на дашборд сотрудника Приватбанка ПриватДок?

Вход для сотрудников в личный кабинет ПриватДок доступен на официальном сайте: https://doc.privatbank.ua

Режим работы онлайн. Как работает удалённое обслуживание?

Dec. 16, 2017

Александра Журавлёва

Попробуем развеять стереотипы руководителей, мешающие продуктивно работать многим компаниям. Речь пойдёт об удалённом обслуживании.

Наведен порядок в сфере удаленной работы

Такой вид услуг часто является одной из причин отказа от аутсорсинга, в который входит и выездное, и удалённое обслуживание ИТ – инфраструктуры.

Удалённое администрирование – это такой метод обслуживания, который используется для решения задач без выезда к клиенту, а посредствам безопасного удалённого подключения к компьютеру. Эта технология позволяет в режиме реального времени демонстрировать, обучать, консультировать, программировать и регулярно проводить техническое обслуживание.

За короткое время специалист технической поддержки среагирует на проблему и устранит практически любой сбой системы. Клиент может следить за работой системного администратора, находясь с ним на связи во время выполнения работ, при этом сама возможность удаленно подключиться к рабочему компьютера пользователя возможна исключительно с его ведома и согласия, это достигается путем генерации каждый раз уникального пароля подключения к компьютеру, который виден только самому пользователю, которому нужна помощь. Причём такое обслуживание практически не влияет на работу Интернет канала в офисе или серверного оборудования.

Бывают случаи, когда приходится выполнять большой объём работы за короткий срок. Тогда за проблему могут взяться несколько специалистов, что даст возможность решить любую задачу за короткое время.

Удалённое обслуживание даёт сотрудникам компании сосредоточиться на важных или профильных задачах бизнеса, пока технический специалист в это время исправляет все нестабильности системы, зачастую даже не замечая этих работ и тем более не сталкиваясь со сбоями в работе ИТ инфраструктуры, так как их предупреждением занимаются удаленно профильные специалисты. Не нужно никого вызывать, договариваться о времени, ждать. Стоит просто обратиться к администратору, и работа над Вашей проблемой начнётся в этот же момент.