Управляющий ИП в ООО

Содержание

Может ли ИП управлять ООО?

Service Temporarily Unavailable

Индивидуальный предприниматель сам по себе уже является отдельным субъектом хозяйствования, поэтому ситуацию, когда ИП управляет предприятием можно отнести к разряду нестандартных и, соответственно, вызывающих ряд дополнительный вопросов. Как правило, они касаются оформления ИП в качестве директора, возможных преимуществ и недостатков подобного найма, а также рисков, возникновение которых, свойственно ситуации.

В статье представлены детальные ответы на перечисленные вопросы. Более того, материал позволит разобраться в теме самостоятельно и оформить ИП директором ООО согласно законодательным требованиям и с учетом всех тонкостей ситуации.

Чем выгодно назначение управляющим ИП

Как показывает практика, наем ИП в качестве директора общества — достаточно приемлемый способ организации управления, к использованию которого прибегают многие бизнесмены-учредители. Данная форма организации имеет ряд очевидных преимуществ, чем и обоснована, по сути, ее востребованность и популярность.

Обратите внимание! Право учредителей на назначение директором общества индивидуального предпринимателя гарантировано 42 статьей ФЗ №14 «Об ООО». Согласно предписаниям данной нормы основатели Обществ с Ограниченной Ответственностью могут привлечь для руководства предприятием, как управляющего, так и ИП.

К основным преимуществам назначения на должность директора ИП относят:

  • меньшее налоговое бремя. Если при найме руководителя по трудовому договору необходимо платить подоходный налог, согласно НК РФ это 13%, и платежи во внебюджетные фонды, размер которых достигает 28%, то в случае назначения директором ИП уплате подлежат только фиксированные взносы и 6% налога на доходы;
  • наличие возможности привлечь директора-ИП к гражданско-правовой ответственности, а не к материальной, как это происходит в соответствии с трудовым соглашением, в случае нанесения реального вреда имуществу компании.

Обратите внимание! Назначение ИП на должность директора происходит на основании гражданско-правового договора. Документ обязательно должен содержать раздел посвященный условиям и порядку привлечения ИП к гражданско-правовой ответственности. Как правило, здесь прописывается информация о возможных штрафах, а также о том, в каких случаях и в каких размерах начисляется неустойка.

Поскольку наем ИП на должность управляющего осуществляется не по трудовому договору, оплата его услуг может устанавливаться по согласованию сторон. Придерживаться правила об обязательной оплате труда в сроки, установленные трудовым законодательством, не обязательно, то есть выплата заработной платы может производиться как ежемесячно, так и ежеквартально или даже раз в полугодие.

Возможные риски

Несмотря на наличие преимуществ, привлечение к управлению ООО индивидуального предпринимателя имеет и ряд недостатков. Так, к возможным рискам относят:

  • возможность преобразования договора управления в обычный трудовой договор. Полномочиями для реализации данного действия обладает ПФР и налоговая служба. Как правило, переквалификация осуществляется при наличии определенных оснований, в частности таких, как отсутствие деловой активности индивидуального предпринимателя, совпадение рабочего графика и т.д., поэтому к оформлению ИП следует отнестись с особым вниманием;
  • вероятность привлечения учредителя к админответственности, предусмотренной ст. 14.23 КоАП. Данная статья устанавливает ответственность за прием на работу дисквалифицированного сотрудника. Чтобы избежать подобного исхода, перед заключением договора претендента следует проверить через налоговую.

Порядок оформления ИП директором ООО

ИП может управлять ООО вместо директора после заключения договора, подписанию которого предшествует ряд обязательных действий:

  1. проверка пунктов устава ООО на предмет ограничений, касающихся найма ИП на должность управляющего;
  2. проведение учредительского собрания для утверждения условий контракта;
  3. подписание договора.

Далее следует уведомить об изменениях налоговую службу, сотрудники которой, в свою очередь, обязаны внести данные о единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Вместе с этим, необходимо известить о факте назначения обслуживающие ООО банки, а также контрагентов общества.

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить директора самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярный вариант смены руководителя — смена генерального директора на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой единоличного исполнительного органа также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Чтобы подготовить пакет документов на смену директора ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные нового директора;

2. ИНН нового директора (при наличии);

3. ИНН старого директора (при наличии).

Чтобы сменить директора ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (Р14001);

2. Решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО (не обязательно).



Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

Может ли ИП быть учредителем ООО

Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена директора пошаговая инструкция 2018:

1. Подготавливаем протокол о смене директора ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене директора ООО.

— Протокол о смене директора образец

— Решение о смене директора образец

Внимание!

Законом не предусмотрено обязательное предоставление протокола или решения о смене руководителя организации при государственной регистрации данных изменений. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при смене директора ООО, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену директора должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены директора ООО 2018 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Чтобы узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН.

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

— Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац).

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

— Коды видов деятельности ОКВЭД

3. Новый директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше.



4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) новый директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене генерального директора ООО.



Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

— После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк о смене директора ООО.

Быстрые ссылки по теме:

— Новая форма Р14001 скачать

— Заполнение формы Р14001 смена директора образец заполнения скачать

— Протокол смена директора ООО образец скачать

— Решение смена директора ООО образец скачать

— Внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 образцы заполнения

— Официальные требования к оформлению заявления по форме Р14001



Подготовить комплект документов на смену директора по форме Р14001 онлайн

Хотите внести изменения в ЕГРЮЛ, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения формы Р14001 и боитесь получить отказ? Воспользуйтесь онлайн-сервисом оформления документов, который поможет Вам подготовить документы на регистрацию изменений без ошибок! Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Индивидуальный предприниматель — управляющий

В настоящее время популярной становится схема работы с ИП-управляющим. Несмотря на это, немногие решаются в действительности попробовать ее на своем предприятии. Давайте разберемся, в чем суть этой схемы применительно к ООО.

Кратко обратимся к теории. Каким образом можно организовать управление в  обществе? В настоящее время возможны следующие формы: управление единоличным исполнительным органом (директор), управление коллегиальным органом (дирекция), управление другим юридическим лицом (управляющая компания), управление несколькими единоличными исполнительными органами (с 2014 года), и, наконец, управление индивидуальным предпринимателем по договору оказания услуг.

Предметом изучения настоящей статьи является именно последний способ управления – ИП-управляющий. Если кратко, суть такого способа в том, что вместо единоличного исполнительного органа в обществе (директор), управлением его текущей деятельностью занимается наемный человек – индивидуальный предприниматель. Для начала разберем порядок становления указанного процесса. Предположим, у вас имеется предприятие в форме ООО, в котором единоличным исполнительным органом  назначен директор. Решением собрания участников или решением единственного участника закрепляем намерение уволить директора и заключить договор управления обществом. Одновременно с увольнением директора  фирма (в лице единственного участника либо собрания участников) должна заключить договор оказания услуг по управлению обществом с индивидуальным предпринимателем. После сделанного, ИП сразу же приступает к управлению. Не стоит полагать, что это некое очередное незаконное изощрение по налоговой оптимизации, данный способ управления обществом наемным лицом вместо директора предусмотрен статей 42 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статей 69 (пункт 1 абзац 3) ФЗ «Об Акционерных обществах». Так, пункт 1 статьи 42 ФЗ «Об ООО», говорит о том, что «общество вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющему». Несмотря на это, главная мысль, которую собственник должен уяснить при переходе на систему ИП-управления, заключается в том, что управляющий должен обязательно отличаться от директора по важнейшим признакам (о которых изложено ниже).

Прежде чем указать на особенности заключения договора управления обществом, следует понять  — в чем смысл (читай — выгода) использования именно ИП-управляющего вместо директора? Используя ИП-управляющего на УСН 6%, мы имеем возможность уплачивать ему вознаграждение и терять при этом лишь 6% налога и фиксированный платеж (+1% при превышении дохода в 300 000 рублей). С зарплаты директора (теперь уже бывшего) приходилось бы ежемесячно отчислять 30,2 % зарплатных налогов и 13 % НДФЛ. Путем арифметических подсчетов выгода очевидна. Кроме того, при использовании управляющего, возникает приятный бонус в виде возможности законным способом получать  наличные денежные средства. Поскольку данное лицо является индивидуальным предпринимателем, свое вознаграждение, за вычетом обязательных платежей, он имеет право снимать в неограниченном количестве и использовать по своему усмотрению. Схема получения наличных через ИП, уже была рассмотрена в статьях «Как законно обналичивать денежные средства с расчетного счета». Также, согласно абзацу 18 пункта 1 статьи 264 НК РФ, выплату вознаграждения управляющему можно поставить на расходы предприятия (расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями).

Еще один плюс от работы по такой схеме  — возможность установить повышенный уровень ответственности управляющего и любые другие интересующие нюансы его работы. Все-таки мы рассматриваем директора не только в качестве номинально лица, но и в реальных схемах работы с человеком, которого собственник ставит для качественного управления своим предприятием.

Может ли ИП быть управляющим в ООО?

Трудовой кодекс достаточно жестко ограничивает возможности работодателя по установлению различных дисциплинарных мер к работнику. Практика говорит о том, что трудно уволить сотрудника, если он не справляется со своими обязанностями. Договор управления обществом (как и любой договор оказания услуг) позволяет заказчику установить требования к ИП, к качеству его работы, возможные варианты ответственности, вплоть до денежных штрафов. В ТК РФ, как мы знаем, среди дисциплинарных взысканий штрафов нет (статья 192 ТК РФ).

Итак,  собственник определил для себя, что ему выгоднее использовать ИП-управляющего, нежели директора. Следующим этапом будет уяснение особенностей такого найма и порядка соблюдения требований к предприятию, нанявшего управляющего.

  • В первую очередь, как и в любых правоотношениях, необходим грамотно составленный договор управления обществом. Не следует экономить на юридических услугах по разработке такого договора, т.к. нередко из-за формулировок в тексте и его содержания, налоговики признают отношения между управляющим и обществом трудовыми (со всеми вытекающими последствиями). Да, рассматриваемая схема позволяет экономить,  и она законна, НО для этого необходимо правильно составленное соглашение. По своей природе это договор оказания услуг (регулируется главой 39 ГК РФ). Его предметом будет  — оказание услуг по управлению «таким то» обществом. Договор от имени ООО  подписывается единственным участником ООО или участником, председательствующим на собрании по принятию решения о найме управляющего (пункт 3 статьи 42 ФЗ «Об ООО»). При заключении договора следует максимально сосредоточить внимание его проверяющих на отличиях указанных правоотношений от трудовых.
  • В договоре следует указать размер вознаграждения. Конечно, захочется  сделать его максимально высоким, в целях получения наличных средств. Но будьте благоразумны, нужно учесть и обороты фирмы, и опыт управляющего, найти некий средний показатель его вознаграждения, который при необходимости можно будет обосновать перед налоговиками. Можно сделать и фиксированную часть, и проценты от достижения тех или иных задач. Точнее, лучше именно так и сделать. Тогда вы легко сможете дать экономическое обоснование размера выплат в пользу управляющего. Если это будет ежемесячная выплата (или что еще хуже 2 раза в месяц в дни, когда остальные сотрудники получают з/п) в равных размерах, вам будет трудно провести разграничение между зарплатой и вознаграждением ИП.
  • Достаточно спорный момент о необходимости соответствующего опыта у ИП, имеется в виду опыта управления компаниями. Это требование нигде не закреплено, и это логично, т.к. каждая организация вправе нанять на управляющего абсолютно любое лицо. Но мнение автора будет в том, что следует заключать договор на управление обществом с бывшими директорами (управлявшими другими фирмами, что не редкость), с бывшими топ-менеджерами, с людьми, ранее занимавшими руководящие должности. И, как минимум, у этих людей должно быть либо образование по профилю деятельности фирмы, либо большой опыт (в идеале и то, и то). Согласитесь, что будет крайне подозрительным, если общество, занимающееся оптовой продажей продуктов питания, наймет в качестве управляющего, скажем, бывшего водителя-механика, установив ему вознаграждение в размере 100 тысяч рублей в месяц.
  • Судебная практика подсказывает еще один интересный момент, соблюдение которого также позволяет отграничить гражданско-правовые отношения с управляющим от трудовых. Стоит указать в договоре и обеспечить в реальности отсутствие (именно отсутствие, а не наоборот) постоянного рабочего места ИП. Возможно, это не совсем логично для нас, т.к. управляющий, занимаясь своей деятельностью, имеет полное право (и это нормально) на рабочее место. У ФНС свой взгляд на это. По ее мнению, если ИП будет получать каждый месяц одинаковую сумму, выполнять одну и тут же работу на предприятии и находится целый день на своем рабочем месте, то почему это не трудовые отношения? Конечно,  стол необходим для управляющего, но хотя бы пропишите в договоре (и подтвердите показаниями свидетелей) отсутствие необходимости для ИП находится на рабочем месте в течении рабочего дня. Кстати, из той же логики, следует и указать на отсутствие привязки управляющего к режиму рабочего времени общества.

Несколько слов о судебной практике. Так, есть свежее и показательное Постановление Арбитражного суда Уральского округа по делу № А60-18768/2015 от 04.03.2016. В споре участвовал Пенсионный фонд, который пытался признать отношения между управляющим и обществом – трудовыми. Суд, рассматривая дело уже в кассации, подтвердил, что рассматриваемые правоотношения относятся именно к категории услуг. Свое мнение он обосновал, в том числе тем, что «договоры на оказание услуг не предусматривали место работы управляющего, иных перечисленных в ст. 57 ТК РФ обязательных условий трудового договора, не устанавливают каких-либо гарантий в отношении управляющего, обеспечение ему определенных условий труда».

Тем не менее не стоит бросаться в «омут с головой». Так, имеется  известное теперь уже Решение Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа по делу №А58-547/2016 от 27.10.2016. В данном деле директор со всеми «работниками» (бухгалтер, водитель, рабочий и т.д.), оформленными ИП,  заключил договора на оказание соответствующих услуг. Единственным и неповторимым работником был, собственно, сам директор! Здесь и без суда ясно, что на предприятии произошло «оформление фактически сложившихся трудовых отношений» через договора с индивидуальными предпринимателями. Следует внимательно изучить данное Решение и не повторять таких же ошибок.

В завершение хотелось бы сказать, что схема работы с ИП-управляющим, безусловно, интересна и имеет существенные плюсы. Но до начала ее использования на своем предприятии, собственнику следует просчитать возможную выгоду. Скажем так, если директор в вашей фирме претендует на высокий уровень з/п, вы хотите возложить на него высокий уровень ответственности и финансово его мотивировать, если ваше предприятие достаточно крупное, чтобы иметь необходимость в управляющем-специалисте, а последний таковым и является, то это действительно 100% подходящая схема для работы, экономии налогов и получения законной налички.

ИП Управляющий

Ответы на вопросы при передаче полномочий ИП Управляющему с анализом арбитражной практики

Распространенной формой реализации функций Единоличного исполнительного органа в организации является назначение ИП Управляющего. В связи с этим у наших клиентов часто возникают вопросы: как правильно оформить ИП Управляющего, какие налоговые риски при этом могут возникнуть и т.п. Отношение налоговых органов к ИП Управляющим и судебная практика по возникающим спорам меняются. На самые распространенные вопросы отвечает руководитель Департамента налогового консалтинга Группы компаний «ЛЕВЪ&ЛЕВЪ-АУДИТ». 

1. Может ли Учредитель быть Управляющим?

Скажем так — прямого запрета или ограничений в законе нет, но! В данном случае это будет просто как «красная тряпка» для налогового органа.

Нужно ли брать ИП в качестве управляющего «ООО»

Судебная практика однозначного ответа на этот вопрос не дает.

Есть положительные решения суда, примером тому служит Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.10.2014 №А74-2017/2013. В данном Постановлении указано:

Передача полномочий Единоличного исполнительного органа Индивидуальному предпринимателю, применяющему УСН, который ранее являлся Генеральным директором, не может служить основанием для доначисления НДФЛ на суммы вознаграждения управляющему. Доводы налогового органа о том, что указанная передача не обусловлена разумной необходимостью и совершена между взаимозависимыми лицами для освобождения дохода, выплачиваемого управляющему, от налогообложения НДФЛ, были отклонены судом, который счел, что указанные действия Общества не запрещены законом и не свидетельствуют о получении необоснованной налоговой выгоды.

Передача Обществом полномочий единоличного исполнительного органа от гражданина Д. предпринимателю Д., при отсутствии у него обязанности уплаты НДФЛ в связи с применением им упрощенной системы налогообложения, не может оцениваться инспекцией на предмет целесообразности, рациональности или эффективности, и не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды. Хозяйствующие субъекты самостоятельно по своему усмотрению выбирают способы достижения результата предпринимательской деятельности.

Но учитывая отсутствие деловой цели при данной передаче полномочий, при текущих тенденциях судебной системы и налогового контроля, отрицательная судебная практика уже появляется.

2. ИП Управляющий — основные документы (грамотный документооборот)

«Закрывающими» документами по деятельности ИП Управляющего будут:

Отчет, который следует составлять подробнейшим образом — что делал, когда, сколько раз, работа управляющего должна быть документально обозрима, а иначе за что он деньги получает? Управляющий может также (и даже нужно) прописать в отчете финансовые показатели (например, показатели по работе с дебиторами и кредиторами, с затратами Общества и т.д.), аналитическую информацию о деятельности за период с графиками, расчетами с целью подтвердить как со стороны ИП, так и Общества необходимость и эффективность привлечения Управляющего – и есть, по сути, деловая цель.

Акт выполненных услуг, который подписывается после согласования отчета.
На договоре по передаче полномочий ЕИО подробно останавливаться не будем, укажем, что желательно расширить функционал ИП Управляющего по сравнению с тем, какой был возложен на директора в его должностной инструкции, обязательно в договоре должна быть предусмотрена ответственность ИП Управляющего перед Обществом и желательно, чтобы она была максимально конкретизирована.

Дополнительное пожелание по «пакету документов по ИП Управляющему» — согласование вознаграждения ИП Управляющего на общем собрании участников с составлением соответствующего протокола.

3. Установление вознаграждения ИП Управляющему

Вознаграждение может быть фиксированным, а может включать в себя переменную часть. Может состоять только из переменной части.

Расчет переменной части лучше всего привязать к финансово-экономическим показателям деятельности организации или иных показателей эффективности управления (например, выручка, валовая прибыль, EBITDA, чистая прибыль и т.д.). При этом желательно также предусмотреть случаи, когда Управляющий лишается переменной части вознаграждения (например, недостижение определенного уровня по любому из перечисленных показателей).

Для обоснования вознаграждения необходимо:

1) составлять «оправдательные» документы (развернутый отчет, акт, протокол общего собрания участников об утверждения размера вознаграждения ИП Управляющего),
2) иметь в наличии документы, изданные, разработанные или подписанные Управляющим (аналогичный довод приведен в Постановлении ФАС Северо-Кавказского от 13.12.2010 №А53-7261/2010 и Северо-Западного от 21.11.2008 №А42-918/2008 округов):
— приказы по личному составу управляемой организации (о приеме работников, их переводах и увольнениях, выплате премий, предоставлении подарков, наложении дисциплинарных взысканий и др.);
— декларации и расчеты, бухгалтерскую и статистическую отчетность управляемой организации, подписанную Управляющим или его представителем;
— командировочные удостоверения сотрудников управляемой организации, направленных по приказу Управляющего в служебные командировки;
— переписку Управляющего с различными государственными учреждениями, налоговыми и таможенными органами, коммерческими организациями и иными лицами по вопросам деятельности управляемой компании;
— договоры с контрагентами, акты сверки расчетов и приема-передачи активов и иные документы, подписанные Управляющим от имени и в интересах компании;
— копии доверенностей на работников компании, выданных управляющим.
Кроме того, можно представить различные проекты, внутренние нормативы и положения, разработанные управляющим в ходе исполнения обязанностей по договору на управление.
3) Функции Управляющего не должны дублировать обязанности, которые выполняют сотрудники компании (проверяющие обязательно сопоставят должностные инструкции, гражданско-правовые договоры и т.д. с Управляющим). Особое внимание стоит обратить на функционал «бывшего» директора и функционал административно-управленческого персонала, т.к. их функционал обязательно сравнят с функционалом ИП Управляющего.
4) Желательно, чтобы ИП Управляющий самостоятельно обеспечивал себя всем необходимым: автомобилем, телефонной связью, оргтехникой и т.д.
5) Для экономического обоснования расходов, связанных с оплатой ИП Управляющему вознаграждения, должна быть понятная и разумная логика определения вознаграждения.
Если у директора была заработная плата в размере 20 тыс. руб., а ИП Управляющему мы назначаем более высокую фиксированную часть оплаты, то в данной ситуации необходимо обосновать и доказать рациональность увеличения фиксированной части заработной платы. Более безопасно в данной ситуации не увеличивать постоянную часть вознаграждения, а регулировать размер вознаграждения за счет установления разумного % переменной части от финансового показателя.

ИП Управляющий должен работать на результат для получения высоких показателей по выручке, чистой прибыли, отсутствия задолженности организации. Это и есть Деловая цель.

Вопросов, связанных с функционированием ИП Управляющего, еще много, например: какие коды ОКВЭД указывать для Управляющего директора; может ли Управляющий ИП управлять еще где-нибудь; налоговые риски при передаче полномочий Единоличного исполнительного органа ИП Управляющему и т.д. Вы можете задать свои вопросы Анне Зариповой, руководителю Департамента налогового консалтинга Группы компаний "ЛЕВЪ&ЛЕВЪ-АУДИТ", записавшись на консультацию по тел.: (343) 377-60-47 (48), 371-77-66.