Упрощенный план счетов

Упрощенный план счетов бухгалтерского учета

НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ 2017: бухучет для субъектов малого предпринимательства.

Для субъектов малого предпринимательства в настоящий момент отдельными бухгалтерскими стандартами предусмотрены упрощенные правила учета, а в приказе Минфина России от 02.07.2010 N 66н даны рекомендации по формированию такими организациями упрощенной финансовой отчетности.

Особенности бухгалтерского учета на малых предприятиях

Финансовым ведомством выпущен ряд ненормативных разъяснений рекомендательного характера, наиболее свежее из них — информация Минфина России N ПЗ-3/2010. В нем предложен упрощенный план счетов для представителей малого бизнеса: вместо нескольких похожих счетов предлагается использовать один. Такая унификация предусмотрена для:
— материальных запасов (счет 10 «Материалы» вместо счетов 07, 10, 11);
— готовой продукции и товаров (счет 41 «Товары» вместо счетов 43, 41);
— денежных средств в банках (счет 51 «Расчетные счета» вместо счетов 52, 55, 57, 51);
— дебиторской и кредиторской задолженности (счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» вместо счетов 62, 71, 73, 75, 76, 79);
— затрат, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг) (счет 20 «Основное производство» вместо счетов 23, 25, 26, 28, 29, 44, 20);
— капитала (счет 80 «Уставный капитал» вместо счетов 80, 82, 83);
— финансового результата (счет 99 «Прибыли и убытки» вместо счетов 90, 91, 99).

Все остальные счета востребованы индивидуально и остаются без изменений (01, 02, 04, 05, 50, 84 и т.д).

Отражение остатков по упрощенным счетам

На основе данных из примера в предыдущей статье отразим в таблице входящие остатки по счетам упрощенного плана счетов, рекомендованного финансовым ведомством.

Г———————————————————————————————————————————T———————————————T———————————————¬ | Наименование | Оценка, тыс. | Счет учета | | | руб. | | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ | Материальные ценности и иные активы | +———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+ |Товары | 100 | 41 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |Вложения во внеоборотные активы | 400 | 08 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ | Денежные средства | +———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+ |На расчетном счете | 180 | 51 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |В кассе организации | 20 | 50 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ | Дебиторская задолженность | +———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+ |По выданным авансам на поставку товаров | 100 | 76 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |По реализованным покупателям товарам | 300 | 76 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ | Кредиторская задолженность | +———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+ |По полученным от поставщиков товарам | 150 | 76 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |По авансам, полученным от покупателей | 200 | 76 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |Перед работниками по выплате зарплаты | 150 | 70 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |Перед внебюджетными фондами | 50 | 69 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |По единому налогу | 40 | 68 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ |По кредиту | 600 | 66 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ | Капитал | +———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+ |Уставный капитал | 10 | 80 | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+ | Финансовые результаты | +———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+ |Нераспределенная прибыль (непокрытый | 500 | 84 | |убыток) | | | +———————————————————————————————————————————+———————————————+———————————————+

Упрощенная система бухгалтерского учета для малого бизнеса

Упрощенная система бухгалтерского учета

31.08.2014

В соответствии с Федеральным законом от 02.11.2013 № 292-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О бухгалтерском учете" субъектам малого предпринимательства и некоторым некоммерческим организациям предоставлена возможность вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. В этой статье мы подробно расскажем о том, что означает упрощенный бухгалтерский учет.

Кто может воспользоваться правом ведения бухгалтерского учета в упрощенной форме?

Право упрощенного способа ведения бухгалтерского учета предоставляется:

1. Субъектам малого предпринимательства (СМП)*.

2. Некоммерческим организациям (НКО).

3. Организациям, получившим статус участников проекта "Сколково".

Полностью освобождены от ведения бухгалтерского учета индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, в случае, если в соответствии с законодательством о налогах и сборах они ведут учет доходов, доходов и расходов или иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.

Не вправе применять  упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую отчетность, следующие экономические субъекты:

— организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— жилищные и жилищно-строительные кооперативы; кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы);

— микрофинансовые организации;

— организации государственного сектора;

— политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;

— коллегии адвокатов; адвокатские бюро; юридические консультации; адвокатские палаты; нотариальные палаты;

— некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента.

* Под субъектом малого предпринимательства понимается лицо, признаваемое таковым на основании статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", а именно потребительские кооперативы и коммерческие организации (за исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий), а также индивидуальные предприниматели, соответствующие следующим критериям:

— по доле участия в уставном капитале субъекта СМП — суммарная для участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, общественных и религиозных организаций и объединений, благотворительных и иных фондов в уставном не должна превышать 25%; доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25%;

— по средней численности работников – для СМП средняя численность работников за предшествующий календарный год не должна превышать 100 человек (из них выделяют микропредприятия со средней численностью до 15 человек);

— выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС за предшествующий календарный год не должна превышать предельные значения, установленные Правительством РФ.

Как вести бухучет на малом предприятии

С 1 января 2013 года выручка субъектов СМП за предшествующий календарный год без учета НДС не должна превышать 400 миллионов рублей, для микропредприятий – 60 миллионов рублей (прим.: данный показатель пересматривается один раз в пять лет).

Как организовать бухгалтерский учет в упрощенной форме?

Во-первых, возможность ведения бухгалтерского учета в упрощенной форме необходимо закрепить в учетной политике организации. Кроме того, в учетной политике субъекта СМП следует закрепить: рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемые формы первичных учетных документов, порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, правила документооборота и технологию обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями.

Во-вторых, следует разработать способы и методы ведения бухгалтерского учета в упрощенной форме. При разработке таких способов рекомендуется руководствоваться следующими методическими материалами: информацией Минфина России от 03.06.2015 N ПЗ-3/2015, информацией Минфина России от 01.11.2012 N ПЗ-3/2012, информацией Минфина России от 19.07.2011 N ПЗ-3/2010. Согласно этим документам субъект СМП вправе:

(прим.: для получения права применения какого-либо варианта из  нижеследующих положений, такой вариант следует закрепить в учетной политике организации)

1. План счетов

Субъект СМП вправе сократить количество синтетических счетов бухгалтерского учета, закрепив данное положение в учетной политике в виде рабочего плана счетов бухгалтерского учета:

а) все производственные запасы можно учитывать на счете 10 "Материалы" (вместо счетов 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме");

б) все затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг), можно учитывать на счете 20 "Основное производство" (вместо счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства");

в) готовую продукцию и товары можно учитывать на счете 41 "Товары" (вместо счетов 41 "Товары" и 43 "Готовая продукция");

г) дебиторскую и кредиторскую задолженность можно учитывать обобщенно на счете счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (вместо счетов 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 75 "Расчеты с учредителями", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 79 "Внутрихозяйственные расчеты").

д) для учета денежных средств в банках  можно применять счет 51 "Расчетные счета" (вместо счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути");

е) для учета капитала можно применять счет 80 "Уставный капитал" (вместо счетов 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал");

ж) для учета финансовых результатов можно применять счет 99 "Прибыли и убытки" (вместо счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы", 99 "Прибыли и убытки").

2. Регистры бухгалтерского учета

Для систематизации и накопления информации субъект малого предпринимательства может принять упрощенную систему и форму регистров бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета без использования регистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (Приложение 1 к Приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства"). На основании данных такой книги субъект СМП будет составлять бухгалтерскую отчетность. Простую форму можно рекомендовать микропредприятиям, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц) и не имеющим большой номенклатуры производственных запасов, товаров, продукции.

Упрощенная форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для обобщения информации и составления бухгалтерской отчетности (Приложения 2-11 к Приказу Минфина РФ от 21.12.1998 № 64н "О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства").

Кроме того, можно отказаться от применения упрощенных систем и форм регистров бухгалтерского учета и формировать их привычные варианты (например, журнально-ордерная форма), предлагаемые любой версией продукта 1С в области бухгалтерского учета.

3. Методы учета доходов и расходов

Субъект малого предпринимательства, за исключением эмитента публично размещаемых ценных бумаг, может принять решение об использовании кассового метода учета доходов и расходов. Кассовый метод означает признание доходов (выручки) и расходов по мере поступления денежных средств от покупателей и заказчиков, по мере оплаты (погашения задолженности) за приобретенные товары, работы, услуги.

Кассовый метод можно рекомендовать организациям-СМП, применяющим специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН). Если же вы применяете общий режим налогообложения, то применять кассовый метод нецелесообразно, так как в этом случае правила признания доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете будут существенно различаться.

4. Некоторые положения в отношении отдельных способов учета

Бухгалтерский учет ведется по определенным правилам, которые устанавливаются специальными документами – Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ). В настоящее время таких ПБУ существует около тридцати.

Субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе отказаться от применения отдельных ПБУ:

— ПБУ 2/2008 «Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда»,

— ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»,

— ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»,

— ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»,

— ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах».

Кроме того, субъекты малого предпринимательства вправе:

— не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов для целей бухгалтерского учета.

— не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтерском учете.

О бухгалтерской отчетности СМП

Субъекты малого предпринимательства вправе составлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном порядке, руководствуясь Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций", которым, в том числе,  утверждены упрощенные формы бухгалтерской отчетности для субъектов СМП и НКО.

Кроме того, экономический субъект вправе принять решение о формировании бухгалтерской отчетности в общем порядке. При принятии такого решения следует соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, установленные ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации".

Информация оказалась полезна? Поделись с другими!

Главная — Документы

Учетная политика для малых предприятий

Малое предприятие наравне с любым другим хозяйствующим субъектом обязано составлять учетную политику для целей ведения бухгалтерского учета. Нередко "малыши" к составлению названного документа подходят формально, не уделяя должного внимания вопросам аналитического учета. Может быть, настало время это исправить? Напомним: для данной категории хозяйствующих субъектов предусмотрен ряд преференций в части способов ведения бухгалтерии. Как именно можно упростить бухучет — поясним в статье.

Упрощенная форма бухгалтерского учета

Для накопления и систематизации информации малые предприятия вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, правила ведения которого утверждены Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н. Предусмотрены два способа ведения бухгалтерского учета в зависимости от характера и объема учетных операций:

  • первый способ — учет без использованиярегистров бухучета;
  • второй способ — учет с использованием регистров бухучета.

Но! Выбирая тот или иной способ, компания должна помнить, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), Информация Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016).

Первый способ

Учет без использования регистров бухучета показан для "малышей", совершающих незначительное количество операций в месяц и не осуществляющих материалоемкое производство продукции (работ, услуг).

Данный способ учета предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в книге (журнале) учета по форме К-1 (ее форма приведена в Приложении 1 к Типовым рекомендациям (Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства, утв. Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н)). Эта книга является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, их источники у малого предприятия на конкретную дату и составить бухгалтерскую отчетность. О том, как вести книгу, подробно рассказано в п. 22 Типовых рекомендаций.

Наряду с книгой для учета расчетов по заработной плате и НДФЛ малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме В-8.

Отметим: вести упрощенный бухучет обозначенным способом (без двойной записи) могут субъекты, отвечающие критериям микропредприятия (п. 6.1 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации").

Второй способ

Вариант с использованием регистров бухучета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Речь идет о следующих ведомостях (см. Приложения 2 — 11 к Типовым рекомендациям):

  • ведомость учета основных средств, начисленных амортизационных отчислений (форма В-1);
  • ведомость учета производственных запасов и товаров, а также НДС, уплаченного по ценностям (форма В-2);
  • ведомость учета затрат на производство (форма В-3);
  • ведомость учета денежных средств и фондов (форма В-4);
  • ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-5);
  • ведомость учета реализации (форма В-6 (оплата));
  • ведомость учета расчетов и прочих операций (форма В-6 (отгрузка));
  • ведомость учета расчетов с поставщиками (форма В-7);
  • ведомость учета оплаты труда (форма В-8);
  • ведомость шахматная (форма В-9).

Каждая из названных ведомостей применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Все операции и события сначала регистрируются в соответствующей ведомости, а затем по окончании месяца накопленная в них информация обобщается в сводной шахматной ведомости.

Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (работ, услуг) (см. разд. 4.2 Типовых рекомендаций).

Учетные преференции для малых предприятий

Для малых предприятий предусмотрен ряд существенных послаблений по бухгалтерскому учету.

Сокращенный план счетов

"Малыши" вправе уменьшить количество синтетических счетов, объединив их в группы. Например, все затраты отражать на счете 20 "Основное производство", для расчетов с покупателями, подотчетными сотрудниками, прочими кредиторами использовать один счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Вместе с тем, объединяя, к примеру, на счете 01 операции по основным средствам и нематериальным активам, не нужно забывать о необходимости раздельного учета указанных операций. Поэтому для отражения сведений по данным объектам "малышам" целесообразнее предусмотреть отдельные субсчета к счету 01. Например, субсчет 01-1 "Основные средства" и 01-2 "Нематериальные активы".

Освобождение от применения некоторых ПБУ

Упрощенные правила ведения бухучета

Помимо возможности отказа от применения некоторых ПБУ в целом, малые предприятия также вправе воспользоваться упрощенными правилами учета, установленными стандартами по бухучету.

1. Уменьшить стоимость основных средств. "Малыши" вправе определять стоимость основных средств по цене поставщика плюс расходы на монтаж (при их наличии) (п. 8.1 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"). Аналогично может быть сформирована первоначальная стоимость основных средств при их сооружении и изготовлении (а не только приобретении за плату). Другие затраты (стоимость консультаций, вознаграждений посредников) допускается списать единовременно в периоде их возникновения (например, когда посредник оформил акт на услуги). Любой из этих способов предприятие может применять по отдельности. Например, формировать первоначальную стоимость основных средств при сооружении (изготовлении) "малыши" могут в общем порядке, то есть учитывая и иные затраты, непосредственно связанные с сооружением и изготовлением объекта основных средств. А основные средства, приобретенные за плату, учитывать по цене поставщика и затрат на монтаж.

2. Полностью списать расходы на дорогостоящий инвентарь. Производственный и хозяйственный инвентарь, стоимость которого превышает 40 тыс. руб., малые предприятия могут списывать сразу в момент принятия его к учету (п. 19 ПБУ 6/01). Для этого они должны единовременно начислить амортизацию, равную цене объекта. В связи с тем что дорогостоящий инвентарь все-таки основное средство, на него следует составить карточку учета ОС-1 и учитывать его как основное средство, пока компания использует его в своей деятельности.

3. Реже начислять амортизацию. По любым основным средствам (не относящимся к инвентарю) малое предприятие может выбрать периодичность начисления амортизации — раз в год 31 декабря или чаще (например, ежемесячно либо ежеквартально) (п. 19 ПБУ 6/01).

Причем в абз. 9 названной нормы не пояснено, допустимо ли выборочно амортизировать отдельные активы раз в год (например, по объектам, налог на имущество по которым исчисляется исходя из кадастровой стоимости). Поэтому ввиду отсутствия прямого запрета на установление подобной градации в отношении амортизируемых объектов "малыши", полагаем, вправе в отношении разных групп основных средств определить разную периодичность начисления амортизации.

4. Списывать материалы и товары на дату их покупки. Материалы и товары малые предприятия теперь могут учесть по цене поставщика (п. 13.1 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"), а все остальные расходы, связанные с их приобретением, включать в расходы по обычным видам деятельности в том периоде, когда они были понесены. К таким тратам относятся таможенные пошлины, вознаграждения посредников, через которых компания покупает товары, расходы на доставку, страхование, фасовку и др. (п. 13.1, 13.2, 13.3 ПБУ 5/01).

Микропредприятия вправе применять упрощенный способ в отношении всех МПЗ, Другие малые компании вправе списать на дату покупки только запасы (материалы, товары), которые предназначены для управленческих нужд, например офисную мебель, канцтовары, картриджи, если деятельность не предполагает, что остатки таких МПЗ существенны. Например, если организация в основном оказывает услуги, запасы обычно несущественны. Поэтому их можно учесть сразу. Полагаем, при реализации данной преференции допустимо не учитывать поступившие активы на счетах 10 "Материалы" и 41 "Товары", а сразу списывать их в дебет счетов затрат: Дебет 20 (23 — 26, 44) Кредит 60.

5. Списывать нематериальные активы единовременно. Малые компании вправе признавать расходы на приобретение (создание) объектов НМА единовременно в полной сумме по мере их осуществления (п. 3.1 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов"). Например, расходы на сайт или программу, на которые малое предприятие получило исключительные права. Несмотря на то что затраты на приобретение (создание) объектов НМА предприятия могут списать единовременно, карточку на каждый такой объект целесообразно все же завести.

6. Не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов. В силу п. 15 ПБУ 6/01 и п. 17 ПБУ 14/2007 малые компании могут не проводить переоценку обозначенных активов, так как в названных нормах говорится о праве, а не обязанности переоценивать группы однородных основных средств и нематериальных активов.

Упрощенный бухгалтерский учет в 2018 году

Списывать расходы на НИОКР по мере их возникновения. По общему правилу затраты на НИОКР нужно списывать равномерно в течение года в размере 1/12 годовой суммы. Вместе с тем при упрощенном бухучете есть возможность списать данные расходы сразу по мере их возникновения (п. 14 ПБУ 17/02 "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы").

8. Исправлять существенные ошибки без ретроспективного пересчета. Малые предприятия в силу пп. 2 п. 9 ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" наделены правом исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, без ретроспективного пересчета. Словом, все ошибки "малыши" могут исправлять за счет прочих доходов и расходов (то есть с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы") текущего отчетного периода в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

* * *

Итак, малые предприятия могут значительно упростить свой бухучет. Как именно — мы рассказали в данном материале. Разумеется, способы упрощенного бухгалтерского учета должны быть отражены в учетной политике организации по бухучету. Причем важно указать, какие упрощения (из обширного перечня возможных преференций) малое предприятие намерено применять. Общая фраза в учетной политике о применении компанией упрощенных способов бухучета недопустима.

Февраль 2017 г.