Увольнение генерального директора по собственному

Содержание

Увольнение руководителя организации по собственному желанию — довольно трудоемкая процедура, которая существенно отличается от ухода рядового работника. Данная статья посвящена изучению нюансов и основных этапов этого процесса, знание которых позволит избежать проблем с трудовой инспекцией и налоговой.

Прежде всего необходимо понимать, что руководитель — это такой же сотрудник компании, поэтому трудовые отношения с его участием, в первую очередь, регулируются нормами трудового права. Однако он в то же время является единоличным исполнительным органом юрлица, поэтому при его увольнении следует также учитывать нормы гражданского законодательства, требования учредительных документов и иных внутренних актов компании, которые регламентируют деятельность руководителя.

Последовательность действий

Увольнение руководителя по собственному желанию представляет собой многоступенчатый процесс, который состоит из следующих этапов:

  1. Оформление заявления об увольнении. Документ должен содержать следующую информацию:
    • наименование юридического лица, с которым был заключен трудовой договор;
    • Ф.И.О. заявителя;
    • просьбу расторгнуть трудовой договор на основании ст. 80 и 280 ТК РФ;
    • дату увольнения;
    • дату составления обращения;
    • подпись с расшифровкой.
  2. Направление уведомлений участникам общества об уходе из организации по собственному желанию.
  3. Созыв общего собрания участников, на котором будет избран новый директор.
  4. Издание приказа о расторжении трудового соглашения с прежним руководителем.
  5. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку и личную карточку. Обращаем ваше внимание на то, что следует ставить отметку «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
  6. Выдача окончательного расчета в последний день работы.
  7. Выдача трудовой книжки.
  8. Уведомление налоговых органов об увольнении директора компании (чтобы исключить его данные из ЕГРЮЛ).

Уведомление общего собрания участников

В отличие от рядового сотрудника, который должен уведомить о своем решении покинуть организацию за две недели, директор должен предупредить об этом за месяц (ст. 280 ТК РФ). Стоит отметить, что в письме Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1 разъясняется, что этот срок распространяется как на прекращение бессрочных, так и срочных трудовых отношений.

Работодателем в трудовых отношениях выступает ООО, которое действует через органы управления, а именно через общее собрание участников (реже через совет директоров). В связи с этим статьи 80 и 280 ТК РФ, а также п. 1 ст. 53 ГК РФ и п. 4 ст. 32, пп. 1 и 2 ст. 35 Закона об ООО устанавливают, что о своем уходе руководитель должен предупредить высший орган управления организации, которым является общее собрание участников. В уведомлении должны быть сведения о:

  • месте проведения собрания;
  • времени его проведения;
  • вопросе, который будет на повестке.

Это необходимо не для получения их согласия, а для того, чтобы организация не осталась без руководства, и ее участники смогли назначить нового директора. При помощи уведомления увольняющийся руководитель созывает внеочередное общее собрание участников для избрания нового единоличного исполнительного органа ООО (ст. 35 Закона № 14-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ, участники должны получить извещение за 30 дней до проведения заседания, а отправить его можно тремя способами:

  • передать лично под расписку;
  • заказным письмом с уведомлением, составив опись вложения;
  • телеграммой.

Отправляя письмо, необходимо правильно указать адрес участника, при этом для участников-юрлиц корреспонденцию нужно отправлять на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, для граждан — по месту жительства. Общество должно располагать сведениями о месте жительства, поскольку пп. 1–3 ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ обязывают организацию вести и хранить списки участников, в котором есть вся необходимая информация. В случае непредоставления актуальной информации о себе все риски, связанные с этим, возлагаются на самого участника.

Когда общее собрание считается извещенным об увольнении руководителя? Если подходить к этому вопросу формально, то в день, на который назначено внеочередное заседание, независимо от того, будет оно проведено или нет. Таким образом, директор должен отработать еще месяц после даты предполагаемого заседания, если у него нет иных договоренностей с общим собранием.

Судебная практика придерживается более лояльной точки зрения: по мнению правоприменителей, участники ООО считаются уведомленными в день получения письма последним из них.

Как определить дату увольнения

Определение последнего дня работы увольняющегося руководителя имеет важное значение еще и потому, что на внеочередном общем собрании участники должны будут выбрать нового директора и установить, с какого дня он должен приступить к работе. Днем увольнения руководителя может быть:

  • число, которое он указал в своем заявлении, если от участников не поступило возражений;
  • дата, которая наступает через месяц после уведомления работодателя (ст. 280 ТК РФ). Если это выходной день, то следующий рабочий после него (ст. 14 ТК РФ);
  • дата, определенная в письменном соглашении между увольняющимся директором и Обществом, если его подписал участник, уполномоченный на это общим собранием (ст. 80 и 84.1 ТК РФ).

В некоторых случаях, установленных ст. 80 ТК РФ, соблюдать месячный срок «отработки» не нужно, и руководитель имеет право уволиться в тот день, который укажет в своем заявлении. К таким ситуациям относится:

  • выход на пенсию;
  • зачисление в учебное заведение;
  • нарушение работодателем норм трудового права;
  • иные случаи, когда продолжение работы невозможно.

Если организация уволит директора до указанного в его заявлении срока без каких-либо объективных причин, то это будет расцениваться не как уход по собственному желанию, а как увольнение по решению органа управления (ст. 278 ТК РФ). В таком случае руководителю будет положена выплата компенсации не ниже трехкратного среднемесячного заработка, что закреплено в статье 279 ТК РФ.

Издание приказа

Приказ может быть издан как единоличным исполнительным органом (то есть самим директором), так и другим лицом, уполномоченным на это общим собранием участников общества. Существует унифицированная форма приказа № Т-8, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В акте должно быть указано:

  • название компании и ее реквизиты;
  • название документа, номер и дата его составления;
  • реквизиты расторгаемого трудового договора;
  • дата увольнения;
  • Ф.И.О. увольняющегося руководителя;
  • причина увольнения;
  • основание увольнения (заявление);
  • подписи.

Выплаты и компенсации

Как и любому сотруднику, первому лицу организации в последний рабочий день должны выплатить:

  • заработную плату за отработанное время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • иные выплаты, которые предусмотрены коллективным и трудовым договором.

Однако и у директора есть обязательства перед Обществом — он должен передать все дела будущему руководителю. Сделать это можно двумя способами:

  • отправить пакет документов бандеролью с описью вложения одному из участников;
  • передать всю документацию в депозит нотариусу либо в специализированную организацию (архив), которая занимается хранением бумаг, уведомив об этом участников (п. 16 ст. 35 «Основ законодательства РФ о нотариате»).

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Поскольку в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, которое имеет право представлять без доверенности интересы Общества, то принципиально важно удалить оттуда сведения о прежнем руководителе. Однако сделать это может только новый директор, направив в ИФНС соответствующее заявление в течение трех дней после своего назначения. Через пять дней после регистрации заявления о внесении изменений налоговики исключают бывшего руководителя из реестра.

Уволившийся руководитель не может влиять на этот процесс, однако, следить за внесением изменений необходимо, поскольку в обратном случае:

  • его могут не принять на руководящую должность в другой организации;
  • его могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам ООО в случае банкротства.

Если изменения так и не были зарегистрированы, бывший гендир может обратиться в суд с требованием исключить свое имя из реестра.

Ответственность руководителя после увольнения

Поскольку у любого руководителя расширенный круг прав и обязанностей, ответственность за свои хозяйственные решения он может понести даже после увольнения. Если не прошли сроки давности по доказанному конкретному правонарушению, то виновный бывший руководитель обязательно понесет за него наказание. Так, в соответствии со статьями 277 ТК РФ и 44 Закона № 14-ФЗ, главе компании грозит полная материальная ответственность за прямой ущерб и убытки, который он причинил Обществу своими действиями.

Для того чтобы избежать негативных последствий, перед тем как уволиться, директору рекомендуется:

  • составить отчет по авансам и иным подотчетным суммам, а также сдать остатки денег в кассу;
  • направить в банк уведомление об увольнении во избежание неправомерного использования своего сертификата ключа проверки электронной подписи на платежных документах;
  • в день увольнения передать своему преемнику все необходимые документы, печати и ключи под расписку.

Статус генерального директора компании неоднозначен. С одной стороны, он определяется нормами корпоративного права, а с другой — трудового. О том, что необходимо предпринять, учитывая эту двойственную специфику, чтобы макимально безболезненно расстаться с директором, и что делать, если уже после его увольнения выяснится, что он действовал недобросовестно, читайте в материале.

Вопрос увольнения генерального директора компании может возникнуть в связи со следующими обстоятельствами:

  • собственное желание сотрудника;

  • соглашение сторон;

  • утрата доверия;

  • смена собственника;

  • решение учредителя;

  • ликвидация;

  • банкротство;

  • истечение срока трудового договора;

  • выход на пенсию.

При этом все перечисленные основания увольнения можно разделить на два типа — добровольное и принудительное освобождение от занимаемой должности.

На основании федеральных законов от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО) и от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) уполномоченный орган компании принимает соответствующее решение. Уполномоченным органом может быть:

  • общее собрание акционеров;

  • собрание учредителей ООО;

  • решение единоличного собственника.

В случае нарушения процедуры решение может быть признано недействительным.

Рассмотрим возможные ситуации увольнения генерального директора более подробно.

Увольнение по желанию директора или по соглашению сторон

Начнем с самого простого: генеральный директор увольняется по соглашению сторон или по собственному желанию и работодатель не возражает.

В соответствии со ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц. В этом случае он направляет письменное уведомление почтой по адресу регистрации компании или передает лично учредителям. Причем если для ООО этот срок составляет 30 дней (п. 1 ст. 36 Закона об ООО), то для АО это срок равен 50 дням (п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Процедура увольнения выглядит следующим образом:

  • генеральный директор направляет письменное уведомление о решении прекратить трудовые отношения;

  • созывается внеочередное собрание, на котором принимают соответствующее решение;

  • издается приказ об увольнении;

  • производится запись в трудовую книжку;

  • в последний день сотруднику выплачивается полный расчет при увольнении.

При этом необходимо назначить лицо, которому будут переданы полномочия, это может быть врио генерального директора.

Следующий этап — процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Сведения о смене директора необходимо подать в налоговую в трехдневный срок. Для этого потребуется заверить у нотариуса заявление по форме Р14001.

В случае нарушения сроков возможно наложение административного штрафа по ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5000 руб.

Собственникам компании, директор которой увольняется, необходимо также проконтролировать выполнение следующих действий:

  • отзыв всех доверенностей;

  • передачу всех ключей и электронно-цифровых подписей (в отношении банков, отчетности, для участия в электронных торгах и т.д.)

  • замену банковских карточек;

  • передачу всех печатей и штампов организации;

  • отчетность по всем вверенным суммам;

  • передачу имущества организации, находящегося в служебном пользовании.

К этому списку напрашиваются несколько комментариев. Дело в том, что смена ЭЦП может занять некоторое время и об этой процедуре необходимо позаботиться заблаговременно, возможно, что потребуется создать параллельно дополнительные ключи ЭЦП для других сотрудников, чтобы не остаться без возможности подписывать документы в период смены генерального директора.

Что касается передачи имущества и документов, то в интересах обеих сторон будет проведение инвентаризации имущества, договоров и других значимых вещей во избежание возможных претензий к друг другу. Процесс может оказаться трудо- и времязатратным, поэтому его лучше не затягивать и сразу назначить комиссию, которая будет заниматься вопросами передачи дел.

Генеральный директор увольняется по собственному желанию, но работодатель против его увольнения

Ситуация, при которой генеральный директор увольняется по собственному желанию, но собственники бизнеса не принимают его «отставку», представляется более сложной задачей. В этом случае на директора по-прежнему распространяются все нормы трудового законодательства, но чтобы пройти эту процедуру с наименьшими потерями, придется предпринять следующие шаги:

  • генеральному директору необходимо будет направить уведомление о своем желании расторгнуть трудовой договор по юридическому адресу компании и/или по месту регистрации собственников бизнеса;

  • одновременно генеральному директору необходимо будет инициировать общее собрание и в случае, если собственники бизнеса в разумные сроки не предпринимают никаких действий, то самостоятельно снять с себя полномочия и передать дела. В случае невозможности передать дела преемнику, а им может быть и кто-либо из учредителей, если не назначен новый генеральный директор, можно передать документы нотариусу. Другой вариант — оставить документы у себя и передать учредителям по первому требованию;

  • далее, имея копию заявления об увольнении и документы, подтверждающие отправку и/или получение оригинала заявления об увольнении, генеральный директор может внести запись в ЕГРЮЛ самостоятельно во внесудебном порядке. Для этого также необходимо заверить у нотариуса заявление по форме Р14001 и направить его в налоговый орган.

Необходимо иметь в виду, что в таком случае может возникнуть юридический казус — с одной стороны, у компании должен быть указан в ЕГРЮЛ генеральный директор, но при этом у налоговой нет оснований не убирать из реестра запись об уволившемся директоре (подробнее о подходах налоговых органов и судов к решению данного вопроса читайте в материале «Директор решил уволиться, но общество против: можно ли аннулировать запись о директоре в ЕГРЮЛ?», «ЭЖ», 2017, № 33).

В практике автора был опыт, когда собственник компании являлся офшорной организацией и в процессе раздела активов между бывшими собственниками контроль и доступ к информации и связь с офшорным юрлицом были утрачены. В результате генеральный директор самостоятельно снимал с себя полномочия:

  • вносил запись в ЕГРЮЛ;

  • сообщал банкам о своем увольнении;

  • аннулировал все подписи;

  • передавал документы нотариусу.

Согласно ст. 275 ТК РФ в случае, если в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Последствия истечения срока действия срочного трудового договора предусмотрены в ч. 4 ст. 58 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ и применяются в том числе к трудовым отношениям между организацией и ее руководителем, поскольку иных специальных правил трудовым законодательством не установлено.

Согласно установленным правилам о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Поскольку генеральный директор является руководителем общества, в его обязанности входит в том числе письменное уведомление о прекращении трудового договора с работником в связи с истечением срока его действия. При этом законодательство и судебная практика исходят из того, что если срочный трудовой договор не расторгнут вовремя, об истечении срока его действия работника заблаговременно не предупредили, то срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный в соответствии с положениями ст. 58 ТК РФ. Это означает, что уволить сотрудника уже нельзя будет в связи с истечением срока трудового договора, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, работника нужно вовремя предупредить о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет. Во избежание конфликтных ситуаций с генеральным директором, чьи полномочия подошли к концу, уведомление об истечении срока его трудового договора могут направить собственники.

Таким образом, процедура формально выглядит примерно так же, как и при увольнении по собственному желанию, разница будет только в формулировке и статье ТК РФ.

Увольнение генерального директора по решению собственников компании

Согласно ст. 279 ТК РФ в случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ (в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора с руководителем) при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

Как следует из п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», даже в случае отсутствия нарушений со стороны директора, собственники могут на внеочередном или очередном собрании принять решение о его смене. При этом прекращение трудового договора с руководителем организации по этому основанию не является мерой юридической ответственности и не допускается без выплаты директору компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ.

Увольнение будет происходить по такой же схеме, как и при расторжении трудового договора по собственному желанию директора. Единственное, о чем следует помнить: такое решение учредителей в любом случае может оспариваться в суде по различным причинам. Например, если решение об увольнении было принято с нарушением принципов недопустимости злоупотребления правом и (или) запрещения дискриминации в сфере труда.

Увольнение по решению собственников без выплаты компенсации возможно, если будет доказана вина генерального директора, например, выявлены факты хищения, заведено уголовное дело. Подчеркнем, что виновность генерального директора должна быть доказана и зафиксирована документально. Например, при недостаче во время инвентаризации должна быть доказана причастность генерального директора к хищению, должно быть заведено уголовное дело, если его вина не будет доказана в ходе расследования, то уволить его по этой статье без компенсации будет невозможно.

Расходы компании или упущенная выгода — еще более сложный предмет с точки зрения доказывания вины. Директор действует в рыночных условиях и имеет дело с определенными коммерческими рисками. Поэтому даже с привлечением экспертизы будет очень сложно доказать виновность и, самое главное, умысел в причинении вреда компании.

Необходимо иметь в виду, что основываться на допущениях, суждениях как поводе для увольнения нельзя. Даже комиссия, выявившая недостачу, не может быть органом, выносящим решение о виновности сотрудника.

Увольнение в связи с ликвидацией компании

Процесс увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации кардинально не будет отличаться от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.

При ликвидации предприятия генеральный директор должен быть уведомлен за два месяца до момента расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). При этом работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока, но при условии выплаты компенсации в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При увольнении по причине ликвидации фирмы директор имеет право на все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников, — выходное пособие (ст. 178 ТК РФ), компенсацию за неиспользованный отпуск и др. Кроме того, условиями трудового договора с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.

При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.

Увольнение директора — это процедура, которая связана не только с трудовым законодательством, но и гражданским в части, регулирующей корпоративные правоотношения.

При ликвидации ООО трудовые правоотношения с сотрудниками прекращаются по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ на основании решения о ликвидации. Решение о ликвидации может быть принято собственниками компании либо судом.

Увольнение в связи с выходом на пенсию

Когда генеральный директор увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в его заявлении (ст. 80 ТК РФ). При этом нормами трудового законодательства не предусмотрено такое основание для увольнения, как достижение пенсионного возраста. Напротив, в соответствии со ст. 3 ТК РФ никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника. Таким образом, при нежелании собственников бизнеса продолжать сотрудничество с генеральным директором, достигшим пенсионного возраста, им придется руководствоваться другими аргументами. Возможным основанием увольнения может быть п. 2 ст. 278 ТК РФ с последующей выплатой компенсации.

Прекращение полномочий генерального директора в связи с его смертью

Это, конечно, не совсем увольнение, но иногда на практике приходится сталкиваться и с такими случаями. Процедура может быть отягощена тем, что генеральный директор может являться собственником компании. В любом случае порядок действии должен быть следующим:

  • издается приказ о прекращении трудовых отношений на основании свидетельства, датированный датой смерти в соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ;

  • делается соответствующая запись в трудовую книжку;

  • закрывается личная карточка;

  • все положенные выплаты перечисляются или выдаются законным наследникам.

При этом у организации возникает необходимость смены ключей, ЭЦП и т.д., а также назначения нового лица, исполняющего обязанности генерального директора и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Увольнение генерального директора — иностранца

На иностранных граждан распространяются практически те же нормы трудового законодательства, что и на российских, но есть и некоторые нюансы. Так, в соответствии с п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» российские работодатели обязаны уведомлять миграционные органы как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении. За неисполнение этой обязанности в установленный законом трехдневный срок для организаций предусмотрены санкции в виде штрафа размером 800 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Ответственность генерального директора

Согласно действующему законодательству на генерального директора может быть возложена как административная, так и уголовная ответственность даже после его увольнения. Это связано с тем, что нарушения могут быть выявлены гораздо позднее, например, в ходе инвентаризации или после прохождения налоговой проверки.

Уголовная ответственность директора предусмотрена за:

  • хищения и убытки, если доказаны умысел и виновность;

  • невыплату заработной платы;

  • неуплату налогов.

В соответствии со ст. 78 УК РФ лицо освобождается от уголовной ответственности, если со дня совершения преступления истекли следующие сроки:

  • два года после совершения преступления небольшой тяжести;

  • шесть лет после совершения преступления средней тяжести;

  • десять лет после совершения тяжкого преступления;

  • 15 лет после совершения особо тяжкого преступления.

В настоящее время наиболее актуальным является вопрос ответственности за неуплату налогов.

В соответствии со ст. 199 УК РФ за уклонение от уплаты налогов, сборов и (или) страховых взносов, подлежащих уплате организацией, предусмотрена ответственность от штрафа в размере 100 000 руб. до лишения свободы на срок до двух лет. А совершенное группой лиц по предварительному сговору или в особо крупном размере такое деяние может повлечь лишение свободы на срок до шести лет.

Крупным размером в этой норме признается сумма налогов, сборов, страховых взносов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 5 млн руб., при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 25% подлежащих уплате сумм налогов, сборов, страховых взносов в совокупности, либо превышающая 15 млн руб., а особо крупным — сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 15 млн руб., при условии, что доля неуплаченных налогов, сборов, страховых взносов превышает 50% подлежащих уплате сумм налогов, сборов, страховых взносов в совокупности, либо превышающая 45 млн руб.

Таким образом, даже после увольнения генеральный директор может нести ответственность за действия, совершенные в период работы в организации.

Напомним также, что с 28 июня 2017 г. вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2016 № 488-ФЗ, развивающий положения о субсидиарной ответственности директоров за долги компаний, возникшие в результате их недобросовестного и неразумного поведения.

К сведению

На что следует обратить внимание при расторжении трудового договора с генеральным директором?

  • Не попадает ли работник в категорию сотрудников, имеющих детей в возрасте до трех лет, находящихся на больничном по причине временной нетрудоспособности?

  • Какие формы нарушений и оснований для увольнения прописаны в трудовом договоре работника?

  • Какие компенсации прописаны в трудовом договоре работника?
  • Наличие заключенного трудового договора.

  • Наличие должностных инструкций работника.

  • Какими полномочиями обладает общее собрание участников согласно уставу компании?

  • В случае обнаружения невыполнения служебных обязанностей или хищений, соблюдены ли сроки привлечение к административной или уголовной ответственности и выполнены ли формальности составления документов?

Судебное решение

В качестве примера привлечения директора к ответственности за убытки компании можно привести спор, в котором суд удовлетворил иск учредителя к бывшему директору о взыскании убытков в размере около 8 млн руб., возникших в результате заключения директором ряда контрактов от лица компании с фирмами-однодневками. Размер убытков был подтвержден материалами выездной налоговой проверки, в ходе которой обнаружились занижение директором налогооблагаемой базы и неуплата налога на прибыль, в связи с чем общество было привлечено к налоговой ответственности в виде штрафа и пени (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2015 № 10АП-18605/2014 по делу № А41-36477/14).

В другом деле (постановление Московского городского суда от 30.09.2015 № 4у/2-4866/2015) заключение директором фиктивных контрактов с целью завышения расходов организации для уменьшения налогооблагаемой базы по НДС и налогу на прибыль стало основанием для привлечения его к уголовной ответственности с наказанием в виде лишения свободы на срок в один год и десять месяцев в исправительной колонии общего режима. Кроме того, по гражданскому иску суд постановил взыскать с директора более 20 млн руб. в доход государства.

Еще один пример — решение АС Свердловской области от 10.07.2016 по делу № А60-28209/2016. В этом деле прокурор подал заявление о привлечении генерального директора к ответственности по ч. 2 ст. 14.12 КоАП РФ за преднамеренное банкротство компании, однако суд не посчитал представленные прокурором доказательства достаточными и отказал в удовлетворении его заявления.

29.05.2020

Увольнение генерального директора — это процедура расторжения трудового договора с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, который управляет текущей деятельностью общества. Должность руководителя компании может называться по-разному, самыми привычными являются наименования – «генеральный директор» или просто «директор». Объединяет их одно — это руководители организации, единоличный исполнительный орган (ЕИО). Существуют определенные причины правила проведения такой процедуры, следуя которым, можно избежать разногласий и конфликтных ситуаций. Особенности трудовых отношений с руководителем регулирует специальная глава 43 Трудового Кодекса.

Основания для увольнения генерального директора, порядок и компенсация

Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации и увольнении генерального директора
Юридической базой процедуры увольнения руководителя являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98. Особенности документального оформления определяются причинами расторжения трудового договора с директором, которыми могут быть:

  • По собственному желанию руководителя

Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен. Уклоняться от принятия решения собственники компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя. Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Директор компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ

  • В связи с истечением срока действия трудового договора

Договор с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Срок полномочий директора указывается в уставе. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). С директором может быть заключен новый срочный договор. В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ

  • По соглашению сторон

Наиболее благоприятным для организации и его участников основанием для прекращения трудового договора с руководителем организации является соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Если стороны желают расстаться мирно, они могут заключить соглашение. Для этого участники направляют друг другу предложения с условиями. Нередко собственники выплачивают бывшему руководителю отступные. Прямого предписания о заключении соглашения об увольнении в законе нет. Однако отсутствие письменного документа может спровоцировать споры (п. 12 постановления ВС РФ № 21 от 02.07.15).

  • По решению уполномоченного органа

Трудовой договор с руководителем организации, может быть расторгнут в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ на основании принятого уполномоченным лицом (органом) организации решения о прекращении трудового договора с руководителем организации. При этом уполномоченное лицо (орган) при принятии решения не обязано указывать конкретные мотивы увольнения руководителя организации. Однако в этом случае придется выплатить бывшему директору все компенсации.

  • В связи с дисциплинарными нарушениями

Такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, и его инициаторами являются участники или акционеры.
— однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
К грубым нарушениям руководителем организации своих трудовых обязанностей сложившаяся судебная практика относит: нарушение правил по охране труда, правил учета материальных ценностей, приписки в статистической отчетности, превышение руководителем своих служебных полномочий или использование их в корыстных целях.
— принятие руководителем организации необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации, — согласно п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Настаивать на прекращении деятельности руководителя могут при подтверждении фактов недобросовестности (халатности, злоупотребления полномочиями) или некомпетентности. Особенностью процедуры является служебное расследование. Участники или акционеры общества должны располагать достоверными и документально подтвержденными доказательствами. По инициативе учредителей нельзя увольнять беременную женщину, занимающую пост директора. Исключение делается только для случаев ликвидации (постановление ВС РФ № 1 от 28.01.14). Не допускается расторжение договора с матерями детей до 3 лет, одинокими женщинами, воспитывающими ребенка-инвалида, а также одинокими гражданами, имеющими на иждивении несовершеннолетних до 14 лет. Полный перечень таких лиц предусмотрен ч. 4 ст. 261 ТК РФ. Так же запрещено увольнять руководителя в период временной нетрудоспособности или отпуска (постановление ВС РФ № 2 от 17.03.04). Расторжение договора в порядке ст. 278 ТК РФ предполагает лишь принятие решение учредителями на общем собрании участников и акционеров

  • При смене собственника имущества организации

Если у организации меняется собственник имущества, то он вправе расторгнуть трудовые договоры с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ст. 75 ТК РФ). Разорвать контракт с директором можно в течение 3 месяцев с момента приобретения имущества общества. Основанием увольнения становится четвертая часть п. 1 ст. 81 ТК РФ. Новый собственник уведомляет действующего генерального директора о расторжении договора. При этом должны быть предоставлены все компенсации и гарантии по ст. 181 ТК РФ.

При этом следует учитывать, что увольнение по данному основанию возможно лишь в случае смены собственника имущества организации в целом. Под сменой собственника имущества организации следует понимать переход (передачу) права собственности на имущество организации от одного лица к другому лицу (другим лицам). Изменение состава участников (акционеров) не может служить основанием для прекращения трудового договора по п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером, так как в этом случае собственником имущества общества по-прежнему остается само общество и смены собственника имущества не происходит.

  • Отстранение от должности руководителя организации-банкрота

Согласно статье 69 закона «О банкротстве» № 127-ФЗ, руководитель организации-должника отстраняется от должности, а руководство деятельностью компании переходит к временному управляющему.

  • Увольнение директора при ликвидации организации

Закрытие предприятия влечет увольнение всех сотрудников, включая генерального директора ( ст. 178 и 180 ТК РФ). О ликвидации общества директор должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за два месяца. Полномочия директора прекращаются после назначении ликвидатора, при этом обязанности ликвидатора может исполнять сам бывший директор, но уже в рамках гражданско-правового договора. На этот пост разрешается так же назначить одного из учредителей или независимого специалиста. Трудовыми такие отношения не считаются. Вознаграждение за работу выплачивается на основании гражданско-правового контракта. В трудовую книжку включают запись со ссылкой на п. 1 ст. 81 ТК РФ.

  • Увольнение в связи с выходом на пенсию

Если генеральный директор увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в его заявлении (ст. 80 ТК РФ). При этом нормами трудового законодательства не предусмотрено такое основание для увольнения, как достижение пенсионного возраста. Напротив, в соответствии со ст. 3 ТК РФ оно запрещено. Таким образом, при нежелании собственников компании продолжать сотрудничество с генеральным директором, достигшим пенсионного возраста, им придется руководствоваться другими аргументами. Например, на основании п. 2 ст. 278 ТК РФ с последующей выплатой компенсации. О чем вы могли прочитать выше.

  • Смерть генерального директора организации

Прекращение полномочий генерального директора в связи с его смертью не совсем увольнение, однако это часть жизни и такое тоже происходит. В этом случае применяется следующий порядок действий:
— издается приказ о прекращении трудовых отношений на основании свидетельства, датированный датой смерти в соответствии с п. 6 ст. 83 ТК РФ;
— делается соответствующая запись в трудовую книжку;
— закрывается личная карточка;
— все положенные выплаты перечисляются или выдаются законным наследникам.

  • Дисквалификация директора, внесение в реестр дисквалифицированных лиц

Дисквалификация заключается в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), вести предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также управлять юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Дисквалификация директора предприятия предусмотрена Российским законодательством за нарушения в сферах трудового, налогового, банковского и законодательства о банкротстве. С момента вступления в законную силу решения суда о дисквалификации, руководитель организации обязан немедленно прекратить управление организацией. Также подобная обязанность возникает у работодателя (учредителей) на основании ст. 3.2 КоАП РФ.

При прекращении трудового договора в связи с дисквалификацией необходимо учитывать следующее:

— постановление судьи о применении в качестве меры административного наказания дисквалификации вступает в силу по истечении срока на его обжалование (вступление в законную силу), либо после вынесения определения судом апелляционной или кассационной инстанции об оставлении этого постановления в силе. Отмена постановления о дисквалификации работника в порядке судебного надзора является основанием для восстановления работника на работе;
— увольнение применимо только к работнику, занимающему должность, которая указана в постановлении о дисквалификации;
— увольнение допускается лишь в том случае, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу.

Заполнение трудовой книжки осуществляется в соответствии с инструкцией Минтруда России № 69 от 10.10.03. С записью бывшего руководителя нужно ознакомить под роспись. Если выдать трудовую книжку возможности не представляется, ее высылают заказным письмом, на домашний адрес директора.

Увольнение директора компенсация и выплаты, расчет при увольнении

Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений. В случае увольнения генеральному директору положены следующие выплаты:

  • Компенсация, которая выплачивается:

— при увольнении по инициативе учредителей (ст. 279 ТК РФ). В этом случае размер компенсации определяется в трудовом договоре с руководителем, в размере не меньше его трехкратного среднего месячного заработка, а для руководителей организаций, перечисленных в ч. 1 ст. 349.3 ТК РФ (например, в предприятиях где доля участия государства составляет более 50%), в размере трехкратного среднего месячного заработка.
— при смене собственника имущества организации, если он решил уволить директора (ст. 181 ТК РФ). Размер компенсации — не ниже трехкратного среднего месячного заработка руководителя, за некоторыми исключениями (ст. 349.3 ТК РФ).

  • Выходное пособие и компенсации при ликвидации фирмы (ст. 178 ТК РФ).

При увольнении в связи с ликвидацией директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность – не более 2 месяцев.

  • Компенсация неиспользованного отпуска

Увольнение генерального директора ООО/АО по собственному желанию или в связи с окончанием срока договора, это самые выгодные с финансовой точки зрения варианты для организации. Бывшему руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все расчеты осуществляются в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ).

Иные компенсации и выплаты могут быть установлены нормативными локальными актами предприятия или соответствующим трудовым договором, которые могут устанавливать больший размер выплат, чем предусмотрено в ТК РФ.

Как рассчитать выплату директору при увольнении

Расчет средней зарплаты производится по правилам, установленным положением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года и ст. 139 ТК РФ. Для расчета среднего месячного заработка бухгалтеру предприятия, где работает генеральный директор, следует:

  • Определить размер зарплаты руководителя, полученной им за последние 12 календарных месяцев;
  • Посчитать точное количество дней, отработанных увольняемым работником за последние 12 календарных месяцев. Эту информацию необходимо взять из производственного календаря;
  • Разделить полученную сумму дохода работника (из п. 2) на количество дней, отработанных им по факту (из п. 1) — это будет размер средней зарплаты;
  • Посчитать средний месячный заработок, умножив размер средней зарплаты за день на количество рабочих дней в месяцах, за которые положена выплата.

Если размер компенсации равен трехкратному среднему месячному заработку, берется 3 месяца. Если договором между директором и компанией предусмотрена выплата компенсации в размере большего количества окладов, берется соответствующая цифра. Таким образом, в общем виде формула расчета выглядит так: РК = ЗПгод / РДгод * РДмес, где: РК — размер компенсации; ЗПгод — заработная плата директооа за последние 12 месяцев; РДгод — количество дней, фактически отработанных директором за последние 12 календарных месяцев; РДмес — количество рабочих дней в месяцах, за которые положена компенсация по трудовому договору.

Передача дел при увольнении генерального директора

Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора, следующие документы и сведения:

  • учредительные документы компании (оригиналы и при наличии – заверенные нотариусом копии);
  • протоколы общих собраний и решения участников;
  • бухгалтерские и банковские документы;
  • документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость,
  • транспорт и другое имущество;
  • кадровые документы;
  • ведомости о проведенной инвентаризации;
  • лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
  • договоры с контрагентами и другие важные документы;
  • банковские документы ценные вещи, принадлежащие компании и находящиеся в личном пользовании директора фирмы;
  • печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.
Порядок передачи дел при увольнении руководителя регламентируется следующими правовыми актами:

  • Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»
  • Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации» Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

При ликвидации компании приемка осуществляется председателем комиссии, сформированной учредителями. В случае продажи организации участвовать в процедуре может новый собственник. При необходимости ревизии работы крупной компани за долгий период деятельности, рекомендуется поручить эту функцию аудиторской компании. Аудиторы проверят финансовую деятельность предприятия, руководитель которой оставляет фирму, и представят заинтересованным лицам отчет, в котором будет представлена объективная оценка состояния организации на текущий момент времени.

КАК ПРАВИЛЬНО СОСТАВИТЬ АКТ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ЕИО

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Он может быть составлен в произвольной форме. Однако определенные сведения в нем должны обязательно содержаться:

  • наименование компании;
  • дата проведения;
  • регистрационный номер;
  • замечания (если возникают);
  • личные данные участвующих лиц;
  • отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями. В практике встречаются ситуации, когда бывший директор отказывается передавать дела новому должностному лицу, в том числе руководитель не отдает и учредительные документы компании и печать. В этом случае компания инициирует судебное разбирательство. Юридическим обоснованием иска станет постановление СНК СССР № 248 от 02.03.1938. Документ до сих пор не отменен и может применяться в силу ст. 423 ТК РФ. Регламент возлагает на директоров обязанность передавать все документы, материальные ценности и дела преемнику по акту. Подтверждает верность подхода и судебная практика (постановления 19 ААС № 19АП-9045/17 от 01.02.18, АС Волго-Вятского округа № Ф01-2613/17 от Ф01-2613/17 от 22.08.17).

Ответственность уволенного директора перед обществом

Расторжение трудового договора не защищает руководителя компании от претензий со стороны собственников бизнеса и государственных структур. Бывший генеральный директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:

  • Нанесение убытка обществу

Недобросовестный руководитель несет полную материальную ответственность (ст. 277 ТК РФ). Взыскание производится в судебном порядке, при этом истец обязан доказать вину ответчика и обосновать заявленный размер компенсации. Материальная ответственность генерального директора распространяется не только на прямые убытки, возникшие по его вине, но и на упущенную из-за его бездействия выгоду. В первом случае имеется в виду действительный материальный ущерб: возмещение стоимости утраченного имущества; компенсация издержек, понесенных лицом на восстановление прав, в нарушении которых виновен руководитель. Во втором – недополученные доходы, которые общество могло получить, если бы директор предпринял для этого все возможные шаги, своевременные и достаточные. Невозможность точной оценки вреда не препятствует судебному разбирательству и взысканию компенсации. В этом случае суд самостоятельно определяет сумму, руководствуясь принципами справедливости и разумности (постановление ВАС РФ № 62 от 30.07.13).

  • Банкротство компании.

Субсидиарная ответственность директора по долгам компании наступает при наличии следующих факторов: есть доказательства того, что его виновные действия привели к банкротству; недостаточность имущества и активов предприятия для уплаты долгов; принятие кредиторами решения о взыскании задолженности с бывшего директора в судебном порядке. Совокупность перечисленных обстоятельств является основанием для обращения к бывшему генеральному директору с требованиями о погашении долговых обязательств компании. К руководителю, действия которого повлекли финансовую несостоятельность предприятия или ущемление интересов кредиторов, разрешено предъявлять иски. Практика по этому вопросу активно формируется. Так, особое значение приобрело постановление ВС РФ № 53 от 21.12 17. В нем описаны ключевые моменты взыскания долгов с лиц, контролировавших организацию.

  • Административная ответственность

В соответствии с нормативными актами должностное лицо подлежит административной ответственности, если оно совершило правонарушение в процессе исполнения служебных обязанностей. Привлечь генерального директора могут на основании КоАП и региональных законов об административных правонарушениях. Взыскания налагают до истечения срока давности (ст. 4.5 КоАП РФ). По большинству составов этот период равен 1 году. Увольнение не освобождает руководителя от санкций. Соответствующую точку зрения ВС РФ озвучил в обзоре практики от 27.09.2006. Согласно статье 3.11, в трудовую книжку генерального директора перед отметкой о расторжении с ним трудового договора делается соответствующая запись о наложении административного наказания. В отдельных ситуациях данное наказание грозит уволенному с подобной формулировкой генеральному директору, полным запретом когда – либо занимать должность такого уровня (ст.392. часть первая, Трудовой Кодекс Российской Федерации).

  • Уголовная ответственность

Для директора, будь то бывшего или действующего, уголовная ответственность наступает в случае совершения им проступков, влекущих нарушение прав граждан или серьезные экономические последствия для компании. Такие деяния наказываются сроками тюремного заключения и штрафами в крупных размерах. Наиболее распространенными становятся расследования по обвинениям в преднамеренном или фиктивном банкротстве, выводе капитала компании по фиктивным договорам, незаконном получении кредитов. Срок давности зависит от тяжести преступлений. Он варьирует от 2 до 15 лет (ст. 78 УК РФ).

Руководитель компании, в том числе бывший, может быть привлечен к штрафным санкциям в связи совершением следующих нарушений:

  • нарушение прав потребителей, а также санитарных правил и норм (ст. 6.3, 14.7, 14.15 КоАП РФ);
  • незаконные действия в сфере кредитования (статья 14.11 КоАП РФ);
  • нарушения в налоговой сфере (статьи 14.1, 14.5, 15.1, 15.3—15.6, 15.11, 15.25 КоАП РФ);
  • нарушения в сфере антимонопольного законодательства (статьи 14.10, 14.33 КоАП РФ);
  • неправомерные действия при банкротстве, то есть фиктивное банкротство (статья 14.12 КоАП РФ);
  • оказание услуг или реализация товаров ненадлежащего качества (статья 14.4 КоАП РФ);
  • отказом от выполнения законных требований органов власти и управления (статьи 15.25, 19.7.3, 18.8 КоАП РФ);
  • нарушение порядка при проведении общих собраний (статья 15.23.1 КоАП РФ);
  • нарушение требований при государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (статья 14.25 КоАП РФ);
  • нарушение законодательства в сфере рекламы (статья 14.3 КоАП РФ);
  • нарушение требований в области пожарной безопасности (статья 20.4 КоАП РФ);
  • нарушения законодательства в сфере миграции (статьи 18.9, 18.15 КоАП РФ);
  • проведение валютных операций с нарушениями законодательства (статья 15.25 КоАП РФ).

Разумеется, этот список не является исчерпывающим, так как сфер деятельности организаций огромное количество и каждая их низ регулируется отдельно или дополнительно.

Признаки уголовного наказуемого деяния содержат следующие действия руководителя предприятия:

  • отказ в приеме на работу либо увольнение беременных женщин или женщин с детьми, не достигшими трехлетнего возраста (статья 145 УК РФ);
  • невыплата заработной платы свыше 2 месяцев (в полном объеме) или 3 месяцев (частично) (статья 145.1 УК РФ);
  • нарушения в сфере авторских прав (статья 146, 147 УК РФ);
  • превышение служебных полномочий (статья 201 УК РФ);
  • совершение коммерческого подкупа (статья 204 УК РФ).

Сколько времени несет ответственность генеральный директор после увольнения
Для административных правонарушений и преступлений и нарушений разной степени тяжести законом предусмотрен различный срок давности:
1 год по искам компенсации материального ущерба;
2 года за незначительные нарушения УК РФ;
6 лет за преступления средней тяжести;
до 10 лет за тяжкие преступления.

При этом не важно, когда именно будут выявлены негативные последствия действий директора общества: во время его руководства компанией или после того, как лицо было освобождено от занимаемой должности.
Немаловажным остается факт, что при привлечении бывшего директора к ответственности действует презумпция невиновности. Обязанность сбора и представления доказательств по ущербу, противоправности действий и причинно-следственной связи лежит на истце или обвинителе.

ЭТАПЫ УВОЛЬНЕНИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ

  • Составление заявления об увольнении

Увольнение генерального директора по собственному желанию производится на основании именно его заявления. После его составления руководитель должен уведомить о своем решении учредителей. По ст. 280 ТК РФ, директор адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. Поэтому, если имуществом компании не владеют иные лица, необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.
Руководитель обязан сообщить учредителям о своем уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение о созыве общего внеочередного собрания участников. На этом собрании учредители принимают решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового директора. Если же увольнение осуществиться без назначения на должность нового руководителя, общее собрание должно определить временного исполняющего обязанности директора.
В АО известить необходимо совет директоров, который в свою очередь, собирает внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующих компетенций, принимает решение о прекращении полномочий ЕИО. Извещение об ОСУ передается лично под роспись или направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

  • Проведение внеочередного общего собрания участников/акционеров

На данном собрании составляется протокол с соблюдением всех требований, указанных в ст. 181.1 ГК РФ. В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка, результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения.

  • Издание приказа об увольнении

Оформляется он по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной организацией, что допустимо согласно со ст. 84.1 ТК РФ. Особенностью оформления приказа является то, что подпись директора должна стоять не только в строке об ознакомлении с документом, что обязательно по ст. 84.1 ТК РФ, но и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, по причине того, что на момент подписания работник все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора указывается из протокола участников/акционеров или решения единственного учредителя.

  • Организация передачи дел

Увольняющийся генеральный директор осуществляет передачу дел по акту приема-передачи. Здесь необходимо отметить, что увольнение директора ООО или АО, без назначения нового руководителя не должно осуществлять, так как после смены директора, организация должна уведомить об этом ФНС, но на практике такая ситуация встречается и не редко. Это чревато судебными исками, поданными бывшим директором против организации, если общество отказывается вносить данные о новом генеральном директоре в ЕГРЮЛ. Если в течении месяца не найдена подходящая на должность кандидатура, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

  • Запись об увольнении в трудовой книжке

В трудовую книжку вноситься запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

  • Внесение изменений в сведения о генеральном директоре в ЕГРЮЛ

В течение 3 рабочих дней со дня избрания ЕИО общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
Письменно уведомить об увольнении директора, территориальную налоговую инспекцию и внебюджетные фонды по месту постановки на учет.

Пошаговая инструкция по регистрации смены генерального директора компании
Когда начинаются полномочия директора
Как уволиться директору без согласия учредителей
Что делать если директор не отдает учредительные документы
Смена директора услуги нашей компании Поделиться в социальных сетях:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Увольнение сотрудников, вне зависимости от занимаемой должности, строго регламентируется трудовым кодексом. Все документы, оформляются согласно законодательным актам. Увольнение директора, возможно только по решению учредителя/совета учредителей. В трудовую книжку, вносится соответствующая запись.

Решение об увольнении директора ООО с одним учредителем

Директор компании может быть как владельцем фирмы, так и наемным сотрудником. В случае, если руководителем фирмы является собственник, то есть два варианта его увольнения:

  • Заявление написанное по собственному желанию. Происходит стандартное оформление документов на увольнение, с заполнением необходимых отметок в личной карточке сотрудника и трудовой книжке;
  • Оформляется протокол решения единственного владельца о прекращении трудовых отношений с управляющим фирмы. В трудовую вносится запись на основании ст. 227 п.2.

Стоит отметить, что сам генеральный управляющий, может подписать приказ об отставке и в дальнейшем о снятии полномочий. Это не противоречит закону. Образец приказа об увольнении смотрите в статье:

Запись в трудовой об увольнении директора по решению учредителя

Соответствующая запись вносится отделом кадров или бухгалтером (при отсутствии должности кадрового сотрудника в штате), на основании решения учредителей и снятия с должности директора, необходимо отобразить статью, которой он/они руководствовался при принятии увольнении.

Компенсация при увольнении директора по решению учредителя

Выплата компенсации директору предусматривается законом в двух случаях:

  • При новом владельце организации
  • Прекращение трудовых отношений по решению владельца/владельцев без объяснения причин.

В обоих перечисленных случаях выплачивается компенсация, не менее трех окладов. В случае, когда управляющий уволен в связи с ликвидацией ООО, необходимо руководствоваться ст. 178 ТК РФ, исходя из этого, предусматривается месячная компенсация на общих основаниях, и при дальнейшем трудоустройстве, не более двух месяцев. При расторжении трудового договор по инициативе сотрудника, или по соглашению сторон, дополнительные выплаты не предусматриваются.

Основания для увольнения директора по решению учредителя

Собравшись уволить генерального директора, необходимо сделать это согласно законодательным актам и требованиям. Основанием может послужить:

  • Закончился срок договора. В данном случае, советом собственников/собственником принимается решение о возможном продлении срока договора или смене генерального;
  • Смена владельца организации. В данном случае срок принятия постановления о замене генерального ограничен – это три месяца. В дальнейшем невозможно ссылаться на данное обстоятельство;
  • Нанесение ущерба компании из-за неправомерных действий, управляющего фирмой. При выявлении данного ущерба, могут принять постановление о снятии с должности без компенсации. Руководствуясь ст.81 ч.1. п.9,необходимо подтвердить ущерб, который был нанесен обществу. В противном случае, возможны судебные тяжбы, вплоть до восстановления в должности;
  • Ликвидация общества. Уведомление о ликвидации организации необходимо предоставить управляющему не менее чем за 2 месяца. После назначения ликвидатора, полномочия руководителя прекращаются;
  • Банкротство общества. Согласно ст.69 о банкротстве, руководитель организации банкрота отстраняется от управления и передает свои полномочия временному управляющему;
  • Расторжение трудового договора на основании решения собственников/собственника без объяснения причины. В данном случае, необходимо уведомить действующего управляющего за 30 дней, до момента расторжения договора;
  • По соглашению сторон. Это является одним из самых распространенных случаев смены управляющего. Сумма компенсации устанавливается индивидуально, согласно договоренности сторон;
  • Дополнительные основания, предусмотренные трудовым договором. Данную трактовку дает нам 278 ст. ТК РФ, но какие именно это основания, пояснений не дает.

После снятия, с должности управляющего, необходимо принять дела компании и передать их новому руководителю. Происходит передача всех документов, полномочий, печатей и штампов организации. Уведомить налоговые органы о смене руководителя необходимо в течение трех дней. Стоит поставить в известность и банки и компании, с которыми проходят сделки, во избежание ущерба. О том, кто является ответственным по долгам ООО, читайте в статье о субсидиарной ответственности

Кто подписывает приказ об увольнении директора по решению учредителей?

После определения основания для увольнения директора, необходимо подготовить соответствующие документы. Обязательным является постановление собрания учредителей/учредителя о снятия с должности управляющего. При расторжении договора, составляется соответствующий приказ, который подписывает владелец общества/председатель совета собственников общества.

О том, как продлить полномочия директора, читайте в статье:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Увольнение генерального директора — это процедура расторжения трудового договора с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа. Существуют определенные правила проведения такой процедуры, исполнение которых поможет избежать разногласий и возникновения конфликтных ситуаций.

Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников. А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками. Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов, и если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.

По каким основаниям увольняют директора

Основаниями для увольнения директора являются следующие:

  • по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
  • при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу;
  • отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
  • по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
  • дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как и обычный сотрудник, директор может уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ. В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя, если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.

Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Трудовой договор прекращен в связи с принятием собственника организации решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

Шаг 6. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. До момента изменения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителей формы Р14001

По желанию учредителей

В случае, когда прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.

Выплаты директору при увольнении

Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неотгулянный отпуск. Это установлено в ст. 84.1, 140 ТК РФ. Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ, конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.