Увольнение за ущерб работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

Когда работник обязан возместить работодателю причиненный ему ущерб

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состоянии указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнении работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Трудовым кодексом предусмотрены два вида материальной ответственности:

При ограниченнойматериальной ответственности установлен максимальный предел ответственности. Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено законом.

Полнаяматериальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ).

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

  • если с работником заключен договор о полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
  • умышленное причинение ущерба;
  • причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения (что должно быть подтверждено документально — справками медицинских учреждений или свидетелями, актом, своевременно составленным непосредственным или другим руководителем работника при участии очевидцев (свидетелей), появления работника на работе в состоянии алкогольного опьянения);
  • причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей (ущерб причинен в свободное от работы время либо когда работник трудился, но при этом не выполнял свои трудовые обязанности, что происходит в связи с использованием работником в своих интересах имущества, принадлежащего работодателю).

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, заключаются с работниками, достигшими 18-летнего возраста и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество (кассиры, контролеры, заведующие склада, экспедиторы и др.).

Договор о полной материальной ответственности является дополнительным к трудовому договору.

Трудовой кодекс предусматривает два вида полной материальной ответственности: индивидуальную и коллективную (бригадную).

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 175; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

29 Ноя 2015 18:36

Любой сотрудник при исполнении своих служебных обязанностей пользуется различным имуществом компании, например оргтехникой, оборудованием, инструментами, мебелью, деньгами и т. д.

Поэтому, наряду с основными трудовыми функциями, в обязанности работника входит бережное отношение к вверенному ему имуществу компании (абз. 7 ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Представим ситуацию — работник потерял ноутбук компании. Проведено расследование, вина работника установлена.

Определяем размер ущерба

Сумму ущерба определяют по фактическим потерям на день его причинения по рыночным ценам. Но при этом размер ущерба не может быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).

Если невозможно установить день причинения ущерба, размер ущерба определяют на день его обнаружения (абз. 2 п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Когда определен размер ущерба, работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Три способа возмещения ущерба

Работник может возместить материальный ущерб:

  • в добровольном порядке (ч. 4 ст.

    Глава 39. Материальная ответственность работника

    248 ТК РФ);

  • в пределах своей ответственности в рамках трудовых отношений (ст. 241 ТК РФ);
  • принудительно, на основании вынесенного судебного решения (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ).

Каждый из способов имеет свои особенности.

Возмещение ущерба по доброй воле работника

Самый лучший способ решения конфликта — добровольное согласие работника возместить ущерб. У этого способа есть несколько плюсов. Стороны трудового договора могут:

  • установить любые размеры удержания, например единовременно в полной сумме, даже если она превышает 20% зарплаты работника;
  • согласовать любые сроки, формы и способы выплаты долга.

Например, работник может внести долг единовременно или с рассрочкой платежа. Кроме того, вы можете договориться с работником о возмещении ущерба не в денежной, а в натуральной форме. То есть работник может возместить ущерб, предоставив равноценное имущество или исправив поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Договоренность с работником о добровольном погашении им долга можно оформить по-разному. Например, можно заключить отдельное соглашение либо попросить работника написать расписку или заявление.

Возможна такая ситуация: работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого принял решение уволиться и отказывается выплачивать долг. Работодатель обязан:

  • издать приказ об увольнении работника;
  • выдать трудовую книжку;
  • произвести с работником окончательный расчет. При этом без согласия работника бухгалтер не имеет права единовременно удержать непогашенную сумму ущерба, если общий размер всех удержаний будет превышать 20% причитающихся ему выплат при увольнении (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). В этом случае взыскать непогашенную задолженность можно только в принудительном порядке, то есть через суд (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Материальная ответственность по Трудовому кодексу

Если работник сам не согласен погасить ущерб, размер возмещения будет зависеть от того, какая материальная ответственность на него возложена. Она может быть:

  • ограниченная— в пределах среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ);
  • полная— независимо от размера заработной платы работника (ст. 242 ТК РФ).

Ограниченная материальная ответственность

В большинстве случаев материальная ответственность работника носит ограниченный характер (ст. 241 ТК РФ). То есть работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его среднего месячного заработка.

Взыскиваем только средний месячный заработок

В Трудовом кодексе нет перечня ситуаций, в которых работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка. На практике работники несут ограниченную материальную ответственность в следующих случаях:

  • при порче оборудования, инструмента, материалов;
  • неправильном составлении документов, когда это наносит компании материальный ущерб (например, недопоставка товара);
  • компания не получила деньги из-за небрежного отношения работника к своим служебным обязанностям;
  • компания оплатила за своего работника штраф.

Расчет среднего месячного заработка

Средний месячный заработок — это предельная сумма, которую можно взыскать с работника при ограниченной материальной ответственности. Как его рассчитать?

Законодательство не предусматривает отдельную методику расчета среднего месячного заработка для ситуаций, когда его нужно взыскать с работника в счет причиненного им ущерба.

В тех случаях, когда речь идет о сохранении за работником среднего заработка, бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка, который установлен:

  • статьей 139 Трудового кодекса;
  • Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

При расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно общие правила, так как у бухгалтера другого варианта расчета нет.

Общую сумму заработной платы работника за 12 месяцев перед месяцем подписания приказа об удержании нужно разделить на количество отработанных дней (часов) в этом периоде. Полученное значение умножить на количество рабочих дней (часов) по графику виновного работника в месяце подписания приказа (п. 4 Положения).

Пример 1. Считаем средний месячный заработок

В ноябре 2015 года по вине работника был утерян ноутбук. Проведено служебное расследование. Свою вину работник признал. Размер материального ущерба оценили в 27 150 руб.

Договор о полной материальной ответственности с сотрудником не заключен. Факт передачи ноутбука зафиксирован. Значит, взыскать можно не более величины его среднего месячного заработка.

Приказ о взыскании с работника ущерба подписан в ноябре 2015 года.

Сотрудник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели. Расчетный период — с 1 ноября 2014 года по 31 октября 2015 года, из них отработано 245 дней. Заработная плата за эти дни составила 330 0000 руб.

Необходимо рассчитать размер среднего месячного заработка.

Решение

У работника поденный учет рабочего времени. Следовательно, для расчета среднего месячного заработка вначале нужно определить средний дневной заработок.

Средний дневной заработок составит 1346,94 руб. (330 000 руб. : 245 раб. дн.).

Приказ о взыскании ущерба подписан в ноябре 2015 года. В этом месяце 20 рабочих дней. Значит, сумма среднего месячного заработка составит 26 938,8 руб. (1346,94 руб. × 20 раб. дн.).

Размер материального ущерба — 27 150 руб.

Полностью компания удержать его не сможет, только 26 938,8 руб. При этом следует соблюсти другие ограничения.

Максимальная сумма удержания за месяц

Помимо общего предела суммы удержаний, есть еще одно ограничение. При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

Только в отдельных случаях можно взыскивать больше 20% зарплаты. В частности, до 70% зарплаты можно удерживать при взыскании ущерба, причиненного преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ). Но факт преступления устанавливает суд (ч. 2 ст. 8 УПК РФ).

Сумму удержания считают исходя из зарплаты работника за вычетом НДФЛ (п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»).

Пример 2. Считаем ограничение суммы удержания за месяц

Продолжим пример 1. Размер материального ущерба — 27 150 руб. Компания вправе удержать только 26 938,80 руб. Какую сумму можно удержать с работника, если его зарплата за ноябрь составила 57 000 руб.?

Стандартные налоговые вычеты ему не полагаются.

Решение

Максимальная сумма удержания ущерба

Вначале нужно посчитать НДФЛ. Он равен 7410 руб. (57 000 руб. × 13%).

Из дохода за ноябрь с работника можно удержать не больше 9918 руб. .

Фактическая сумма удержания

9918 руб. < 26 938,8 руб. Из зарплаты сотрудника за ноябрь 2015 года бухгалтер может удержать только 9918 руб. Оставшуюся сумму в размере 17 020,8 руб. (26 938,80 руб. – 9918 руб.) можно будет удержать из зарплаты за следующие месяцы.

Полная материальная ответственность

Полная материальная ответственность предполагает возмещение работником всей суммы ущерба (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Договор о полной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с работниками особых должностей или сотрудниками, выполняющими особые работы. Эти должности и работы перечислены в постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Например, в список входят должности:

  • водитель-экспедитор;
  • продавец;
  • кассир;
  • заведующий складом и т. д.

Договор о полной материальной ответственности можно заключить с руководителями, их замами и главными бухгалтерами (ч. 2 ст. 243 и ч. 1 ст. 277 ТК РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в статье 243 Трудового кодекса. В частности, к ним относятся следующие ситуации:

  • ущерб причинен в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей;
  • работник разгласил коммерческую тайну.

Максимальная сумма удержаний

При полной материальной ответственности работник возмещает всю сумму ущерба. Но и в этом случае нужно рассчитать максимальную сумму удержания за каждый месяц, так как больше 20% зарплаты нельзя удерживать (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Пример расчета приведен выше (пример 2).

Основание для удержания — приказ директора

Руководитель компании вправе решить вопрос об удержании материального ущерба с работника. Он может (ст. 240 ТК РФ):

  • взыскать долг в размере среднего месячного заработка (при ограниченной материальной ответственности работника);
  • полностью или частично простить ущерб.

Любое решение руководителя оформляют приказом. Руководитель компании должен издать приказ в течение одного месяца со дня, когда установлен размер материального ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

Только не забудьте, что работника нужно ознакомить с приказом о взыскании ущерба под роспись. Если он отказывается подписать приказ, составляют акт.

Для бухгалтера приказ является основанием для удержания суммы ущерба из зарплаты работника.

Возмещение через суд

В некоторых случаях работодателю все же придется обращаться с исковым заявлением в суд, в частности (ч. 2 и 4 ст. 248 ТК РФ):

  • если работник оспаривает сумму материального ущерба, возмещение которого ему вменяет работодатель;
  • работник отказывается добровольно возместить материальный ущерб;
  • работодатель пропустил месячный срок издания приказа о взыскании ущерба;
  • для взыскания части суммы ущерба, превышающей средний месячный заработок;
  • чтобы работник возместил компании расходы, которые не могут быть признаны прямым действительным ущербом.

В данном случае применяется сокращенный срок исковой давности — один год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Работодатель, причинивший ущерб имуществу работника, возмещает этот ущерб в полном объеме.

Взыскание материального ущерба работником работодателю

Размер ущерба исчисляется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба .

При согласии работника ущерб может быть возмещен в натуре.

Заявление работника о возмещении ущерба направляется им работодателю. Работодатель обязан рассмотреть поступившее заявление и принять соответствующее решение в десятидневный срок со дня его поступления. При несогласии работника с решением работодателя или неполучении ответа в установленный срок работник имеет право обратиться в суд.

Комментарий к статье 235 Трудового Кодекса РФ

§ 1. Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника, впервые предусмотрена в ст. 235 ТК. Это означает защиту права собственности работника средствами трудового права.

Случаи причинения ущерба имуществу работника в Кодексе не приводятся. Следовательно, материальная ответственность работодателя наступает во всех случаях причинения ущерба имуществу работника противоправными виновными действиями (бездействием) работодателя.

Работодатель отвечает за сохранность не всего имущества работника, а только того, сохранность которого он обязан обеспечить (например, сохранность личной одежды работника в специально предназначенном для его хранения месте, когда работник работает в спецодежде; сохранность принадлежащего работнику инструмента, оснастки, механизмов, имущества, используемых в интересах работодателя, переданных ему в пользование).

§ 2. Причиненный работодателем имуществу работника ущерб должен быть возмещен в полном объеме по рыночным ценам, действующим в данной местности на момент возмещения ущерба. Тем самым Кодекс защищает имущественные интересы работника от инфляции.

§ 3. Статья 235 предусматривает форму и порядок возмещения ущерба имуществу работника.

Форму возмещения определяет работник: при согласии работника причиненный его имуществу ущерб может быть возмещен в натуре. О желании получить возмещение ущерба работник извещает работодателя своим заявлением (письменно). Срок подачи заявления с момента причинения ущерба законом не определен.

Для принятия работодателем решения по этому заявлению закон отводит 10 дней со дня поступления заявления.

Если работник не согласен с решением работодателя, последовавшим на его заявление, или не получил ответа от работодателя в установленный срок, ему предоставлено право обращения в суд.

§ 4. В ч. 1 ст. 235 внесено уточнение: слово "момент" заменено словом "день".

Другой комментарий к статье 235 ТК РФ

1. Для возмещения ущерба имуществу работника не имеет значения ситуация, в которой ущерб был причинен и кто конкретно причинил ущерб (например, в случае причинения ущерба имуществу при проведении работ по гражданско-правовым договорам, осуществляемым по поручению работодателя или его клиентом).

Главным условием возмещения ущерба является лишь факт его причинения работнику при исполнении им трудовых обязанностей или в связи с трудовыми отношениями (например, пропажа верхней одежды, сданной работником в гардероб).

2. Размер ущерба определяется по рыночным ценам, действующим в данной местности на день возмещения ущерба (а не на день его причинения).

3. Если работник не возражает, то ущерб возмещается в натуре, т.е. работнику может быть предоставлено аналогичное или равноценное имущество, исправленное или отремонтированное поврежденное имущество.

4. Трудовой кодекс прямо не устанавливает срок направления работником заявления. В данном случае можно руководствоваться сроками, установленными для рассмотрения индивидуальных трудовых споров в КТС (ст. 386 ТК) и в суде (ст. 392 ТК), т.е. три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Заявление работника должно быть рассмотрено работодателем в 10-дневный срок с момента поступления.

5. Если работник не согласен с предложением работодателя о форме и сумме возмещения ущерба, с решением КТС, а также в случае нарушения работодателем установленного срока рассмотрения, работник вправе обратиться в суд.