Вопросы на собеседовании бухгалтеру

Содержание

Littleone 2006-2009 > Дела семейные > Работа и образование > Бухгалтера, как проходили ваши собеседования?

Просмотреть полную версию : Бухгалтера, как проходили ваши собеседования?

За свою жизнь побывала на очень большом количестве собеседований.
Сейчас иду искать работу в качестве бухгалтера (не главного).
Расскажите, о чем спрашивали Вас на этих собеседованиях? Или, если Вы работаете главбухом, о чем Вы спрашиваете соискателей на должность простого бухгалтера? Может какие задачки-упражнения-испытания проводите?
ХЭЛП!

По ходу работы случилось искать второго буха в помощь. Никаких задачек и тестов не задаю.. Из основных вопросов: просьба иметь резюме, знание компьютера, ну и круг обязанностей. Всегда интересуюсь, почему ушел с предыдущ. работы. а директор просит еще и контакты с пред. места , чтобы навести справки если что.
Но у нас фирма маленькая, как в больших не знаю. Сама устраивалась примерно так же и везде по рекомендации… так что особо с собеседованиями не сталкивалась:008:

По ходу работы случилось искать второго буха в помощь. Никаких задачек и тестов не задаю.. Из основных вопросов: просьба иметь резюме, знание компьютера, ну и круг обязанностей. Всегда интересуюсь, почему ушел с предыдущ. работы. а директор просит еще и контакты с пред. места , чтобы навести справки если что.
Но у нас фирма маленькая, как в больших не знаю. Сама устраивалась примерно так же и везде по рекомендации… так что особо с собеседованиями не сталкивалась:008:
Резюме не прошу, просто разговариваю, по разговору очень много видно, да и любой тестовый вопрос можно очень незаметно задать, если захочется. Насчет предыдущей работы могу поинтересоваться, но вряд ли буду звонить. По рекомендации не устраивалась, а вот через ЛВ — это да, было и есть. К специальному обраазованию не требовательна, т.к. сама технарь, но опыт, пусть и небольшой, все-таки желателен, но все-таки все зависит от соискателя. Мы, главбухи, не кусаемся, поверьте.

:))
Я понимаю, что не кусаетесь. Но ведь помимо резюме и рассказа соискателя о прежнем месте работы, хочется ведь проверить уровень знаний?
Вообще, вопрос возник не просто так. Давным-давно, когда я еще и не думала становиться бухгалтером, а много и старательно училась, разговорились мы как-то с одной женщиной — главбухом средненькой фирмы (человек 5-6 бухгалтерии у нее в подчинении было тогда). Так она в красках описала мне некую девушку, которая пришла к ней на участок устраиваться, выложила веером дипломы Финека, МВА, МФСО или как там они называются и прочее и прочее. Моя знакомая слегка обалдела от комплектика и задала простой вопрос: "А как приходуются материалы?" Не запомнила я, что та девушка ответила (весьма я далека была от бухгалтерских терминов и понятий в то время), но по реакции знакомой — явно чушь сморозила. И пришлось ей собирать свои дипломы и идти искать что-то еще.
Вот сейчас я буду выступать в роли этакой девушки и хотелось бы хотя бы морально знать, о чем бухов на собеседованиях спрашивают 🙂

18-06-2008, 08:14

Об адекватности. Поскольку, если счетов не знает- научим, а вот если элементарная логика не ночевала (а, например, счета и проводки выучила на зубок), то дело — швах!

У нас в организации (немецкая консалтинговая компания — ведем бухучет в осн. для компаний с иностранным капиталом) всегда бухгалтера пишут тесты. Просто уровни тестов разные, в зависимости от позиции. Я главбух — тоже в свое время писала такой тест — 3 часа это у меня заняло :065: В тесте было абсолютно все, вплоть до сведения небольшого баланса.
Ну и собеседования проходят с рук-лем отела кадров, а потом и с ген. директором.
Я считаю такой метод отбора абсолютно правильным. Мы заинтересованы в хорошем, профессиональном коллективе (и от нас редко уходят) :ded:

а лично я просто панически боюсь тестов =( у меня со школы такое — всегда боялась экзаменов, до сих пор помню как на экзамене по физике в седьмом классе всех своим обмороком испугала . Помню года полтора назад проходила тест в одну крупную компанию, наделала ошибок, а потом, когда меня спросили вижу ли я что здесь неправильно, сидела и все исправляла =)))

Об адекватности. Поскольку, если счетов не знает- научим, а вот если элементарная логика не ночевала (а, например, счета и проводки выучила на зубок), то дело — швах!

Т.е. на тему бухгалтерии все-таки разговариваете? Можно узнать капельку подробнее?:091:
Ну просто хотя бы один — два примера:091:

Выяснилось, что в компании, в которую иду, тестов не будет, но разговоры разговаривать, общий уровень знаний и степень адекватности проверять все равно будут.

Обычно я отталкиваюсь от резюме и от обязанностей (а также умений и навыков), которые потенциальный работник там написал. Предположим там написано: "ведение книги покупок". Задам вопросы по НДС, каким образом формируется книга (как туда попадает НДС, полученный на территории РФ; каким образом отражается импортный НДС и пр.) Спрошу, как чисто технически оформляется книга.
Если человек указывает "начисление зп и налогов", спрошу по этой теме…

Об адекватности. Поскольку, если счетов не знает- научим, а вот если элементарная логика не ночевала (а, например, счета и проводки выучила на зубок), то дело — швах!
Согласна. Был у меня такой подарочек, доставшийся в наследство. Образование "высшее", точнее верхнее, килограммы со штуками складывала. На то испытательный срок и существует. Логическое мышление для бухгалтера очень важно, т.к. инструкции и планы счетов меняются, а суть бухучета остается.

А как Вы определите, умеет человек мыслить логически или нет? Первого пришедшего возьмете, а там испытательный срок покажет?
Была вчера у одной знакомой в фирме на собеседовании. Она знает, что я человек адекватный, надежный, временем проверенный (мы 6 лет раньше в другом месте с ней работали). Знает, что без опыта. Но если берусь, то справлюсь. Мы очень долго знакомились-беседовали как на отвлеченные темы, так и они рассказывали про должностные обязанности, которые относятся к данной вакансии. Ну, чесслово, ничего сверхестественного там нет для человека с высшим управленческим образованием и хорошими бухгалтерскими курсами, но когда одна дама спросила про мой опыт и узнала, что непосредственно в бухгалтерии я никогда не сидела, как-то они там скисли все.:(
Скажите мне, сколько лет нужно просидеть в бухгалтерии и чем там заниматься, чтоб тебя взяли заполнять авансовые отчеты и получать деньги в кассу с р/с на командировки сотрудникам?

Мы обычно спрашиваем какие-либо элементарные проводки. Типа купили материалы, какие проводки. Отгрузили продукцию, какие проводки. Пришли деньги на р.с.,какие проводки. А то иногда ТТАААККИЕ спецы приходили. Их спрашиваешь, а они отвечают а зачем, ведь 1с все делает сама:010:

А как Вы определите, умеет человек мыслить логически или нет? Первого пришедшего возьмете, а там испытательный срок покажет?
Скажите мне, сколько лет нужно просидеть в бухгалтерии и чем там заниматься, чтоб тебя взяли заполнять авансовые отчеты и получать деньги в кассу с р/с на командировки сотрудникам?
Это видно сразу, словами не опишешь. А по поводу авансовых — лично мне достаточно будет человека с хорошим знанием ПК и опять же с логическим мышлением, чтобы при случайной ошибке он был способен разобраться, не паникуя — ой, программа неправильно делает!!!!

Я, когда принимала девочек на простую работу — банк, авансовые, касса — брала без опыта, лишь бы понравилась (в первую очередь на быстроту реакции и блеск глаз смотрела). Если на что-то более сложное — зарплата, материалы, отгрузка, кроме этого задавала вопросы по проводкам (господи боже, чего я только не наслушалась!!!). А когда брала себе заместителя, то просто разговаривала, смотрела, как мне нравится человек, не раздражает ли меня, и задавала всего один вопрос — Вам нужно через неделю сдавать отчет, а в программе нет ничего (у нас очень крупная была организация, тысячи отгрузок, выписка банка на 5 листах ежедневно) и слушала, что мне отвечают. Мне было важно, как человек реагирует на такую ситуацию.

:))
выложила веером дипломы Финека, МВА, МФСО или как там они называются и прочее и прочее. Моя знакомая слегка обалдела от комплектика и задала простой вопрос: "А как приходуются материалы?" Не запомнила я, что та девушка ответила (весьма я далека была от бухгалтерских терминов и понятий в то время), но по реакции знакомой — явно чушь сморозила. И пришлось ей собирать свои дипломы и идти искать что-то еще.
Вот сейчас я буду выступать в роли этакой девушки и хотелось бы хотя бы морально знать, о чем бухов на собеседованиях спрашивают 🙂

Вспомнилось…"Диплом купил? Нет, почему? Друзья подарили":)

Выяснилось, что в компании, в которую иду, тестов не будет, но разговоры разговаривать, общий уровень знаний и степень адекватности проверять все равно будут.

Это даже лучше. Помню.. устраивалась в очень крупную фирму на Парк Победы. Тест заполнила ( огромный, страниц на 15) и все по основным средствам, а потом кадровик берет мое резюме и говорит"ой, а нам бухгалтер нужен от 25 лет"..А мне тогда 21 было. Занавес:010:

До сих пор с нежностью вспоминаю фин. директора , проводившего собеседование на первой работе. Задал он мне пару сложных вопросов по материальному учету, а я на все ответила. Он еще..Я опять. И тут он спрашивает" а какая тема у дипломной работы была?"
Пришлось сознаться, что учет и аудит материалов:) Меня взяли.

Вы меня немного успокоили. Шанс устроится без опыта все же остается.

Вопросы главному бухгалтеру на собеседовании

С логикой и здравым смыслом у меня все в порядке. Штуки с килограммами меня в начальной школе отучили складывать, а без опыта при самых хороших знаниях кандидатура выше кассы-банка не особо рассматривается, а соответственно и знания эти не спрашиваются. Главное, чтобы человек был хороший, да?:019:

Вы меня немного успокоили. Шанс устроится без опыта все же остается.
С логикой и здравым смыслом у меня все в порядке. Штуки с килограммами меня в начальной школе отучили складывать, а без опыта при самых хороших знаниях кандидатура выше кассы-банка не особо рассматривается, а соответственно и знания эти не спрашиваются. Главное, чтобы человек был хороший, да?:019:
А кстати, какие Ваши требования. Можно в личку, а то я бухгалтера ищу, неспешно так. Денег немного, но полные соцгарантии, отсутствие перереботок — я сама их не приветствую. Минус или плюс (для кого как) — это бюджет.

Ну я бухгалтер довольно узкоспециализированный… Я веду участок зарплаты….
Обычно на собеседованиях сначала разговор с отделом персонала, потом тест какой-нибудь (очень редко без тестов), потом собеседование с глав.бухом (чаще вместе с фин. директором).
Вопросы по моему участку…
Проводки начисление зп, больничных, ЗП налогов…
Как рассчитать больничный, или отпуск…
Разница в начислении налогов при традиционке и упрощенке…
Плюс всегда спрашивают, почему ИМЕННО этот участок из всей бухгалтерии я выбрала…. Почему ушла с предыдущей работы….
Вот, вроде, и все.

Мама Таня

24-06-2008, 23:19

Обычно я отталкиваюсь от резюме и от обязанностей (а также умений и навыков), которые потенциальный работник там написал. Предположим там написано: "ведение книги покупок". Задам вопросы по НДС, каким образом формируется книга (как туда попадает НДС, полученный на территории РФ; каким образом отражается импортный НДС и пр.) Спрошу, как чисто технически оформляется книга.
Если человек указывает "начисление зп и налогов", спрошу по этой теме…

Автор топика не против, если влезу?
А как отнесетесь к тому, что например в организации, где был данных бух, импорта-экспорта не было?

Мама Таня

24-06-2008, 23:21

А в общем, кто что спрашивает. Кто тесты по налогам и проводкам дает. Кто психологические тесты проводит.

как ни странно, на предыдущих 3 собеседованиях меня вообще не спрашивали проводки — я шла на главбуха, в основном про опыт спрашивали, в каких областях работала, сколько человек в подчинении и т п

Я спрашивала не про главбуха. Там немножко другое. Меня интересует именно простой рядовой бухгалтер. И особенности собеседования именно с ним

Автор топика не против, если влезу?
А как отнесетесь к тому, что например в организации, где был данных бух, импорта-экспорта не было?
Нормально отнесусь. :)) Просто мы сразу в вакансии указываем то, что хотим видеть от потенциального сотрудника.
А вакансии все разные. Если мне ну оочень понравится человек, я его и без импорта-экспорта возьму. То чего не знает — научим :))

Эрих Мария Ремарк говорил: «Деньги – вещь очень важная. Особенно когда их нет». Приведем простой, но крайне любопытный факт: за последние два года бюджетной финансирование КГПУ им. В.П. Астафьева значительно сократилось. «Цена вопроса» десятки миллионов рублей. Причина – внедрение подушевого финансирования. Федеральные власти уже несколько лет назад задали четкие правила игры: каждый бюджетный рубль должен расходоваться эффективно и спрашивают за это очень жестко. Проверки в вузах проводятся регулярно. Какова на сегодняшний день финансовая ситуация в КГПУ – рассказывает главный бухгалтер университета Наталья Шепелева.

 — Наталья Валерьевна, давайте начнем наш разговор с такого вопроса: вы действительно покидаете университет? После ухода Ольги Анатольевны только и говорят о вашей отставке…

— (Смеется). Этот вопрос мне за последний месяц задает почти каждый, кто заходит в мой кабинет. Хочу сразу сказать, что на сегодняшний день нет никаких предпосылок для моего ухода из вуза. Мало того, я решительно настроена на реализацию тех важнейших проектов и задач, которые сегодня стоят перед университетом. Поэтому твердо сказала себе, что даже в случае поступлений со стороны возможных предложений о работе, рассматривать их не буду.

Хорошо, значит, слухи беспочвенны.Предлагаю вспомнить август 2012 года: именно тогда вы пришли в университет после смены ректора. Расскажите подробнее, была ли сложной финансовая ситуация в вузе на момент прихода новой команды?

Вопрос непростой. С одной стороны, именно в 2012 году произошел переход со сметного финансирования на субсидирование вуза. И если сравнить финансирование 2012 года с предыдущим, то мы ясно видим резкое сокращение сумм субсидии, конкретная сумма сокращения – 32 млн. рублей. Для нашего университета сумма просто огромная.

С другой стороны, в составе субсидии на выполнение государственного задания в 2012 году вуз получил первый транш на реализацию Программы стратегического развития (ПСР), а именно 97 млн. рублей. Безусловно, понимая важность и значение того, что наш педагогический университет стал одним из немногих, кто выиграл право ее реализацию, мне очень хочется поблагодарить тех людей, кто стоял у истоков разработки программных мероприятий. Этот результат нельзя недооценивать, так как именно благодаря программе и дополнительному финансированию вузу удалось в 2012 году решить ряд глобальных проблем, в том числе связанных с неэффективностью университета.

— В социальных сетях недавно была опубликована служебная записка предыдущего главного бухгалтера Л.П. Азеевой. И сразу же нашлись «специалисты», утверждающие, что за 4 месяца 2012 года (сентябрь — декабрь) вуз должен был потратить 240 млн. рублей и закончить год с профицитом — более 90 млн.руб. Насколько это в принципе верный подход к расчетам?

 — Цифры, указанные в этой служебной записке, полностью соответствуют действительности. Там приведены кассовые расходы за 8 месяцев 2012 года, указаны остатки средств на 1 сентября и плановые ожидаемые поступления до конца года. Но в выводах бывшего главного бухгалтера не учтен один немаловажный нюанс, вернее главный: в сумме субсидии на выполнение государственного задания в 2012 году были заложены федеральные гранты, в том числе и 97 млн. рублей, выделенные на реализацию ПСР. А где, хочу я спросить сетевых «специалистов», новому руководству вуза было взять 109 млн. рублей для выполнения обязательного и главного условия реализации программы — софинансирования за счет собственных средств? Если всего можно ожидать 94 млн. рублей, которые уже расписаны под обязательствами вуза на обычные текущие расходы?

В конце августа 2012 года мне предоставили отчет за 1 полугодие 2012 года, представленный Министерству образования и науки России, об исполнении Программы стратегического развития. Я обнаружила, что исполнение программы крайне низкое: вместо необходимых 40-50 % за счет субсидии — 15 %, а за счет внебюджетных средств и того меньше! То есть, на 1 сентября 2012 года из полученных 97 млн. рублей прежним руководством было направлено на мероприятия программы было не более 20 млн. рублей,за счет внебюджетных источников программа не софинансировалась совсем. Прошу понять меня правильно, я сейчас никого не обвиняю и не ищу виноватых. Прежнее руководство вуза в какой-то степени можно понять – решение Минобрнауки РФ о выделении средств вузам было принято лишь в марте, финансирование пришло в апреле, а там не за горами лето, отпуска…

Естественно, новое руководство вынуждено было в режиме  цейтнота начать реализовывать программные мероприятия. Ведь возвращать деньги обратно в бюджет по причине каких-то «внутренних проблем» вуза было бы просто безумством. Было решено привлечь дополнительное финансирование и направить его конкретно на программные мероприятия. Большая часть расходов за счет внебюджета была адаптирована и привязана к проектам, около 15 млн. рублей удалось заработать дополнительно, 20 млн. рублей пришлось занять. Но требование Министерства об обязательном софинансировании ПСР было выполнено на 100 %.

— Почему же финансирование программы в 2013 году сократили в два раза?

— Действительно, сценарные условия Минобрнауки скорректировало. В 2013 году финансирование сократили на 48,5 млн. рублей, в 2014 году — еще на 11 %. А в 2013 году финансирование нам сократили по причине невыполнения заявленных целевых показателей. Уже вижу в ваших глазах вопрос – почему? Отвечу честно – не успели. Невозможно было повлиять на значения некоторых показателей в сентябре, этим нужно было заниматься с начала года. Недопустимость искажения информации – это правило новой команды. Отчитались перед Министерством по-честному. Но благодаря заделу с сентября и жесткому непрерывному контролю за достижениями показателей в 2013 году университету удалось выполнить все заявленные показатели, кроме одного – размер субсидии. Согласитесь, от университета и от нас этот показатель не зависит. (Улыбается)     

И не надо сейчас питать иллюзий о том, что реализовать мероприятия программы — дело пустяковое. Уверяю вас, что в рамках действующего бюджетного и гражданского законодательства, в частности, о закупках для государственных нужд, требующее проведения конкурентных процедур (аукционов, конкурсов) при выборе любого поставщика услуг, товаров, работ,  необходимость согласования с учредителем крупных сделок, времени катастрофически не хватало. И тот период мне даже не хочется вспоминать! Вся команда работала без выходных и праздников, люди безумно устали! А те, кто обязан был знать требования законов при процедуре закупок, но не желал их знать, покинули вуз. Этим и объясняется, что именно осенью 2012 года в университете начался масштабный ремонт, закупки оборудования. Результаты получены колоссальные! Такого количества сотрудников, повысивших в 2012 году свою квалификацию, не было ни разу за последние 10-15 лет. Да, соответственно и кассовые расходы по программе легли на 4 квартал 2012 года, а это 75 млн. рублей.

— Еще раз вернемся к опубликованной служебной записке. Правильно ли я понимаю, что остаток средств субсидии на 1 сентября 2012 года был достаточен для реализации программы и решения текущих общехозяйственных проблем?

— Верно.

Какие вопросы задают на собеседование бухгалтеру по зарплате

Но неправильно считать среднемесячные расходы университета, исходя из периода пяти или восьми месяцев. Необходимо из общей годовой суммы субсидии за 2012 год отнять 97 млн. рублей и разделить на 12 месяцев – это и будет среднемесячным значением бюджетных расходов вуза.

— Берем сумму потраченных денег за восемь месяцев 2012 года, делим на 8 – получаем расходы за один месяц. Разве не так?

— Поймите, кассовые расходы, то есть фактическая оплата с лицевых счетов и из кассы, в бюджетной сфере имеют специфику. Авансирование, как правило, не приветствуются и возможны в исключительных случаях, поэтому оплата за выполненные работы либо оказанные услуги осуществляется по факту в течение оговоренного в договоре срока. То есть, кассовые расходы за период с января по август не соответствуют фактическим расходам  за 8 месяцев. Оплата за коммуналку, связь, охрану, закупку продуктов питания и другие многочисленные услуги, которые принимает университет,  производится в сентябре. Вы заработную плату за август получаете в сентябре, правильно? И налоги от заработной платы за август платятся по сроку до 15 сентября. Только в единственном месяце в году, в декабре, производится выплата заработной платы за ноябрь и за декабрь, и максимально производятся расчеты с поставщиками, чтобы не переносить бремя бюджетных расходов на новый финансовый год. Соответственно, в январе кассовые расходы всегда низкие.

— Почему на софинансирование программы нельзя было перераспределить средства пособий, стипендий? И вообще, можно ли потратить деньги, выделенные на стипендии, на что-то другое?

— Этого нельзя делать ни в коем случае. Средства на исполнение федеральных полномочий перед детьми-сиротами и оставшимися без попечения родителей расходуются в соответствии с федеральным законом. Нет оснований для выплаты – возвращай деньги в бюджет. Расходуешь деньги по своему усмотрению – несешь все виды ответственности, предусмотренные действующим законодательством, в том числе и уголовную. Тот же подход применим и к субсидии на иные цели. Вернее ее цели – это стипендии, выплаты аспирантам и т. п. Перераспределению эти деньги не подлежат.

— Насколько мне известно, за последние полтора года университет пережил, мягко говоря, не одну проверку…

— Трижды контролирующие органы проверяли финансово–хозяйственную деятельность университета. В ноябре к нам приезжала комиссия Министерства образования и науки РФ. Кстати, впервые. Проверка охватывала множество вопросов, проверяемый период – ВЕСЬ 2012 год, длилась она две недели. Кроме того, две проверки проводило территориальное управление «Росфиннадзора». О результатах я докладывала на ученом совете, информация опубликована на официальном сайте. Без ложной скромности скажу — я горжусь тем, что нам удалось с честью их пройти. Поверьте, именно заключение контрольно-надзорных органов – это единственная объективная оценка моей профессиональной деятельности. А то, о чем говорят за моей спиной, меня не волнует.

— Программа стратегического развития в этом году закончится. Как дальше жить в вузу в современных финансовых условиях?

— Поправлю вас. Это финансирование из федерального бюджета закончится, а вот заявленные показатели нам придется выполнять вплоть до 2016 года! А на счет «как жить дальше»… Вопрос сложный, философский. Есть два сценария развития, как всегда: пессимистичный и оптимистичный. Мне хочется  развития второго варианта, но для этого необходимо, чтобы коллектив и руководство договорились между собой, нашли разумные компромиссы. Если каждый будет обижаться, кого-то обвинять, то далеко, конечно, мы не уедем. Поверьте, банкротство бюджетного учреждения – это не миф, это суровая реальность. Государство не несет субсидиарной ответственного по долгам бюджетных учреждений.

— Каким, с финансовой точки зрения, вы ожидаете 2014 год?

— Ожидаю, что он станет для КГПУ годом реальных возможностей и предприму все усилия для того, чтобы он не стал годом упущенных возможностей. Сразу хочу заявить: я не допущу расходования денег на направления, которые носят опосредованный, а не прямой характер для университета. Кроме того, мы должны максимально эффективно реализовать ПСР в этом году. И я уверена, что Валерию Анатольевичу Ковалевскому удастся стабилизировать ситуацию в университете и убедить весь коллектив двигаться в позитивном ключе к решению стоящих перед нами задач.

14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать каждый бухгалтер.

Итак, вы попали на собеседование и действительно хотите пройти его успешно и обогнать других бухгалтеров, аудиторов и финансистов, претендующих на эту работу. Узнайте вопросы для собеседования, к ответам на которые вы должны быть готовы.

Есть ли у вас знания в области стандартов бухгалтерского учета?

Здесь требуется ответ, состоящий из двух частей.

"Для начала расскажите, есть ли у вас знания в таких стандартах бухгалтерского учета, как GAAP – общепринятые принципы бухгалтерского учета – или закон Сарбейнза-Оксли, — говорит Билл Дрисколл, президент округа Новой Англии в Robert Half International и национальный представитель Accountemps. – Затем опишите глубину своих знаний, как они применимы к должности и как вы следите за их актуальностью".

Есть ли у вас опыт в работе с X, Y и Z?

Не забывайте, что нужно избегать слова «нет» — вместо него говорите, что очень хотели бы иметь возможность изучить X, Y и Z.

"Нет ничего, что бы вы не могли делать, — говорит Энди Шу, директор по корпоративным финансам и отчётной практике в Michael Page.

Вход на сайт

– Когда вам задают вопросы по содержанию вашего резюме, осветите достижения, связанные с характеристикой работы".

"Делайте заметки сверху на вашем листке или в записной книжке, помечая свои сильные (значимые) стороны для этой должности, — говорит он. – Вам лучше сказать «У меня мало опыта в XYZ, но я знаю ABC». Не давайте повода не взять вас на работу".

Если вы действительно заинтересованы в должности, ваш энтузиазм может покрыть пару пунктов о навыках. Скажем, вы не успешны во всех 10 из 10 необходимых умениях и видах опыта, но, возможно, вы успешны в 8 из 10, чего часто вполне достаточно.

"Что касается двух других, найдите способ продемонстрировать часть ваших знаний, чтобы дополнить картину недостающими звеньями", — советует Шу.

Какие методы вы применяли для оценки безнадежного долга?

Данный вопрос может стать началом беседы о способах подхода к этому рутинному процессу, которыми вы пользовались при бывших работодателях.

"Ваш ответ может поднять уровень понимания наиболее распространенных методов и может открыть диалог о том, как компания, в которой вы проходите собеседование, справляется с этим", — говорит Дрисколл.

Какова ваша роль в процессе закрытия счетов на конец месяца?

"Умение выразить свою функциональность и ответственность, и особенности, относящиеся к тому, как вы действуете при закрытии счетов на конец месяца в вашей нынешней или предыдущей фирме, это очень важная часть ответа", — говорит Шу.

"Это говорит о том, что вы должны быть способны описать каждый ключевой момент в вашем резюме, включая освещение достижений и фокусирование на них".

Какими системами управления ресурсами предприятия (ERP) вы пользовались?

"Большинство бухгалтеров, особенно те, у кого есть опыт работы в средних и крупных организациях, должны знать ответ на этот вопрос.

Вы должны быть специалистом по Excel. Ответ должен включать следующее: Hyperion, Microsoft Dynamics GP или Oracle Enterprise Manager", — говорит Дрисколл.

"Для кандидатов начального уровня это возможность превратить ответ в дискуссию о финансовых сертификациях и будущих возможностях для обучения", — добавляет он.

Расскажите о временах, когда вы проявляли инициативу или особую активность в работе?

Специалисты по подбору персонала ищут бухгалтеров и аудиторов, обладающих дальновидностью насчет потенциальных проблем, которые всплывут быстрее, чем ситуация выйдет из-под контроля и станет реакционной.

"Когда к вам обращаются с вопросами по бухгалтерскому учёту, сосредоточьтесь на рекомендациях, которые вы давали верхам, и процессах и процедурах, которые вы осуществляли, — говорит Шу. – Подумайте о том, как вы проделали свою работу с точки зрения инициативы, а не реакции".

"Контроллеры и кандидаты уровня CFO в особенности должны быть подготовлены к ответу на вопрос «Осуществляли ли вы какие-то процессы или процедуры?» и рассказать о них подробнее", — добавляет он.

Можете ли вы рассказать о временах, когда помогали в сокращении расходов?

"Ответ на этот вопрос покажет, насколько серьезно вы относитесь к своим рабочим обязанностям как бухгалтера, и прикладывали ли вы все усилия для того, чтобы найти способ по извлечению выгоды в пользу компании", — говорит Дрисколл.

Какие виды аудитов вы проводили?

"Вы должны знать, как отвечать на это, основываясь на описании работы и на то, подразумевает ли должность наличие опыта в финансовых проверках, оперативных проверках или тому подобном", — говорит Шу.

Как вы снижаете риск допущения ошибок в своей работе?

Будучи бухгалтером, вы подняты на высокий уровень, и дозволенная возможность ошибиться очень мала. Маленькие ошибки могут привести к огромным финансовым проблемам.

"Отвечайте на этот вопрос, описывая ситуации, когда вы вылавливали ошибки до того, как работа была представлена на рассмотрение, — говорит Дрисколл. – Подчеркните важность проверки своей работы и установления системы сдержек и противовесов внутри коллектива".

Какой практический опыт вы имеете?

Ваш рассказ будет зависеть от того, работали ли вы на крупную или небольшую фирму.

"В крупной компании ваши обязанности должны быть довольно ограниченными, в то время как в небольшой компании вам, скорее всего, приходится быть очень разносторонним человеком, и там нет такого количества проверок и счетов по сравнению с большой компанией", — говорит Шу.

"Независимо от размера, это ничего не отнимает у детально-ориентированной натуры хорошего бухгалтера или аудитора, — добавляет он. – Освещайте свои навыки вместо того, чтобы просто говорить, что у вас есть опыт в работе с кредиторской задолженностью".

Какой вы имеете опыт в развитии бизнес-показателей?

"Говорите сжато, как если бы вы отвечали на просьбу «Расскажите о себе», но выделяя собственный значимый опыт в этой сфере", — говорит Дрисколл.

"Делая свой ответ лаконичным, вы можете положить начало беседе, больше похожей на живой диалог о бизнес-показателях нанимателя, нежели на разговор в вопросно-ответной форме", — добавляет он.

С точки зрения культуры, в какой обстановке вы работаете более успешно?

Одни наниматели ищут кандидата, который хорошо работает в команде, другие – того, кто хорош в самостоятельной работе, но лучше всего показать, что вы можете и то, и другое.

"Вы должны понимать свою конкретную роль, чтобы знать, как вести себя, потому что наниматели хотят найти кандидата, подходящего именно под их запросы. Многое зависит от того, какую значимость вы можете иметь для бизнеса, помимо технических навыков".

Можете рассказать об эпизоде, когда у вас произошёл сложный разговор с менеджером или коллегой в другом департаменте?

Как аудитор или бухгалтер, вы должны избегать рассмотрения тем, которые привели бы к тяжёлым разговорам с коллегами.

"Этот вопрос помогает понять нанимателю, как бы вы справились с подобной ситуацией", — говорит Дрисколл.

Почему в вашем личном деле стоит пропуск?

Если причиной пропуска стали сокращение, реорганизация или конфликтная ситуация, никогда не говорите пренебрежительно о своем начальнике, коллегах или компании, в которой вы работали. Просто будьте честны в своём объяснении.

Повысьте карьерный рост с Дипломом по международной финансовой отчетности ДипИФР. Получите практические знания по МСФО на курсе ДипИФР-Рус и займите конкурентоспособное место на рынке труда.

По материалам efinancialcareers.com

Все статьи >>

Подписка на рассылки HOCK Taining

Как пройти собеседование на должность бухгалтера

Главная • Как успешно пройти собеседование • Особенности проведения собеседований у бухгалтеров

Бухгалтер — должность очень распространенная, такой специалист необходим каждой компании. Но не все соискатели получают предложение о работе именно от тех компаний, работа в которых им интересна. Мы разберем основные причины отказов на собеседовании кандидатам на вакансию главного бухгалтера.

Наши простые советы помогут Вам познакомиться с основными вопросами на собеседовании на должность бухгалтера и причинами отказа на интервью.

По мнению многих работодателей, есть несколько весомых причин, по которым кандидаты на должность бухгалтера, получают отказ после интервью.

Причины отказа на собеседовании

1. Внешний вид.

Многие работодатели отказывают кандидатам только из-за внешнего вида — неопрятность волос, ногтей, неаккуратная, не глаженная одежда.

Сдержанный макияж и деловой стиль одежды поможет произвести впечатление аккуратного и серьезного человека.

2. Низкая квалификация и уровень знаний.

Работодатели часто отмечают, что большое количество кандидатов  на должность бухгалтера, не владеют знаниями о последних изменениях в налоговом и финансовом законодательстве. Перед собеседованием, конечно, будет нелишним повторить некоторые важные теоретические моменты бухгалтерского учета.

3. Высокий уровень зарплатных ожиданий, не соответствующих уровню квалификации.

Многие кандидаты указывают в своем резюме слишком высокий уровень заработной платы, который не соответствует современным тенденциям на рынке труда.

4. Высокомерное поведение кандидата, агрессивные ответы на некоторые вопросы.

Очень часто случается так, что положительные качества соискателя на должность бухгалтера могут быть перечеркнуты его конфликтностью, несдержанностью и неумением общаться.

5. Слишком высокие требования и амбиции кандидата.

Пожелания к условиям работы и труда, компенсациям, мотивации, социальным гарантиям. Многие соискателю строят диалог с работодателем, начиная сразу со своих требования в будущему месту работы.

6. Отказ или негативное отношение к профессиональному или психологическому тестированию.
На собеседовании на должность бухгалтера очень часто предлагается пройти профессиональный тест. Если Вам действительно интересна вакансия компании, Вы согласитесь уделить немного своего времени для проверки Ваших знаний.

Как вести себя на собеседовании на должность бухгалтера

1. Обязательно подготовьтесь к собеседованию. Уточните круг задач, зону ответственности, а также информацию о компании (количество юридических лиц, форму налогообложения, количество сотрудников в каждом юридическом лице, денежный оборот). Почитайте информацию о компании в интернете и на профильных сайтах.

2. Будьте готовы пройти тестирование на собеседовании. Не секрет, сейчас что многие компании очень часто предлагают претендентам на должность бухгалтера пройти тестирование. Изучите последние изменения и нововведения в бухгалтерском и налоговом учете, это поможет Вам пройти тест на профессиональные знания. Не стоит относиться к подобного рода тестам слишком негативно. Ведь работодатель должен выбрать Вас не только по резюме и по личным предпочтениям, но и по уровню знаний.

Один из критериев приема на работу — это уровень профессионализма, Вы должны превзойти других кандидатов и продемонстрировать не только Ваш уровень теоретической подготовки, но и показать Ваши знания на практике.

3. Знания профессиональных программ.

Для работодателя важным условием высокой профессиональной компетенции кандидата является его умение работать в программе «1С». Назовите все конфигурации и версии программ, с которыми Вы умеете работать и работали когда-либо. Многие работодатели признаются, что предпочитают принять на работу специалиста, который свободно владеет новой конфигурацией программы нежели брать на работу того, кого придется обучать.

Рекомендуем Вам взять с собой на собеседование документ, подтверждающий Ваши навыки работы в «1С», впрочем, как и остальные документы и сертификаты, полученные на курсах повышения квалификации.

4. Не скрывайте от работодателя информацию о том, когда Вы готовы приступить к работе.

Если Вам нужно подготовить отчетность годовую или квартальную, сообщите работодателю реальный сроки, когда Вы готовы приступить к выполнению своих обязанностей на новом месте работы.

Далеко не на пользу Вам сыграют многочисленные увольнения, которые вызовут недоумение у работодателя, особенно, если они приходятся на период подготовки отчетности. Таких кандидатов называют "бегунки", обычно в резюме таких соискателей места работы с периодичностью  в 1-2 года, сменяют одно за другим.

5.Задавайте вопросы.

Задавая вопросы, Вы подчеркиваете свой интерес к вакансии компании-работодателя. Вы можете задать стандартные вопросы такого рода:

Где находятся налоговая инспекция и банк,  в котором обслуживается компания?
В какой бухгалтерской программе ведется учет и подготовка отчетности?
Каким образом сдается отчетность — через Интернет или главный бухгалтер сам ездит в налоговую инспекцию и банк?

Какой объем документооборота?

Сколько сотрудников в отделе бухгалтерии и компании в целом, какова структуры организации?

Во время собеседования работодатель ставит перед собой несколько немаловажных задач:

  • Определить профессиональную пригодность кандидата.
  • Выяснить, умеет ли кандидат думать или он автоматически выполняет знакомые действия.
  • Обладает ли потенциальный кандидат стремлением к саморазвитию.
  • Определить лояльность, ответственность и надежность кандидата.
  • Определить личную совместимость, насколько с кандидатом комфортно общаться и в будущем сотрудничать.

Задача работодателя — выбрать кандидата, соответствующего уровню организации, ее внутренним особенностям и коллективу. Не забывайте, что во время собеседования оцениваете не только Вы, но и работодатель оценивает Вас, как кандидата. Оценивается не только уровень Ваших профессиональных знаний, но и особенности личных качеств и характеристик. Учитывайте эти моменты при прохождении собеседования на должность бухгалтера.

Ваша задача — продемонстрировать работодателю, что Вы тот грамотный и профессиональный бухгалтер, который ему в данный момент необходим и достоин этой должности.

Не стесняйтесь "продавать" себя, как специалиста.

Какие вопросы задавать на собеседовании на главного бухгалтера

Расскажите о своих успехам на прошлой работе, расскажите об успешно подготовленных и пройденных налоговых или аудиторских проверках. Если Вам удалось оптимизировать систему бюджетирования на прошлом месте работы, тоже расскажите об этом. Упомяните об участии в автоматизации бухгалтерского учета (если такой опыт у Вас был) — все это, безусловно, поможет Вам пройти собеседование на должность бухгалтера.

Какие вопросы задавать бухгалтеру на собеседовании

Необходимость вести бухгалтерский учет и отчетность существует на каждом предприятии. Должность главного бухгалтера, отвечающего за это направление деятельности компании, является одной из ключевых. Не менее важно отобрать и линейных сотрудников этого отдела, поэтому собеседование на бухгалтера не должно проходить формально. Кроме общих, рекрутеру необходимо подобрать специальные тесты и вопросы бухгалтеру на собеседовании, чтобы не ошибиться с выбором кандидатуры, поскольку такая ошибка в буквальном смысле может обойтись предприятию слишком дорого.

Из данной статьи вы узнаете:

  • Как проводить собеседование с бухгалтером;
  • Какие вопросы задавать на собеседовании бухгалтеру;
  • Какие специальные вопросы главному бухгалтеру на собеседовании стоит задать;
  • Нужен ли тест бухгалтеру на собеседовании.

Как провести собеседование главного бухгалтера или линейного сотрудника бухгалтерии

Собеседование на должность главного бухгалтера, так же, как и штатного сотрудника бухгалтерии, может быть структурированным или с использованием ситуационных и проективных вопросов – тут не требуется ни стрессовых вопросов, ни тех, которые нужны для проверки нестандартного, креативного мышления.

Обычно вопросы бухгалтеру на собеседовании разделяются на две категории: общие, базовые, и те, которые касаются его профессионального опыта и навыков. В большинстве случаев используются и такие вопросы, ответы на которые помогут оценить, насколько претендент ответственен, исполнителен, порядочен, пунктуален, аккуратен, имеет ли лидерские качества – эти качества наиболее востребованы для такого рода должностей.

Вопросы бухгалтеру на собеседовании

До того, как пройти собеседование на должность бухгалтера, кандидат должен представить свое резюме. Предварительное мнение о его навыках и компетенциях менеджер по персоналу сможет получить уже по этому документу. Изучив его, необходимо составить план собеседования и продумать, какие вопросы задавать на собеседовании бухгалтеру. К стандартным вопросам, которые можно задать бухгалтеру, например, относятся:

  • Чем привлекательна для вас работа в нашей компании;
  • Перечислите свои сильные и слабые стороны;
  • Считаете ли вы себя лучшим претендентом на эту должность и почему;
  • Получали ли вы другие предложения о работе и почему отказались от них;
  • Какими своими профессиональными успехами вы можете гордиться;
  • Каким вы представляете себе идеального руководителя;
  • Кто может дать вам рекомендации.

Что спрашивают на собеседовании бухгалтера: основные и дополнительные вопросы

Вопросы на собеседовании на должность бухгалтера, входящие в основной блок, могут касаться полученного базового и дополнительного образования, опыта работы. О последних трех компаниях, в которых работал кандидат, попросите рассказать его подробнее – какова была сфера их производственной деятельности, структура бухгалтерии, какие проверки проходили, какие отношения были с главным бухгалтером, почему уволился. Обратите внимание на готовность кандидата повышать свой профессиональный уровень, оценить его адекватность, насколько он склонен к конфликтам. От соискателя также требуется знание специализированных программных продуктов, стремление поддерживать в актуальном состоянии знание налогового законодательства.

Какие вопросы задавать на собеседовании бухгалтеру также зависит от того, на какую позицию его берут, что ему будет поручено. Уровень его специальных знаний необходимо проверить совместно с главным бухгалтером компании или

с другим ответственным сотрудником бухгалтерии. В список тех вопросов, что спрашивают на собеседовании бухгалтера, должны входить и психологические тесты, которые помогут оценить его лояльность.

Собеседование на помощника бухгалтера отличается от того, что проводится с бухгалтером. Те вопросы, что спрашивают на собеседовании бухгалтера, в полном объеме задавать нет смысла.

14 вопросов на собеседовании, ответы на которые обязан знать каждый бухгалтер.

Ведь в том случае, когда проводится собеседование на помощника бухгалтера, кандидат, как правило, опыта работы не имеет. Здесь следует уделить внимание наличию у него необходимых для данной специальности качеств, мотивации, желанию получить необходимые знания и опыт. Конечно, необходимо, чтобы он учился или уже закончил учебное заведение по данной специальности.

Вопросы главному бухгалтеру на собеседовании

Поскольку эта должность является одно из ключевых, к соискателю предъявляются повышенные требования. Кроме наличия профессиональных знаний и опыта, он должен уметь ориентироваться в финансовых потоках, иметь представление о хозяйственной и производственной деятельности предприятия. Главный бухгалтер не только должен уметь оптимизировать систему налогообложения, но и быть лидером, иметь качества управленца, предлагать более эффективные способы ведения хозяйственной деятельности. Кроме наличия опыта и стабильности работы на предыдущих местах, бухгалтер должен знать основы делопроизводства, уметь вести деловую переписку, работать в офисных и специализированных программах, знать электронные системы сдачи отчетности.

Главному бухгалтеру могут быть заданы вопросы, касающиеся основ бухучета и отчетности, налогового законодательства и систем налогообложения, программного обеспечения, сроков и порядка сдачи электронной отчетности. Вариантами приемлемого ответа на вопрос, почему он ушел с предыдущего места работы, могут считаться:

  • Стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
  • Желание расширить поле деятельности и работать в более крупной, развивающейся динамично компании;
  • Желание уйти от «серых» способов ведения бизнеса.

В тех случаях, когда главный бухгалтер принимается в небольшую компанию и будет выпонять в ней по совместительству и функции финансового директора, дополнительными критериями при отборе могут стать опыт работы в области управленческого учета, планирования и бюджетирования.

Поможет ли тест бухгалтеру на собеседовании проверить его квалификацию

Как показывает практика, тестирование является основным способом проверить у кандидата наличие навыков работы со специализированными программными продуктами, определить уровень его профессиональных знаний. Особенно это необходимо, если в крупную компанию идет отбор соискателей, многие из которых работали до этого только в малом бизнесе. Из опыта таких проверок, выясняется, что только около 35-40% претендентов могут подтвердить квалификацию, достаточную для самостоятельного ведения бухгалтерии.

Как правило, многие крупные компании самостоятельно разрабатывают тесты, сложность и содержание которых зависит от вида их деятельности и численности работников. В качестве универсального тестового задания можно использовать пример, в качестве исходных данных в котором имеются остатки по счетам на начало месяца, журнал хозяйственных операций и вариант учетной политики для налогообложения. Кандидатам за ограниченный срок необходимо будет ввести исходные данные в программу, определить хозяйственные результаты и рассчитать налоги. Итоговая оборотно-сальдовая ведомость и отчет по проводкам за месяц и будут являться конечным итогом выполнения тестового задания.

Журнал Директор по персоналу

Категория: Налоги

Похожие статьи:

Какие вопросы задавать на собеседовании главному бухгалтеру

Что спрашивают на собеседовании бухгалтера

Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Хотелось бы узнать: реально ли найти работу помощником бухгалтера без опыта работы? Пару месяцев ищу — не берут. Я — человек, который хочет работать, учиться, получать новые знания и навыки от опытных коллег, но, как показывает практика, учить, пожалуй, никто не хочет. Все хотят получить уже готового сотрудника, которому 20 лет, с детьми, с двумя высшими и кандидатской степенью каких-нибудь наук, но, самое главное — с опытом работы ))) Но где же взять этот опыт, если без опыта не берут??? Интересует ваше мнение, товарищи )))
Образование какое? На каком уровне теоретические знания в бухгалтерском учёте?
Вполне возможно, что ищут специально очень молодую девушку, чтобы и запросы были поскромнее, и на перспективу было выгодно учить — как правило, выпускниц ВУЗов по бухгалтерскому учёту. Там ведь тоже есть свои нюансы — чёрная бухгалтерия. Обучаемость и усидчивость тоже имеют немаловажную роль при выборе кандидата.
Это проблема не только нашей страны, но и во всём мире в целом. Необходимо проходить через самые низы, если только нет блата или знакомых. А так — всё возможно, надо только искать.
Массимо, да ладно. Прям вот черную бухгалтерию и доверят первому встречному. Младший бухгалтер это счет-фактуры делать, ордера или типа того. Даже обезьяна сможет. Может еще называться "бухгалтер на участок".

Массимо: Это проблема не только нашей страны, но и во всём мире в целом. Необходимо проходить через самые низы, если только нет блата или знакомых. Почему "проблема"? Проблема у тех, кто хочет сразу в верхи.

Анна80, я и не говорил про первого встречного. Через какое-то время доверят, но не каждый бухгалтер захочет обучать человека, который через полгода уйдёт в другую компанию или которому в перспективе нельзя будет доверить вести чёрную бухгалтерию.
Без опыта трудоустроиться в нормальное место, а не очередным менеджером/продавцом — это проблема.
Массимо: Анна80, я и не говорил про первого встречного. Через какое-то время доверят, но не каждый бухгалтер… еще захочет обучать человека, который через полгода уйдёт в другую компанию или которому в перспективе нельзя будет доверить вести чёрную бухгалтерию.Не доверят. Главбухами не бросаются. Меняются только девочки на операциях.
Анна80, не исключаю.
Например, в предыдущей компании, где я работал, было 5 помощниц главного бухгалтера и каждая по отдельности полностью вела, закреплённый за ней, отдел продаж. Главный бухгалтер занималась только сверкой и сводила все данные воедино.
Сама бухгалтер…и начинала с буха…но мне было проще помогли вначале…но у меня есть пример, знакомая за 3 недели помощником буха нашла без опыта и кстати потом бухгалтером через пару месяцев перевели. Все возможно.

Какие вопросы часто задают на собеседовании, по вакансии-бухгалтер???

Сама в Москве работу 2 раза искала, находила очень быстро(максимум пару недель искала но у меня уже был опыт)…а второй раз когда искала работодатели сами звонили, очень много вариантов это в 2011 было…вот предстоит искать в третий раз и уже не в Москве, а в Подольске, посмотрим…посмотрим))

Да не проблема найти работу и без опыта, но когда приходят на собеседование и говорят, что на ЗП ниже 25 — не пойду! … смотришь на неё, на бедолагу … и думаешь — да кто ж тебя на 25 позовёт то!!!
вот и весь сказ!
готовьтесь упасть в цене и всё ОК!

33327 июня 2015 в 18:23

#9 +4
Анна80, Еще как бросаются. Я, главный бухгалтер со стажем больше 20 лет (в том числе в аудите), УЖЕ 2 МЕСЯЦА ИЩУ РАБОТУ. Предложений практически нет или очевидно тухлые. На которые никто не рвется. Почему я должна зарабатывать, как начинающие ничего толком не умеющие ?
333: Анна80, Еще как бросаются. Я, главный бухгалтер со стажем больше 20 лет (в том числе в аудите), УЖЕ… еще 2 МЕСЯЦА ИЩУ РАБОТУ. Предложений практически нет или очевидно тухлые. На которые никто не рвется. Почему я должна зарабатывать, как начинающие ничего толком не умеющие ?Вы никому ничего не должны и вам тоже никто ничего не должен. Ищите компромис.

Только зарегистрированные пользователи могут отвечать в темах форума.

Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите в свой личный кабинет.