Возврат товара без НДС

НДС у продавца, бухгалтерские проводки

В письме Минфина РФ от 19.03.2013 № 03-07-15/8473 разъяснен порядок принятия к вычету НДС по товарам, возвращенным покупателями розничной торговли.

При возврате товаров, реализованных в режиме розничной торговли с использованием контрольно-кассовой техники и выдачей чеков физическим лицам (другим лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС), то есть без выдачи счетов-фактур, в книге покупок продавца могут регистрироваться реквизиты расходных кассовых ордеров, выписанных при возврате денежных средств покупателям, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров.

Service Temporarily Unavailable

При этом регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров.

Пример

Покупатель приобрел 30 марта в розничном магазине предмет интерьера надлежащего качества, но который не подошел ему по габаритам. Покупатель вправе обменять такой товар в течение 14 дней с даты покупки. В связи с тем, что аналогичного товара подходящих габаритов в магазине не оказалось, покупателю вернули деньги 4 апреля. Продажная стоимость товара — 23600 руб., в т.ч. НДС — 3 600 руб. Себестоимость проданного товара – 15 000 руб. Факт возврата товара подтверждают следующие документы:

— заявление от покупателя о возврате товара;

— чек ККТ, подтверждающий оплату покупателем покупки;

— товарная накладная на возврат товара (в 2-х экземплярах);

— расходный кассовый ордер с указанием суммы покупки (23 600 руб.) и суммы НДС (3 600 руб.).

В магазине ведется количественно-суммовой учет товаров по покупным ценам. В бухгалтерском учете магазина сделаны проводки:

Дебет 41-2 Кредит 76 – 15 000 руб. – оприходован товар, возвращенный покупателем;

Дебет 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» Кредит 76 – 3 600 руб. – налоговый вычет по НДС по возвращенному товару;

Дебет 76 Кредит 90-1 – (5 000) руб. – «красное сторно» торговой наценки по возвращенному товару;

Дебет 76 Кредит 50-1 – 23 600 руб. – возвращены денежные средства покупателю из центральной кассы магазина;

Дебет 90-2 Кредит 90-1 – (15 000) руб. – «красное сторно» реализации в части себестоимости товара»;

Дебет 90-3 Кредит 90-1 – (3 600) руб. – «красное сторно» реализации в части исчисленного НДС.

В книге покупок магазина 04.04.2013 зарегистрирован расходный кассовый ордер на сумму 23 600 руб., в т.ч. НДС 3 600 руб.

*конец примера*

 

 

Счета учета товаров

В бухгалтерском учете товары учитываются на счете 41 «Товары». В Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 г. указано, что счет 41 предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), приобретенных в качестве товаров для продажи. Организации, занимающиеся торговлей учитывают также на счете 41 покупную тару и тару собственного производства.

Для аналитического учета товаров в рабочем плане счетов к счету 41 «Товары» могут быть открыты следующие субсчета:

  • 41.1 «Товары на складах»
  • 41.2 «Товары в розничной торговле»,
  • 41.3 «Тара под товар и порожняя»
  • 41.4 «Покупные изделия»

Некоторые виды товаров учитываются на забалансовых счетах:

  • 002 «Товары, принятые на ответственное хранение»
  • 004 «Товары, принятые на комиссию»

Учет товаров в оптовой торговле

Бухгалтерские проводки по приобретению товара у поставщика:

  • Д41 К60 — товар принят на учет по фактической стоимости
  • Д19 К60 — учтен НДС Д68
  • К19 — зачет НДС из бюджета
  • Д60 К51 — оплата поставщику за товар

Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателю:

  • Д62 К90.1 — продажная стоимость с НДС
  • Д90.3 К68 — начислен НДС к уплате
  • Д90.2 К41 — реализованный товар списан с учета по фактической стоимости (либо по единице учета товаров, либо по ФИФО)
  • Д51 К62 — поступила оплата от покупателя
  • Д44 К70,69,02,76,71 — начислены издержки обращения
  • Д90.2 К44 — списаны издержки обращения

Определение финансового результата

  • Д90.9 К99 — прибыль
  • Д99 К90.9 — убыток

Учет товаров в розничной торговле в покупных ценах

Бухгалтерские проводки по приобретению товара у поставщика:

  • Д41 К60 — товар принят на учет по фактической стоимости
  • Д19 К60 — учтен НДС
  • Д68 К19 — зачет НДС из бюджета
  • Д60 К51 — оплата поставщику за товар

Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателю:

  • Д62 К90.1 — продажная стоимость с НДС
  • Д90.3 К68 — начислен НДС к уплате
  • Д90.2 К41 — реализованный товар списан с учета по фактической стоимости (либо по единице учета товаров, либо по ФИФО)
  • Д51 К62 — поступила оплата от покупателя
  • Д44 К70,69,02,76,71 — начислены издержки обращения за отчетный месяц
  • Д90.2 К44 — списаны издержки обращения за отчетный месяц

Определение финансового результата

  • Д90.9 К99 — прибыль
  • Д99 К90.9 — убыток

Учет товаров в розничной торговле в продажных ценах

Если учет товаров в розничной торговле ведется по продажной цене, об этом обязательно должно быть указано в учетной политике организации.

Бухгалтерские проводки по приобретению товара у поставщика:

  • Д41 К60 — товар принят на учет по фактической стоимости
  • Д19 К60 — учтен НДС
  • Д68 К19 — зачет НДС из бюджета
  • Д60 К51 — оплата поставщику за товар
  • Д41 К42 — начислена торговая наценка на оприходованный товар

Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателю:

  • Д50 К90.1 — продажа товара покупателю по продажной стоимости
  • Д90.3 К68 — начислен НДС к уплате с продажной стоимости
  • Д90.2 К41 — списан реализованный товар по продажной стоимости
  • Д90.2 К42 — сторно торговой наценки
  • Д44 К70,69,02,76,71,04,05 — начислены издержки обращения за отчетный месяц
  • Д90.2 К44 — списаны издержки обращения за отчетный месяц

Определение финансового результата

  • Д90.9 К99 — прибыль
  • Д99 К90.9 — убыток

Расчет торговой наценки в розничной торговле

  1. Определяем средний процент торговой наценки
    Торговая = сальдо на начало месяца по счету 42 + оборот по К42×100%наценка оборот по К41 + сальдо на конец месяца по счету 41
  2. Определяем сальдо на конец месяца по счету 42
    сальдо на конец месяца по счету 41 х средний % наценки
  3. Определяем торговую наценку
    Торговая наценка = сальдо на начало месяца по счету 42 + оборот по К42 — сальдо на конец месяца по счету 42

Учет у комитента

Комитент отражает выручку от реализации товара по дате получения извещения комиссионера об отгрузке товара покупателю.

Возврат товаров от покупателя проводки

Все хозяйственные операции комитент отражает на основании отчета комиссионера.

Бухгалтерские проводки по реализации товара комитентом:

  • Д45 К41 — отгрузка товара по фактической себестоимости
  • Д62 К90.1 — на продажную стоимость с НДС
  • Д90.3 К68 — начислен НДС с продажной стоимости
  • Д90.2 К45 — списан с учета товар по фактической себестоимости

Отражаем вознаграждение комиссионера:

  • Д44 К76.Комиссионер — на сумму вознаграждения без НДС
  • Д19 К76.Комиссионер — учтен НДС с вознаграждения
  • Д68 К19 — по исполнении обязательств
  • Д44 К70,69,02,76,71,04,05 — начислены издержки обращения за отчетный месяц
  • Д90.2 К44 — списаны издержки обращения за отчетный месяц

Определение финансового результата

  • Д90.9 К99 — прибыль
  • Д99 К90.9 — убыток

Зачитываем вознаграждение комиссионера:

  • Д76.Комиссионер К62 — на сумму вознаграждения
  • Д51 К62 — поступили денежные средства от комиссионера за вычетом вознаграждения

Учет у комиссионера

Бухгалтерские проводки по приобретению товара у комитента:

  • Д004 — получен товар на комиссию по договорной стоимости

Бухгалтерские проводки по реализации товара покупателям:

  • К004 — отгружен товар покупателю
  • Д62 К76.Комитент — на продажную стоимость товара с НДС по договорной цене
  • Д51 К62 — получена оплата от покупателя за отгруженный товар

Начисляем комиссионное вознаграждение:

  • Д76.Комитент К90.1 — начислено комиссионное вознаграждение
  • Д90.3 К68 — начислен НДС с комиссионного вознаграждения
  • Д76.Комитент К51 — перечислена комитенту выручка за минусом комиссионного вознаграждения и других расходов, оплачиваемых за счет комитента.

Определение финансового результата:

  • Д26 К70,69,02,10,76,71 — начислены затраты комиссионера
  • Д90.2 К26 — списаны затраты комиссионера
  • Д90.9 К99 — прибыль
  • Д99 К90.9 — убыток

Особенности учета издержек обращения в торговле

Типовая номенклатура издержек обращения, отражаемых на счете 44, утверждена Методическими рекомендациями Комитета по торговле РФ.

Бухгалтерские проводки по отражению издержек обращения:

  • Д44 К70,69,02,04,05,71,76,60 — отражение издержек обращения за отчетный месяц
  • Д90.2, 90.7 К44 — списание издержек по окончании месяца

На конец месяца сальдо по счету 44 может быть только в части транспортных расходов, приходящихся на стоимость нереализованных товаров. Об этом обязательно должно быть указано в учетной политике организации.

Определение среднего процента издержек обращения:

средний % издержек = (сальдо на начало месяца по счету 44 + транспортные расходы за месяц) х 100% обращения (оборот по К41 + сальдо на конец месяца по счет 41)

Далее определяем сальдо на конец месяца по счету 44сальдо на конец месяцапо счету 44 = Сальдо на конецмесяца по счет 41 х средний %издержек обращения

Отгрузка — не повод для выставления счета-фактуры

С какого момента нужно начинать отсчитывать пятидневный срок для выставления счета-фактуры? В гл.21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ упоминаются две даты: дата реализации товаров (работ, услуг) и дата отгрузки.

Возврат товара: как учитывать у поставщиков и покупателей

Но на практике они не всегда совпадают. А от времени выставления счета-фактуры зависит срок уплаты НДС в бюджет. Специалисты Минфина России считают, что за отправную точку нужно брать дату отгрузки. Свою позицию они изложили в Письме от 26.07.2004 N 03-04-08/45.

Все дело в договоре

Если условиями договора предусмотрено, что право собственности на товары, работы или услуги переходит только после их оплаты, то возникает проблема с определением даты выставления счета-фактуры. Объясним, почему.

Цитируем закон. "При реализации товаров (работ, услуг) выставляются соответствующие счета-фактуры не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг)" (п.3 ст.168 Налогового кодекса РФ).

Как видите, из нормы Налогового кодекса следует, что отсчет пятидневного срока для выставления счета-фактуры начинается с даты отгрузки. Но! Для этого товары, работы или услуги должны быть реализованы. Под реализацией же для целей налогообложения подразумевается переход права собственности (п.1 ст.39 НК РФ). А в нашем случае право собственности переходит к покупателю только после оплаты товаров, работ или услуг. Таковы условия договора. Следовательно, до этого момента реализации нет. Когда же в таком случае нужно составить счет-фактуру, чтобы выполнить требования Налогового кодекса и соблюсти условия договора?

У Минфина нет проблем…

По мнению специалистов Минфина России, которое изложено в Письме от 26.07.2004 N 03-04-08/45, определение срока выставления счета-фактуры непосредственно связано с датой отгрузки товаров (работ, услуг). То есть условия перехода права собственности на товары (работы, услуги), прописанные в договоре, не имеют в данной ситуации значения. Кроме того, Минфин России разъясняет, что не стоит ориентироваться при определении срока выставления счета-фактуры и на метод определения момента возникновения налоговой базы (по отгрузке или по оплате). Если "физически" товары отгружены, работы выполнены и услуги оказаны, то именно с этого дня выставляется счет-фактура.

Обратите внимание, что Минфин России тем самым поддержал позицию главного налогового ведомства страны (Письмо МНС России от 17.12.2003 N ОС-6-03/1316).

…а на практике есть

Итак, фискальные органы считают, что проблем с определением даты выставления счета-фактуры не существует. Отсчет пятидневного срока начинается с момента отгрузки вне зависимости от условий договора. Однако с такой позицией можно поспорить. Но хотим сразу предупредить, что, скорее всего, свою правоту придется отстаивать в суде, так как она вряд ли придется по душе налоговым органам.

Как мы уже сказали раньше, под реализацией для целей налогообложения подразумевается переход права собственности на товары, работы или услуги (п.1 ст.39 НК РФ). Если договором предусмотрено, что право собственности переходит только после оплаты товаров (работ, услуг), а оплата еще не поступила, то право собственности не перешло. Следовательно, нет и реализации.

Объектом налогообложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) (пп.1 п.1 ст.146 НК РФ). Нет реализации — нет и объекта налогообложения. Естественно, не возникает и налоговая база. Поэтому основания для выставления счета-фактуры до момента оплаты в том случае, когда условиями договора переход права собственности установлен по оплате, нет. Ведь в п.3 ст.168 НК РФ четко сказано, что счет-фактура составляется при реализации.

Спорим?

Для тех организаций, которые для целей обложения НДС определяют момент возникновения налоговой базы "по оплате", проблем не возникает. Ведь выписанный в момент отгрузки товаров (работ, услуг) счет-фактура попадет в книгу продаж только после оплаты товаров, работ или услуг. Это связано с тем, что регистрация выданных счетов-фактур производится в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство (п.17 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

До оплаты проводки по начислению НДС в бухгалтерском учете не будет, так как обязательства по начислению НДС к уплате в бюджет считаются отложенными до дня поступления оплаты (пп.2 п.1 ст.167 НК РФ). Минфин России в Письме от 12.11.1996 N 96 рекомендует отражать сумму отложенного НДС следующим образом:

Дебет 90 Кредит 76 субсчет "Отложенный НДС"

  • отражен НДС до поступления оплаты от покупателя.

И только после поступления оплаты за товары, работы, услуги выписанный ранее счет-фактура регистрируется в книге продаж и делается проводка по начислению НДС к уплате в бюджет:

Дебет 76 субсчет "Отложенный НДС" Кредит 68

  • начислен НДС к уплате в бюджет.

Поэтому спорить в этой ситуации смысла не имеет. НДС будет перечислен в бюджет только после поступления оплаты от покупателя.

А вот если организация определяет момент возникновения налоговой базы "по отгрузке", то у нее могут возникнуть сложности. Если выписать счет-фактуру в течение пяти дней после отгрузки, то он должен быть автоматически занесен в книгу продаж, и соответственно сумма НДС попадет в декларацию. И это неизбежно произойдет, если пойти по пути, предложенному Минфином и МНС.

Но при отсутствии оплаты реализации нет и объект налогообложения не возник. Поэтому и НДС не должен уплачиваться в бюджет раньше момента оплаты.

Фискальные органы в защиту своей позиции могут сослаться на п.2 ст.39 НК РФ. Согласно этой норме место и момент фактической реализации товаров определяются в соответствии с частью второй Налогового кодекса. Однако в этом случае п.1 ст.39 вступает в противоречие с п.3 ст.168 НК РФ. А как известно, все противоречия и неясности налогового законодательства трактуются в пользу налогоплательщика (п.7 ст.3 НК РФ).

На наш взгляд, в этом случае можно не выписывать счет-фактуру в момент отгрузки, а дождаться поступления денежных средств за товары (работы, услуги).

Л.В.Клименкова

Эксперт "УНП"

Положениями Налогового кодекса закреплено право продавца на вычет НДС, уплаченного им в бюджет, в случае, когда покупатель этот товар возвращает. В то же время порядок действий, которые для этого следует предпринять, разнится в зависимости от того, является несостоявшийся покупатель плательщиком НДС или нет. Более того, имеет значение и то, оприходовал он его или нет. Наконец, немаловажен и тот факт, полностью он возвращает полученный товар или только частично.

Гражданское законодательство предусматривает ряд случаев, когда покупатель имеет право на односторонний отказ от договора купли-продажи и возврат ранее уплаченных за него денежных средств. Такого рода поворот событий может иметь место, если, к примеру, продавец передал товар, обремененный правами третьих лиц, не предупредив об этом покупателя (ст. 460 ГК), или же если покупатель не получил в установленный срок все необходимые и относящиеся к товару принадлежности и документы (ст. 464 ГК). Основанием для расторжения договора станет и тот факт, что продавец отпустил покупателю товар в меньшем количестве, чем было оговорено (ст. 466 ГК) или же он оказался ненадлежащего качества (ст. 475 ГК).
Плюс ко всему стороны договора купли-продажи в силу свободы договора вольны договориться о возврате товара и по другим причинам, например в связи с отсутствием спроса на продукцию и т.п.

Объект обложения НДС

В общем случае реализация на территории РФ товаров (работ, услуг) является объектом обложения НДС (п. 1 ст. 146 НК). При этом п. 5 ст. 171 Налогового кодекса гласит, что вычетам подлежат суммы налога, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них. Вычетам подлежат также суммы налога, уплаченные при выполнении работ (оказании услуг), в случае отказа от этих работ (услуг).
Таким образом, продавец имеет полное право на вычет "исходящего" НДС в случае, если покупатель вернет ему приобретенный ранее у него товар. Дело осталось, как говорится, за малым — соблюсти порядок применения данного вычета.

От "общережимного"…

Обязательным условием для применения вычета является должным образом оформленный счет-фактура. Это следует из положений п. 1 ст. 172 Кодекса. В случае возврата товара покупателем важно правильно определить, кто этот счет-фактуру составляет.
На самом деле здесь все достаточно просто, хотя непосредственно в Налоговом кодексе соответствующий порядок детально и не установлен. Алгоритм действий зависит от того, принял покупатель к учету возвращаемый товар или нет.
Так, если покупатель к моменту возврата товар уже оприходовал, то имеет место обратная реализация. То есть покупатель выставляет соответствующий счет-фактуру продавцу (см. Письма Минфина России от 1 апреля 2015 г. N 03-07-09/18053, от 1 апреля 2015 г. N 03-07-09/17917, от 30 марта 2015 г. N 03-07-09/17466 и т.д.). Дело в том, что в п. 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137, сказано, что регистрации в книге продаж подлежат составленные и (или) выставленные счета-фактуры во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению НДС, в том числе при возврате принятых на учет товаров. Вот и выходит, что если товары были приняты к учету, то покупатель при их возврате должен выставить в адрес продавца счет-фактуру. И именно на основании этого счета-фактуры продавец впоследствии вправе принять соответствующие суммы налога к вычету.
По иному пути должны развиваться события в том случае, когда покупатель возвращает товар, который не принял к учету. Перехода права собственности в данном случае, очевидно, нет.

Как оформить возврат товара от покупателя продавцу в 1С 8.3

А стало быть, отсутствует и реализация, которая является объектом обложения НДС. Поэтому для целей применения вычета "исходящего" НДС продавец должен выставить корректировочный счет-фактуру.
К сведению! По общему правилу вычеты на основании корректировочных счетов-фактур производятся при наличии документа, подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости или факт его уведомления об этом (п. 10 ст. 172 НК).

…к частному

В то же время указанные рекомендации не подходят для ситуаций, когда товар возвращает покупатель — неплательщик НДС. Ведь неплательщики-то счета-фактуры не оформляют. Более того, при розничной торговле и продавцы вправе не составлять счета-фактуры, а регистрировать в книге продаж показатели контрольной ленты ККТ (п. 7 ст. 168 НК). А если исходного счета-фактуры нет, то и корректировочный оформить не получится. Так как же тогда быть?
Обратите внимание! При получении безналичной оплаты за реализованные товары налогоплательщик не освобождается от обязанности по выставлению счетов-фактур (п. 3 ст. 168 НК).

Неплательщик неплательщику рознь

В первую очередь рассмотрим ситуацию, когда продавец все же выставлял при отгрузке в адрес покупателя — неплательщика НДС счет-фактуру. В таких ситуациях контролирующие органы рекомендуют вне зависимости от того, принят возвращаемый товар покупателем на учет или нет, продавцу выставить корректировочный счет-фактуру (см. Письма Минфина России от 31 июля 2012 г. N 03-07-09/96, от 24 июля 2012 г. N 03-07-09/89, от 3 июля 2012 г. N 03-07-09/64 и т.д.). В то же время, как следует из Письма ФНС России от 14 мая 2013 г. N ЕД-4-3/8562@, в случае, если покупатель — неплательщик НДС возвращает всю партию отгруженного ему товара, то в составлении корректировочного счета-фактуры нет необходимости. При таких обстоятельствах продавец первоначальный счет-фактуру регистрирует в книге покупок по мере возникновения права на вычет.
Таким образом, при возврате товаров покупателем неплательщиком НДС возможны два варианта НДС-документооборота:
— если возвращается только часть товара, то продавец выставляет корректировочный счет-фактуру;
— в случае возврата полной партии товара корректировочный счет-фактура не выставляется, а в книге покупок продавец регистрирует первоначальный счет-фактуру, который был выставлен им при отгрузке товара покупателю.

"Розничные" особенности

Теперь рассмотрим следующую ситуацию. Возвращается товар, реализованный в розницу с использованием ККТ и выдачей покупателям кассового чека, то есть без выдачи счетов-фактур. Минфин России в Письме от 19 марта 2013 г. N 03-07-15/8473 разъяснил, что при таких обстоятельствах в книге покупок продавца могут регистрироваться реквизиты расходных кассовых ордеров, выписанных при возврате денежных средств покупателям, при наличии документов, подтверждающих прием и принятие на учет возвращенных товаров. При этом чиновники подчеркивают, что регистрация документов в книге покупок продавца производится на дату принятия на учет возвращенных товаров. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минфина России от 3 августа 2012 г. N 03-07-09/107, а также в Письме ФНС России от 14 мая 2013 г. N ЕД-4-3/8562@.
Здесь стоит обратить внимание еще на один момент. Во-первых, в качестве документов, подтверждающих возврат товара покупателю, необходимо иметь заявление покупателя, а также накладную, по которой этот товар принимается обратно. Плюс ко всему необходимо учитывать, что из операционной кассы деньги покупателю можно вернуть только в случае, если товар возвращен в день покупки (п. 4.2 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России 30 августа 1993 г. N 104). В этом случае кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями (клиентами) чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе.
Если же товар возвращается не в день покупки, то деньги возвращаются уже из общей кассы. При этом составляется расходный кассовый ордер на имя покупателя, вернувшего товар, и на основании указанного "расходника" делается запись в книге покупок.
В завершение отметим, что п. 4 ст. 172 Кодекса установлен особый порядок вычетов сумм налога, предъявленных покупателю, в случае возврата этих товаров покупателями. Такие вычеты производятся продавцом товаров после отражения в учете операций по корректировке в связи с возвратом товаров, но не позднее одного года с момента их возврата. При этом данный порядок распространяется и на случаи, когда товар возвращает покупатель, не являющийся плательщиком НДС (см., напр., Письмо Минфина России от 30 июля 2015 г. N 03-07-11/44082).

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту: