Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями
Содержание
Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями
Дата публикования: 2014-10-20; Прочитано: 389 | Нарушение авторского права страницы
Положение об отделе кадров (образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДЕНО "Верона" приказом ООО "Верона" (ООО "Верона") от 02.11.2011 N 15 ПОЛОЖЕНИЕ Москва об отделе кадров
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров (далее — отдел) является структурным подразделением ООО "Верона" (далее — организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.
1.3. Отдел подчиняется заместителю генерального директора.
1.4. Отдел создается с целью обеспечения организации трудовым ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и квалификации в соответствии с задачами и направлением ее деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством РФ.
1.5. В своей деятельности отдел руководствуется:
— Конституцией РФ;
— Трудовым кодексом РФ;
— федеральными законами РФ;
— указами и распоряжениями Президента РФ;
— постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
— Государственной системой документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
— государственными стандартами (ГОСТ);
— нормативными актами, разработанными и утвержденными Росархивом;
— перечнями типовых управленческих документов;
— Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей;
— Инструкцией по заполнению трудовых книжек;
— Уставом организации;
— локальными нормативными актами.
2. Структура отдела
2.1. Структуру и количество штатных единиц отдела утверждает генеральный директор.
2.2. Отдел подчиняется начальнику отдела.
2.3. В состав отдела входят следующие должности:
— начальник отдела — 1 шт. ед.;
— ведущий специалист по кадрам — 1 шт. ед.;
— специалист по кадрам — 2 шт. ед.
3. Основные задачи
3.1. Основные задачи отдела:
— совершенствование процессов управления;
— подбор, отбор, прием на работу и расстановка кадров;
— учет личного состава работников;
— создание резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности;
— организация проведения аттестации работников;
— организация работы по профессиональной подготовке и переподготовке кадров;
— ведение кадрового делопроизводства;
— методическое руководство и координация деятельности кадровых подразделений филиалов;
— осуществление воинского учета.
4. Функции
В функции отдела входит:
Взаимоотношение бухгалтерии с другими подразделениями
Определение и разработка кадровой политики и стратегии в соответствии с направлением деятельности организации и сферой ее деятельности.
4.2. Формирование штатного расписания Предприятия.
4.3. Определение текущей потребности в кадрах.
4.4. Подбор квалифицированных специалистов путем:
— информирования работников организации об имеющихся вакансиях;
— размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;
— обращения в органы службы занятости;
— взаимодействия с учебными заведениями.
4.5. Комплектование организации необходимыми кадрами в соответствии с критериями отбора и оценкой нанимаемого персонала, в том числе:
— перемещение работников внутри организации;
— прием на работу новых работников.
4.6. Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством — оформление трудовых договоров с работниками и изменений к ним, подготовка проектов приказов по личному составу и основной деятельности организации, заполнение личных карточек работников.
4.7. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек от принимаемых на работу работников, их учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений.
4.8. Учет личного состава путем составления различного вида отчетов.
4.9. Составление графиков отпусков, оформление приказов о предоставлении работникам различных видов отпусков, учет количества использованных дней отпуска.
4.10. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и служебных удостоверений).
4.11. Работа с листками нетрудоспособности.
4.12. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений организации.
4.13. Подготовки и выдача справок о занимаемой должности и периоде работы в организации.
4.14. Взаимодействие со сторонними организациями:
— страховыми компаниями в части подачи сведений на оформление полисов обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС);
— военными комиссариатами по вопросам постановки, снятия с воинского учета работников организации, их учета и предоставления отчетов.
— пенсионными фондами в целях предоставления документов для изготовления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования.
4.15. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.
4.16. Организация работы с филиалами организации:
— контроль за соблюдением кадрового делопроизводства в филиалах;
— консультирование работников филиала в части трудового законодательства;
— получение отчетности о приеме, переводе и увольнении работников филиалов.
4.17. Подготовка материалов для представления работников к поощрению.
4.18. Подготовка материалов для привлечения работников к дисциплинарной ответственности.
4.19. Контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.
4.20. Организация воинского учета работников.
4.21. Консультирование работников организации по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.
4.22. Планирование и участие в мероприятиях по аттестации, к которым относится:
— разработка локальных нормативных актов, на основании которых проводится аттестация;
— информационное обеспечение (составление графиков, приказов, характеристик);
— контроль за ходом проведения аттестации, выполнения решений аттестационной комиссии.
4.23. Установление потребности в повышении квалификации, переподготовке или обучении работников, документальное оформление направления на обучение.
4.24. Формирование и подготовка резерва кадров для выдвижения на вышестоящие должности.
4.25. Разработка комплекса мер по повышению мотивации работников.
4.26. Анализ текучести кадров.
5. Права и обязанности
5.1. Работники отдела имеют право:
— взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями организации, государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;
— требовать от всех структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;
— контролировать соблюдение трудового законодательства в организации, а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов;
— представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений организации в части, относящейся к компетенции отдела;
— представительствовать в установленном порядке от имени организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала;
— заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам организации.
5.2. Работники отдела обязаны:
— обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;
— соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.
6. Взаимодействие со структурными подразделениями
Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями.
6.1.1. По вопросам получения:
— табелей учета рабочего времени;
— заявлений;
— объяснительных записок;
— листков нетрудоспособности.
6.1.2. По вопросам предоставления:
— справок;
— выписок, копий запрашиваемых документов.
6.2. С бухгалтерией.
6.2.1. По вопросам предоставления:
— копий приказов по личному составу;
— табелей учета рабочего времени;
— листков временной нетрудоспособности;
— заявлений для начисления и выплаты пособий;
— документов для оформления служебных командировок.
6.2.2. По вопросам получения:
— информации о заработной плате работников.
6.3. С правовым отделом:
6.3.1. По вопросам получения:
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
6.3.2. По вопросам предоставления:
— проектов документов для согласования.
6.4. С отделом документационного обеспечения:
6.4.1. По вопросам:
— регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;
— отправки писем и иных документов;
— передачи документов на архивное хранение.
6.5. С лицами, ответственными за кадровое делопроизводство в филиалах:
6.5.1. По вопросам:
— отправки и получения информации, кадровой документации для координации и контроля за деятельностью кадровых подразделений в филиалах;
— направления методических материалов, включая локальные нормативные акты, для ознакомления работников филиалов и применения их в работе;
— консультирования по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в целом.
7. Ответственность
Отдел несет ответственность:
7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.
7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.
7.3. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором.
7.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренном законодательством.
7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.
СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического управления
Матвеев Е.П. Матвеев
Начальник отдела кадров
Полякова Е.А. Полякова
Добавить комментарий