Займ сотруднику проводки

Содержание

Учет займов, полученных организацией от сотрудников и выданных им

В процессе хозяйственной деятельности организации привлекают заемные средства. Их источником часто являются кредитные структуры, партнеры по бизнесу, а иногда собственные работники. Получая процентный заем от работника, организация выплачивает ему доход.

С другой стороны, работники часто получают заем от организации на оплату обучения, покупку квартиры, товаров и другие цели. В зависимости от величины процента и целевого характера займа у работника может возникнуть материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными средствами, облагаемая НДФЛ по повышенной ставке.

В статье рассмотрены вопросы бухгалтерского учета займов, выданных в денежной форме, и процентов, а также обложения последних НДФЛ и ЕСН.

Для получения от сотрудника займа и выдачи ему заемных средств организация заключает с ним договор займа. Гражданско-правовое регулирование возникающих при этом отношений осуществляется § 1 "Заем" гл. 42 "Заем и кредит" ГК РФ. Согласно ст. 807 ГК РФ по договору займа заимодавец передает в собственность деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками заемщику, который обязуется возвратить такую же сумму (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.

Займы, полученные организацией от сотрудников

В гл. 42 ГК РФ не определена форма договора займа, заключаемого между юридическим и физическим лицом, по которому заемщиком выступает организация, поэтому применяется общий порядок, предусмотренный ст. 161 ГК РФ, согласно которому он составляется в простой письменной форме.

Учет займа в зависимости от срока, на который он получен, осуществляется на счетах 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Краткосрочные займы выдаются на срок не более 12 месяцев, долгосрочные — на больший срок.

Получение займа, внесенного в кассу организации, в зависимости от того, на какой срок он получен, отражается проводкой: Дебет 50 "Касса" Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам").

Согласно ПБУ 10/99 "Расходы организации" <1> проценты за пользование займом признаются в составе прочих расходов.

<1> Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н.Обратите внимание: Приказами Минфина России от 18.09.2006 N 115н, N 116н "О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету" в целях совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности были внесены поправки, направленные на упрощение классификации доходов и расходов: понятия "операционные", "внереализационные", "чрезвычайные" были заменены на "прочие". Изменения вступают в силу начиная с представления годовой бухгалтерской отчетности за 2006 г.

На конец отчетного периода задолженность по полученному займу отражается с причитающимися к уплате процентами в соответствии с условиями договора независимо от момента их фактической уплаты. Таким образом, если договором не предусмотрено иное, необходимо составлять следующие бухгалтерские проводки: Дебет 91, 08… Кредит 66, 67 — начислены проценты за пользование заемными средствами.

При выплате работнику через кассу суммы займа, а также причитающихся процентов составляется проводка: Дебет 66, 67 Кредит 50 — выданы из кассы денежные средства в счет задолженности по займам.

Налог на доходы физических лиц

Полученные работником проценты, согласно ст. 41 НК РФ, являются его экономической выгодой, поэтому они признаются объектом налогообложения и включаются в налогооблагаемую базу. Независимо от режима налогообложения (общий, специальный или иной) организация в случае выплаты своему работнику процентов признается налоговым агентом, что следует из ст. 226 НК РФ. Она должна исчислить, удержать из доходов налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет. Выплаченный доход облагается по ставке 13%.

Налоговый агент удерживает сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате, например, через кассу. Не позднее дня фактического получения в банке средств, предназначенных в том числе на выплату процентов, организация перечисляет налог в бюджет.

Единый социальный налог

Согласно п. 1 ст. 236 НК РФ объектом обложения ЕСН для организаций являются выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. Так как договор займа является договором гражданско-правового характера, проценты, выплаченные по нему работнику, признаются объектом обложения ЕСН. Согласно п. 3 ст. 238 НК РФ в налоговую базу в части страховых взносов в ФСС не включаются выплаты по договорам гражданско-правового характера. Следовательно, начисленные работнику проценты будут облагаться не по полной ставке ЕСН, а за минусом той части, которая подлежит уплате в ФСС.

Пример 1. Налоговая база работника за I квартал 2006 г. составила 100 000 руб., в том числе в марте были начислены проценты по предоставленному организации займу — 1000 руб.

Для работников, чья налоговая база не превышает 280 000 руб., применяется ставка ЕСН в размере 26%, 2,9% — взносы в ФСС. Так как налог в части взносов в ФСС не взимается, сумма начисленных процентов облагается по ставке 23,1%, что составляет 231 руб. Из них:

  • в федеральный бюджет (20%) — 200 руб.;
  • в ФФОМС (1,1%) — 11 руб.;
  • в ТФОМС (2%) — 20 руб.

Займы, выданные сотрудникам организацией

В случае если заимодавцем является юридическое лицо, согласно ГК РФ договор займа нужно составлять в письменной форме.

При расчетах с работниками по предоставленным им займам используется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 1 "Расчеты по предоставленным займам". Выдача работнику займа чаще всего осуществляется через кассу, что отражается проводкой Дебет 73/1 Кредит 50.

Согласно п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации" <2>, проценты учитываются в составе прочих доходов. Начисление процентов по предоставленному процентному займу отражается ежемесячно в соответствии с условиями договора. При этом делаются следующие проводки: Дебет 73/1 Кредит 91/1 — начислены проценты по договору займа, Дебет 50, 70 Кредит 73/1 — получена сумма процентов по займу (уплаченная через кассу, удержанная из зарплаты). Аналогичная проводка составляется при возврате работником займа.

<2> Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

Если организация является уполномоченным представителем работника для целей исчисления НДФЛ, то она исчисляет и удерживает сумму налога (обычно из его заработной платы). В бухучете составляют проводку: Дебет 70 Кредит 68, субсчет "Расчеты с бюджетом по НДФЛ".

Налог на доходы физических лиц

При получении работником займа от организации у него может возникнуть материальная выгода от экономии на процентах, которая облагается НДФЛ в особом порядке. Если сумма процентов выражена в рублях, то материальная выгода определяется как превышение суммы процентов, исчисленной из 3/4 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, установленной на дату получения займа, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.

Рассчитанная материальная выгода облагается по ставке 35% (п. 2 ст. 224 НК РФ) за исключением случаев, когда заем фактически израсходован работником:

  • на новое строительство на территории РФ;
  • на приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры или доли (долей) в них.

При подтверждении целевых расходов соответствующими документами материальная выгода облагается по ставке 13%.

Вопрос документального подтверждения целевого использования заемных средств рассмотрен в Письме ФНС России от 24.12.2004 N 04-3-01/928: документами, подтверждающими целевое использование налогоплательщиком заемных средств, полученных после 1 января 2005 г., могут являться, во-первых, сам договор, на основании которого налогоплательщиком получены заемные средства, а также те документы, которые налогоплательщику необходимо представлять для подтверждения своего права на получение имущественного налогового вычета, предусмотренного пп. 2 п. 1 ст. 220 Кодекса в связи с новым строительством либо приобретением на территории Российской Федерации жилого дома, квартиры или доли (долей) в них.

Документами, подтверждающими право на имущественный налоговый вычет, в частности, являются:

при строительстве или приобретении жилого дома (в том числе не оконченного строительством) или доли (долей) в нем — документы, подтверждающие право собственности на жилой дом или долю (доли) в нем;

при приобретении квартиры, доли (долей) в ней или прав на квартиру в строящемся доме — договор о приобретении квартиры, доли (долей) в ней или прав на квартиру в строящемся доме, акт о передаче квартиры (доли (долей) в ней) налогоплательщику или документы, подтверждающие право собственности на квартиру или долю (доли) в ней;

платежные документы, оформленные в установленном порядке и подтверждающие факт уплаты денежных средств налогоплательщиком по произведенным расходам (квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы).

Налоговая база при получении материальной выгоды формируется налогоплательщиком на дату фактической выплаты процентов. При этом организация не является налоговым агентом. Она может стать уполномоченным представителем налогоплательщика, если он оформит на нее нотариально удостоверенную доверенность (ст. 29 НК РФ). В этом случае организация будет выполнять функции налогового агента, то есть исчислять, удерживать сумму налога из доходов налогоплательщика и перечислять ее в бюджет.

Пример 2. Организация в марте 2006 г. выдала займы на обустройство жилья своим работникам И.И. Голубеву и А.А. Лебедевой — по 50 000 руб. каждому на срок 60 дней. Оба должны вернуть заем и погасить проценты по окончании срока действия договора. И.И. Петров получил заем под 10% годовых, А.А.

Как получить займ работнику предприятия

Лебедева — под 5%. Ставка рефинансирования ЦБ РФ — 12% годовых.

Сначала бухгалтеру организации необходимо определить, сколько составит 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Этот показатель равен 9% (12% x 3/4).

Далее сравним полученный показатель с процентами по выданным займам.

У Голубева И.И. не возникает материальной выгоды, так как он платит по договору займа 10%, то есть больше, чем 3/4 ставки рефинансирования.

Процентная ставка по займу, предоставленному Лебедевой А.А., ниже 3/4 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Следовательно, необходимо определить размер материальной выгоды.

Сумма процентов по договору составила 410,96 руб. (50 000 руб. x 5% / 365 дн. x 60 дн.).

Сумма процентов исходя из 3/4 ставки рефинансирования равна 739,73 руб. (50 000 руб. x 9% / 365 дн. x 60 дн.).

Величина материальной выгоды — 328,77 руб. (739,73 — 410,96).

На основании заявления Лебедевой А.А. организация представляет ее интересы в отношениях с бюджетом, являясь уполномоченным представителем. Сумма НДФЛ, которую организация удержит и перечислит в бюджет, составила 115 руб. (328,77 руб. x 35%).

А.Е.Красоткина

Эксперт журнала

"Оплата труда:

бухгалтерский учет

и налогообложение"

Как в бухучете отразить выдачу займа сотруднику (гражданину)

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте счет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов). Если заем сотруднику процентный, его можно отразить на счете 58-3 «Предоставленные займы».

После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:

Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем сотруднику.

Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:

Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.

Это следует из Инструкции к плану счетов, а также пунктов 2 и 3 ПБУ 19/02.

Ситуация: как отразить в бухучете возврат займа сотрудником путем внесения денег в кассу (на банковский счет) другой организации в счет погашения задолженности заимодавца за поставленные товары (работы, услуги)?

При таком варианте возврата займа в бухучете отразите зачет кредиторской задолженности перед поставщиком и дебиторской задолженности сотрудника.

На дату перечисления сотрудником на расчетный счет (внесения в кассу) контрагента организации денег сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 73-1
– произведен зачет между кредиторской задолженностью перед поставщиком и дебиторской задолженностью сотрудника.

Это следует из статьи 313 Гражданского кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете возврата суммы займа сотрудником в счет погашения задолженности

ОАО «Производственная фирма Мастер» в январе выдала сотруднику А.И. Иванову заем в сумме 175 000 руб.

В апреле «Мастер» купил у ООО «Торговая фирма Гермес» товар на сумму 141 600 руб. (в т. ч. НДС – 21 600 руб.). В связи с недостатком средств на расчетном счете организации генеральным директором «Мастера» с согласия поставщика было принято решение о том, что Иванов часть своего долга вносит в кассу «Гермеса» в счет погашения задолженности за поставленный товар. Остаток задолженности Иванов в мае вносит в кассу.

В учете «Мастера» сделаны следующие проводки.

В январе:
Дебет 73-1 Кредит 50
– 175 000 руб. – выдан беспроцентный денежный заем сотруднику.

В апреле:
Дебет 41 Кредит 60
– 120 000 руб. (141 600 руб. – 21 600 руб.) – оприходованы приобретенные товары;
Дебет 19 Кредит 60
– 21 600 руб. – отражен «входной» НДС со стоимости приобретенных товаров;
Дебет 60 Кредит 73-1
– 141 600 руб. – погашена кредиторская задолженность перед поставщиком и часть дебиторской задолженности сотрудника.

В мае:
Дебет 50 Кредит 73-1
– 33 400 руб. (175 000 руб. – 141 600 руб.) – отражен возврат сотрудником оставшейся задолженности по займу.

Пример отражения в бухучете займа, выданного сотруднику под проценты в денежной форме

10 января ЗАО «Альфа» выдало менеджеру А.С. Кондратьеву процентный заем на приобретение автомобиля в сумме 12 000 руб. Заем предоставлен наличными деньгами. Срок возврата займа – 10 февраля.

По договору сотрудник возвращает заем частями по 6000 руб. ежемесячно. Сумма займа и проценты удерживаются из его зарплаты. Оклад Кондратьева – 40 000 руб. Размер и периодичность уплаты процентов договором не установлены. Следовательно, их размер равен ставке рефинансирования, действующей в день удержания части займа из зарплаты сотрудника (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтер «Альфы» начисляет проценты и удерживает их из зарплаты Кондратьева в каждый последний день месяца. Ставка рефинансирования в период действия договора составляет 8,25 процента.
Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

10 января:
Дебет 73-1 Кредит 50
– 12 000 руб. – выдан денежный заем сотруднику.

31 января:
Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 57 руб. (12 000 руб.

Выдача и возврат займа: проводки

× 8,25% : 365 дн. × 21 дн.) – начислены проценты по займу за январь;
Дебет 70 Кредит 73-1
– 6057 руб. (6000 руб. + 57 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за январь.

10 февраля:
Дебет 73-1 Кредит 91-1
– 14 руб. (6000 руб. × 8,25% : 365 дн. × 10 дн.) – начислены проценты по займу за февраль;
Дебет 70 Кредит 73-1
– 6014 руб. (6000 руб. + 14 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за февраль.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, отражайте по окончании каждого отчетного периода (ежемесячно) (п. 16 ПБУ 9/99):

Дебет 73-1 (76) Кредит 91-1
– начислены проценты по договору займа.

Даже если выданные процентные займы организация признает финансовыми вложениями, проценты нужно отражать на счете 76, а не 58. Ведь, чтобы проценты считались финансовыми вложениями, должны выполняться условия, прописанные в абзаце 4 пункта 2 ПБУ 19/02. Среди них способность приносить доход в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости. Это условие выполняется только тогда, когда причитающиеся к получению проценты увеличивают базу для начисления процентов в следующем отчетном периоде. То есть невостребованные проценты присоединяются к сумме основного долга.

При поступлении процентов сделайте проводку:

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73-1 (76)
– получены проценты за пользование заемными деньгами.

Расчет суммы процентов оформите бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Имущественный заем

Кроме денег, организация может одолжить сотруднику (гражданину) принадлежащее ей имущество. В данном случае сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит. Это следует из пункта 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ.

В бухучете стоимость имущества, выдаваемого по договору займа, не включается в расходы, как при обычном выбытии (п. 3 ПБУ 10/99). Стоимость передаваемого имущества определите исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация продает аналогичное имущество (п. 6.3 ПБУ 10/99).

Поступление материальных ценностей при возврате займа не является доходом (п. 3 ПБУ 9/99).

В зависимости от того, какое имущество является предметом займа в натуральной форме (товары, материалы, основные средства), в бухучете сделайте проводку:

Дебет 73-1 (76, 58) Кредит 41 (01, 10…)
– переданы товары (основные средства, материалы и т. д.) по договору займа (товарного кредита).

Для целей расчета НДС передача имущества по договору займа (товарного кредита) считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ, письма МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1367/22, УМНС России по г. Москве от 27 августа 2004 г. № 24-14/55637). То есть возникает объект налогообложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Поэтому, если заем в натуральной форме (товарный кредит) предоставляет организация – плательщик НДС, в момент передачи имущества в бухучете нужно сделать еще одну запись:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с суммы займа в натуральной форме (товарного кредита).

Сотрудник (гражданин) вправе возвратить заем наличными или перечислить на расчетный счет организации (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Кроме того, если заемщиком является сотрудник, организация может удержать выданные суммы из его зарплаты. В этом случае нужно соблюдать ограничения, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ. Ежемесячно из зарплаты сотрудника можно удерживать не более 20 процентов.

Возврат займа (в зависимости от вида передаваемого имущества) отразите проводкой:

Дебет 51 (50, 41, 08, 10…) Кредит 73-1 (76, 58)
– отражен возврат займа.

Пример отражения в бухучете беспроцентного займа, выданного сотруднику в натуральной форме

10 января ЗАО «Альфа» предоставило кладовщику П.А. Беспалову беспроцентный заем в натуральной форме. Предмет договора – 500 листов оцинкованного железа на сумму 25 000 руб. Договорная цена железа соответствует уровню рыночных цен. Срок возврата займа – 10 февраля.

Деятельность «Альфы» облагается НДС. НДС бухгалтер начислил на договорную стоимость материалов. Бухгалтер «Альфы» выписал счет-фактуру и сделал в учете следующие проводки:

Дебет 73-1 Кредит 10
– 25 000 руб. – отражена передача материалов по договору беспроцентного займа;
Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 4500 руб. (25 000 руб. × 18%) – начислен НДС с рыночной стоимости материалов, переданных по договору займа.

Беспалов вернул заем 10 февраля. После этого в учете была сделана проводка:

Дебет 10 Кредит 73-1
– 25 000 руб. – отражен возврат материалов заемщиком.

Организация выступает в роли налогового агента и удерживает НДФЛ с материальной выгоды по займу. Сумму материальной выгоды бухгалтер «Альфы» рассчитал исходя из ставки рефинансирования:
25 000 руб. × 2/3 × 8,25% : 365 дн. × 31 дн. = 117 руб.

Сумма налога была удержана из очередной зарплаты сотрудника:
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 41 руб. (117 руб. × 35%) – удержан НДФЛ с суммы материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному в натуральной форме.

Начисленные проценты в натуральной форме отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 91-1
– начислены проценты в натуральной форме по договору займа;

Дебет 41 (08, 10…) Кредит 76
– получено имущество в счет уплаты процентов.

При этом если проценты (как в денежной, так и в натуральной форме), начисленные по займу, выданному в натуральной форме, больше суммы процентов, рассчитанных исходя из ставки рефинансирования, то с этой разницы нужно заплатить НДС (если деятельность организации облагается этим налогом).

Начисление НДС в этом случае отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– начислен НДС с разницы между процентами, рассчитанными по ставке, установленной договором, и процентами, рассчитанными исходя из ставки рефинансирования.

Заем сотруднику

Выдача займа своему сотруднику – довольно распространенная операция в деятельности предприятия. При ее проведении необходимо учитывать некоторые особенности.

По законодательству договор займа между предприятием и сотрудником должен быть заключен в письменной форме. С момента передачи предмета займа (денежных средств, других вещей, определенных родовыми признаками) он считается заключенным.

Сумма займа в договоре может быть указана как в национальной, так и в иностранной валюте. Непосредственно выдача займа осуществляется исключительно в рублях, поскольку предоставлять займы в иностранной валюте имеют право только кредитные организации.

В договоре займа не может быть оговорен возврат денежных средств вместо предоставленных вещей (и наоборот), иначе операция будет рассматриваться как сделка купли-продажи.

Предприятие может выдать своему сотруднику целевой заем. В этом случае  сторонам следует руководствоваться положениями статьи 814 ГК РФ.

Договор займа между организацией и работником может предусматривать уплату процентов заемщиком или быть беспроцентным. Размер и порядок уплаты процентов оговариваются в договоре, при отсутствии в нем условия о размере процентов они рассчитываются исходя из ставки рефинансирования на день уплаты работником суммы долга (его части).

В случае, когда заемщику передаются вещи, а не денежные средства, и в договоре прямо не предусмотрена уплата процентов, заем по законодательству считается беспроцентным.

Для возврата займа и погашения процентов по нему можно выбрать один из способов, отразив его в условиях договора:

  • внесение денежных средств работником в кассу предприятия;
  • удержание суммы задолженности из заработной платы работника.

    Процентный заем сотруднику: учет и налогообложение

    Общий объем удержаний не должен превышать 20% начисленной зарплаты.

Чтобы отразить операцию по удержанию ежемесячных платежей по займу из зарплаты в налоговом учете, необходимо составить акт о взаимозачете. В акте указывается:

  • период, за который начисляется зарплата, и ее размер;
  • сумма платежа по займу;
  • остаток долга сотрудника.

Согласно НК РФ выданные сотрудникам займы не относятся к расходам, учитываемым при исчислении налога на прибыль. Таким образом, и при возврате займа не возникает налогооблагаемой базы, поскольку данные суммы не включаются в состав доходов предприятия. Но начисленные проценты за пользование займом являются  внереализационными доходами и облагаются налогом на прибыль.

Такой же порядок действует и при применении упрощенной системы налогообложения: выдача займа сотруднику не будет являться расходом налогоплательщика, а возврат денежным средств заемщиком — доходом.

Любой заем предоставляется на условии возвратности, поэтому его сумма не является налогооблагаемым доходом сотрудника. Однако в налоговую базу необходимо включить доход в виде материальной выгоды, к которой в том числе относится выгода работника от экономии на процентах за пользование заемными средствами, полученными от работодателя. Облагаемый НДФЛ доход в виде такой материальной выгоды возникает у заемщика в случае:

  • по условиям договора займа уплата процентов происходит по ставке, размер которой менее 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ;
  • выданный работнику заем является беспроцентным.

Для дохода в виде материально выгоды предусмотрена ставка НДФЛ в размере 35%. Обязанность исчислить налог и заплатить его в бюджет лежит на налоговом агенте — заимодавце.

Материальная выгода, возникающая у сотрудника при получении им беспроцентного займа от нанимателя, не облагается страховыми взносами, поскольку не является выплатой работнику за исполнение трудовых обязанностей или выполнение работ (оказание услуг) в рамках гражданско-правовых отношений.

Автор: Главный бухгалтер ООО «СмолБизнесКонсалтинг: создание и развитие бизнеса», Филипенко Н.Н.

Метки:заем, заем работнику, займ

Если вы официально трудоустроены, а ваш работодатель — довольно крупная организация, есть возможность получения ссуды на работе. И совсем не обязательно, что кредитором будет выступать сам работодатель, заемные деньги могут быть выданы и банком, который вашу организацию аккредитовал. Вот эти два варианта получения кредита и рассмотрим.

Получение ссуды через работодателя

Выбирая этот вариант, лучше сразу уяснить, что предоставлять деньги в долг своим работникам предприятие не обязано. Выдача кредита происходит только на усмотрение работодателя.

Учет займов, полученных организацией от сотрудников и выданных им

Если в компании существует такая практика, то условия предоставления вам денег будет регулировать работодатель. Законом никаких рамок для таких операций не предусматривается.

Подача заявления на ссуду:

  1. Следует составить заявление не выдачу кредита, которое впоследствии направится руководителю. Какой-то специальной формы такого заявления нет, пишите свободно. В заявлении укажите, какую сумму вы хотите получить, на какой срок, как готовы рассчитываться с задолженностью.
  2. Регламента на срок обработки такого заявления нет. Вскоре принимается решение по заявлению. Если это одобрение, руководитель издает соответствующий приказ и направляет его в бухгалтерию.
  3. Сумму кредита вам переведут на зарплатный счет. Далее ежемесячно из заработной платы буду проводиться удержания в счет гашения ссуды.

Предварительно руководитель может провести с вами собеседование, чтобы обговорить параметры ссуды. Просто так выдавать деньги в долг организация вряд ли будет, поэтому по ссуде установится определенный процент. Если же выдается беспроцентный заем, тогда придется заплатить налог 2НФДЛ.

Кредит от аккредитовавшего компанию банка

Если работодателем выступает крупное предприятие, то, скорее всего, оно аккредитовано одним или несколькими банками. Аккредитацию получают положительные компании, которые имеют большой штат сотрудников, деятельность которых успешна и прибыльна. Соответственно, и работники таких предприятий держатся за свои места, получают стабильный и хороший доход. Именно это позволяет работникам аккредитованных банком компаний поучать кредиты на льготных условиях: низкие ставки, повышенные лимиты, возможность оформить заем без справок.

Часто представители банка сами приходят на аккредитованные предприятия, проводят презентацию продуктов и даже принимают заявки на выдачу кредитов на рабочем месте потенциальных заемщиков.

Порядок оформления кредита:

  1. Если вы работаете в крупной организации, узнайте, какими банками она аккредитована. Информацию можно получить у непосредственного руководителя или в бухгалтерии.
  2. Обратитесь в офис банка, узнайте об условиях выдачи кредита сотрудникам аккредитованных организаций, требования к заемщикам.
  3. Соберите необходимый пакет документов и направьте заявку на рассмотрение. Заемщики такой категории льготные, поэтому решение может быть принято за пару часов.
  4. После подписания договора деньги будут переведены на счет, на который поступает зарплата.

Кредиты зарплатным клиентам

Есть еще один вариант выгодного кредитования — обратиться в банк, на счет которого вы получаете заработную плату. Многие предприятия сотрудничают с определенными банками в рамках зарплатных проектов. И сотрудники этих предприятий могут рассчитывать на льготное кредитование. Они могут получить ссуду без справок в течение дня, при этом ставки для них всегда низкие, а лимиты повышенные.

Вам необходимо обратиться в банк, который обслуживает ваш зарплатный счет. Часто такие банки сами предлагают гражданам воспользоваться льготными программами. Для оформления кредита понадобится только паспорт, решение по заявке поступит за 1-2 часа. Вероятность одобрения по заявкам от зарплатных клиентов самая высокая. После подписания договора деньги поступят на зарплатный счет. Если заемщик пользуется интернет-банком, в дальнейшем ему будет удобно погашать кредит: он просто будет переводить онлайн деньги со своего зарплатного счета на кредитный.

Из статьи Вы узнаете: 1. Как правильно оформить предоставление заемных средств работникам. 2. Каков порядок налогообложения и бухгалтерского учета займов работникам. 3. Какие последствия влечет прощение долга сотрудника по займу. По законодательству РФ выдача займов не является исключительным правом кредитных организаций, поэтому ничто не мешает работодателям «поддержать» своих сотрудников заемными средствами. Условия предоставления займов по месту работы могут существенно отличаться от банковских: меньшая или даже нулевая процентная ставка, более длительный срок возврата или бессрочный заем (до востребования) и т.д. Таким образом, для работников выгода от получения таких займов очевидна. Однако и для работодателя предоставление займов сотрудникам имеет свои плюсы, например, повышение лояльности и дополнительная мотивация сотрудников, способ удержать хороших специалистов.

Прощаем сотруднику не возвращенный заем: налоговые последствия

Рассмотрим бухгалтерские и налоговые последствия трех вышеописанных вариантов финансовой помощи для обеих сторон. Прощение беспроцентного займа У передающей стороны Налог на прибыль. Деньги, выданные по договору займа, не учитываются в расходах при расчете налога на прибыльп.

12 ст. 270

Важно

НК РФ. Сумма прощенного долга также не будет расходомп. 16 ст. 270 НК РФ; Письма Минфина от 04.04.2012 № 03-03-06/2/34, от 18.03.2011 № 03-03-06/1/147. НДС. Как предоставление займа, так и прощение долга не влекут для заимодавца каких-либо последствий по НДСподп. 15 п. 3 ст. 149 НК РФ. Бухгалтерский учет. Выданный организацией беспроцентный заем не может учитываться в составе финансовых вложений, так как не соблюдаются условия п.

2 ПБУ 19/02 (заем не приносит организации дохода в форме процентов). Сумма такого займа учитывается на отдельном субсчете счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Налоговые последствия прощения сотруднику задолженности по займу

Инфо

Поэтому работодатели, располагающие достаточными финансовыми возможностями, как правило, не отказывают своим работникам в выдаче займа. О том, что нужно знать бухгалтеру (и не только) о займах сотрудникам, — читайте в статье. Договор займа с работником Предоставление заемных средств сотруднику оформляется договором, в соответствии с которым заимодавец (работодатель) предает в собственность заемщику (работнику) определенную денежную сумму, а последний обязуется ее вернуть.

При составлении договора займа с сотрудником необходимо учитывать следующие важные условия:

  • Форма договора займа – всегда письменная, так как одна из сторон (работодатель) является юридическим лицом (ИП) (п. 1 ст. 808 ГК РФ).
  • Дата, с которой договор вступает в силу – определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
  • Сумма займа – устанавливается в договоре.

Займы работникам: от предоставления до погашения

Работник вносил деньги в погашение займа через кассу в последнее число каждого месяца. Ставка рефинансирования на 30.09.14, 31.10.14, 30.11.14 составляла 8,25%, то есть 2/3 ставки рефинансирования — 5,5%.

  • Материальная выгода за сентябрь: 30 000 х (5,5% — 3%) / 365 х 30 = 61,64 руб.
  • 30.09.14 начислен НДФЛ за сентябрь: 61,64 х 35% = 22 руб.
  • Материальная выгода за октябрь: (30 000 – 10 000) х (5,5% — 3%) / 365 х 31 = 42,47 руб.
  • 31.10.14 начислен НДФЛ за октябрь: 42,47 х 35% = 15 руб.
  • Материальная выгода за ноябрь: (20 000 – 10 000) х (5,5% — 3%) / 365 х 30 = 20,55 руб.
  • 30.11.14 начислен НДФЛ за ноябрь: 20,55 х 35% = 7 руб.

* Если бы сотруднику предоставлялся беспроцентный заем, то при расчете материальной выгоды сумму займу нужно было умножать на 2/3 ставки рефинансирования, а не на разницу процентных ставок.

Электронный журнал «практик»

Материальной выгоды от экономии на процентах в данном случае нет (Письмо Минфина России от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3).

  • Сумму прощенного долга организация-заимодавец не имеет права включить в расходы для целей налогового учета.
  • С невозвращенной суммы долга сотрудника необходимо начислить страховые взносы (Письма Минздравсоцразвития России от 21.05.2010 г. № 1283-19 и от 17.05.2010 г. № 1212-19).

Если невозвращенная сумма займа оформляется договором дарения:

  • В данном случае у сотрудника также возникнет доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, однако появится и право на налоговый вычет в размере 4 000 руб. с сумм подарков.
  • Подаренная работнику сумма непогашенного долга обложению страховыми взносами не подлежит (Письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 № 406-19 и п. 1 ст.

Прощение долга и налоговые последствия

Аналогичная позиция была высказана в случае, когда была приобретена квартира с использованием предоставленного банком целевого кредита и позднее был предоставлен работодателем другой беспроцентный заем, израсходованный на погашение целевого кредита на приобретение квартиры (Письмо Минфина России от 05.06.2009 N 03-04-05-01/440). При получении налогоплательщиком от организации дохода в виде материальной выгоды организация признается налоговым агентом и обязана исполнять обязанности, предусмотренные ст. 226 НК РФ. Налог удерживается за счет любых денежных средств, выплачиваемых организацией работнику.
При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты. О невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога, а также о сумме задолженности налоговый агент обязан в течение одного месяца письменно сообщить в налоговый орган по месту своего учета (п. 5 ст.

Вы мне должны? явам прощаю

У получающей стороны Налог на прибыль. Сумма полученной предоплаты (при применении метода начисления) доходом не признаетсяподп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ. На дату прощения долга сумму аванса продавец включает во внереализационные доходып. 18 ст. 250 НК РФ. НДС. При получении аванса от покупателя компания должна рассчитать и уплатить в бюджет НДС.


Если покупатель простит долг по выданному авансу, то продавец не сможет предъявить к вычету сумму НДС с этого аванса, поскольку отгрузка не состоялась, а предоплата не была возвращена покупателюп. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ. При этом учесть в составе внереализационных расходов суммы НДС по полученным авансам без споров с налоговиками тоже вряд ли получитсяПисьмо Минфина от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635. Бухгалтерский учет. Проводки будут такие.
Сумма налога на доходы — 1137,85 руб. (3251 руб. x 35%). На 30 сентября 2010 г. ставка рефинансирования Банка России — 7,75%.

Учет выданных займов сотрудникам: проводки

Размер материальной выгоды составит 2167 руб. .

Внимание

Сумма налога на доходы — 758,50 руб. (2167 руб. x 35%). При получении целевого займа на строительство или приобретение жилого дома, квартиры или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для индивидуального жилищного строительства, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них законодательством предусмотрена льгота по уплате налога (ст. 224 НК РФ). Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, предоставленными на эти цели, не облагается НДФЛ, если работник имеет право на получение имущественного налогового вычета.