Закрытие представительства иностранной компании

  • Принятие решения участниками(акционерами) Иностранной организацией (далее по тексту – «ИО») о прекращении деятельности Представительства/Филиала (далее по тексту – «П/Ф») в Российской Федерации. Вопросы, которые должны быть рассмотрены в таком решении*:

    1. Прекратить деятельность Представительства Компании с ограниченной ответственностью «___________» (________) г. _______ (далее по тексту именуемое – «Представительство») на территории Российской Федерации.

    2. Уполномочить Главу Представительства — г-на ___________________ (_______________) осуществить все необходимые для этого действия.

    3. Уполномочить ___________________- выдать соответствующую доверенность г-ну ___________________________________.

      *ВАЖНО: Решение ИО должно быть надлежащим образом легализовано в стране инкорпорации ИО, т.е. должно быть либо Нотариальное удостоверение подписей участников и АПОСТИЛЬ, либо Нотариальное удостоверение подписей, либо консульская легализация.

  • Уведомление МИ ФНС №47 о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней, с момента принятия решения о прекращении деятельности.

    Список документов:

    1. Заявление 15ПФП (оригинал) – 1 шт.;

    2. Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

    3. Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

    4. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

    5. Опись — 2 шт.

    6. Уведомление Территориального отделения Пенсионного Фонда РФ о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней, с момента принятия решения о прекращении деятельности.

      Список документов:

      1. Заявление в простой письменной форме (оригинал) – 2 шт.;

      2. Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

      3. Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

      4. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

      5. Уведомление Территориального подразделения Фонда Социального Страхования РФ о принятии решения о прекращении деятельности П/Ф в срок не превышающий 15 календарных дней, с момента принятия решения о прекращении деятельности.

        Список документов:

        1. Заявление в простой письменной форме (оригинал) – 2 шт.;

        2. Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

        3. Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

        4. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

        5. Сверка в МИ ФНС №4В налоговый орган сдаются следующие документы:

          в Отдел ввода:

          1. Декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности ИО (оригинал) – 2 шт.;

          2. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

          3. в Отдел камеральных проверок:

            1. Выписка о движениях по банковскому счету П/Ф за последние 3 года (оригинал) — 1 шт.;

            2. Опись – 2 шт.;

            3. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

            в Отдел по работе с налогоплательщиками и отдел урегулирования задолженности:

            1. Реестр сведений о доходах физ.лиц (сотрудников П/Ф) по форме 2 НДФЛ (оригинал) – 1 шт.;

            2. Сверка платежей по всем налогам

            3. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.

          4. Заявление в МИ ФНС № 47 о завершении процедуры ликвидации:

            Список документов:

            1. Заявление 15ПФП (оригинал) – 1 шт.;

            2. Заявление 11СН-Учет – 1 шт.;

            3. Декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности П/Ф (копия, с отметкой налогового органа) – 1 шт.;

            4. Свидетельство ИНН/КПП о постановке на учет ИО (оригинал) – 1 шт.;

            5. Свидетельство НЗА (оригинал) – 1 шт.;

            6. Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

            7. Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

            8. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

            9. Опись — 2 шт.

            10. Подача заявления о снятии с учета в Пенсионном Фонде России.

              Список документов:

              1. Заявление по форме ПФР (оригинал) – 2 шт.;

              2. Свидетельство(уведомление) о снятии с налогвого учета ИО (копия) – 1 шт.;

              3. Все отчеты в ПФР на дату ликвидации (оригиналы) – 2 шт.

                Ликвидация филиала или представительства иностранной организации

                + на электронном носителе;

              4. Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

              5. Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

              6. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

              7. Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) — 1 шт.

              8. Подача заявления о снятии с учета в Фонд Социального страхования.

                Список документов:

                1. Заявление по форме предусмотренной Приказом №576н от 25.10.2013г. Приложением №3 (оригинал) – 2 шт.;

                2. Свидетельство (уведомление) о снятии с налогового учета ИО (копия) – 1 шт.;

                3. Ликвидационный отчет по Форме 4 ФСС, утв. Приказом ФСС РФ №59 от 26.02.2015г. , на дату ликвидации (оригиналы) – 2 шт. + на электронном носителе;

                4. Уведомление о размере страховых взносов (оригинал) -1 шт.;

                5. Страховое свидетельство или Извещение (оригинал) – 1 шт.;

                6. Письмо об отказе от остатков в счет бюджета, если не забираете на счет организации – 1 шт.;

                7. Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

                8. Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

                9. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

                10. Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) — 1 шт.

                11. Получение Уведомления о снятии с учета Статрегистра (Росстата).

                  Список документов:

                  1. Уведомление с кодами ОК ТЭИ (оригинал) – 1 шт. ;

                  2. Решение о прекращении деятельности (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

                  3. Доверенность на Главу (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

                  4. Доверенность на поверенных (нотариальная копия с переводом) – 1 шт.;

                  5. Выписка или Информационный лист из ФНС (оригинал) — 1 шт.

                  6. Сопроводительное письмо с просьбой о снятии с учета (оригинал) -2 шт.

                  7. Закрытие расчетного счета в банке.

                  8. Иностранные организации. Закрытие представительств

                    Порядок ликвидации филиала иностранного юридического лица установлен ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" (ред. от 19.07.2011), Положением о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утвержденным Постановлением Совмина СССР от 30.11.1989 N 1074 (данный документ утратил силу в части порядка открытия и деятельности в Российской Федерации иностранных кредитных организаций в связи с изданием Приказа Банка России от 07.10.1997 N 02-437).

                    Положения нормативных актов, регулирующие вопросы ликвидации филиала, применимы и к представительствам. На это обстоятельство указал Верховный Суд Российской Федерации в Определении от 14.05.2002 N 64-Г02-10. В качестве обоснования позиции Верховный Суд Российской Федерации указал, в частности, что в соответствии с ч. 2 ст. 55 ГК РФ филиалы юридических лиц обладают функциями представительств.

                    Деятельность филиала иностранного юридического лица, аккредитованного на территории Российской Федерации, может прекращаться:

                    • по истечении срока, на который выдано разрешение, и если инофирма не обратилась с просьбой о продлении срока деятельности представительства;
                    • в случае ликвидации инофирмы, имеющей представительство в Российской Федерации;
                    • в случае прекращения действия заключенного Российской Федерацией с иностранным государством межправительственного соглашения, на основании которого открыто представительство, если это прямо предусмотрено положениями такого соглашения;
                    • по решению соответствующего аккредитующего органа в случае нарушения представительством условий, на которых инофирме разрешены его открытие и деятельность, или нарушения законодательства;
                    • по решению инофирмы, открывшей представительство.

                    Рассмотрим порядок прекращения деятельности обособленного подразделения иностранной организации по решению иностранного юридического лица, так как этот способ наиболее распространен на практике.

                    Как установлено ст. 21 Закона N 160-ФЗ, государственный контроль за ликвидацией филиала иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

                    При закрытии обособленного подразделения иностранная организация не обязана соблюдать сложный многоэтапный порядок, установленный ст. ст. 63, 64 ГК РФ для ликвидации юридических лиц.

                    Закрытие обособленного подразделения иностранного юридического лица производится путем лишения его аккредитации и исключения из соответствующего сводного государственного реестра филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.

                    Ликвидация иностранного представительства пошаговая инструкция

                    Данный реестр ведется Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 05.09.1998 N 1034).

                    Для закрытия обособленного подразделения иностранного юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

                    • письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности в Российской Федерации;
                    • нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности в Российской Федерации;
                    • оригинал разрешения на открытие представительства;
                    • оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр;
                    • аккредитационные карточки сотрудников представительства и членов их семей;
                    • нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России.

                    Данный перечень является примерным и может быть дополнен или изменен в зависимости от конкретной ситуации.

                    Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.

                    Данная процедура завершается выдачей уведомления по установленной форме об исключении обособленного подразделения иностранного юридического лица из сводного государственного реестра филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.

                    Однако лишение аккредитации — это не единственная процедура, которую необходимо провести для ликвидации обособленного подразделения. Обособленное подразделение иностранного юридического лица должно пройти процедуру снятия с налогового учета и процедуру снятия с учета в фондах — медицинского, социального страхования и Пенсионном фонде Российской Федерации.

                    В настоящее время законодательной базой, предусматривающей порядок снятия с налогового учета филиала или представительства иностранной организации, являются положения ст. 84 НК РФ. Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 утверждено Положение об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций (далее — Положение).

                    Для совершения действий, направленных на закрытие обособленного подразделения, в законодательстве установлены императивные сроки.

                    Так, иностранная организация обязана не позднее трех дней со дня принятия решения об окончании своей деятельности через обособленное подразделение сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет. Снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней, что следует из положений абз. 9 п. 1 ст. 84 НК РФ.

                    В целях снятия с учета в налоговый орган представляются:

                    • заявление о снятии с учета по установленной форме;
                    • копия решения уполномоченного органа иностранной организации о закрытии обособленного подразделения;
                    • декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности иностранной организации;
                    • письмо из банка (филиала банка) о закрытии счетов иностранной организации;
                    • свидетельство о постановке на учет.

                    Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов дает налоговому органу основания для отказа в снятии иностранной организации с налогового учета.

                    Наряду с этим требование налоговыми органами дополнительных документов, а также совершение дополнительных действий для снятия с учета обособленного подразделения иностранной организации не допускается. В частности, Арбитражный суд г. Москвы в Решении от 07.06.2002 по делу N А40-14078/02-33-152 указал на то, что прекращение деятельности через постоянное представительство и необходимость снятия его с учета подтверждаются поданным заявлением о снятии с налогового учета по установленной форме. Налоговый орган своим бездействием, т.е. фактическим отказом в снятии с налогового учета, нарушил права налогоплательщика. Налогоплательщик вынужден сдавать в налоговый орган налоговые декларации, нести затраты по содержанию в штате сотрудника, ответственного за контакт с российским налоговым органом, и т.д. В связи с этим налоговый орган обязали снять постоянное представительство с учета. Выводы Арбитражного суда г. Москвы были поддержаны судами апелляционной и кассационной инстанций.

                    Процедура снятия с налогового учета завершается выдачей иностранной и международной организации и дипломатическому представительству информационного письма о снятии с учета по установленной форме. Присвоенный организации ИНН признается недействительным.

                    На практике нередки вопросы о наличии правовых оснований у налогового органа для принудительного снятия с учета обособленного подразделения иностранного юридического лица.

                    В связи с этим следует помнить, что единственным основанием для снятия обособленного подразделения иностранного юридического лица с налогового учета является его свободное волеизъявление, выраженное в соответствующем заявлении. Другие основания для снятия с налогового учета, например, такие как отсутствие сотрудников, банковских счетов, предоставление недостоверных сведений об адресе местонахождения, в законодательстве не установлены. На это обстоятельство обращают внимание и арбитражные суды (Решение Арбитражного суда г. Москвы от 08.02.2008 по делу N А40-68110/07-152-446).

                    В связи с этим у налогового органа отсутствуют основания для самостоятельного снятия с учета иностранной организации и при истечении срока аккредитации ее представительства в Российской Федерации. Данное обстоятельство обусловлено тем, что постановка на налоговый учет филиала или представительства иностранной организации не связана с фактом их аккредитации на территории Российской Федерации. Иностранные организации при постановке на налоговый учет филиалов и представительств не обязаны представлять документ, подтверждающий аккредитацию (свидетельство об аккредитации).

                    До осуществления процедуры снятия с налогового учета осуществляется закрытие банковских счетов, открытых филиалу иностранной организации на территории Российской Федерации.

                    По завершении процедуры снятия обособленного подразделения иностранного юридического лица с налогового учета производится снятие его с учета в фондах — медицинском, социального страхования, ПФР.

                    С.Гаврилова

                    Ведущий юрист

                    ООО "РосКо — Консалтинг и аудит"

                    Ликвидация Филиала иностранной компании

                    Добрый день!
                    Почитал всю ветку форума по ликвидации филиала иностранного юр. лица и если правильно понял то действовать следует следующим образом (Если ошибся буду благодарен за правки!):
                    Так как в Филиале трудится много людей и есть имущество которое нужно реализовать, то процедура предполагается длительная поэтому:
                    1. Утверждаем новую штатку за 2 месяца до увольнения, уведомляем часть персонала о сокращении и увольняем эту часть по сокращению.
                    2. Утверждаем решение от 01.10.2016г. о ликвидации Филиала, в решении указываем сроки ликвидации (ликвидировать филиал 12.05.2017г.) и создаем ликвидационную комиссию, в нем же назначаем председателя и даем ему необходимые полномочия. (Доверенность председателю, как я понял не нужно! На основании такого решения он сам выдает доверенности поставив подпись и печать Филиала и без нотариального заверения, он же кстати у нас директор филиала у которого уже есть доверенность и директора я так понимаю никуда в связи с этим девать не нужно!?). А так же указываем, что Ликвидационная комиссия должна реализовать все имущество Филиала до момента ликвидации.(ничему не противоречит? Я где то видел, что реализуется только то что пойдет на оплату долгов, если долгов нет, то имущество перераспределяется между учредителями!?)
                    3. Уведомляем налоговый орган (только №47, территориальную не нужно) в простой письменной форме о начале процедуры ликвидации с приложением копии Решения. (В течение 3х дней с момента утверждения Решения).
                    4. Публикация в Вестнике Государственной регистрации информации о ликвидации Филиала и о порядке и сроке заявления требований кредиторами. (в течение 5 дней с момента утверждения Решения). Даем на притязания 2 месяца.
                    5. Выявление кредиторов + направляем письма с уведомлением о ликвидации Филиала. (в течение 5 дней с момента принятия Решения) те же общие 2 месяца.
                    6. Далее проводим инвентаризации имущества и обязательств Филиала, а также аудит.
                    7. Анализ и оценка дебиторской задолженности, разработка мероприятий по ее взысканию.
                    8. Анализ и характеристика кредиторской задолженности (подготовка решения по каждому долгу).
                    9. Когда подойдет срок увольнений людей второго транша (за 3-4 месяца до даты ликвидации указанной в решении), то уведомляем службу занятости о сокращении штата в связи с ликвидацией Филиала.
                    10. За 2 месяца уведомляем работников о сокращении штата в связи ликвидацией Филиала.
                    11. После окончания срока для предъявления требований кредиторами составляется промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.
                    12. Предварительное определение порядка расчетов с кредиторами, относящимися к одной очереди удовлетворения требований кредиторов.
                    13. Утверждение промежуточного ликвидационного баланса Учредителем и его согласование с Налоговым органом.

                    Ликвидация иностранного представительства

                    (Как проводить согласование с налоговой?)
                    14. Определение порядка реализации имущества ликвидируемого Филиала (группировка имущества по степени ликвидности, возможностям и условиям реализации).
                    Перед продажей имущества ликвидационная комиссия оценивает его по рыночной стоимости путем привлечения независимого оценщика, затем оно реализуется.
                    15. Реализация имущества производится по торгам за исключением имущества стоимостью не более ста тысяч рублей (по утвержденному промежуточному ликвидационному балансу), для продажи которых проведение торгов в соответствии со ст.63 ГК РФ не требуется.
                    Данный порядок установлен Федеральным законом от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве».
                    (Правильно понял порядок реализации? Продавать обязательно все по торгам или можно просто найти самим покупателя и продать по договору купли-продажи? В том числе и недвижимость?).
                    16. На вырученные деньги производится возмещение долгов перед кредиторами (если долгов нет, то оплачивается зарплата работников, компенсации при увольнении и оплата по действующим договорам).
                    17. Расторгаем все действующие договоры. (если нужно поддерживать жизнь филиала до ликвидации то когда лучше расторгать?).
                    18. После завершения расчетов с кредиторами (с учетом выплат работникам или без?) ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс, который утверждается учредителем и согласовывает его с Налоговым органом.(опять же как согласовывать?).
                    19. Сверка расчетов по всем федеральным и территориальным платежам с налоговыми органами и внебюджетными фондами.
                    20. Подача деклараций, составленных на дату окончания деятельности.
                    21. Подача в Налоговый орган №47 в г. Москва заявления о прекращении действия аккредитации филиала иностранного юридического лица. форма 15ПФП с приложением Решения и доверенностью на представителя выданной Председателем комиссии.
                    22. Далее они сами пересылают информацию в территориальную налоговую, где нас снимают с учета. (Что для этого нужно делать или уже ничего не нужно? Ждем проверку и проходим ее!?).
                    23. Перечисляем работникам выходное пособие и прочее, готовимся к увольнению всех работников (дата увольнения будет дата прекращения аккредитации?).
                    24. Перечисляем все денежные средства вырученных от продажи имущества учредителю.25. После получения информационного письма о прекращении аккредитации закрываем счета в банке и уведомляем 47 налоговую об этом после чего получаем уведомление о снятии с учета.
                    26. В течение 3х дней несем все полученные от налоговой документы с заявлением и нотариальной копией решения в ФСС, ПФР и РОССТАТ и снимаемся там с учета.
                    27. Увольняем всех работников в Филиале 12.05.2017г., как было в уведомлении о сокращении и дата как я понимаю должна соответствовать аккредитации.. (Что если не состыкуется? Скорее всего дата не сойдется так как налоговая может поставить любую дату..).
                    28. Уничтожаем печать комиссионно в последний рабочий день.
                    Вот! Надеюсь все правильно описал, если все ок, то буду по нему работать!!
                    Если есть более правильная процедура, то прошу внести правки в мою процедуру и жду предложения на почту! Drive18@mail.ru Если у Вас есть образцы документов Актов ликвидационной комиссии или решений и прочих документов, то жду их также на почту! :)Спасибо!

                    Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2016-07-19 10:43 пользователем Drive.

                    Как правильно закрыть представительство иностранной организации