Зарплата и кадры бюджетного учреждения

Основные функциональные возможности решения

Функциональные продукта «1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» включают в себя все блоки решения «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и блоки, отражающие медицинскую специфику продукта:

  • расчет заработной платы;
  • новая система оплаты труда в здравоохранении;
  • тарификация;
  • взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников.

Расчет заработной платы

В медицинских учреждениях используется максимально расширенный учет оплат за дополнительные работы в рамках трудового договора без перевода сотрудника на другую должность или в другое подразделение. В конфигурации реализованы основные виды оплат за дополнительные работы:

  • совмещение – дополнительная работа не по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада;
  • увеличение объема работ – дополнительная работа по своей должности, оплачиваемая процентом от своего оклада;
  • замещение – дополнительная работа, оплачиваемая от оклада замещаемого сотрудника.

Новая система оплаты труда в здравоохранении

В конфигурации реализована методика расчета оплаты труда по профессиональным квалификационным уровням и группам. Появилась возможность гибкой настройки критериев отнесения должностей сотрудников к профессиональным квалификационным группам с соответствующими окладами. Добавлена возможность расчета заработной платы сотрудников по их профессиональной группе. Сотрудник может быть отнесен к квалификационному уровню по сочетанию показателей:

  • должность,
  • подразделение,
  • внутридолжностная категория,
  • разряд.

Учет профессиональных квалификационных уровней и групп

В программе реализованы положения следующих нормативных документов, вводящих новую систему оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения:

  • Приказ Минздравсоцразвития России №526 от 06.08.2007 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей медицинских и фармацевтических работников);
  • Приказ Минздравсоцразвития России №463н от 28.08.2008 (О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных научных учреждений, имеющих в составе клинические подразделения, подведомственных Минздравсоцразвития РФ (в ред. Приказа Минздравсоцразвития РФ от 19.12.2008 N 741н));
  • Приказ Минздравсоцразвития России №247н от 29.05.2008 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих);
  • Приказ Минздравсоцразвития России №248 от 29.05.2008 (Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих);
  • Приказ ФМБА России №305 от 03.09.2008 («О введении новой системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, подведомственных ФМБА России»);

В программе реализованы следующие механизмы учета профессиональных квалификационных уровней и групп:

  • гибкая настройка критериев принадлежности вакансий и сотрудников к профессиональным квалификационным уровням;
  • задание показателей оклада и коэффициента для квалификационных групп, уровней, элементов уровней и хранение истории изменения показателей;
  • расчет оклада сотрудника по профессиональным квалификационным уровням. Автоматическое отслеживание изменения профессиональных квалификационных уровней сотрудников, отображение изменение при расчете заработной платы.

Тарификация

Построение тарификационной отчетности осуществляется с помощью отчета на основании приказа ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 «О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России». Тарификационные списки строятся на основании накопленной в системе информации, которая относится к персональным сведениям о сотрудниках или к сведениям о штатном расписании. Штатное расписание дополнено реквизитами о категории персонала, группе работ с химическим оружием, процентами повышения за вредность, повышающими коэффициентами водителям. Для формирования тарификационных списков разработаны механизмы:

  • учета квалификационных категории сотрудников;
  • деления сотрудников организаций и вакансий по категориям персонала, с возможностью указания соответствующей отчетной тарификационной формы для каждой из категорий персонала;
  • формирования состава тарификационной комиссии.

Помимо самой тарификационной отчетности, в конфигурации есть возможность построения обобщенного аналитического отчета «Сводные тарификационные данные».

В целях подготовки учреждениями здравоохранения тарификационных списков в программе ведется:

  • учет сотрудников \ вакансий организации в разрезе категорий персонала;
  • учет квалификационных категорий сотрудников, ведение доплат за наличие квалификационных категорий;
  • учет групп работы с химическим оружием;
  • формирование состава тарификационной комиссии;
  • формирование тарификационной отчетности по формам, регламентированным приказом ФМБА РФ от 04.09.2008 № 310 «О тарификации работников федеральных бюджетных учреждений здравоохранения и социальной защиты, подведомственных ФМБА России».

Взаимодействие с Федеральным регистром медицинских работников

Подсистема ведения Федерального регистра медицинских работников информационно-аналитической системы Минздравсоцразвития России предназначена для сбора, хранения и обработки данных учета медицинского персонала субъектов РФ, а также мониторинга и контроля распределения и перемещений медицинского персонала. В программе разработан функционал, который позволяет организовать выгрузку регламентированной информации в формате регистра медицинских работников.

«1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» позволяет осуществлять информационный обмен с Федеральным регистром медицинских работников в следующей объеме:

  • загрузка словарей регистра медицинских работников;
  • первоначальное заполнение справочников конфигурации на основании словарей регистра медицинских работников;
  • возможность настройки соответствий между элементами конфигурации и элементами словарей регистра медицинских работников;
  • возможность выгрузки информации о штатном расписании организации и персональных сведениях сотрудников в формате регистра медицинских работников.

Для поддержки обмена данными с Федеральным регистром медицинских работников в программе реализованы:

  • расширенная форма хранения информации об истории трудовой деятельности сотрудников (с возможностью обмена с типовым структурами) в формате регистра медицинских работников;
  • расширенная форма хранения информации об образовании сотрудников (с возможностью обмена с типовым структурами) в формате регистра медицинских работников.

Транскрипт

1 Инструкция по работе с документом для зарплаты Оглавление Общее описание Заполнение справочников Настройки документа для зарплаты Настройка импорта из 1С Настройка импорта из «1С-КАМИН: Зарплата» Настройка импорта из Паруса (Excel) Настройка импорта из Паруса (xml) Импорт проводок Импорт проводок из 1С, «1С-КАМИН: Зарплата», «ПАРУС:Зарплата» Импорт из ПК «Зарплата-КС» Создание документа вручную… 14

2 Общее описание В данной инструкции содержит описание работы с режимом «Документ для зарплаты», настройка для импорта проводок и сам процесс импорта бухгалтерских проводок из других программ. Режим «Документ для зарплаты» позволяет автоматически загружать бухгалтерские проводки по заработной плате, полученные из программ «ПАРУС:Зарплата», «Зарплата-КС» и 1С, «1С-КАМИН: Зарплата». Навигатор Документы Расчеты Документ для зарплаты Рисунок 1. Меню кнопки «Создать» документа для зарплаты Загрузка бухгалтерских проводок из программы «ПАРУС:Зарплата» в формате Excel осуществляется по кнопке «Импорт проводок из Паруса (Excel)»; из программы «Зарплаты-КС» в xml-формате проводки загружаются по кнопке «Импорт проводок из «Зарплаты-КС» (xml)»; из программы 1С по кнопке «Импорт проводок из 1С (xml). В результате успешной загрузки данных будет создан документ с заполненной вкладкой «Операции и проводки». 1. Заполнение справочников Для импорта проводок необходимо наличие в базе учреждения (СПРАВОЧНИКИ \ ОРГАНИЗАЦИИ \ Учреждения), для которой импортируются проводки. Поиск осуществляется по ИНН (или Полному наименованию и Коду.) Для успешного импорта проводок должен быть заполнен справочник: для выгрузки из 1С Виды операций в 1С (СПРАВОЧНИКИ \ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ \ Виды операций в 1С);

3 для выгрузки из «1С-КАМИН:Зарплата» Виды операций (Камин) (СПРАВОЧНИКИ \ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ \ Виды операций (Камин); для выгрузки из «ПАРУС: Зарплата» Вид операций (Парус) (СПРАВОЧНИКИ \ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ \ Виды операций(парус)) Рисунок 2. Справочник «Виды операций в 1С» Для вида операций 1С по каждой операции требуется выбрать вид КБК: расходный или доходный. Если тип КБК из файла импорта не будет совпадать с указанным, то проводка будет сформирована с пустым КБК. Рисунок 3. Справочник «Виды операций в 1С» Так же для выгрузки из 1С необходимо заполнить справочник КБК в 1С (импорт зарпл.док) ( СПРАВОЧНИКИ \ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ \ КБК в 1С(импорт зарпл.док)) для дальнейшего сопоставления с КБК, введенных в ПК Смета-Смарт.

4 Рисунок 4. Справочник «КБК в 1С» 2. Настройки документа для зарплаты Предварительно для импорта бухгалтерских проводок по заработной плате из других программ необходимо сделать настройку при помощи кнопки, расположенной на панели инструментов реестра документа. При этом откроется окно, где и выполняются соответствующие настройки. Рисунок 5. Настройка документа «Документ для зарплаты» Виды хозяйственных операций указываются хозяйственные операции, которые будут доступны при нажатии на кнопку «Выбор» при заполнении проводки вручную. Документы-основания указываются документы из справочника «Виды документов-оснований», на основании которых заполняется аналитика при формировании проводок в документе. Типовые операции используется при ручном вводе проводки в документе. Указывается допустимый перечень типовых операций, который будет доступен при формировании проводок в документе.

5 2.1.Настройка импорта из 1С В настройках документа в пункте Настройки импорта из 1С на вкладке «Настройки операций» для правильного переноса проводок сопоставляются наименования операций в 1С и наименование типовой операции в ПК Смета-СМАРТ. Например, для операции в 1С «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сопоставим типовую операцию в ПК Смете-Смарт «Начисление страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с проводкой Если на одну и ту же типовую операции в 1С необходимо настроить несколько типовых операций в ПК Смета-Смарт в зависимости от СГУ, то необходимо указать значение в колонке СГУ. Эта колонка текстовая, значение прописываются вручную, через «запятую». Например, для операции в 1С «Начисление сумм по оплате труда, денежного довольствия, компенсаций и прочих выплат» необходимо сопоставить две типовые операции в ПК Смете-Смарт: «Начисление оплаты труда и прочих выплат (Дт Кт 302)» с СГУ 211 и «Начисления по услугам внештатников за счет резерва (Дт Кт 302)» с СГУ 223,225. Внимание Если операция не будет найдена, проводка по ней не сформируется. Рисунок 6. Настройка импорта из 1С

6 На вкладке «Соответствие КБК» необходимо добавить наименование кода КБК в 1С, указывающее на то, что используется в аналитике, и сопоставить ему соответствующее КБК в ПК Смета-СМАРТ. Внимание Если соответствие не будет задано, то КБК в проводках заполнится значением из 1С. Для успешного импорта проводок в справочнике «Бюджетная классификация» должны быть заведены необходимые КБК, в плане счетов заведены счета. 2.2.Настройка импорта из «1С-КАМИН: Зарплата» В настройках документа в пункте Настройки для импорта из Камина на вкладке «Типовые операции» для правильного переноса проводок сопоставляются наименования операций в «1С-КАМИН: Зарплата» и наименование типовой операции в ПК Смета- СМАРТ, указывается КБК Дебет и КБК Кредит. Например, для операции в «1С-КАМИН: Зарплата» «НДФЛ» сопоставим типовую операцию в ПК Смете-Смарт «Начисление НДФЛ» с проводкой Рисунок 7. Настройка для импорта из Камина Внимание Если соответствие Типовых операций не будет задано, то проводка не сформируется. Если КБК не будет заполнено, то проводки сформируются без заполненной аналитики КБК. 2.3.Настройка импорта из Паруса (Excel) В настройках документа в пункте Настройки импорта из Паруса на вкладке «Организации» для правильного переноса проводок сопоставляются наименования учреждений в Парусе и в ПК Смета-СМАРТ.

7 Рисунок 8. Сопоставление наименований учреждений Для того чтобы при формировании проводок в документе для зарплаты в аналитику попадал корреспондент (например, _для учета з/п), необходимо добавить данного корреспондента в Настройки импорта из Паруса на вкладку «Корреспонденты» без указания соответствующего наименования в Парусе. Чтобы в документе для зарплаты проводки формировались с указанием КАУ, необходимо добавить на вкладку «КАУ» наименование кода аналитического учета, указывающее на то, что используется аналитика (напр. Минзд(су), и сопоставить ему соответствующее КАУ). 2.4.Настройка импорта из Паруса (xml) В настройках Настройки импорта из Паруса (xml) Необходимо заполнить поле Код главы КБК. Внимание Рисунок 9. Выбор кода главы для составления КБК Для успешного импорта проводок в справочнике «Бюджетная классификация» должны быть заведены необходимые КБК, в плане счетов заведены счета. Задается соответствие между операциями в Парусе и типовыми операциями в ПК «Смета-Смарт», формирование проводок будет проходить согласно заполненным настройкам.

8 Рисунок 10. Сопоставление типовых операций в настройках документа 3. Импорт проводок 3.1. Импорт проводок из 1С, «1С-КАМИН: Зарплата», «ПАРУС:Зарплата» Загрузка бухгалтерских проводок из программы 1С осуществляется в xml-формате по кнопке Импорт проводок из 1С (xml), Импорт проводок из Камина(xml), Импорт проводок из Паруса(xml). Рассмотрим пример импорта проводок из 1С. Импорт из 1С-Камина(xml) и Паруса(xml) осуществляется аналогично. Необходимо выбрать файл и загрузить. Рисунок 11. Окно выбора файла загрузки После выполнения импорта будет выведен протокол, в котором будут отражены все ошибки, в случае успешного импорта ссылка на созданный файл. Создадутся

9 документы с бухгалтерскими проводками. Если имеются документы, которые уже были загружены в ПК Смета-Смарт, об этом выйдет сообщение и файл не будет загружен. Рисунок 12. Протокол формирования документов При нажатии на кнопку Обновить в реестре документа для зарплаты появится список сформированных документов: Рисунок 13. Список сформированных документов По каждой дате сформируется отдельный документ. На вкладке «Реквизиты» в поле «Комментарий» встанет значение «Документ загружен из 1С». Дата проведения не будет заполнена.

10 В результате вкладка «Операции и проводки» будет заполненной. Рисунок 14. Импортированный документ из 1С После импорта необходимо заполнить недостающую аналитику (при необходимости) и установить дату проведения. Дату проведения можно установить на несколько документов одновременно. Для этого необходимо в реестре документа отметить документы и нажать на кнопку Провести документ.

11 Рисунок 15. Реестр документа для зарплаты После проведения документа по операциям, у которых настроено формирование БО и ДО, будут формироваться обязательства. Рисунок 16.Настройка вида операций по формированию обязательств Просмотреть их можно на вкладке «Сформированные документы». Рисунок 17. Вкладка «Сформированные документы» По кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку Импорт из ПК «Зарплата-КС» В ПК Смета-Смарт есть возможность синхронизации данных с ПК Зарплата-КС. Подробнее о настройках и синхронизации можно узнать в инструкции «Интеграция ПК Смета-Смарт и ПК Зарплата-КС через локальную сеть.

12 Скачать инструкцию можно на сайте Кейсистемс В верхней части страницы появляется дополнительные кнопки для изменения страниц сайта. Выбираем пункт Каталог программных продуктов Административнохозяйственный учет ПК «Смета-СМАРТ» раздел «Документация»: Рисунок 18. Сайт Кейсистемс Рисунок 19. Раздел Документация сайта Кейсистемс В разделе «Руководства для администраторов и специалистов по внедрению» найти инструкцию «Интеграция ПК Смета-Смарт и ПК Зарплата-КС через локальную сеть и нажать Скачать. Либо скачать инструкцию по прямой ссылке:

13 Если же необходимо загрузкить бухгалтерских проводок из программы «Зарплаты- КС» в xml-формате то необходимо нажать на кнопку «Зарплаты-КС» (xml). Импорт проводок из В результате успешной загрузки данных будут созданы документы с заполненной вкладкой «Операции и проводки». Рисунок 20. Протокол формирования документов После проведения документа по операциям, у которых настроено формирование БО и ДО, будут формироваться обязательства. Рисунок 21.Настройка вида операций по формированию обязательств Просмотреть их можно на вкладке «Сформированные документы».

14 Рисунок 22. Вкладка «Сформированные документы» По кнопке Печать распечатать Бухгалтерскую справку. 4. Создание документа вручную Для создания документа для зарплаты вручную необходимо нажать на кнопку Создать. На вкладке Реквизиты при необходимости можно заполнить комментарий. На вкладке Операции и проводки ввести проводки вручную (кнопка Создать) или же с выбором Типовых операций (для этого необходимо, что бы в настройках к документу были заполнены Типовые операции) Рисунок 23. Раздел «Типовые операции» настройки документа для зарплаты По кнопке Типовая операция выбираем необходимую нам операцию, нажимаем ОК. Проставляем к счетам Вид ФО и др. аналитику к проводке..

15 Рисунок 24. Выбор типовой операции в проводках документа Устанавливаем дату проведения и сохраняем документ. После проведения документа по операциям, у которых настроено формирование БО и ДО, будут формироваться обязательства. Просмотреть их можно на вкладке «Сформированные документы». По кнопке Печать распечатать Бухгалтерскую справку.