Зарплата и управление персоналом редакция 2.5


Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5

Переход на редакцию 2.5 с конфигурации "Зарплата + Кадры" для "1С:Предприятия 7.7"

Перенос данных из конфигурации "Зарплата + Кадры" для платформы "1С:Предприятие 7.7" в информационную базу программы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" осуществляется на уровне документов. Перенос данных производится для всех релизов редакции 2.3 конфигурации "Зарплата + Кадры", начиная с 7.70.247.

Если используемый Вами релиз конфигурации "Зарплата + Кадры" ниже 7.70.247, то проведите обновление конфигурации до указанного или более позднего релиза.

Подробная инструкция по переносу данных находится в файле CV23_25.txt, расположенном в одном из подкаталогов каталога шаблонов программного продукта. Также для переноса данных в конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом" необходим файл PrB_HRM.EPF, который находится в каталоге шаблонов программного продукта.

PrB_HRM.EPF – внешняя обработка выгрузки данных во внешний файл из конфигурации, полученной путем конвертации информационной базы конфигурации "Зарплата + Кадры" в формат данных платформы "1С:Предприятие 8.1".

Из информационной базы конфигурации "Зарплата + Кадры" редакции 2.3 в информационную базу конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" редакции 2.5 переносятся:

  • данные элементов справочников: Сотрудники, Должности и Подразделения;
  • кадровые документы: Приказ о приеме на работу, Приказ об увольнении, Кадровое перемещение и Приказ по отпуску, Отпуск по уходу и Изменение условий оплаты отпуска по уходу;
  • на основании документов Больничный лист, Начисление отпуска, Приказ на оплату по среднему по командировкам и Невыходы с причиной отсутствия По неизвестной причине создаются соответствующие кадровые документы;
  • документы по расчету заработной платы: Больничный лист, Начисление отпуска, Приказ на оплату по среднему, Невыходы, Погашение ссуды, займа, кредита, Индивидуальный наряд, Бригадный наряд, Исполнительный лист, Ввод расчета сотруднику, Ввод расчета списку сотрудников, Договор гражданско-правового характера, Приказ о работе в праздничные и выходные дни, Начисление дивидендов, Табель отработанного времени, Начисление заработной платы, Перечисление зарплаты в банк, Выплата заработной платы, Депонирование, Выплата депонента, Начисление налогов с ФОТ и Сторно.

—>

Расчеты начислений и удержаний в 1С ЗУП

Программой 1СЗарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) предусмотрен расчет начислений по всем формам оплаты труда:

  • повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
  • сдельная;
  • с использованием премиальной системы.

Им соответствуют такие повременные и сдельные начисления, как:

  • оплата по окладу;
  • оплата по окладу (по часам);
  • оплата по часовому тарифу;
  • сдельный заработок.

Размер любой тарифной ставки задаётся в рублях с точностью, которая была указана при начальной настройке программы.

Размер ставок может определяться тарифной сеткой в соответствии с разрядами персонала.

зарплата и управление персоналом редакция 2 5

При этом сетка может быть описана в штатном расписании, а в программе ее изменение можно отразить специальными документами индексации заработка.

К каждому сотруднику можно одновременно применять несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например, процент или сумму надбавки.

Во время начальной настройки можно указывать вариант принятой в компании системы премирования в виде:

  • разовой премии — сумма или процент;
  • ежемесячной премии — сумма;
  • ежемесячной премии — процент от зарплаты сотрудника:
  • за текущий месяц;
  • за прошлый месяц;
  • премии за квартал — процент или сумма — может выплачиваться:
    • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
    • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
    • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
    • премии за год — сумма;
    • премии за год процентом – по умолчанию расчет производится от зарплаты за год, но в карточке годовой премии можно указывать период, за который при расчете применяется заработок работника.
    • Каждое начисление в информационной системе 1С ЗУП должно описываться определенными свойствами:

      • Назначение начислений в виде:
      • повременной оплаты труда и надбавок;
      • оплаты труда в натуральной форме;
      • дохода в натуральной форме;
      • компенсационных выплат;
      • премии;
      • оплаты отпуска;
      • компенсации отпуска;
      • отпуска без оплаты;
      • неявки по невыясненным причинам;
      • прогула;
      • оплаты командировки;
      • оплаты сохраняемого среднего заработка;
      • отпуска по беременности и родам;
      • оплаты больничного листа;
      • оплаты дней по уходу за детьми-инвалидами;
      • пособия по уходу за ребенком до 1,6 лет;
      • пособия по уходу за ребенком до 3 лет;
      • выходного пособия;
      • болезни без оплаты;
      • отпуска по беременности и родам;
      • материальной помощи;
      • отпуска за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
      • отгула;
      • прочих начислений и выплат.
    • Периодичность выполнения расчета:
      • ежемесячно;
      • в перечисленных месяцах;
      • по отдельному документу:
        • «Премии»;
        • «Разовое начисление»;
        • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
        • при условии, что введено:
          • значение показателя;
          • вид учета времени;
          • время, приходящееся на праздничные дни.
          • Способ расчета результата, который выбирается из следующих вариантов:
            • результат вводят фиксированной суммой;
            • результат рассчитывают на основе комбинации любых данных;
            • из доступного в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции maх и min.
            • Зависимость данного начисления от других начислений.
            • Отражение в учете рабочего времени:
              • за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
              • виды стажа для СЗВ/ПФР.
              • Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
              • Классификация начислений для исчисления НДФЛ.
              • Классификация начислений для исчисленных страховых взносов.
              • Способ отражения начислений в бух.учете.
              • Список "вытесняющих" начислений (к примеру, работник не может одновременно болеть и работать).
              • В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) можно рассчитать удержания:

                • В зависимости от назначения в виде:
                • профсоюзных взносов;
                • исполнительного листа;
                • вознаграждения платежного агента;
                • удержания за неотработанные дни отпуска;
                • добровольных взносов в НПФ;
                • дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии;
                • удержания в счет расчетов по прочим операциям;
                • прочих удержаний в пользу третьих лиц.
              • Каждый месяц или только когда введено значение показателя.
              • Следующими способами расчета результата:
                • фиксированная сумма;
                • формула на основе комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции mах и min.
                • Как результат в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 ( 1С ЗУП ) для всех начислений и удержаний можно зафиксировать и сохранить все характеристики, необходимые для его использования при расчете зарплаты, исчислений НДФЛ и взносов. Это позволит вести все расчеты в соответствии с учетной политикой компании.

                   Дальше
                   Предыдущий

                  Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге.

                  Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера – такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

                  Алексей Анатольевич Гладкий
                  1С Зарплата и управление персоналом 8.2.

                  Service Temporarily Unavailable

                  Понятный самоучитель для начинающих

                  Введение

                  Немаловажную роль в организации кадрового учета и работы с персоналом играет автоматизация труда работников кадровой службы предприятия. В настоящее время существует целый ряд программных средств, призванных автоматизировать процессы кадрового учета. Одной из наиболее популярных таких программ является 1С 8, которая подробно рассматривается в этой книге.

                  Эта программа давно занимает лидирующие позиции на рынке, она уже получила большое количество поклонников. К ее характерным особенностям следует отнести повышенную гибкость, настраиваемость, функциональную эластичность, и, как следствие, – применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т.д.).

                  Настоящее руководство рассчитано на обучение широкого круга пользователей работе по автоматизации кадрового учета и начислению заработной платы с помощью программы 1С 8. Начинающие пользователи с помощью этой книги получат возможность последовательного и комплексного изучения рассматриваемой конфигурации; более опытные пользователи найдут в книге ответы на интересующие вопросы и откроют для себя новые возможности программы. Для руководящих работников изучение данной книги также небесполезно – например, для принятия решений о концептуальном направлении построения процессов кадрового учета на предприятии.

                  Не исключено, что в процессе изучения программы читатель обнаружит некоторое несоответствие содержимого данной книги тому, что он видит на экране компьютера – такая вероятность обусловлена тем, что программа 1С постоянно совершенствуется и дорабатывается. В любом случае, эти расхождения не будут носить принципиального характера.

                  Данная книга состоит из двух частей. В первой части рассматривается конфигурация "1С Зарплата и управление персоналом 8", которая специально предназначена для автоматизации кадрового учета, а также расчета и начисления зарплаты. Во второй части мы узнаем, как ведется учет заработной платы в конфигурации "1С Бухгалтерия предприятия 8". Отметим, что первая часть будет намного больше по объему, поскольку данная конфигурация является специализированным продуктом, разработанным специально для кадрового учета и расчета зарплаты, в то время как "1С Бухгалтерия предприятия 8" – это комплексный продукт, в котором расчет и начисление зарплаты является лишь частью функциональности.

                  Часть 1. Конфигурация "Зарплата и управление персоналом 8"

                  Глава 1. Знакомство с программой

                  В этой главе мы рассмотрим, какие же основные задачи кадрового учета можно решать с помощью программы "1С Зарплата и управление персоналом 8". Также кратко рассмотрим структуру описываемой конфигурации.

                  Возможности программы

                  Программа "1С Зарплата и управление персоналом 8" предназначена для решения следующих задач:

                  ♦ Формирование и редактирование штатного расписания организации и входящих в ее состав дочерних предприятий;

                  ♦ Ведение самых разнообразных справочников: организаций, физических лиц, их родственников, степеней родства, военкоматов, воинских званий, дополнительных отпусков, учебных заведений и др.;

                  ♦ Проведение анкетирования сотрудников;

                  ♦ Подбор кадров организации и их учет с отражением подробной информации по каждому сотруднику (прием на работу, заключение трудового договора, увольнение, перевод на другую работу, отсутствие на работе и т.д.) в соответствии с действующим законодательством;

                  ♦ Формирование и ведение графика отпусков организации с автоматической проверкой непротиворечивости графика;

                  ♦ Планирование занятости сотрудников (участие в мероприятиях, планируемые встречи и т.д.);

                  ♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством;

                  ♦ Раздельное ведение регламентированного и управленческого учета;

                  ♦ Работа с кандидатами: регистрация резюме, оценка кандидатов, проведение опросов, оценка испытательного срока и др.;

                  ♦ Ведение воинского учета сотрудников (призывников, военнообязанных и т.д.), с формированием соответствующей отчетности;

                  ♦ Проведение различного рода мероприятий;

                  ♦ Формирование самой разнообразной отчетности по кадровому учету: сведения о вакансиях, отчет о текучести кадров, отчеты о планируемой занятости работников и помещений, отчет о состоянии штатного расписания организации, отчет о фонде заработной платы организации, а также целый ряд произвольных отчетов, настройка которых выполняется пользователем самостоятельно в зависимости от своих потребностей;

                  ♦ Решение иных задач кадрового учета, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

                  В следующем разделе мы кратко ознакомимся со структурой рассматриваемой конфигурации и ее основных инструментах.

                  Структура прикладного решения

                  Рассматривая структуру конфигурации "1С Зарплата и управление персоналом 8" следует в первую сказать о том, что возможности программы предусматривают ведение кадрового учета как в целом по компании, так и отдельно по каждой входящей в ее состав организации.

                  Учтите, что содержимое главного окна программы, а также набор доступных для работы команд, функций, кнопок и прочих инструментов зависит от того, какой интерфейс включен у вас в данный момент. Самый полный набор инструментов можно использовать при включенном интерфейсе "Полный". Выбор интерфейса осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Сервис▸Переключение интерфейса. Здесь и далее подразумевается, что в программе включен Полный интерфейс (рис. 1.1).

                  Рис. 1.1. Главное окно программы

                  Основным рабочим инструментом программы является главное меню. Каждый пункт главного меню включает в себя перечень команд, предназначенных для перехода в соответствующие режимы работы программы. В состав главного меню входят следующие пункты:

                  ♦ Файл – команды данного меню предназначены для работы с файлами. Эти команды наверняка знакомы пользователям Windows: к ним относятся, например, команды Новый, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Предварительный просмотр, Выход и др.

                  ♦ Правка – в состав данного меню включены команды редактирования, поиска данных и замены данных. Они также знакомы пользователям Windows: Вырезать, Копировать, Вставить, Выделить все, Найти и др.

                  ♦ Операции – с помощью команд данного меню осуществляется выбор вариантов работы с данными информационной базы. Например, при выполнении команды Операции▸Справочники на экране откроется окно выбора справочника. Некоторые команды меню Операции дублируют пункты главного меню.

                  ♦ Персонал, Расчеты с персоналом, Кадровый учет и Расчет зарплаты по организации – каждое из перечисленных меню предназначено для ведения соответствующего участка учета. По мере изучения книги мы будем знакомиться с ними подробнее.

                  ♦ Предприятие – данное меню содержит команды общего характера. С их помощью можно перейти, например, в режим формирования отчетности по медицинскому страхованию, просмотра и редактирования некоторых справочников, настройки производственного календаря, и др.

                  ♦ Сервис – данное меню включает в себя команды, предназначенные для перехода в режим работы с сервисными функциями системы.

                  ♦ Окна – в этом меню содержатся команды, предназначенные для управления окнами программы.

                  ♦ Справка – в состав этого меню включены команды, предназначенные для вызова справочной информации, а также для просмотра сведений о программе.

                  В большинстве интерфейсов программы нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню. Содержимое этого меню зависит от того, в каком месте оно вызвано. В дальнейшем мы неоднократно будем останавливаться на тех либо иных командах контекстного меню. Многие команды контекстного меню дублируются командами меню Действия, а также соответствующими кнопками инструментальной панели (состав меню Действия и инструментальной панели также зависит от конкретного интерфейса).

                  Еще одним удобным и полезным инструментом программы является панель функций. Она занимает основную часть главного окна программы, и состоит из нескольких вкладок (на рис. 1.1 панель функций открыта на вкладке Предприятие). С помощью панели функций вы можете быстро, одним щелчком мыши перейти в требуемый режим работы.

                  Непосредственно под главным меню программы располагается несколько инструментальных панелей. Кнопки инструментальных панелей дублируют соответствующие команды главного меню. Пользователь может самостоятельно изменять содержимое этих панелей, предложенное по умолчанию.

                  Список "горячих клавиш"