Зарплата выплачивается 2 раза в месяц


Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Обязана ли организация выплачивать заработную плату работникам два раза в месяц? Если да, то как правильно разбить зарплату на 2 части и как платить НДФЛ?

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии), трудовым договором.

Поскольку начисление заработной платы производится в последний день месяца, то размер аванса следует определить в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовых договорах. Возможны такие варианты:

— 50% от оклада (тарифа в пересчете на месяц) с учетом районного коэффициента и процентной надбавки за стаж работы;

— 50% от оклада (тарифа) с учетом фактически отработанного времени;

— 60% от оклада (тарифа в пересчете на месяц);

— другие варианты.

Кроме размера аванса, в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах определяют даты выплаты аванса и заработной платы.

Например, можно записать так:

«Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц в виде аванса в размере 50% от оклада и заработной платы в размере окончательного расчета за истекший месяц (с учетом фактически отработанного времени). Выплата заработной платы за истекший месяц (окончательный расчет) производится не позднее 4-го числа следующего месяца; выплата аванса за текущей месяц производится не позднее 20-го числа текущего месяца».

Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). В случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Работодатель по отношению к работнику является налоговым агентом по НДФЛ. Порядок исчисления и удержания налоговыми агентами сумм налогов из доходов налогоплательщика-физического лица установлен статьей 226 НК РФ.

Работодатель в последний день месяцаисчисляет налог с начисленной в пользу работника заработной платы нарастающим итогом с начала года с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего года суммы налога (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Работодатель удерживает начисленную сумму налогапри выплате работникам заработной платы (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Перечисление налога в бюджет производится (п. 6 ст. 226 НК РФ):

— не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы;

— не позднее дня перечисления дохода со счетов работодателя в банке на счета работников либо по их поручению на счета третьих лиц в банках;

— не позднее дня, следующего за днем фактического получения работником заработной платы из кассы организации, если зарплата выплачивается из выручки организации (индивидуального предпринимателя).

Таким образом, при выплате аванса НДФЛ не начисляется и не удерживается из суммы выданного аванса. При начислении заработной платы за месяц бухгалтер должен исчислить НДФЛ, удержать его из заработной платы каждого работника и перечислить в бюджет в день получения денег в банке на выдачу зарплаты или на следующий день после выплаты зарплаты из кассы за счет накопленной наличной выручки.

Оплата труда является одним из важнейших аспектов трудовых отношений. По статистике Роструда 20% из всех выявленных нарушений совершаются именно в сфере оплаты труда (это на втором месте после штрафов за нарушения по охране труда). Они могут касаться как задержек зарплаты, так и неправильных формулировок в трудовых договорах и локальных нормативных актах, которые нарушают нормы закона.

Рассмотрим, на что следует обратить внимание при регулировании оплаты труда работников компании.

Новые правила выплаты заработной платы с октября 2016 года

Полагаем, что в каждой компании необходимо утвердить следующие локальные нормативные акты (далее – ЛНА), касающиеся оплаты труда:

  • Положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) (ст. 189 ТК РФ);
  • Штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);
  • Приказ об утверждении формы расчетного листка (ст. 136 ТК РФ).

В отличие от ПВТР, законодательством специально не регламентируется содержание Положения об оплате труда. Как правило, Положение об оплате труда содержит следующее:

  • общие положения: термины, на кого распространяется, на каких нормативных актах основывается;
  • описание системы оплаты труда: устанавливается система (системы) оплаты, определяются категории работников;
  • описывается порядок исчисления фиксированной части оплаты труда (оклад, тарифная ставка);
  • описываются надбавки и доплаты (обязательные по законодательству и устанавливаемые компанией);
  • устанавливается порядок выплат (сроки, способы выдачи и т. д.);
  • описывается переменная часть оплаты труда (премии) или делается отсылка к Положению о премировании.

Особенно важно правильно прописать в ПВТР сроки выплаты заработной платы. Обратите внимание, что ст. 136 ТК РФ указывает, что сроки должны быть прописаны и в ПВТР, и в трудовом договоре. Кроме того, сроки выплаты обычно указываются в Положении об оплате труда. Прежде всего, ст. 136 ТК РФ устанавливает, что заработная плата должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Сколько дней составляют полмесяца, в ТК РФ не разъясняется, поэтому обратимся к Рекомендации МОТ № 85, в которой указано, что полмесяца составляют 16 дней. То есть компания, например, может установить днями выплаты 05 и 20 число. Полмесяца должны соблюдаться также и в отношении вновь принятых работников (см. Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 г. № 22-2-709, Определение от 08.07.2014 г. по делу № 33-5801).

Ст. 57 ТК РФ указывает в качестве обязательного условия трудового договора условия оплаты труда, при этом в трудовом договоре необходимо указывать именно определенную сумму (оклад или тарифную ставку). Обращаем внимание, что эта сумма должна быть больше минимального размера оплаты труда, установленного в данном регионе (ст.ст. 133-133.1 ТК РФ).

Кроме того, заработная плата за первую половину месяца должна быть рассчитана с учетом фактически отработанного времени сотрудника (Постановление от 23.05.1957 г. № 566, Письмо Роструда от 08.09.2006 г. № 1557-6). Поэтому формулировка некоторых компаний о том, что первая часть заработной платы составляет 40% оклада, является ошибкой.

Например, можно сформулировать условия об оплате труда в трудовом договоре следующим образом:

«Ежемесячный должностной оклад Работника составляет 20 000 (двадцать тысяч) рублей.

Заработная плата выплачивается Работнику в рублях путем перечисления на банковскую карту Работника.

Должностной оклад выплачивается Работнику каждые полмесяца за фактически отработанное время на основании табеля учета использования рабочего времени: за первую половину месяца — 16 числа, за вторую половину — 1 числа следующего месяца».

Обязательно ли прописывать в локальных нормативных актах условия об индексации зарплаты? Конституционный Суд РФ подтвердил, что ст. 134 ТК РФ предусматривает обязательную индексацию (Определение от 17.07.2014 г. № 1707-О). Но если компания не установила индексацию, обяжет ли суд предусмотреть в Положении об оплате индексацию? Судебная практика показывает, что скорее нет (Апелляционное определение от 18.07.2013 г. по делу № 11-22647/13, Определение от 18.09.2013 г. № 33-4335/2013). Но если инспекция труда придет с проверкой, то может привлечь компанию к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о внесении норм об индексации (Определение от 07.05.2014 г. № 33-1287-2014).

При этом законодательством не установлен конкретный процент индексации, поэтому его должен определить работодатель с учетом отраслевых соглашений и своего финансового положения (Апелляционное определение от 03.09.2012 г. по делу № 33-7513Б-09).

Например, можно сформулировать нормы об индексации так:

«Работодатель может индексировать заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно во 2 квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

Ст. 136 ТК РФ недавно была изменена: теперь работник может, предупредив письменно за 5 дней до выплаты зарплаты, изменить банк, в который работодатель будет перечислять заработную плату. Конечно, это не совсем удобно для работодателя, у которого, как правило, имеется зарплатный проект в конкретном банке. Для того чтобы работник задумался, действительно ли ему необходимо менять банк, можно предусмотреть следующее:

  • Прямо закрепить в трудовом договоре безналичный способ выплаты заработной платы работникам с указанием конкретного банка.
  • Установить в трудовом договоре, что в рамках зарплатного проекта (но не любого банка) расходы на обслуживание банковской карты несет работодатель.
  • Установить в трудовом договоре специальную процедуру для подачи работником заявления.

Обязательно ли платить работнику премию?

Статьи 129, 135 ТК РФ указывают, что премия является поощрительной и стимулирующей выплатой и не является гарантированной. Но судебная практика показывает, что в зависимости от формулировок в ЛНА и трудовом договоре суд может признать выплату премии обязательной, независимо от результатов работы (см. Апелляционное определение от 11.11.2014 г. по делу № 33-14653/2014). Такая опасность возникает, если в трудовом договоре указано, что премия является частью зарплаты и установлены конкретный размер и регулярность премирования (например, ежемесячно).

Поэтому в трудовом договоре лучше указывать только ссылку на ЛНА о премировании. Если условия премирования сформулированы соответствующим образом и выплата не является гарантированной, то суд поддержит невыплату (см., например, Апелляционное определение от 07.05.2015 г. по делу № 33-3789/2015, Апелляционное определение от 08.07.2014 г. по делу № 33-27385).

Например, в трудовом договоре условия о премировании можно сформулировать следующим образом:

«Работодателем Работнику могут устанавливаться премии, надбавки и другие выплаты компенсационного и стимулирующего характера в размере, порядке и на условиях, предусмотренных законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя».

В Положении о премировании можно использовать следующую формулировку:

«Премирование введено в целях повышения эффективности и качества труда сотрудников, развития инициативы и деловой активности, учитываются количественные и качественные показатели труда, исполнительская и трудовая дисциплина, итоги работы отдельных структурных подразделений и всей компании в целом (Апелляционное определение от 16.09.2015 г. по делу № 33-28963/2015)».

Для некоторых категорий работников законом установлены обязательные надбавки к заработной плате. Так, северные надбавки выплачиваются на основании ст. 315 ТК, ст. 11 Закона РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1, а надбавки «вредникам» – на основании ст. 147 ТК РФ.

Установленные законодательством надбавки (северные надбавки, надбавки работникам, работающим во вредных условиях труда) также обязательно предусмотреть как в ЛНА, так и в трудовом договоре, что подтверждается судебной практикой (см. Апелляционное определение от 24.02.2014 г. по делу № 33-1457, Апелляционное определение от 18.12.2013 г. по делу № 33-8030/2013).

Например, в трудовом договоре можно указать следующее: «К фактически начисленной заработной плате, включая премии, связанные с выполнением трудовых обязанностей, применяется процентная надбавка в размере 50% к заработной плате за работу в местности, приравненной к районам Крайнего Севера».

Версия для печати  

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса (ТК) заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.

Между тем, на практике встречаются случаи, когда руководство организации предлагает работникам написать заявления с просьбой выплачивать заработную плату один раз в месяц.

Однако даже если работники такие заявления подписали, это не освобождает работодателя от необходимости выплаты зарплаты два раза в месяц, поскольку статья 136 ТК закрепляют не право, а обязанность организации.

Соответствующие разъяснения устанавливает также Роструд в Письме от 01.03.2007 №472-6-0.

Каким же должен быть аванс?

Следует отметить, что ТК не использует понятие "аванса". Он оперирует только понятием "заработной платы".
Роструд в Письме от 08.09.2006 №1557-6 указал, что конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса ТК не установлены.

Однако вместе с тем специалисты Роструда рекомендовали учитывать следующее: согласно Постановлению Совета министров СССР от 23.05.1957 №566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей ТК, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) и профсоюзной организации при заключении коллективного договора. Однако минимальный размер аванса при этом должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Отсюда следует, что при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу). То есть бухгалтер должен посчитать каждому работнику размер платы за фактически отработанное время. И если в отношении работников-повременщиков соблюдать такое требование возможно (за полмесяца — ползарплаты), то со сдельщиками ситуация более сложная, так как при расчете нужно учитывать объем выполненной работы.

Конкретные сроки выплаты заработной платы, в том числе аванса, а также размеры аванса определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Удерживать ли НДФЛ с авансов?

Согласно п. 4 статьи 226 Налогового кодекса (НК) налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.

Удержание у налогоплательщика начисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику, при фактической выплате указанных денежных средств налогоплательщику либо по его поручению третьим лицам. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

В соответствии с п. 3 статьи 226 НК исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем начисленным налогоплательщику за данный период доходам (с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы НДФЛ), в отношении которых установлена налоговая ставка 13%.

Налоговый агент производит исчисление, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с заработной платы (в том числе за первую половину месяца) один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход.

Согласно Письму Минфина от 01.11.2004 №03-05-01-04/68 удержание и перечисление в бюджет сумм НДФЛ в виде заработной платы производятся налоговым агентом один раз в месяц при окончательном расчете дохода сотрудника по итогам каждого месяца, за который ему был начислен доход, в сроки, предусмотренные п. 6 статьи 226 НК.

Того же мнения придерживаются и судебные органы. Так, согласно Постановлению ФАС ПО от 04.10.2007 №А55-1674/2007-53: при выплате сотруднику заработной платы за первую половину месяца 25-го числа текущего месяца, за вторую половину 10-го числа следующего месяца НДФЛ должен исчисляться и удерживаться по итогам месяца. Связано это с тем, что авансовая выплата зарплаты входит в доход, учитываемый на конец месяца.

Начисляются ли в момент выплаты аванса взносы по обязательному пенсионному страхованию?

Согласно п. 1 и 2 статьи 24 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Закон 167-ФЗ) сумма страховых взносов исчисляется и уплачивается страхователями отдельно в отношении каждой части страхового взноса и определяется как соответствующая процентная доля базы для начисления страховых взносов.

Ежемесячно страхователи производят исчисление суммы авансовых платежей по страховым взносам исходя из базы для начисления страховых взносов, исчисленной с начала расчетного периода, и тарифа страхового взноса.

Service Temporarily Unavailable

При этом сумма авансового платежа по страховым взносам, подлежащая уплате за текущий месяц, определяется с учетом ранее уплаченных сумм авансовых платежей.

Суммы авансовых платежей уплачиваются ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж по страховым взносам.

Обязанность уплачивать страховые взносы с каждой промежуточной выплаты Законом 167-ФЗ не установлена. Следовательно, рассчитывать и уплачивать страховые взносы следует один раз — по истечении месяца.

Ответственность за несвоевременную выплату заработной платы

В случае неправомерной выплаты заработной платы один раз в месяц работодателям грозит административная ответственность, предусмотренная статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП).

Согласно п. 1 статьи 5.27 КоАП нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц, а также частных предпринимателей, осуществляющих деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юридические лица — от 30 000 до 50 000 руб.

Может быть также применено административное приостановление деятельности организации или предпринимателя на срок до 90 суток.

В случае повторного административного правонарушения работодатель согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП следует дисквалификация работника на срок от года до 3-х лет.

Следует также отметить, что согласно статье 236 ТК при просрочке выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно).

ТК РФ Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

(часть третья в ред. Федерального закона от 04.11.2014 N 333-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

(см. текст в предыдущей

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

(часть шестая в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ)

(см.

ЗАРПЛАТА ДОЛЖНА ВЫПЛАЧИВАТЬСЯ ДВА РАЗА В МЕСЯЦ

текст в предыдущей )

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Ст. 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

888(15.08.2012 в 11:57:15)

Здравствуйте! Согласно ст.136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, за исключением определенных категорий работников — например, госслужащих.

Выплата заработной платы 2 раза в месяц – как соблюсти свои интересы и не нарушить нормы ТК РФ

Для начала попросите у работодателя или в бухгалтерии посмотреть коллективный договор, где прописаны сроки выдачи зарплаты, если в Вашем трудовом договоре этого не зафиксировано. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Работтодатель, таким образом, обязан выплатить Вам зарплаты в срок, установленный в коллективном договоре, трудовом договоре. Если он этого не делает, можете пожаловаться на это, приостановить работу, обратиться в инспекцию по труду с жалобой, обратиться с исковым заявлением в суд. Возможно Вам просто в соответствии с кол. договором должны начислить и выплатить зарплату за отработанный период в следующем месяце. Поэтому нужно для начала разобраться с установленной датой выплаты. Удачи Вам!