Заверение паспорта

Содержание

Утверждены
решением Правления
Федеральной нотариальной палаты
от 25 апреля 2016 г., протокол N 04/16

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЮ ВЕРНОСТИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ И ВЫПИСОК ИЗ НИХ

1. Общие положения

1.1. Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из них в соответствии с положениями ст. 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (далее — Основы).

Нотариальное действие представляет собой свидетельствование верности копии документа с представленным нотариусу его оригиналом.

Для свидетельствования верности копии нотариусу может быть представлен документ любого содержания, назначения, независимо от его юридической и практической значимости, за исключением случаев, установленных законом.

Положения, установленные настоящими методическими рекомендациями для свидетельствования верности копий документов, применяются для свидетельствования верности выписок из документов, а также копий с копии документов, если иное не установлено законом и настоящими методическими рекомендациями и не противоречит существу нотариального действия.

1.2. Действующее законодательство не содержит единого определения понятия документ. Термин «документ» содержится лишь в отдельных нормативных правовых актах, применительно к конкретным правоотношениям. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» <1> использует наиболее широкое понятие документированной информации, под которым подразумевается «зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель» <2>. Применительно к области делопроизводства понятие документированной информации детализировано «ГОСТом Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» <3> (в дальнейшем — ГОСТ Р 7.0.8-2013).

<1> См. пункт 11 статьи 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

<2> См. статью 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ.

<3> Утвержден Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст., введен в действие с 01.03.2014.

ГОСТом Р 7.0.8.-2013, в частности, определены понятия:

— «документ» — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

— «официальный документ» — документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке;

— «подлинный документ» — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

— «подлинник документа» — первый или единственный экземпляр документа <1>.

<1> См, Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункты 7, 8, 20 ГОСТа Р 7.0.8-2013.

С учетом содержания этих понятий нотариальному свидетельствованию подлежит верность копий документов на бумажном носителе, содержащих текстовую <1> и/или изобразительную <2> информацию, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

<1> См. Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункт 28 ГОСТа Р 7.0.8-2013.

<2> См. Раздел 3 Термины и определения, подраздел 3.1 Общие понятия, пункт 29 ГОСТа Р 7.0.8-2013.

Нотариальное свидетельствование верности копий электронных документов, видео-, кино- и фонодокументов законодательством не предусмотрено <1>.

<1> В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ нотариус удостоверяет равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе и равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу. В соответствии со статьями 102 и 103 Основ нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения споров в судебных и административных органах.

1.3. Основные требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия, предусмотрены статьей 45 Основ.

Документы, представленные для свидетельствования верности копии, не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы <1>.

Постановление Правительства РФ от 17.04.1999 N 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (п. 49); Федеральный закон от 22.07.2008 N 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» (ст. 147 п. 27);

Приказ Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» (п. 9);

Письмо Минобразования РФ от 16.04.2001 N 14-52-235ин/13 «Об аттестатах о среднем (полном) общем образовании» (п. 2);

Приказ Минобрнауки России от 25.10.2013 N 1186 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи дипломов о среднем профессиональном образовании и их дубликатов» (п. 11);

Приказ Минобрнауки России от 13.02.2014 N 112 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов» (п. 15);

Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей свидетельствования верности копии, нотариус вправе совершить данное нотариальное действие.

Существенными недостатками признаются, в том числе:

— подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления, влияющие на содержание и искажающие смысл документа;

— нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица, или иные особенности, которые могут привести к неверному толкованию содержания документа в целом или к сомнению в его подлинности;

— повреждения документа, влекущие сомнения в его целостности;

— иные недостатки, не позволяющие сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

1.4. Нотариус, свидетельствуя верность копий документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Обязанности нотариуса по проверке документа, представленного для свидетельствования верности его копии, ограничиваются проверкой наличия в нем информации и реквизитов, позволяющих идентифицировать его автора.

В случае невозможности идентифицировать автора документа нотариус отказывает в свидетельствовании верности копии документа.

1.5. Верность копии документа, исходящего от физического лица, подлежит нотариальному свидетельствованию на общих основаниях — в документе должны содержаться реквизиты, позволяющие его идентифицировать. Например, из положений Гражданского кодекса Российской Федерации (статьи 19, 20) следует, что к идентифицирующим признакам гражданина отнесены его фамилия, имя, отчество (при наличии) и место жительства.

1.6. В случаях, когда документ наряду с информацией на бумажном носителе содержит электронный носитель информации (например, биометрический паспорт), нотариус может свидетельствовать верность копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся на бумажном носителе.

1.7. Свидетельствование верности копий документов, удостоверяющих личность гражданина (в том числе служебные удостоверения), документов, содержащих медицинскую или иную охраняемую законом тайну либо персональные данные, производится на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших эти документы нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно.

1.8. Засвидетельствованная нотариусом копия документа должна отвечать требованиям, предъявляемым статьей 45.1 Основ к нотариально оформляемому на бумажном носителе документу. Она может быть изготовлена с помощью технических средств или написана от руки и быть легко читаема, должна соответствовать оригиналу: содержать весь текст и реквизиты документа без сокращений и искажений. Удостоверительная надпись на копии должна соответствовать формам, утверждаемым Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Если свидетельствуется верность копии оригинала или выписки из оригинала документа, состоящих из нескольких листов, часть которых представляет собой копию иного документа, об этом делается отметка в удостоверительной надписи. Например, «Листы N ___ N ___ представленного документа являются копиями».

1.9. Свидетельствование верности копии документа, содержащего государственную тайну, имеющего указание (гриф) на недопустимость его копирования, а также гриф «Секретно» и «Совершенно секретно» не допускается <1>.

1.10. В случае сомнений в документе, представленном нотариусу, нотариус вправе, применив нормы статей 15 и 41 Основ, отложить совершение нотариального действия и направить запрос для установления подлинности документа, добросовестности владения документом.

2. Лицо, обращающееся за совершением нотариального действия

2.1. За свидетельствованием верности копии документа может обратиться лицо, достигшее 14-летнего возраста, в том числе не являющееся владельцем документа.

По общим правилам совершения нотариальных действий устанавливается личность гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

3. Свидетельствование верности копии с копии документа. Свидетельствование верности выписки из документа

3.1. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом при условии, что верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

По смыслу статьи 77 Основ нотариально засвидетельствованная копия документа тождественна понятию «документ». Поэтому не может быть ограничено количество последовательных свидетельствований верности копии с нотариально засвидетельствованной копии или копии, выданной в ином установленном законодательством Российской Федерацией порядке.

Нотариальное свидетельствование верности копий с копий документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами, в пределах своей компетенции, производится на общих основаниях. В частности, нотариальному свидетельствованию подлежит верность копий с копий документов, исходящих от судов, органов внутренних дел, прокуратуры, следственных органов, органов, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. При этом нотариусу следует иметь в виду установленный законодательством Российской Федерации порядок оформления копий документов, выданных указанными органами. Например, порядок оформления копий судебных актов предусмотрен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», порядок оформления копий документов органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, установлен приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 N 180 «Об установлении порядка предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним», приказом Росреестра от 07.09.2010 N П/491 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии». Нотариальное свидетельствование верности копий с копий документов, выданных иными юридическими лицами (корпоративными и иными), допускается, если копия документа оформлена в установленном законом порядке. Законодательными актами о корпоративных юридических лицах предусмотрено право и обязанность этих юридических лиц свидетельствовать верность копий документов, образующихся в процессе их деятельности. Например, соответствующими полномочиями обладают общества с ограниченной ответственностью <1>, акционерные общества <2>.

<1> См, пункт 3 статьи 12, пункт 3 статьи 36, пункт 6 статьи 37, пункт 4 статьи 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью.

В соответствии с действующими в настоящее время нормами Указа Президиума Верховного совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X <1> государственные и общественные предприятия, учреждения и организации свидетельствуют по заявлениям граждан верность копий документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

<1> См. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» с изменениями, внесенными Федеральным законом от 08.12.2003 N 169-ФЗ «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР».

В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут свидетельствовать верность копий имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации свидетельствуют также верность копий имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

3.2. Верность выписки может быть засвидетельствована только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна содержать необходимые реквизиты данного документа и воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

3.3. Нотариус вправе свидетельствовать верность выписки из трудовой книжки, когда имеется необходимость у гражданина представить только одну или несколько записей о стаже его работы на конкретной занимаемой должности.

3.4. Нотариус вправе свидетельствовать верность выписки из паспорта гражданина Российской Федерации, поскольку в паспорте гражданина содержатся не связанные между собой сведения: информация о регистрации брака (о расторжении брака), о наличии несовершеннолетних детей, регистрации по месту жительства. Для свидетельствования верности выписки нотариусу следует включить в ее текст полное содержание второй и третьей страницы паспорта с указанием названия документа, фамилии, имени и отчества его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов.

4. Свидетельствование верности копий документов, составленных за границей

4.1. Свидетельствование верности копий документов, составленных за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации (консульской или осуществленной путем проставления апостиля). Без легализации такие документы принимаются нотариусом в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации.

4.2. Учитывая, что в соответствии со статьей 10 Основ нотариальное делопроизводство ведется на языке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, республик в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов, для свидетельствования копии документа, составленного за границей, он должен быть переведен на русский язык или язык республики в составе Российской Федерации, автономной области и автономных округов.

Для свидетельствования верности копии документа, составленного за границей и имеющего перевод на соответствующий язык нотариального делопроизводства, нотариусу может быть представлен перевод такого документа как помещенный на одной странице с иностранным текстом и их вертикальным разделением, так и на отдельном листе, сшитом с документом. Следует учитывать, что переведенным должен быть весь текст документа, составленного за границей, в том числе имена и должности лиц, подписавших документ, оттиск печати при их наличии. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом и должна быть засвидетельствована в установленном порядке. Удостоверительная надпись о свидетельствовании верности копии или одновременном свидетельствовании верности копии и подлинности подписи переводчика (верности перевода нотариусом, знающим соответствующий язык иностранного государства) излагается под текстами документа и перевода с него.

Можно ли сделать доверенность по копии паспорта

Ссылка на файл: >>>>>> http://file-portal.ru/Можно ли сделать доверенность по копии паспорта/

выдача наториальной доверенности по ксерокопии
Может ли мама сделать доверенность на меня по копии моего паспорта?
Можно ли оформить генералку у нотариуса на чела по его копии паспорта?

Нет , не нужен паспорт доверителя, ни его оригинал, ни его копия. В доверенности указываются все данные паспорта доверителя и паспорт доверителя к доверенности прилагать совсем не нужно. Так же хочу добавить, что доверитель может проживать в другом городе или другой стране,а не где доверенное лицо, а значит предостовление паспорта не предоставляется возможным предоставить. Не предоставление паспорта распространяется на всех, независимо в одном городе стране проживает доверитель с доверенным лицом или в разных городах странах. Вы и по закону не можете носить с собой чужой паспорт. Гражданин обязан его хранить самостоятельно, а передавать кому-то паспорт просто незаконно. Он сам предъявляет его нотариусу, при заполнении доверенности. И на основании этой доверенности вы делаете свои дела. Естественно, при предъявлении доверенности вам нужно будет доказать, что эта доверенность оформлена именно на вас, то есть, предъявить свой документ, удостоверяющий личность. Свой паспорт доверитель должен предъявить, например, нотариусу при оформлении доверенности. Доверенному же лицу паспорт доверителя не нужен. В Сбербанке, например, необходимо предъявить доверенность и свой паспорт, банк проверит подлинность документа это занимает несколько дней. В дальнейшем в течение всего времени, пока доверенность действительна, доверенному лицу достаточно предъявить ее и свой паспорт. Во время этих посещений все необходимые копии банк снимает сам. Паспорт — это удостоверение личности. Личность доверителя проверяет нотариус при составлении доверенности, паспортные данные доверителя как и доверенного лица указываются в самой доверенности. Больше паспорт доверителя предъявлять не нужно, ибо его личность уже установлена а воля на совершение определенных действий от его имени подтверждена уполномоченным на то лицом — нотариусом. Для того, чтобы действовать по доверенности достаточно удостоверения Вашей личности, которое всегда оговаривается при составлении доверенности. Как правило — это паспорт. То есть, даже без самой доверенности, только по Вашему паспорту Вам обязаны предоставить функции доверителя. Паспорт самого доверителя абсолютно не нужен. Доверенность она на то и нужна, что доверитель по каким-то причинам не может сам совершить некие действия. Паспорт любому человеку рекомендуется всегда носить с собой, особенно невозможно обойтись без паспорта в поездках и некоторых других местах. Поэтому требовать паспорт доверителя никто не станет. Нет не нужен, нужен только свой паспорт, все данные записаны и занесены в компьютер, и даже такая серьёзная организация как сбербанк никогда не спрашивают ничего кроме своего паспорта, но стоит помнить что если доверенность просрочилась хоть на один день то она уже не действительна. В доверенности вообще то прописываются паспортные данные доверителя, таким образом оригинал паспорта доверителя вам не к чему. Если вы у нас впервые: Если я действую по доверенности, нужен ли мне оригинал паспорта доверителя? Елена — Премудрая более года назад. Почему нельзя носить чужой паспорт? В дом управление например справку какую получить, нужны паспорта всех прописанных, но это не обязывает всю семью идти за справкой, достаточно одно человека с их паспортами. Так что никакого нарушения закона нет. Нарушение закона, это когда паспорт берут в залог, а так же изьятие паспорта кроме случаев предусмотренных законом. А добровольная выдача, как например в приведенном мною примере, не есть изьятие. Juliette более года назад. Когда в паспорте РФ будут ставить отпечатки пальцев владельца? Как должна звучать клятва при получении паспорта РФ по вашему мнению СМ? Где взять реквизиты для оплаты госпошлины за паспорт РФ? Можно ли восстановить паспорт РФ не по месту регистрации? Как и где можно быстро получить паспорт РФ в Москве? Сколько будет стоить получение, обмен паспорта РФ с 1 января года? Как получить паспорт РФ в 22 года? Можно ли гражданам Крыма пользоваться паспортами Украины и РФ одновременно? В паспортах РФ — печать не соответствует ГОСТу РФ. Паспорт РФ и удостоверение личности РК, это двойное гражданство? Задайте его нашему сообществу, у нас наверняка найдется ответ! Делитесь опытом и знаниями, зарабатывайте награды и репутацию, заводите новых интересных друзей! Задавайте интересные вопросы, давайте качественные ответы и зарабатывайте деньги. Статистика проекта за месяц. Помогите нам стать лучше. Введите контрольное число с картинки:

234 автобус расписание
Расписание намаза июнь баймак
Единый орган сертификации
можно ли копией паспорта оформить доверенность
Образец написания заявления на развод
Шитье обуви своими руками видео
Заявление об утере водительского удостоверения
Если я действую по доверенности, нужен ли мне оригинал паспорта доверителя?
Кинотеатр супер 8 расписание сеансов
Как настроить яндекс навигатор офлайн
Можно ли оформить нотариально доверенность без присутствия доверителя по копии его паспорта.
Понятие стороны основания возникновенияи виды обязательств
Таблица размеров обуви адидас для мужчин
Таблица учета клиентской базы
Нужно ли заверять ксерокопию паспорта при оформлении доверенности?
Вязать американскую резинку видео

Перевод юридических документов – одно из самых востребованных направлений в переводческой деятельности. Если вам понадобилась такая услуга, следует принять во внимание, что большинство переведенных документов необходимо заверить у нотариуса. Прочитав эту статью, вы узнаете, в каких случаях требуется нотариальное заверение перевода, как осуществляется эта процедура и почему без нее не обойтись.

Юридический перевод – сложная работа, которая требует определенных знаний в сфере юриспруденции, серьезного подхода и особой внимательности. При работе с документами даже малейшая ошибка или несоответствие с оригиналом могут привести к неприятным недоразумениям.

Вдобавок, перевод ряда документов должен сопровождаться печатью бюро переводов либо подписью переводчика и нотариальным заверением, иначе они не будут иметь юридической силы. Заниматься нотариальным переводом может только профессиональный дипломированный переводчик, хорошо знакомый с юридической тематикой.

Документы, для которых нотариальное заверение обязательно:

  • Доверенности
  • Договоры о купле/продаже/передаче собственности
  • Дипломы, сертификаты и паспорта*
  • Свидетельства (о рождении, о браке или его расторжении и т.д.)*
  • Справки (об отсутствии судимости, о заработной плате и прочие справки, выданные правительственными учреждениями или банками)*
  • Регистрационные и разрешительные документы (лицензии, патенты, таможенная документация и т.д.)

* Пункты, выделенные красным, указаны для общей информации. Наше бюро не занимается переводом личных документов, так как мы работаем только с юридическими лицами.

Нотариальное заверение также может потребоваться для следующих документов:

  • Корпоративная документация
  • Контракты
  • Учредительные документы

Как осуществляется нотариальный перевод

Квалифицированный специалист выполняет перевод документа и подписывает его в присутствии нотариуса. В свою очередь, нотариус подтверждает личность переводчика и его подпись, но прежде проверяет наличие у переводчика диплома о профильном образовании. Без этого нотариальное заверение перевода невозможно. Затем перевод сшивается с копией оригинала и заверяется подписью и печатью нотариуса. В таком виде документы предоставляются в официальные инстанции.

Другие способы заверения перевода

В некоторых случаях, если не требуется заверение у нотариуса, документ может быть заверен печатью агентства или бюро переводов. Наличие такого штампа свидетельствует о том, что организация несет ответственность за правильность перевода. Как правило, в этом случае в колонтитуле переведенного документа указываются регистрационные данные компании или переводчика, а также заявление об ответственности.

Как заказать нотариальный перевод

Бюро переводов TRANSLATOR.KG предоставляет услуги квалифицированного перевода юридических документов с русского языка на английский и с английского на русский, а также заверения переведенных документов.

Также хотим обратить ваше внимание на то, что TRANSLATOR.KG не занимается апостилированием документов. Эта процедура осуществляется при контроле Министерства юстиции КР. Мы можем заверить перевод только фирменной печатью либо у нотариуса.

Для нотариального заверения потребуется оригинал документа. Но прежде вы можете получить онлайн-консультацию и запросить бесплатный расчет стоимости перевода, не выходя из дома – посредством чата в правом нижнем углу экрана, через электронную почту или по телефону 0773 91 52 69 (WhatsApp).

Дополнительную информацию о наших услугах и условиях работы вы сможете найти на странице «Для клиентов”.

Чтобы быть в курсе новостей, подписывайтесь на страницу бюро переводов TRANSLATOR.KG в Facebook.

Категория: Первый проректор по образовательной деятельности.

Вопрос: Здравствуйте, Екатерина Геннадьевна.
Мой сын, Кудрявцев Константин Александрович, подал пакет документов для поступления в СПбГУ, в котором находилась копия призёра областной олимпиады по информатике.Но приёмной комиссии эта копия не понравилась. Аргументируют низким качеством.Мне интересно,причём здесь качество копии,если человек ставит в заявлении свою подпись,которой заверяет,что несёт ответственность о подлинности всех предоставляемых документов.Считаю,что если им что то не понравилось,то они должны были сообщить нам об этом.А сейчас нам говорят,что после 26 июля уже исправить ничего нельзя.Нам теперь не хватает как раз этих трёх баллов.Почему мы должны расплачиваться за чьи то капризы?
Прошу Вас вмешаться в данный вопрос и восстановить справедливость. Если нужно,можем прислать оригинал.
Направление «Программная инженерия».
С уважением, Александр.

Ответ Первого проректора по учебной, внеучебной и учебно-методической работе СПбГУ Бабелюк Екатерины Геннадьевны: Уважаемый Александр Сергеевич!

При подаче заявления о приеме Вашим сыном была представлена копия грамоты призера регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников по информатике, содержащая потери значимых частей текста, а именно: печать органа управления образованием на грамоте нечитаемая. В целом качество представленной копии грамоты способно вызвать сомнения в подлинности представленного документа.

Принимая во внимание отсутствие централизованной базы данных по победителям (призерам) региональных этапов Всероссийской олимпиады школьников, позволяющей верифицировать представленные поступающими документы, представление документов надлежащего качества имеет особое значение.

В этом плане следует обратить внимание на то, что в соответствии с п.п. 7.13.4.2 Правил приема в Санкт-Петербургский государственный университет «начисление дополнительных баллов производится при предоставлении диплома победителя регионального (III) этапа Всероссийской олимпиады школьников». Однако оригинал документа для ознакомления сотрудникам Комиссии по приему документов представлен не был.

Также следует обратить внимание на то, что в соответствии с п.п. 2.30.3 Правил приема в Санкт-Петербургский государственный университет предоставление нечитаемых копий документов является основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе.

При этом сотрудники Комиссии по приему документов разъясняли Вашему сыну данную ситуацию.

Таким образом, начисление баллов на основании копии, содержащей потери значимых частей текста, не представлялось возможным. Предоставление же каких-либо документов за пределами установленных сроков приема документов недопустимо.

Также информирую Вас о том, что Ваш сын зачислен на направление подготовки 02.03.02 «Фундаментальная информатика и информационные технологии» (образовательная программа «Программирование и информационные технологии») приказом от 03.08.2016 №10107/3.

Копия паспорта, заверенная нотариально, пригодится для разных ситуаций: к примеру, такую копию документа вы можете постоянно носить с собой, чтобы не брать паспорт – она в 90% случаев будет обладать той же силой. Кроме того, такую копию документа могут у вас затребовать при обращении в банковские и кредитные организации, при оформлении визы или загранпаспорта, при трудоустройстве, оформлении ипотеки, исковых и прочих заявлений в судебные инстанции.

Общие правила заверения документов у нотариуса

Согласно требованиям современного законодательства РФ, документы, которые заверяются у нотариуса, на руки выдаются заверителю не сразу – для начала нотариус обязательно должен удостовериться в личности заявителя. Чаще всего для этого требуется предъявить собственный паспорт. По этой же причине сделать копию паспорта у нотариуса возможно только лично – иным лицам нотариус просто откажет в услуге. Также при снятии и заверении копий нотариус обращает внимание на то, чтобы документы соответствовали всем требованиям закона, а именно:

  • документ не противоречит действующим законам РФ;
  • документ обладает определенной юридической силой, то есть затрагивать определенные права и интересы гражданина или же юридического лица;
  • подтверждение верности такого типа документов не воспрещается законодательно.

Чтобы было понятнее, дадим некоторые пояснения к перечисленным требованиям. Согласно им, документами противоречащими закону РФ признаются все бумаги, содержание которых вступает в прямое противоречие с действующими законами или же порочат достоинство, честь или деловую репутацию гражданина (граждан) РФ или организации.

Кроме того, нужно знать, что текущее законодательство запрещает нотариусам заверять бумаги, которые могут содержать врачебную или государственную тайну, бумаги с грифом «секретно», а также документацию, имеющую указания на недопустимость снятия копий.

В каких случаях нотариус не может заверить документ

Работник нотариальной конторы не имеет права заверять верность документов или выписок из него в случаях:

  • когда в тексте бумаг имеются слова, дописанные от руки, перечеркнутые и зачеркнутые слова, попытки подчистить текст, иные не предусмотренные законом исправления;
  • весь документ или любая его часть заполнена карандашом;
  • текст бумаг или они сами имеют повреждения, из-за которых невозможно чтение составленного документа, или его части. Нельзя заверять бумаги, на которых повреждения сделали не читаемой печать или привели к тому, что смысл бумаг может быть двойственно или неверно истолкован;
  • возникают сомнения в подлинности предъявленных к заверению бумаг;
  • свидетельство, договор или паспорт не имеют реквизитов, обязательных обозначений, печатей, дат составления, подписей;
  • печать на бумагах нечеткая, не позволяющая определить наименование организации, поставившей печать;
  • каким-то образом нарушена целостность бумаг к заверению;
  • если пакет документации не прошит, не пронумерован, не имеет печатей и подписей должностных лиц;
  • удостоверение, паспорт или иная документация составлена за границей, но не легализована, согласно правилам международных договоров, или не соответствует их требованиям.

Также нотариус не имеет права визировать верность документации, содержащей подписи, поставленные при помощи факсимиле или заламинированной таким способом, что невозможно удостовериться в подлинности бумаг.

Как заверять паспорт в нотариальной конторе

Заверить вам копию с паспорта может только нотариус, поэтому постарайтесь узнать не только адреса нотариальных контор, но и часы работы нотариуса. Запомните, для заверения паспорта к нотариусу вы должны обращаться лично. Даже вашему ближайшему родственнику сотрудник нотариальной конторы в заверении паспорта откажет, потому что для снятия копии с этого важнейшего документа он должен удостоверить вашу личность.

Проверьте собственный паспорт на соответствие всем требованиям, о которых говорилось в предыдущем разделе. Далее все просто: вы приходите к нотариусу, предъявляете ему свой паспорт, он удостоверяет вашу личность и делает с паспорта нужное количество копий. Затем на эти копии сотрудник нотариальной конторы проставит личную печать и подпись.

Копия готова, и ею вы можете пользоваться в своих личных целях. Если вы делаете несколько копий документа или вам не пригодится единственная копия – не спешите ее выбрасывать или уничтожать. Нотариальные копии не имеют ограничения по сроку действия, и в дальнейшем вы сможете использовать их тогда, когда они вам понадобятся.

Кстати, копиями паспорта, заверенными у нотариуса, удобно пользоваться в заграничной поездке – сам документ вы можете оставить в сейфе отеля, а при себе носить именно копию, ведь она обладает практически той же юридической силой.

Совет: перед тем как отправиться в какую-либо нотариальную контору для заверения паспорта, обязательно позвоните в нее и уточните, оказывает ли конкретная организация подобную услугу. Поясним, почему это нужно сделать. Дело в том, что в 80-х годах прошлого века был принят закон, гласящий: копия паспорта не имеет юридической силы. Заверять ее – не только бесполезно, но и противозаконно. Но с тех пор, к вышедшему закону были приняты поправки, которые отменили данное положение.

Однако некоторые нотариусы продолжают руководствоваться устаревшим положением, и просто отказываются заверять паспорта заявителям. А потому, чтобы не тратить свое время (и нервы) зря, заранее уточните о возможности снятия копий с паспорта и подтверждения их верности в выбранном вами учреждении.

Для заверки копии своего документа достаточно обратиться к любому нотариусу, с просьбой выполнить такую услугу.

Несколько советов, как заверить копию у нотариуса

При обращении к нотариусу при себе необходимо иметь следующие документы:

  • оригинал паспорта гражданина РФ;
  • оригинал документа, который необходимо заверить;
  • денежные средства на оплату услуг.

Нотариус может заверить копию документа только после того, как удостоверится, что бумага является действительной и не подделкой. Также документы не должны перечить современному законодательству нашей страны.

Какие документы заверяются у нотариуса

В законодательстве нашей страны четко прописан список документов, которые могут быть заверены у нотариуса. Именно этот список даст ответ на ваш вопрос, заверяют ли нотариусы копии паспорта или другой бумаги, удостоверяющей личность человека.

Итак, перечень документов, которые вы можете без проблем заверить:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении или о смерти;
  • свидетельство о заключении брака;
  • брачный договор;
  • документы, которые касаются учебы (школьный аттестат, диплом с университета);
  • договора дарения, наследства или купли-продажи;
  • трудовую книгу;
  • решение суда и др.

Полный список бумаг можно узнать непосредственно у нотариуса, у которого вы собираетесь покупать данную услугу.

Обратите внимание на то, в каких случаях документы не могут быть заверены:

  1. На документе содержатся какие-либо исправления, дописки или приписки. Слова в тексте перечеркнуты.
  2. Документы были выполнены карандашом, а не ручкой или на принтере.
  3. Текст не читается или написан не совсем четко.
  4. Печать или подпись слегка подтерта.
  5. Документ сам по себе очень ветхий или является обладателем нарушенной целостности.

В таком случае нотариус имеет полное право отказать вам в услуге, опираясь на действующее законодательство нашей страны.

Заверить копии документов у нотариуса не составит труда. Достаточно только предоставить профессионалу оригиналы бумаг и подождать, пока он проверит их подлинности. После этого вы получите копию своего документа с печатью и подписью нотариуса, что приравнивает его к оригиналу.

Юридическая консультация по заверению копий документов

96% успешных дел Профессиональные юристы Абсолютно БЕСПЛАТНО

Законодательство РФ требует предоставления подлинной документации. Но в ситуациях, когда такую бумагу подать не получается, закон разрешает передать государственному органу заверенную копию. Заверение копий документов означает установление их точного соответствия первоначальным экземплярам. Чтобы провести эту процедуру без задержек и переделывания, нужны юридические знания.

Адвокаты сайта сайт помогут узнать:

  • случаи, когда нужно заверение копий документов в нотариате;
  • ситуации, в которых содержание дубликата удостоверяется организацией;
  • реквизиты удостоверительной надписи;
  • стоимость нотариального или коммерческого удостоверения.

Как правильно удостоверить соответствие подлинника?

Юридическая консультация – способ узнать ответы на вопросы о свидетельствовании верности копированных бумаг.

Когда засвидетельствуют соответствие копированного и первоначального экземпляра?

Законодательно установлен ряд случаев, когда при отсутствии подлинных бумаг предстоит предоставить заверенные копии. Так, к ним относятся ситуации:

  • Истребования документации налоговыми органами при проведении проверок (НК России, статья 93).
  • Предоставление бумаг в страховую компанию при наступлении страхового случая (ФЗ №125 от 29 декабря 2015 года).
  • Подтверждение права на преимущественное участие в конкурсе по государственным закупкам (ФЗ №44 от 5 апреля 2013 года, статья 51).
  • Другие, установленные законом, случаи передачи документации государственным органам.

Выделяют два способа удостоверить копии документа – при помощи нотариальной надписи, путем проставления штампа и подписи должностного лица коммерческой фирмы. Необходимость использования конкретного варианта определяется правовыми нормами. Юрист расскажет, когда понадобятся заверенные копии документов, а в каком случае хватит обычных откопированных экземпляров. Эти знания помогут сократить время на сбор документации и избежать ненужной волокиты при оформлении справок, свидетельств, разрешений.

Также наши специалисты помогут вам провести удостоверение сделок и договоров . Это довольно популярная услуга.

Как удостоверить копию документа у нотариуса?

Закон (№4462-1 от 29 декабря 1993 года) устанавливает, что нотариусы свидетельствуют верность копированных экземпляров документации, которая составлялась государственными или муниципальными органами, коммерческими фирмами, гражданами.

Для заверения копии сотрудники нотариата проверяют правильность оформления дублированного экземпляра, проставление на ней реквизитов, подписей, печатей. Если происходит проверка верности выписки, то нужно установить, что в ней воспроизведена часть текста конкретной бумаги.

При установлении соответствия дублированного и подлинного документа, нотариус не закрепляет своей подписью законность его содержания или действительность изложенных в нем фактов.

И не устанавливает личность, полномочия, дееспособность людей и правоспособность коммерческих компаний, поэтому оформлять доверенность на заверение копий документов не придется. Засвидетельствовать верность копии, сделанной с такой же бумаги, разрешается, только если на копируемом экземпляре стоит подпись нотариуса. Адвокат объяснит процедуру удостоверения копии в нотариальной конторе. Это позволит избежать затягивания установления соответствия подлинника его скопированному варианту.

В каком порядке удостоверяется соответствие откопированного экземпляра и подлинника в организации?

Заверение копий документов нотариусом – не единственный вариант установления их правильности. Удостоверить верность откопированной бумаги можно и на предприятии. Согласно закону (Указ №9779-Х от 4 августа 1983 года) это происходит путем проставления подписи руководителя или уполномоченного должностного лица и печати. Помимо этого в ней проставляется дата удостоверения, и отметка о местонахождении первичного экземпляра. Нельзя заверить в таком порядке:

  • Копируемые листы с подчистками, приписками или неясным, размытым текстом.
  • Кокументацию, предоставление копии которой по закону требует нотариального удостоверения.

Юридическая консультация поможет узнать, какие копии требуют свидетельствования должностными лицами коммерческих структур, и порядок их удостоверения. Эта информация позволит вам избежать злоупотреблений со стороны руководства предприятия и защитить личные права, предоставленные законом.

Сколько стоит проставить удостоверительную надпись?

Законодательно не предусмотрена оплата свидетельствования дубликата, если эту процедуру проводит должностное лицо коммерческой компании. Но в отличие от этого правила, нотариальное заверение копий документов носит платный характер.

Цена такого действия складывается из государственного тарифа нотариуса, установленного законом (№4462-1 от 29 декабря 1993 года). Его размер равен десять рублей за каждую страницу заверяемой бумаги. Помимо этого нотариусы часто накладывают плату за предоставление юридической информации и оказания дополнительных услуг клиенту (копирование, распечатывание). Юрист расскажет вам, какова цена нотариальных услуг по подтверждению верности дублированного варианта документа. Это позволит сократить расходы на совершение этой процедуры, защитить свои имущественные права при необходимости оформления бумаг.

Задайте вопрос специалисту по заверению копий документов