Журнал ордер 1

 

Журнал-ордер и ведомость по счету: 60

Дата   Операции   Нач,ост, Деб.   Нач.ост,Кр.     Деб,0борот   Кр.оборот Оборот   Кон.ост.Д. ДдДебДДеб.   Кон.ост.К.
  Оприходованы материалы (№ Ж;12)                        
  НДС по оприходованным материалам (№ Ж:12)                        
  Начислена арендная плата (№ Ж15)                        
  Начислена арендная плата НДС (№ Ж15)                        
  Приобретено новое производственное оборудование(№ Ж:17)                        
  НДС по приобретенному производств.

Журнал-ордер. Журнально-ордерная форма учета

оборудованию (№ Ж:17)

                        Доставка оборудования (№ Ж: 18)                           Доставка оборудования НДС (№ Ж:18)                           Оплачено за оборудование (№ Ж:19)                           Оплачено за доставку оборудования (№ Ж:19)                           Перечислена арендная плата (№Ж:22)                           Получен счет за электроэнергию (№Ж:27                           Получен счет за электроэнергию НДС (№ Ж:27)                           Перечислен штраф (№ Ж:30)                           Итого                        

Журнал-ордер и ведомость по счету: 62

Дата   Операции   Нач,ост, Деб.   Нач.ост,Кр.     Деб,0борот   Кр.оборот Оборот   Кон.ост.Д. ДдДебДДеб.   Кон.ост.К.
  Поступило на р/счет выручка за отгруженную продукцию (№Ж:5)                    
  НДС с выручки за отгруженную продукцию (№Ж:5)                    
  Зачислен на р/счет аванс от покупателя (№Ж:7)                    
  Начислен НДС с аванса (№Ж:7)                      
  Отгружена покупателю готовая продукция (№Ж:29)                    
  Поступило за отгруженную продукцию (№Ж:32)                    
  Сторнирован начисл. НДС с аванса (№Ж32)                    
  Итого                    

Дата публикования: 2015-03-29; Прочитано: 225 | Нарушение авторского права страницы

Расчеты с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия за товары, проданные в кредит, по предоставленным займам, по возмещению материального ущерба, выдаче в рассрочку форменной одежды, страховому возмещению страховых сумм работникам и других расчетах предназначен синтетический активно-пассивный счет 73 ‘Расчеты с персоналом по прочим операциям".

Он имеет три субсчета: 1 — "Расчеты за товары, проданные в кредит"; 2 "Расчеты по предоставленным займам"; 3 — "Расчеты по воз­мещению материального ущерба". При необходимости к нему могут откры­ваться и другие субсчета, например расчеты за форменную одежду, расчеты по страховому возмещению и др.

В соответствии с Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, ут­вержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь, граж­дане республики имеют право на предприятиях торговли приобретать това­ры в кредит. При приобретении товаров в кредит покупатель, имеющий пос­тоянное место работы, представляет следующие документы:

• справку с места работы установленной формы о полученных доходах и производимых удержаниях;

• гарантийное письмо предприятия (учреждения, организации);

• нотариально удостоверенное поручительство одного совершеннолетне­го гражданина.

При этом торговое предприятие вправе сократить число представляемых документов в зависимости от платежеспособности покупателя.

При покупке товаров в кредит покупателем оформляются два экземпля­ра обязательства (поручения-обязательства) установленной формы.

Когда расчеты осуществляются в безналичном порядке, первый экзем­пляр поручения-обязательства покупателя предприятие торговли пересылает предприятию (учреждению, организации), выдавшему гражданину справку для приобретения товаров в кредит, или банку, которому покупатель поручил производить выплаты со своего счета за товары, приобретенные в кредит. Вто­рой экземпляр поручения-обязательства остается на торговом предприятии.

При осуществлении расчетов наличными деньгами первый экземпляр обя­зательства остается на торговом предприятии, а второй выдается покупателю.

Продажа товаров в кредит производится по ценам, действующим на мо­мент продажи. Последующее изменение цен на проданные в кредит товары не влечет за собой пересчета.

Указанные расчеты учитываются на субсчете 1 "Расчеты за товары, про­данные в кредит".

Если предприятие пользуется кредитом банка, то оно полностью возме­щает торговым организациям сумму предоставленного ими покупателям кредита за счет полученной ссуды банка.

При этом оплата расчетных документов торгующих организаций за счёт предоставленного кредита отражается проводкой:

Д-т сч. 73 "Расчеты, с персоналом по прочим операциям" (субсчет 1 —"Расче­ты за товары, проданные в кредит"),В-5

К-т сч. 93 "Кредиты банков для работников", ж/о 4.

В дальнейшем указанные кредиты банка погашаются за счет удержаний из заработной платы работников, получивших товары в кредит.

По мере удержания с работников соответствующих сумм за товары, при­обретенные в кредит, составляются проводки:

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",В-8К-т сч. 73 "Расчеты, с персоналом по прочим операциям" (субсчёт 1 — "Расче­ты за товары, проданные в кредит"), ж/о 8 (03).

На перечисление удержанных сумм в погашение кредитов банка:

Д-т сч. 93 "Кредиты банков для работников",В-5 К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55), ж/о 2.

Предприятия, не пользующиеся кредитами банка для погашения задол­женности своих работников за приобретенные ими товары в кредит, на осно­вании поручений-обязательств удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей и перечисляют торговым организациям.

По мере удержания из заработной платы очередных платежей составляется проводка:

Д-т’сч. 70‘"Расчеты с персоналом по оплате труда",В-8К-т сч.

Универсальная упрощенная форма журнала-ордера по счету 62

76, "Расчеты, с разными дебиторами и кредиторами" (по лицевым счетам торговых организаций), ж/о 8(03).

При перечислении удержанных сумм торговым организациям составля­ются записи:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", В-5К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55),ж/о 2 (2/1, 3), (01).

К документам на перечисление удержанных сумм прилагается список лиц, из заработной платы которых произведены удержания, с указанием но­меров поручений-обязательств и удержанных сумм.

При увольнении работника, купившего в кредит товары, остаток задол­женности удерживается из причитающейся ему заработной платы и пере­числяется торговому предприятию под выданные гарантии.

Если же с торгующей организацией расчет был произведен полностью за счет кредитов банка, то она обязана вернуть соответствующую сумму пред­приятию, которое возвращает ее банку.

На субсчете 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расче­ты с работниками предприятий по предоставленным им займам. В частнос­ти, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобре­тение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых учас­тков, обзаведение домашним хозяйством и др. Указанные кредиты выдают­ся работникам на основании заявлений и под их обязательство через пред­приятия. При этом предприятия ведут расчеты с получателями кредитов банков, взимают очередные платежи и погашают выданные банком кредиты в обусловленные с ним сроки.

Выданные банком предприятию кредиты зачисляются на его расчетный счет следующей записью:

Д-т: сч. 61 "Расчетный счёт". К-т сч. 93 "Кредиты, банков для работников", ж/о 4.

При получении кредита в Кассу предприятия составляется проводка:

Д-т сч. 50 "Касса",В-4 Выдача кредитов персоналу предприятий наличными из кассы в учете отражается:

Д-т ,сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2),В-5К-т 50 «Касса», ж/о1.

По мере возмещения работниками полученных кредитов составляются проводки:

Д-т сч. 50 "Касса", 51 "Расчётном счет», 70 "Расчёты с персоналом по опла­те труда",К-т сч.

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2), ж/о8.

Погашение предприятием банковских кредитов отражается записью:

Д-т сч. 93 "Кредиты банков для работников"В-5К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 55, 50),ж/о 2 .

Если средства выданы работнику непосредственно банком в счет пред­оставленного предприятию кредита (без предварительного зачисления этих средств на расчетный счет предприятия), то полученная сумма отражается по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2) в корреспонденции с кредитом счета 93 "Кредиты банков для работников".

Уплаченные проценты за пользование кредитом с последующим удержа­нием из заработной платы его получателей отражаются записью:

Д-Т сч. 73 "Расчеты, с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2),В-5К-т сч. 51"Расчетный счет",ж/о2.

Предприятия ведут расчеты со своими работниками по возмещению ма­териального ущерба, причиненного ими в результате недостач и хищений де­нежных и товарно-материальных ценностей, выявленных потерь от порчи имущества и материалов, допущенного брака, а также других видов ущерба.

Указанные расчеты учитываются на субсчете 3 — "Расчеты по возмеще­нию материального ущерба" счета 73.

В соответствии с действующим законодательством величина причинен­ного ущерба исчисляется в размере стоимости недостающих (похищенных) или испорченных товарно-материальных ценностей по розничным (рыноч­ным) ценам, за исключением случаев, когда законом предусмотрен другой порядок определения суммы причиненного ущерба, подлежащей взысканию с виновных лиц.

Суммы выявленных недостач или потерь в учете отражаются бухгалтер­скими записями:

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей",В-5К-т сч. 10 "Материалы.", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся пред­меты" , 18 "НДС по приобретенным ценностям", 20 "Основное производство", 21 "Полуфабрикаты собственного производства", 23 "Вспомогательные производ­ства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", ж/о10/1 (05); 40 "Гomoвая продукция", 41 "Товары"’, ж/о11 (06); 50 "Касса",ж/о 1 (01) и др.

В случае, когда покупателем при приемке товаров, поступивших от пос­тавщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостач в пределах норм естественной убыли покупатель относит при приемке товаров в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расче­ты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх норм естествен­ной убыли, предъявленную поставщикам или транспортной организации, — в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям" с кредита счета 60 "Расчеты с пос­тавщиками и подрядчиками" .

При отказе органами хозяйственного суда во взысканий сумм потерь с поставщиков и транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 63 "Расчеты по претензиям", списывается на счет 84 "Недостачи и по­тери от порчи ценностей".

Если хозяйственным судом будет принято решение о взыскании с постав­щика сумм недостач и потерь товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли, то в бухгалтерском учете поставщика сумма реализа­ции сторнируется на взыскиваемую покупателем величину недостач и по­терь записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (52, 62, 50, 55,90),В-2,К-т сч. 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" (62), ж/о11.

Одновременно указанная сумма отражается обычной записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет" (50, 52, 55, 62, 90),В-2,К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", ж/о8.

По мере перечисления указанных сумм покупателю дебетуется счет 76 в корреспонденции с кредитом счетов денежных средств 51, 52, 55, 90 и др.

Поставщик также сторнирует обороты по дебету счета 46 "Реализация продукции (работ, услуг)" и кредиту счета 40 "Готовая продукция". Затем восстановленная таким образом сумма списывается со счета 40 "Готовая про­дукция" в дебет счета 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" (Д-т 84 и К-т сч. 40).

При наличии решения о взыскании сумм недостач с виновных лиц в уче­те на их величину составляются проводки:

Д-тсч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 — "Расче­ты по возмещению материального ущерба") — на взыскиваемую сумму,В-5

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" — на балансовую стои­мость недостающих ценностей (фактическую величину потерь от порчи), ж/о10/1 ;

К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов" — на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73, и балансовой стоимостью недостающих ценнос­тей (фактических потерь), учтенной на счете 84, ж/о15 .

Руководитель и главный бухгалтер после установления фактов недостач или хищения по вине материально ответственных лиц должны направить материалы в судебно-следственные органы и оформить гражданский иск о возмещении причиненного предприятию ущерба.

При возмещении сумм за недостающие (похищенные) ценности виновны­ми составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52) — при добровольном внесении сумм в кассу пред­приятия или на счета денежных средств в банке,В-4;

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — при взыскании из заработной платы, В-8

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3) — на взыскиваемую сумму, ж/о 8 .

Одновременно на разницу между взыскиваемой суммой, отраженной по счету 73, и балансовой стоимостью недостающих ценностей (фактических потерь), учтенной на счете 84, составляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 83 "Доходы будущих периодов", В-4 К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о15

Долги, которые не могут быть в данный момент взысканы с виновного ли­ца из-за его неплатежеспособности (при возврате исполнительных докумен­тов с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невоз­можности обращения взыскания на его имущество) или по другим причи­нам, предусмотренным действующим законодательством, списываются с кредита счета 73 (субсчет 3) в дебет счета 80 "Прибыли и убытки". Однако списание в убыток указанных сумм нельзя рассматривать как полное анну­лирование задолженности.

По действующему положению списанная в убыток задолженность непла­тежеспособных должников принимается на забалансовый учет по дебету сче­та 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебито­ров". На этом счете задолженность учитывается в течение 5 лет.

При поступлении этой задолженности составляется проводка:

Д-т сч. 50 "Касса" (51, 52),В-4К-т сч. 80 "Прибыли и убытки", ж/о15.

Одновременно эта сумма списывается с кредита забалансового счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". По истечении 5 лет невостребованная задолженность списывается с забалансо­вого счета.

Недостачи ценностей, выявленные в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения судебных органов о взыскании с виновных лиц, отражаются на счете 84 проводкой:

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей",В-5К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов", ж/о18.

Одновременно на эти суммы делается бухгалтерская запись:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 3 — "Расче­ты по возмещению материального ущерба"), В-5 К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчц ценностей", як/о 10/1(05).

По мере погашения задолженности кредитуется счет 80 "Прибыли и убытки" и дебетуется счет 83 "Доходы будущих периодов".

Некоторые категории персонала предприятия должны носить формен­ную одежду, приобретаемую за плату. В случае приобретения такой одежды с рассрочкой платежа на этом счете дополнительно вводится специальный субсчет "Расчеты с персоналом предприятия за форменную одежду".

При выдаче форменной одежды работникам предприятия с рассрочкой платежа на ее стоимость составляется проводка:

Д-т сч, 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет — "Расчеты с персоналом предприятия за форменную одежду"), В-5 К-т сч. 48 "Реализация прочих активов", ж/о 11 (04).

Одновременно:

Д-т сч. 48 "Реализация прочих активов", В-6 К-т сч. 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" (субсчет 1- "МБП в запасе"), ж/о 10/1;

К-т сч. 68 "Расчет с бюджетом" — на начисленные налоги в бюджет от реализации, ж/о 8 (03).

На суммы, поступившие от работников предприятия погашении стоимости выданной одежды, делаются проводки:

Д-тсч.50"Яасса"(51;5.2,70идр.),В-4, К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет — "Расче­ты с персоналом предприятия за форменную одежду"), ж/о8 (03)

На отдельном субсчете счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операци­ям" также учитываются суммы страхового возмещения, причитающиеся по договору страхования работников предприятия (Д-т сч. 65 и К-т сч. 73) и др.

При полной журнально-ордерной форме синтетический учет указанных расчетов ведется в журнале-ордере № 8, аналитический в разрезе каждого дебитора или кредитора — в ведомости № 7.

Журнал-ордер и ведомость по счету в "1С:Бухгалтерии 8"

Журнал-ордер № 11 (по счетам № 43 "Готовая продукция", № 44 "Расходы на реализацию", № 45 "Товары отгруженные", № 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками")

_________________________ (название учреждения) ЖУРНАЛ-ОРДЕР N 11 ПО СЧЕТАМ N 43 "ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ" N 44 "РАСХОДЫ НА РЕАЛИЗАЦИЮ" N 45 "ТОВАРЫ ОТГРУЖЕННЫЕ" N 62 "РАСЧЕТЫ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ" за _____________________ 20__ г. Журнал-ордер закончен __________________________________ (дата) В главной книге суммы оборотов отражены ________________ (дата) Исполнитель ______________________ (подпись) Главный бухгалтер _________________ (подпись) по счету 43 "Готовая продукция" —————————————————————————————————— ¦N записи¦Наименование¦ Остаток ¦Обороты по дебету ¦итого ¦Обороты по кредиту¦ итого ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ субсчетов, ¦ на начало ¦43 счета с кредита¦ по ¦43 счета в дебет ¦ по ¦ на конец ¦ ¦ ¦ дебиторов, ¦ периода ¦ счетов: ¦дебету¦ счетов: ¦кредиту¦ периода ¦ ¦ ¦ кредиторов +————+——————+ +——————+ +————+ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——- по счету 44 "Расходы на реализацию" —————————————————————————————————— ¦N записи¦Наименование¦ Остаток ¦Обороты по дебету ¦итого ¦Обороты по кредиту¦ итого ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ субсчетов, ¦ на начало ¦44 счета с кредита¦ по ¦44 счета в дебет ¦ по ¦ на конец ¦ ¦ ¦ дебиторов, ¦ периода ¦ счетов: ¦дебету¦ счетов: ¦кредиту¦ периода ¦ ¦ ¦ кредиторов +————+——————+ +——————+ +————+ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——- по счету 45 "Товары отгруженные" —————————————————————————————————— ¦N записи¦Наименование¦ Остаток ¦Обороты по дебету ¦итого ¦Обороты по кредиту¦ итого ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ субсчетов, ¦ на начало ¦45 счета с кредита¦ по ¦45 счета в дебет ¦ по ¦ на конец ¦ ¦ ¦ дебиторов, ¦ периода ¦ счетов: ¦дебету¦ счетов: ¦кредиту¦ периода ¦ ¦ ¦ кредиторов +————+——————+ +——————+ +————+ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——- по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" —————————————————————————————————— ¦N записи¦Наименование¦ Остаток ¦Обороты по дебету ¦итого ¦Обороты по кредиту¦ итого ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ субсчетов, ¦ на начало ¦62 счета с кредита¦ по ¦62 счета в дебет ¦ по ¦ на конец ¦ ¦ ¦ дебиторов, ¦ периода ¦ счетов: ¦дебету¦ счетов: ¦кредиту¦ периода ¦ ¦ ¦ кредиторов +————+——————+ +——————+ +————+ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кредит¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——+ ¦ ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+——+——+———+———+——+———+———+——-+——+——-

Опубликовано в рубрике: Бухучет, Журнал

Журнал-ордер по счету 62.1

⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › 1С:Предприятие

Журнал операций в программе 1С:Бухгалтерия 8

Журнал операций обычно требуется для работы со списком определенных операций. Операции воспроизводятся в так называемом «Журнале операций». Если выбрать из главного меню пункт «Операции», то можно увидеть список существующих журналов. Журнал операций содержит список операций, каждая из которых может содержать одну или несколько проводок.

Проводки, в свою очередь, так же могут быть сложными. Журнал проводок служит наиболее детальным описанием по каждой операции.

Операции могут быть записаны вручную или автоматически (при формировании документов).

Все журналы представлены в программе «1С: Бухгалтерия» в виде таблиц, но содержание их столбцов разное.

Журнал операций дает возможность поставить фильтр по определенной организации. Для этого нужно установить отметку на пункте «Организация» и выбрать необходимую из перечня. После применения фильтра в окне будут отображаться операции по указанной организации.

Окно журнала операций состоит из двух частей. Верхняя часть журнала содержит перечень операций (как автоматических, так и ручных). В нижней области формы отображаются проводки по той операции, которая выделена пользователем (на которой стоит курсор в верхнем перечне журнала). При этом проводка бухгалтерского учета видна в закладке бухгалтерского учета, а по налоговому учету — в закладке налогового.

В нижней области окна изменить поля невозможно. Для внесения правок нужно щелкнуть мышкой на любую из проводок, откроется окно документа или операций, которыми была сформирована данная проводка, и затем уже в данном окне можно осуществлять редактирование.

Разделитель верхней и нижней части журнала операций можно перемещать с помощью компьютерной мышки. Чтобы привести журнал в удобный для работы вид нижнее окно можно отключить. Для этого на верхней панели инструментов журнала следует нажать на кнопку «Проводки».

Журнал операций может выводить очень большое количество данных, поэтому определенную информацию в журналах можно фильтровать, и ограничивать состав вывода по какому-либо параметру. Например, используя пункт «Установить интервал дат», можно вывести проводки только за указанный промежуток времени. По умолчанию временной интервал стоит на значении «Без ограничения».

В настройке вывода журнала можно руководствоваться и другими критериями. Например, лучше и легче, если поиск операций или документа конкретного вида будет проходить через выбор по колонке.

Если нажать мышкой на пункт «Найти документ в списке» то можно вывести фильтр по типу документа, например, отобразить перечень документов «Корректировка долга».

Пункт под названием «Найти по номеру» позволяет распределять операции и документы с конкретным номером, нужно просто задать в данном меню нужные параметры поиска. Поиск по номеру определенного документа осуществляется путем нажатия пункта «Отбор и сортировка». Можно создать сложный фильтр по некоторым критериям. Например, можно вытащить на экран все операции созданные документами определенных контрагентов разных предприятий.

Журнал операций имеет возможность запоминать фильтры, которые ранее применялись.

Как правильно заполнять журнал-ордер

Чтобы повторно применить тот же фильтр нужно воспользоваться пунктом «История отбора» — откроется окно с копией примененных ранее фильтров.

Для того чтобы отменить фильтрацию журнала, нужно нажать пункт «Отключить отбор». Таким образом, отключатся все фильтры, которые были ранее наложенные.

Кнопки панели инструментов журнала операций:

  • добавить (insert) — данный пункт открывает окно выбора вида документа для ввода;
  • F9 – копирует элемент в зависимости от расположения курсора (если курсор указывает на ряд операции — копируется операция со всеми введенными данными, если документ — копируется документ);
  • изменить текущий элемент (F2) — редактирование документа, на котором стоит курсор;
  • поиск по номеру;
  • установить интервал дат;
  • установить отметку удаления (Del) — данный пункт обозначает документ или операцию для удаления, отмены;
  • переключить (F8) — этот пункт означает исключить или включить проводки выделенной операции;
  • провести;
  • найти документ в списке;
  • отбор по виду документа — этот пункт фильтрует журнал операций по указанному пользователем виду документа;
  • отбор — этот пункт позволяет наложить на журнал сложный фильтр;
  • история отбора;
  • отключить отбор;
  • ввести на основании – автоматически заполнить документ на основании другого существующего документа;
  • результат — этот пункт открывает окно с проводками, сформированными по выделенной операции;
  • структура — открывает окно структуры ряда документов, в котором можно увидеть на основании какого документа была проведена данная операция;
  • обновить текущий список — производит обновление списка записей журнала операций.

Еще следует обратить внимание на опцию «Переключить активность проводок», что отключает (или включает) проводки документа или операций. Если документ или операцию отключить, то принадлежащие им проводки будут видны в журналах. Они будут отличаться цветом (станут серыми). Однако на обороты и сальдо по счетам отключенные проводки никакого влияния не имеют. Они вроде исчезают с учета.

Можно открыть сделку с отключенными проводками, внести в нее изменения и, затем заново его сохранить. Таким образом, ее проводки останутся отключенными, а это означает, что те элементы, которые были заменены, не будут отображаться в бухгалтерских итогах. И если проводки документа отключены, то его повторное проведение на итоги по счетам не повлияет.

Шевченко Ю.В.

Другие материалы по теме:
интервал, редактирование, журнал, отбор, фильтр, на основании, проводки, автоматически, документа, бухгалтерского, список, установить, операции, поиск, документов, вид, учет, пример, например, документ

Статьи из раздела: 1С:Предприятие

Другие статьи по теме:

Что нового в программе «1С: Бухгалтерия 8» для Украины?

«1С: Бухгалтерия 6.0» — как это было

Бухгалтерские услуги — как выбрать оптимальное обслуживание?

Журнал операцій в програмі 1С:Бухгалтерія 8

Бухгалтерский аутсорсинг: типы и виды

Нас находят: журнал операций в 1с, что такое АК в журнале операций в 1с, 1сбухгалтерия 8учебный урок, журнал реестрованих операций, как в 1с добавить новый номер журнал операций, журнал операций № 8, журнал операций в программе 1с, журнал операции служит для, 1 С бухгалтерія види журналів, как распечатать журнал операций в 1с