Журнал ордер

Журналъно-ордерная форма учета

Журнально-ордерная система возникла в 50-е годы, как наиболее прогрессивная в условиях ручного способа ведения бухгалтерского учета.

Схема журнально-ордерной формы учета

     
   

В основу построения журнально-ордерной формы учета положены следующие принципы:

— производство записей в журналах-ордерах в порядке регистрации операций только по кредиту счета, в корреспонденции с дебетуемы­ми счетами;

— совмещение, как правило, в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

— отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций в разрезе показателей, требующихся для контроля и составления периодиче­ской и годовой отчетности;

— применение объединенных журналов-ордеров по счетам, счетно и экономически связанным друг с другом;

— применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, с показателями, тре­бующимися для составления периодической и годовой отчетности;

— применение месячных журналов-ордеров.

Журнально-ордерная форма учета основана на использовании принципа накап­ливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгал­терского учета.

Накапливание и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету сред­ства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный ме­сяц. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

Хронологическая и систематическая запись хозяйственных операций осуществ­ляется одновременно, как единый рабочий процесс. Журнал хронологической регист­рации хозяйственных оборотов не ведется.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основны­ми регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда более подробные (аналитические) показатели по счетам сложно записать непосредственно в журналы-ордера. В этих слу­чаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей поло­жен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Записи в журналах-ордерах производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов. После внесения всех необходимых сумм в журналы-ордера в них подсчитываются «вертикальные» и «горизонтальные» итоги, которые в свою очередь суммируются «по вертикали» и «по горизонтали».

Метод бухгалтерского учета и его элементы

«Верти­кальные» и «горизонтальные» итоги должны совпадать.

Журнал-ордер № 1

по кредиту счета № 50 «Касса» в дебет счетов

Строка № Дата кассового отчета (или за какие числа) и т.д. Итого
               
               
Итого              

На первичных документах, данные которых включены в журналы-ордера и ве­домости, указываются номера соответствующих регистров и порядковые номера за­писи (номер строки).

Для обеспечения контроля за правильностью учета хозяйственных операций итоговые записи в журналах-ордерах обязательно сверяются с данными первичных документов, на основании которых произведены эти записи. Все журналы-ордера в конце месяца подписываются главным бухгалтером предприятия.

Обобщающий учет по результатам журналов-ордеров ведется в главной книге, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, используемым при составлении нового баланса на отчетный период. Полученные итоги представляют собой бухгал­терские проводки для записи на счетах главной книги.

Главная книга. Счет №_____________

Месяц Обороты по дебету Оборот по кредиту Сальдо
  с кредита сч. № _______ журнала-ордера № ________   Итого по дебету Д К
             
             

Кредитовый оборот переносится на счет главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он находится в журнале-ордере.

Дебетовый оборот на счете главной книги учитывается развернуто в корреспон­денции с конкретными счетами.

В счете главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. При завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Таким образом, журнально-ордерная форма учета обеспечивает более ускорен­ное движение документов и сокращает число рабочих приемов по обработке, способ­ствует четкому разделению труда. Совмещение данных синтетического и аналитиче­ского учета в одном регистре облегчает проведение экономического анализа.

Однако, журнально-ордерная форма учета имеет существенные недостатки; глав­ным из которых является ориентация журнально-ордерной формы на безмашинную технику учета. Громоздкость и сложная структура большинства журналов-ордеров требуют высокой подготовки и определенных усилий по овладению методикой учет­ной регистрации.

Для коренного улучшения бухгалтерского учета необходима широкая механиза­ция и автоматизация работ. Это создает условия для перехода от журнально-ордерной к более прогрессивным формам учета, получившим название автоматизированных.

Дата добавления: 2016-11-02; просмотров: 203;

Журнал-Ордер

журнал, применяемый при журнально-ордерной форме учета. Записи производятся по мере поступления документов или итогов за месяц из накопительных ведомостей. Ж.-о. представляет собой шахматную таблицу, в которой бухгалтерская проводка по дебету одного счета и кредиту другого счета фиксируется на пересечении столбца и строки. Хозяйственная операция фиксируется только один раз. Для удобства записей в Ж.-о. предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый Ж.-о. ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. Ж.-о. открывают на месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот конкретного счета. Дебетовый же оборот этого счета найдет отражение в других Ж.-о. Этим самым устраняются повторные записи, имеющие место при форме учета Журнал-Главная, когда по каждому счету регистрируются дебетовые и кредитовые обороты. В конце месяца итоги Ж.-о. переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Оцените определение:

ЖУРНАЛ-ОРДЕР

учетный регистр хронологической регистрации, синтетического и в ряде случаев аналитического учета; применяется при журнально-ордерной форме учета. Записи в Ж.-о. производятся по мере поступления документов или итоговыми данными за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебитуемыми счетами. Это достигается использованием шахматной формы Ж.-о., при этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но показываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета. Для удобства записей в Ж.-о. предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый Ж.-о. ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. Ж.-о. открывают на месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот конкретного счета. Дебетовый же оборот этого счета находит отражение в других Ж.-о. В конце месяца итоги Ж.-о переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам. (См. Книга главная бухгалтерская.)

Оцените определение:

ЖУРНАЛЫ-ОРДЕРА

учетные регистры хронологической регистрации, синтетического и в ряде случаев аналитического учета. Они применяются при журнально-ордерной форме учета. Записи в них производятся по мере поступления документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, то есть по кредиту данного счета в корреспонденции с дебитуемыми счетами. Это достигается использованием шахматной формы Ж.-о.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

При этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но показываются как дебетуемый, так и кредитуемый счета. Для удобства записей в Ж.-о. предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый Ж.-о. ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. Ж.-о. открывают на месяц. В каждом из них отражается кредитовый оборот конкретного счета. Дебетовый же оборот этого счета найдет отражение в других Ж.-о. Этим самым устраняются повторные записи, имеющие место при форме учета "Журнал-Главная", когда по каждому счету регистрируются дебетовые и кредитовые обороты. В конце месяца итоги Ж.-о. переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.

Оцените определение:

Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма учета получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства,– журналу-ордеру. Она широко применяется в крупных и мелких организациях различных форм собственности. Впервые основные принципы данной формы учета и содержание главнейших ордеров были сформулированы в 40-х годах ХХ века. Эта форма учета стала находить применение в различных отраслях народного хозяйства примерно с 1945 года, и, следует отметить, что она совершенствуется и по настоящее время.

В основе журнально-ордерной фор­мы учета лежат принципы однократной записи, накапливания и система­тизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить в них как синтетический, так и аналитический учет средств предприятия, их источников и хозяйственных операций по ним без составле­ния мемориальных ордеров. В зависимости от объема отражаемой в учете информации и с учетом необходимости представления бухгалтерской отчет­ности журналы-ордера могут открываться на месяц или квартал.

В журналах-ордерах предусмотрено отражение хозяйственных операций как в хронологическом, так и в систематическом порядке одновременно, как единый процесс.

Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления производственно-финансовой деятельностью предприятия и удобных для составления форм периодической и годовой от­четности. При этом синтетический учет осуществляется в журналах-ордерах, а аналитический – во вспомогательных ведомостях к ним. Помимо журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей, могут также использоваться специ­альные разработочные таблицы, карточки аналитического учета и сальдовые ведомости.

В основу построения журналов-ордеров положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций, т. е. данные первичных документов за­писываются в них по кредиту соответствующих счетов с одновременным от­ражением оборотов по дебету корреспондирующих счетов.

Итоговые данные журналов-ордеров представляют собой сводные бух­галтерские проводки, аналогичные мемориальным ордерам, которые исполь­зуются затем для записей в Главную книгу, открываемую на год. Счета Глав­ной книги имеют следующую форму:

Главная книга. Счет №

Месяц Обороты по дебету Оборот по кредиту Сальдо
  с кредита счета № __ из жур­нала-ордера №   Итого по дебету     Дебет Кредит
             

Главная книга предназначена для обобщения данных из журналов-орде­ров, взаимопроверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса.

Кредитовые обороты переносятся на счета Главной книги одной итоговой записью за месяц, так как в развернутом виде с корреспонденцией счетов они содержатся в журналах-ордерах. В то же время дебетовые обороты на счетах Главной книги показываются, развернуто, т. е.

Журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета

в корреспонденции с конкретными счетами.

После ежемесячной разноски из журналов-ордеров всех записей на счета Главной книги в ней производится подсчет сумм оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета. Суммы оборотов и сальдо по дебету и кредиту всех счетов должны быть соответственно равны. Последовательность записей бухгалтерской информации при журнально-ордерной форме учета представлена на схеме 5.2.

Схема 5.2. Последовательность записей бухгалтерской информации при журнально-ордерной форме учета

 
 

Журнально-ордерная форма учета, по сравнению с мемориально-ордер­ной формой, имеет ряд преимуществ. В частности, объединение синтетиче­ского и аналитического учета исключает применение промежуточных регис­тров, сокращает количество записей, позволяет одновременно вести синтети­ческий и аналитический учет, что значительно сокращает объем учетной работы, ускоряет документооборот, повышает оперативность, наглядность и полезность учетной информации для управления. Журналы-ордера и ведомости к ним максимально приближены к требованиям по составлению форм отчетности.

Однако эта форма учета имеет и некоторые недостатки: она ориентирова­на на ручное ведение учетных регистров; строение некоторых регистров, структура которых вызвана особенностями учета различных объектов, является сложной, что и затрудняет их заполнение и овладение техникой учетной регистрации.

Вид работы: Тест

Тема: Ответы на тесты по бухучету

Дисциплина: Бухгалтерский учет

Скачивание: Бесплатно

Дата размещения: 13.04.15 в 00:55

Бухгалтерский учет

1. Остаток по счету «Основное производство характеризует величину:

а) полной фактической себестоимости готовой продукции;

б) затрат отчетного периода;

в) затрат в незавершенном производстве.

2. Учётные регистры в бухгалтерском учёте используются для:

а) упрощения бухгалтерского учета;

б) подготовки данных для обработки с использованием вычислительной техники;

в) группировки данных в необходимых разрезах.

3. В основу строения журналов – ордеров положен признак:

а) кредитовый;

б) дебетовый;

в) произвольный.

4. Статья баланса – это:

а) экономически разнородные виды средств;

б) экономически однородные виды средств или источников;

в)  экономически разнородные виды источников.

5. В активе баланса сгруппированы:

а) источники формирования имущества;

б) хозяйственные процессы;

в) имущество.

6. К чрезвычайным доходам относятся –

а)   страховые возмещения;

б) стоимость  материальных ценностей,  оставшихся от  списания негодных  к восстановлению объектов;

в)  утрату объектов основных средств в результате аварии.

7. Бухгалтерский баланс – это обобщенное отражение и экономическая группировка имущества организации …

а)  в денежной форме за определенный период времени по видам и источникам;

б)  в натурально-вещественной форме;

в)  в денежной оценке по его видам  и источникам образования на определенную дату.

8. В чем состоит суть двойной записи?

а)  применяются денежные и натуральные измерители;

б)  она позволяет выявить сумму капитала и прибыли;

в)  каждый факт хозяйственной жизни дважды отражается по дебету одного счета и кредиту другого.

9. В журналах-ордерах синтетические и аналитические записи совмещаются способами:

а)  смешанным, линейным;

б)  линейно-позиционным, шахматным, смешанным;

в)  шахматным,  смешанным.

10. Фондовые счета предназначены для учета:

а) имущества;

б) источников образования имущества;

в) хозяйственных процессов

11. На активных счетах для учета расчетов отражается:

а) кредиторская;

б) задолженность бюджета по налогам;

в) дебиторская задолженность;

г) задолженность организациям по займам полученным.

12. План счетов бухгалтерского учета – это:

а) классификатор общей номенклатуры синтетических показателей бухгалтерского учета;

б) перечень аналитических счетов, используемых в учете

в) совокупность синтетических, аналитических счетов и субсчетов

13. К собственным источникам образования имущества относятся:

а) дебиторская задолженность;

б) прибыль;

в) долгосрочные займы.

14. Счета для учета процесса производства – это счета:

а) активные;

б) пассивные;

в) активно-пассивные.

15. Под полной фактической себестоимостью проданной продукции понимается:

а) сметная себестоимость производства и продажи;

б) фактическая себестоимость изготовления продукции;

в) фактическая себестоимость производства и продажи.

16.Натуральные измерители информацию об имуществе хозяйства представляют:

а)  в стоимостной оценке;

б)  счетом, мерой, весом;

в)  в единицах времени.

17. К оборотным активам сферы производства относятся:

а) топливо;

б) готовая продукция;

в) денежные средства в кассе.

18. Выдача денежных средств и денежных документов из кассы организации оформляется:

а)  приходным кассовым ордером;

б)  расходной накладной;

в) расходным кассовым ордером.

19. Поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации оформляется:

а)  приходной накладной;

б)  приемным актом;

в)  приходным кассовым ордером.

20. Снятие наличной иностранной валюты:

а) не допускается;

б) допускается по решению руководства организации;

в) допускается только для оплаты командировочных расходов.

Журналъно-ордерная форма учета

Порядок открытия расчетного счета регламентируется:

а) указаниями министерства финансов России;

б) инструкцией ЦБ РФ;

в) внутренними документами организации.

22. Записи в кассовой книге ведутся:

а) в одном экземпляре;

б) двух экземплярах;

в) трех экземплярах.

23. Операции второго типа балансовых изменений валюту баланса

а) не изменяют;

б) уменьшают;

в) увеличивают.

24. Операции четвертого типа балансовых изменений валюту баланса:

а) уменьшают;

б) не изменяют;

в) увеличивают.

25. Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется для обеспечения достоверности данных:

а) бухгалтерского учета;

б) бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

в) бухгалтерской отчетности.

26. Иностранная валюта может быть получена в кассу организации на:

а) выплату заработной платы;

б) осуществление налоговых выплат;

в) оплату расходов по загранкомандировкам;

27. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с:

а) с производственной необходимостью;

б) решением коллектива организации;

в) законодательством по бухгалтерскому учету;

28. Организация имеет право хранить в кассе наличные денежные средства сверх установленных лимитов для оплаты труда:

а)  в течение 1 рабочего дня;

б)  не свыше 5 рабочих дней;

в) не свыше 3 рабочих дней, включая день получения денег в кассе.

29. Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются:

а)  в течение 3 дней с составления кассового документа;

б)  в день составления кассового документа;

в)  в течение 10 дней с составления кассового документа.

30. Все приходные и расходные кассовые ордера до передачи кассиру регистрируются :

а)  в кассовой книге;

б) нигде не регистрируются;

в) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.

31. Метод исследования заключается в рассмотрении отдельных сторон: свойств, составных частей предмета анализа:

а)    аттестация;

б)   анализ;

в)   аудит.

32. В аудите проверка квалификации физических лиц, изъявивших желание заниматься аудиторской деятельностью, с выдачей кандидатам квалификационного документа:

а)оценка;

б)      аттестация;

в)      отчет.

33. Информация, полученная аудитором в ходе проверки от проверяемого экономического субъекта.

а)    искажение;

б)   доказательства;

в)   заключение.

34. Точка зрения аудитора, основанная на его знаниях, квалификации и опыте работы:

а)      рассуждение;

б)      суждение;

в)      мнение.

35. Что включает в себя аудиторская программа?

а)    статистический метод;

б)   выборочный метод;

в)   график работы аудиторов.

36. Какой должна быть выборка?

а)      представительной;

б)      репрезентативной;

в)      непредставительной.

37. Каких принципов должен придерживаться персонал фирмы?

а)  зависимости;

б)  необъективности;

в)норм профессионального поведения.

38. Это коммерческая организация, осуществляющая аудиторские  проверки и оказывающая сопутствующие аудиту услуги.

а)      аудиторская организация;

б)      аудиторская деятельность;

в)      аудит.

39.  Все организации обязаны хранить первичную учетную документацию не менее:

а)          8 лет;

б)          5 лет;

в)          4 лет.

40.  Задачей внутреннего аудита является:

а)          осуществление постоянного контроля за расходами предприятия;

б)          контроль за прибылью;

в)          контроль за основными средствами.

41. Внешний аудит проводится:

а)   на договорной основе;

б)   независимо от договора;

в)   на контрактной основе.

42. Внутренний аудит использует:

а)    систему учета;

б)   внутреннюю систему  информации предприятия;

в)   финансовую отчетность.

43. Взаимная координация планов внешнего и внутреннего аудита, обмен отчётами ведет к:

а)      неразберихи;

б)      повышению эффективности проверки;

в)      снижению достоверности результатов.

44. Этика аудитора – это:

а)   система норм нравственного поведения аудитора;

б)   этика не нужна аудитору;

в)   поведение руководства проверяемого предприятия.

45. Аттестация осуществляется:

а)    в форме собеседования;

б)   не проводится;

в)   в форме квалифицированного экзамена.

46. Заключение аудитора – это…

а)    планирование аудита;

б)   проверка бухгалтерской и финансовой отчетности;

в)     официальный документ, содержащий мнение аудиторской  организации о достоверности финансовой отчетности.

47. Запрос – это…

а)      поиск информации у осведомленных лиц в пределах и за пределами аудируемого лица;

б)   только в пределах аудируемого лица;

в)   только за пределами.

48. Ответственность аудитора – это …

а)   санкции, связанные с ненадлежащим исполнением своих обязанностей;

б)   санкция за отказ от работы;

в)   санкция за договор на проведение аудита.

49. Ошибка – это …

а)    махинация;

б)   преднамеренное действие при подготовке финансовой отчетности;

в)   непреднамеренное действие при подготовке финансовой отчетности.

50. Специалисты-эксперты, которые занимаются проведением финансового анализа и прогнозированием финансовой ситуации?

а)    специалисты-аудиторы;

б)   специалисты-финансисты;

в)   специалисты-юристы.

13.04.15 в 00:55 Автор:Reen

Чтобы скачать бесплатно Тесты на максимальной скорости, зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Важно! Все представленные Тесты для бесплатного скачивания предназначены для составления плана или основы собственных научных трудов.

Если Тест, по Вашему мнению, плохого качества, или эту работу Вы уже встречали, сообщите об этом нам.

Похожие бесплатные Тесты:

Утверждены

Приказом Министерства

торговли СССР

от 14 июля 1986 г. N 168

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ — ОРДЕРОВ

ПО ЖУРНАЛЬНО — ОРДЕРНОЙ ФОРМЕ УЧЕТА В ПРЕДПРИЯТИЯХ

И ОРГАНИЗАЦИЯХ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ СССР

1. Журналы — ордера (ж/о) ведутся по торгу (тресту столовых) в целом либо по предприятиям торговли и общественного питания. Открываются отдельно на каждый из указанных в правом верхнем углу счетов (за исключением ж/о N 10 — его можно вести по нескольким счетам).

2. Записи в журналы — ордера осуществляются на основании данных с проверенных и надлежаще оформленных первичных документов или отчетов материально ответственных лиц, выписок банка и т.д. На документах, записанных в журналы — ордера, указываются: дата записи, N журнала — ордера, N строки в журнале, по которой произведена запись.

3. Журналы — ордера построены по кредитовому признаку, т.е. регистрация кредитовых оборотов по каждому балансовому счету производится в корреспонденции с дебетуемыми счетами. В журналах — ордерах отражаются все операции, относящиеся к кредиту того или иного счета в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов.

4. Подсчет промежуточных итогов рекомендуется производить в течение месяца подекадно или по пятидневкам.

По окончании записей за отчетный месяц подсчитываются итоги за месяц. По тем счетам, по которым одновременно с журналом — ордером ведется и ведомость, итоги данной ведомости по каждой графе сверяются с соответствующими итогами других журналов — ордеров по взаимосвязанным счетам.

Формы бухгалтерского учета малого предприятия

На момент проведения инвентаризации товарно — материальных ценностей и денежных средств в журналах — ордерах и ведомостях обязательно подводятся итоги.

5. После подсчета и проверки месячных итогов журналы — ордера и ведомости к ним подписываются лицом, их составившим, с указанием даты. Кроме того, все журналы — ордера подписываются главным бухгалтером торга, треста, конторы (централизованной бухгалтерии) или его заместителем.

6. Месячные итоги журналов — ордеров записываются в Главную книгу по отдельным счетам, о чем в журнале — ордере делается отметка за подписью лица, производившего запись в Главную книгу. В Главной книге текущие обороты приводятся только по счетам первого порядка. Кредитовые обороты (сумма итогов) переносятся одной записью из соответствующего журнала — ордера; дебетовые обороты — отдельными суммами из разных журналов в корреспонденции с кредитуемыми счетами.

По тем счетам, по которым одновременно с журналом — ордером ведется и ведомость, итоги данной ведомости по каждой графе сверяются с Главной книгой. Проверка правильности записей, произведенных в Главной книге, осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам.

7. Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах до проставления итогов, осуществляется в следующем порядке: ошибочная запись зачеркивается, а правильная сумма приводится над зачеркнутой. Если ошибка обнаружена в журнале — ордере после проставления в нем итогов, но до внесения их в Главную книгу, исправление должно быть сделано после строки итогов.

После записи в Главную книгу итогов журналов — ордеров никакие исправления в них не допускаются.

Необходимые уточнения оборотов оформляются специально составляемой бухгалтерской справкой, данные которой заносятся в Главную книгу обособленно.

Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в журналах — ордерах дополнительной записью (уменьшение оборотов — красным).

8. Для ведения бухгалтерского учета предусмотрено 10 типовых форм бланков журналов — ордеров (стр. 6).

9. Допустимые изменения при печатании бланков типовых форм журналов — ордеров

При печатании бланков форм журналов — ордеров исходя из объема и содержания работы, но не изменяя основного принципа построения типовых форм, разрешается:

9.1. Использовать оборотную сторону бланка, но не продолжая форму с одной стороны на другую. На каждой стороне бланка должна быть законченная форма журнала — ордера.

9.2. Увеличивать количество граф в формах журналов — ордеров за счет добавления новых колонок для корреспондирующих счетов.

9.3. Печатать типографским способом номера, корреспондирующие счета в соответствующих графах формы в последовательности, удобной для пользователя (желательно в порядке возрастания номеров).

9.4. Вписывать соответствующий текст в графах, отведенных для сопутствующих записей.

9.5. При печатании форм журналов — ордеров соблюдать следующие размеры полей: правое — 20 мм; верхнее — 18 мм; левое — 8 мм; нижнее — 10 мм; а также исходить из таблицы размеров основных реквизитов журналов — ордеров (стр. 26).

Все изменения, допускаемые пунктом 9 общих указаний, должны в обязательном порядке согласовываться с управлениями (отделами) бухгалтерского учета и отчетности министерств торговли союзных республик, о чем делается отметка в заголовочной части журнала — ордера при его печатании типографским способом.

Для предприятий и организаций Министерства торговли РСФСР указанные выше допустимые изменения согласовываются с областными, краевыми, городскими управлениями торговли (общественного питания), минторгами автономных республик.

10. При печатании типографским способом бланков журналов — ордеров, предназначенных для ведения учета по нескольким счетам, их следует нумеровать в порядке последовательности счетов, например: журнал — ордер N 2/1 по кредиту счета N 05, журнал — ордер N 2/2 по кредиту счета N 06, журнал — ордер N 2/3 по кредиту счета N 07 и т.д.

11. Порядок сверки счетов по журналам — ордерам

Построение журналов — ордеров и порядок их ведения позволяют контролировать правильность и полноту бухгалтерских записей как ежедневно, так и по окончании отчетного месяца.

Контроль осуществляется сверкой записей в учетных регистрах с оправдательными и другими документами (товарными и кассовыми отчетами, выписками Госбанка и т.п.). Например, дебетовый и кредитовый оборот, а также сальдо по счету "Товары" обязательно сверяются с суммами прихода, расхода и остатков товаров по товарным счетам материально ответственных лиц. Эта сверка производится по мере записей в журнал — ордер и ведомость по счету "Товары". В таком же порядке проверяется правильность записей в учетных регистрах по счетам "Касса", "Расчетный счет", "Специальный ссудный счет по товарообороту" и др.

Правильность и полнота бухгалтерских записей контролируется также сопоставлением взаимосвязанных показателей, получивших отражение в разных журналах — ордерах. Так, сумма товаров, полученных от поставщиков, в дебетовой ведомости по счету "Товары" сверяется с журналом — ордером по кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Данные об оплате счетов поставщиков, содержащиеся в журнале — ордере по кредиту "Специальный ссудный счет по товарообороту" и ведомости по дебету счета "Расчетный с поставщиками и подрядчиками", должны быть равны между собой.

Суммы внутреннего перемещения товарно — материальных ценностей по дебету и кредиту сводного журнала по счету "Товары" также должны быть идентичны. Суммы товаров и других материальных ценностей, отгруженных или отпущенных покупателям по кредиту журнала — ордера "Товары", сверяются с дебетовой ведомостью по счету 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги". Розничная стоимость реализованных (оплаченных) товаров по кредиту счета 45 "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги" должна быть равна сумме, указанной в соответствующей графе ведомости по дебету счета 46 "Реализация". Данные о поступлении денег от покупателей за отгруженные им товары, содержащиеся в ведомости по дебету счета "Специальный ссудный счет по товарообороту" и в журнале — ордере по кредиту счета "Реализация", должны равняться между собой.

Сумма товаров, реализованных за наличный расчет по кредиту журнала — ордера "Реализация", сверяется с суммой торговой выручки в ведомости по дебету счета "Касса". Итог поступления денег в кассу с расчетного счета, отраженный по дебету счета "Касса", должен быть равен сумме, указанной в соответствующей графе журнала — ордера по кредиту счета "Расчетный счет".

Данные о выдаче денежных средств в подотчет, содержащиеся в журнале — ордере по кредиту счета "Касса", сверяются с дебетовой ведомостью по дебету счета "Расчеты с подотчетными лицами". Таким же образом сверяются данные о выплате рабочим и служащим заработной платы, премий, пенсий и пособий в журнале — ордере по кредиту счета "Касса", обороты и сальдо по счету "Прочие денежные средства", субсчет "Денежные средства в пути" с журналом — ордером по счету "Касса" и с ведомостью по счету "Специальный ссудный счет по товарообороту" или "Расчетный счет" и т.д.

Только после тщательной проверки правильности и полноты отражения хозяйственных операций данные журналов — ордеров переносят в Главную книгу. Затем контроль за бухгалтерскими записями осуществляется подсчетом сумм оборотов и сальдо по всем счетам в Главной книге.

Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть соответственно равны между собой.

12. Хранение документов

Все журналы — ордера за отчетный период необходимо переплетать (подшивать в папку) с соблюдением последовательности их нумерации.

Журналы — ордера хранятся отдельно от первичных документов.

Документы также должны переплетаться (подшиваться в папки) по соответствующим журналам — ордерам в порядке последовательности записи в них. Кассовые, авансовые, товарные, материальные отчеты и реестры, выписки Госбанка, группировочные, аналитические и контрольные ведомости хранятся вместе с относящимися к ним документами.

При наличии небольшого количества документов, относящихся к операциям, сгруппированным в одном журнале, допускается переплет (подшивка) их в одну папку по нескольким журналам — ордерам, но с обязательным разделением документов одного журнала от другого твердой прокладкой.