Журнал учета выдачи материалов со склада

Военная Энциклопедия — историко-архивный военно-патриотический портал



Организация учета материальных средств в подразделении

Организация учета материальных средств в подразделении

Учет материальных средств в подразделении организуется и ведется в целях контроля за сохранностью, целесообразностью и использованием имущества, отпускаемого для обеспечения личного состава, нужд подразделения, обеспечения быта военнослужащих, а также для поддержания нормального учебного процесса. Организует учет и несет ответственность за его сохранение командир подразделения, а за законное и правильное оформление приходных и расходных документов, за своевременное ведение записей в книгах — старшина подразделения. Учету подлежат все виды материальных средств независимо от источника их поступления и способов приобретения. Учет в подразделении ведется по следующим документам:

  • книга наличия и движения материальных средств в подразделении;
  • книга учета материальных средств, выданных во временное пользование.

Эти книги (форма 26 и 37 соответственно) ведутся бессрочно до полного их использования. Листы книг должны быть пронумированны, книги должны быть прошнурованы, скреплены печатью «для пакетов» воинской части и зарегистрированы в соответствующей служебной части.
На каждый вид материальных средств (ракетно-артиллерийское вооружение, боеприпасы, инженерное имущество, средства связи, вещевое, квартирное имущество и т. д.) в книге учета (форма 26) выделяется отдельный раздел.
Первоначальные записи в книге учета производятся в соответствующей службе воинской части, последующие — старшиной батареи. Первоначальные записи заверяются подписью начальника службы.
Материальные средства, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день. Данные книги должны соответствовать наличию материальных средств в подразделении. Старшина подразделения выдает материальные средства военнослужащим в личное пользование под расписку в раздаточной (сдаточной) ведомости произвольной формы.

Журнал учёта расходных материалов

Другие материальные средства, выданные личному составу, в указанных случаях учитываются по книге учета. По этой же книге сдаются в ремонт вооружение, техника и имущество. В подразделении заправка горючим в баки машин осуществляется по ведомости (форма 8, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) под расписку водителей. Количество выданного горючего записывается заправщиком в путевой лист (форма 16, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) каждой заправленной машины. В подразделении, расположенном отдельно от своей воинской части, учет материальных средств ведется лицами назначенными, (приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) приказом командира воинской части. Продовольствие, полученное подразделением, расположенным отдельно от своей воинской части, учитывается в карточке-отчете (форма 48, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.). Накладная выписка отдельно на завтрак, обед и ужин. Расход продовольствия за день заносится в карточку-отчет (форма 48) на основании накладных.
При убытии военнослужащих из подразделения в одиночном порядке на выделяемое им продовольствие выписываются аттестаты (форма 21, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.).
Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части. Сверка данных батарейного учета с учетом делопроизводства части производится ежемесячно старшиной батареи по книге учета с книгами учета служб (форма 28, приложение 1 к приказу МО СССР № 260 1979 г.) с последующим докладом о результате сверки. Отметка о сверке учетных данных записывается очередной строкой. При этом записываются: в графе 1 — дата сверки, в графе 2 — сверено, в графах реквизита «состоит» — остатки вещевого имущества на день сверки. Лица, проводившие сверку, расписываются в графе 4.
В конце книги, в отдельных местах, делаются отметки должностных лиц о проверке наличия имущества и состояния учета в подразделении, проводимой в указанные сроки.

© Военная Энциклопедия. Карта сайта. При полном или частичном копировании материалов прямая индексируемая ссылка на сайт «военная-энциклопедия.рф» обязательна. О проекте.

3. ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ

Доверенность

(формы N М-2 и N М-2а)

Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Приходный ордер

(форма N М-4)

Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Графа "Номер паспорта" заполняется при оформлении хозяйственных операций по материальным ценностям, содержащим драгоценные металлы и камни.

Акт о приемке материалов

(форма N М-7)

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные".

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр — в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой — отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Образец книги учета материальных ценностей

Графа "Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Лимитно-заборная карта

(форма N М-8)

Применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Требование-накладная

(форма N М-11)

Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная на отпуск материалов на сторону

(форма N М-15)

Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Карточка учета материалов

(форма N М-17)

Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей,

полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

(форма N М-35)

Форма применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика, подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика. Заказчик, в свою очередь, первый экземпляр акта прилагает к предъявленному счету для оплаты подрядчику.

Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.

Что такое ТМЦ?

В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.

К ТМЦ также относят товары, купленные для перепродажи.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки

Учитываются товарно-материальные ценности в бухучете по фактической стоимости, в которую входят затраты на их приобретение, включая дополнительные налоги, транспортные расходы по доставке, таможенные платежи.

Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.

Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ:

Дт 10 Кт 60.1

Поступление материалов от поставщика

Стоимость поступивших ТМЦ без НДС

Дт 19.3 Кт 60.1

Входящий НДС

Сумма НДС, выделенная из суммы поставки

В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть изготовленными собственными силами на своем предприятии. В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

Дт 10 Кт 75.1

Поступление материалов от учредителя

Согласованная оценочная стоимость

Дт 19.3 Кт 83

Входящий НДС

Сумма восстановленного НДС

Дт 10 Кт 71

Поступление материалов от подотчетного лица

Стоимость материалов без НДС

Дт 19.3 Кт 83

Входящий НДС

Сумма НДС

Дт 10 Кт 20

Изготовление материалов по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость

Что касается товаров, купленных для перепродажи, то здесь в проводках фигурирует счет 41

Дт 41 Кт 60

Поступили товары от поставщика

Стоимость поступивших товаров

Дт 19.3 Кт 60

Входящий НДС

Сумма НДС

По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства.  Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: документы

Поступление на предприятие материалов в бухгалтерском учете сопровождается оформлением таких первичных документов, как накладная М-15, приходный ордер М-4. В отдельных случаях может оформляться акт приема-передачи материалов или бухгалтерская справка-расчет.

Поступление товаров в бухгалтерском учете оформляется актами по формам ТОРГ-1, ТОРГ-2 и так далее до формы ТОРГ-6.

Кроме того, может составляться журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7.

Мезенцева Василиса

2016-12-14 07:44:23

6265 просмотров

Расписка – документ с подписью, подтверждающий получение чего-либо (денег, материальных ценностей, документов, имущества и др.).

Скачать форму 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Расписка может одновременно содержать и обязательство совершить какие-либо действия, как правило, связанные с полученным предметом.

Составляется расписка на стандартном листе бумаги от руки, но должна содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование документа (в центре страницы помещается слово «Расписка», написанное с заглавной буквы без точки в конце).

  2. Место и дата составления расписки (эти реквизиты оформляют прописью).

  3. Текст расписки.

Сначала указывают основные сведения об авторе документа:

  • ФИО;

  • дата рождения (по желанию);

  • адрес проживания;

  • паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан;

  • контактные телефоны (по желанию).

Затем пишут данные физического лица, передающего что-либо:

  • ФИО;

  • адрес проживания;

  • паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан.

Далее указывается сумма денег (полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках – прописью), наименование материальных ценностей (вещи определяются определенными родовыми признаками: обязательно указывают характерные признаки вещи, такие как цвет, масса, качество, количество, ассортимент и другие свойства вещи) или документов (документы определяются наименованием, датой и регистрационным номером, количеством листов и экземпляров).

Также в тексте можно указать дату возврата займа, имущества.

  1. Место (город) написания расписки (указывается по желанию) и дата (с левой стороны под текстом).

  2. Подпись составителя (с правой стороны под текстом).

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то имущества в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись.

Образец расписки

Расписка

Москва, тридцать первое мая две тысячи четырнадцатого года.

Я, Иванов Иван Иванович, 2000 года рождения, проживающий по адресу: город Москва, улица Строителей, д. 111, кв. 11 (паспорт серии 00 11 № 111111, выдан отделением УФМС России по г. Москве по району ______, дата выдачи: 01.02.2014 г.), получил от своего одноклассника, Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: город Москва, улица Пушкина, д. 222, кв. 22 (паспорт серии 00 02 № 222222, выдан отделением УФМС России по г. Москве по району ______, дата выдачи: 02.03.2014 г.), комплект учебников в количестве 10 (десять) штук.

Претензий к внешнему виду учебников не имею.

31 мая 2014 года _________

(подпись)

Использованные источники

  1. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): методическое пособие для студентов. – М.: 2004.